提高生产力的 4 个强大的优先框架

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有效的时间管理和优先排序的能力将帮助您保持一份好工作并成为一名成功的专业人士。

应用最有效的方法来确定任务和问题的优先级可以增加您作为员工的价值并有助于促进您的晋升。 如何像专业人士一样确定任务的优先级 ,并从各种技术和方法中选择最佳选项?这篇文章涵盖了 4 个很好的框架。

我们都知道,并非所有工作活动都具有相同的重要性。在决定哪些任务需要立即关注时,关注未完成任务的后果是相当重要的。

有几十个负担得起的框架。您可能会发现他们正在探索流行的项目管理平台,例如 Hygger、ProductPlan、ProductBoard 等。

在这里,我们定义了前 4 个优先级框架,将它们按照从最简单到最复杂的顺序排列在我们的列表中,以供真正的优先级专家使用。例如,这个“阶梯”由 项目管理平台 Hygger.io 提供 。

4个强大的优先框架

