2022 年 9 款最佳电子签名软件

商业领袖使用Confirmo.it等电子签名软件在几分钟内与世界各地的人们签订合同。没有要管理的卡。无需等待实体邮件。最重要的是,这些签名与手写墨水一样好。

9款最好的电子签名软件

  • signNow  – 最具价值的电子签名软件
  • SignWell  – 最好的免费电子签名软件
  • DocuSign  – 最好的多用途电子签名软件
  • HelloSign  – 具有法律约束力的文件的理想选择
  • Adobe Sign  – 小型企业的理想之选
  • Signeasy  – 个人和个人使用的理想选择
  • KeepSolid Sign  – 离线签署文件的理想选择
  • GetAccept  – 最适合 B2B 销售
  • SignRequest  – 简化电子签名过程的理想选择
如何选择最好的电子签名软件。 Quicksprout.com 电子签名软件审查方法。

在查看了当今市场上最好的电子签名软件之后,我缩小了我可以自信推荐的前九个选项的范围。使用本指南为您的企业找到最佳的电子签名软件。

signNow  – 性价比最高的电子签名软件

立即访问

  • 8 美元起
  • 健壮的蜜蜂
  • 业务级安全
  • 简单的集成

7 天免费试用

signNow 是具有可靠 API 的跨平台电子签名软件。这使企业可以轻松地将电子签名功能整合到他们的网站和应用程序中。

它非常简单,您无需编写任何代码即可创建复杂的电子签名工作流程并促进在线签名请求。虽然还有其他提供类似功能的电子签名平台,但没有一个像 signNow 这样简单。

signNow 主页

signNow 还与广泛的第三方应用程序集成。您可以轻松地将其与您的 CRM、会计软件、工资系统、ERP 系统和营销自动化软件同步。

对于如此强大的解决方案,signNow 出奇地实惠。

  • 业务:每位用户每月 8 美元
  • 商业高级版 – 每位用户每月 15 美元
  • 企业:每位用户每月 30 美元
  • airSlate Business Cloud – 每位用户每月 50 美元

如您所见,Business Premium 计划的价格与该领域大多数其他软件的最低级别计划几乎相同。与商业计划不同,商业高级版允许用户拥有自定义品牌、批量发送文档、向签名者发送提醒以及发送签名链接。

所有计划都包括无限模板和 signNow 移动应用程序。signNow 还提供企业级安全性。它符合 GDPR、OAuth 2.0、PCI DSS、HIPAA 等标准。

免费试用signNow 7 天。

SignWell  :最好的免费电子签名软件

参观SignWell

  • 每月免费提供 3 份文件
  • 无限文件起价 8 美元
  • 审计报告
  • 文件的共享和监控

免费开始

对于那些偶尔只需要签名文件的人来说,  SignWell 是完美的选择。它安全可靠,可在任何设备上使用。

更重要的是,即使该软件是免费的,所有 SignWell 签名都具有法律约束力。

SignWell 主页

超过 9,500 家公司依靠 SignWell 进行电子签名。该软件很简单,但仍包含签署文件和收集签名所需的所有功能。

  • 即时签名
  • 文档工作流程
  • 文档上的多个签名
  • 即用型模板
  • 审计报告
  • 共享和跟踪文件
  • 表单字段建议
  • 销售文件

SignWell 免费计划支持单个发件人每月最多三个文档。对于无限签名,单个用户的个人计划起价为每月 8 美元。商业计划起价为 24 美元,包括三个用户。

如果您只需要几份签名文件,SignWell 免费计划是完美的,每月最多为您提供三个签名。 立即查看 SignWell  。

DocuSign  – 最好的多用途电子签名软件

访问 DocuSign

  • 安全又可靠
  • 超过 350 个集成
  • 支持 43 种语言
  • 合同生命周期管理 (CLM)

30 天免费试用

DocuSign 是世界上最受欢迎的电子签名解决方案之一。全球有超过 500,000 人和公司依赖这个平台。

作为电子标牌行业的先驱,该软件多年来促成了数百万个签名。

DocuSign 主页

DocuSign 是该类别中最通用的解决方案之一。它用于金融服务、房地产、政府、教育、医疗保健和保险等行业。该软件受到人力资源部门、销售团队和法律团队的信任。

使用 DocuSign,您可以利用以下功能:

  • 超过 350 种集成
  • 即时可见性状态
  • 支持 43 种语言
  • 可重复使用的模板
  • 99.99% 的正常运行时间。
  • 移动应用签名

该软件安全可靠。它具有合规性认证,包括 GDPR、ISO 27001、PCI 数据安全、CSA STAR、SSAE 16、FedRAMP 和 HIPAA,仅举几例。

DocuSign 为个人、小型企业和全球企业提供解决方案。无论您是需要每天收集签名还是只是签署偶尔的合同,DocuSign 都是一个可扩展的解决方案。它还具有用于完整合同生命周期管理、合同谈判和人工智能协议分析的工具。

以下是 DocuSign 计划和定价的概述:

  • 个人 – 每月 10 美元
  • 标准 – 每位用户每月 25 美元
  • Business Pro – 每位用户每月 40 美元

免费试用 DocuSign 30 天 。

HelloSign  – 具有法律约束力的文件的理想选择

访问 HelloSign

  • 无限签名请求
  • 免费获得 3 个签名
  • 将电子签名添加到您的应用程序
  • 审计跟踪和状态通知

30 天免费试用

如果您需要电子签署的公司协议,  HelloSign 是您可以考虑的最佳选择之一。

该软件允许任何人轻松地为任何文档添加具有法律约束力的签名。从雇用新员工到保密协议和贷款协议,HelloSign 可以满足广泛的需求。

HelloSign 主页

HelloSign 功能丰富,专为企业打造。它使您能够同时或按指定顺序在单个文档上收集多达 20 人的签名。您可以在几分钟内开始收集具有银行级安全性的签名。

您还将获得企业级功能,例如:

  • 团队管理工具
  • 自定义模板
  • 定制公司品牌
  • 与 Google 的集成(Gmail、Drive、Docs 等)
  • 控制痕迹
  • 状态通知
  • 2FA(双因素身份验证)
  • 支持 17 种文件格式

HelloSign 提供出色的客户支持,您可以使用 API 在您的应用程序中构建电子签名功能。

下面详细了解 HelloSign 的计划和定价:

  • 必需品 – 每月 15 美元
  • Dropbox Pro + eSign – 每月 24.99 美元
  • 标准 – 每位用户每月 25 美元

所有计划都附带无限的签名请求。 免费试用 HelloSign 30 天 。

Adobe Sign  – 最适合小型企业

访问 Adob​​e Sign

  • 小型企业计划的 30% 折扣
  • 自动提醒
  • 定制品牌
  • 可签名网站的模块

14 天免费试用

Adobe 是高质量软件的代名词。许多人可能使用过 Adob​​e Acrobat 来查看、创建、打印和编辑 PDF 文件。因此, Adobe Sign 在我们的名单中排名如此之高也就不足为奇 了。

Adobe Sign 非常适合需要简单、直接且安全的方式来签署文档的小型企业。

Adobe Sign 主页

该软件具有以下功能和优势:

  • 电子签名请求
  • 自动通知和签名提醒
  • 定制品牌
  • 用户管理
  • 集体签名
  • 可签名的网站表格
  • 收款
  • 高级身份验证

Adobe Sign 与 Microsoft Teams、Word、Powerpoint、Dropbox、Salesforce 和其他流行的商业工具集成。

Acrobat Sign 以咨询价格定价,但您可以 免费试用 30 天 。如果您想要基本的签名收集,您可以免费试用 Acrobat Pro DC 7 天,然后以每月 14.00 美元的价格订阅。

Signeasy  – 个人和个人使用的理想选择

访问 SignEasy

  • 10 美元起
  • 移动签名
  • 多项批准
  • 高达 40% 的年度合同折扣

14 天免费试用

大多数电子签名软件都是为商业用途而销售的。但除了 43,000 多家依赖 Signeasy的公司外 ,该平台还有超过一千万的个人用户使用。 

Signeasy 绝对名副其实。即使您以前从未使用过电子签名平台,它也是在线签署文档的最快捷、最简单的方法之一。对于偶尔需要电子签名的专业用户,Signeasy 绝对应该在您的雷达上。

易信首页

Signeasy 的一个独特功能是它能够亲自收集签名。借助 iOS 和 Android 移动应用程序,您可以使用 Signeasy 代替携带文件进行面对面会议。该应用程序还可用于远程各方之间的虚拟签名。

如果您只需要一份简单的签署 NDA 或正在经历多人审批流程,Signeasy 就可以完成这项工作。

这是一个方便的选择,即使对于单独的用户也是如此。让我们仔细看看每个计划的每用户定价:

  • 基本:每年 10 美元或每月 15 美元
  • 团队:每年 15 美元或每月 25 美元
  • 商业:每月 30 美元,按年计费或每月 40 美元

Essential 计划专为单个用户设计,而 Team 计划则适合最多 5 人的小型团队。您可以 免费试用任何 Signeasy 计划,试用 14 天 ,无需信用卡。 

KeepSolid Sign  – 离线签署文件的理想选择

Visita KeepSolid 标志

  • 9.99 美元起
  • 离线模式
  • 个人签名的存储
  • 签名者免费

14 天免费试用

KeepSolid Sign 是一个跨平台的电子标牌解决方案。与我们列表中的其他工具相比,该软件具有一个独特的功能:离线签名。

即使您的设备处于离线状态,您也可以访问文档并准备一切。一旦您获得互联网连接,所有内容都会自动发送。

KeepSolid 标志主页

该软件允许您创建自己独特的电子签名并将其存储以备将来使用。在应用程序上绘制它,将其作为图像导入或为您的实际签名拍照。

KeepSolid Sign 的其他主要优势包括:

  • 支持 Android、iOS、Windows、macOS 和网络浏览器
  • 团队协作工具
  • 状态通知
  • 文档模板

KeepSolid Sign 被房地产公司、人力资源部门、销售团队和服务行业使用。

单个用户的起价为每月 9.99 美元。该软件对第三方签名者始终免费。签订年度合同可以节省 25%。 免费试用 KeepSolid Sign 14 天。

GetAccept  – 最适合 B2B 销售

访问 GetAccetta

  • 多合一销售工具
  • 实时视频和聊天
  • 提案模型
  • 合同管理

14 天免费试用

与我们列表中的其他解决方案相比, GetAccetta 有点独特。该电子签名软件专为 B2B 销售而设计。

这是完成交易的一体化解决方案。除了电子签名功能外,GetAccetta 还提供实时聊天、视频、提案项目、合同管理等工具。这是迄今为止与您的 B2B 客户进行远程交互的最佳方式。

GetAccetta 主页

如果客户有任何问题或需要解释的任何其他内容,您可以在那里为客户提供支持,而不是简单地发送文件进行签名,所有这些都来自一个平台。

GetAccept 与 Salesforce、HubSpot、Zapier、Microsoft Dynamics、Slack 等集成。他们还有一个开放的 API,允许自定义集成。

以下是计划和定价的详细信息:

  • 免费 – 每位用户每月 0 美元
  • 基本:每位用户每月 15 美元
  • 专业版:每位用户每月 49 美元

GetAccetta 还有一个大容量开发者企业计划。您需要联系他们的团队以获取个性化报价。

对于 B2B 销售团队来说,这款软件肯定是最佳选择。 免费试用 GetAccept 14 天 。

SignRequest  – 简化电子签名过程的理想选择

访问签名请求

  • 每月 10 份文件免费
  • 无限文件起价 9 美元
  • 视频教程
  • 便于使用

14 天免费试用

全球有超过 300,000 人依靠 SignRequest 进行电子签名。

它不像我们列表中的其他一些平台那样功能丰富。但是,如果您正在寻找一种简单明了的在线签名方式,您可以上传文档并在几分钟内开始使用。

如何找到最适合您的电子签名软件虽然看起来所有电子签名软件都做同样的事情,但每个解决方案都是独一无二的。如果您不知道要寻找什么,可能很难为您的企业找到最佳选择。

在寻找电子签名软件时,应考虑一些因素。使用以下方法来缩小搜索范围。

跨平台签名

您要确保该软件与尽可能多的平台兼容。如果您从 Mac 计算机发送文档,收件人可以从他们的 Android 智能手机签名吗?

该软件支持广泛的文档类型也很重要。同样,某些文档格式可能无法在特定设备上正确显示。但是,如果该软件支持多种文档类型和平台,您应该不会遇到任何问题。

一般来说,大多数电子签名具有法律约束力。但这就是说,您要确保您使用的软件正在采取额外措施来保护您。如果您曾经不得不带着电子签名上法庭,那么拥有审计跟踪、双因素身份验证和其他功能来证明意图会有所帮助。

您还应该考虑您所在行业所需的合规性法规。例如,一些解决方案提供 HIPAA 合规性、GDPR 合规性、PCI 合规性等。

在涉及具有法律约束力的合同时,始终保护您自己和您的业务。如果您不确定任何事情,请咨询您的律师。

文件卷

您多久发送一次需要签名的文件?如果一年只有几次,那么您不应该使用与每周收集数百或数千个签名的公司相同的软件。

您是否必须在同一份文件上收集不同人的多个签名?这些名字的记录顺序是否重要?这些是您在权衡选择时应该问自己的问题类型。

市场上有许多针对大容量用户的无限计划,甚至还有一些很少使用的免费计划。

API 和集成

寻找与您已经在使用的第三方工具和软件无缝集成的解决方案。例如,假设您使用 Salesforce 或 HubSpot 作为您的 CRM。如果您的电子签名软件与这些解决方案兼容,它将让您的生活更轻松。

如果您需要将电子签名功能嵌入到您的网站或应用程序中,该软件必须具有您可以自定义的开放 API。

最好的电子签名软件一目了然

在文件上获得物理签名需要亲自预约、打印、扫描、传真或发送纸质文件。所有这些都需要时间和工作,并且在许多情况下是不现实的。

如果您准备好改进工作流程并开始以电子方式签署文档,  signNow 和 SignWell 是大多数人的最佳选择。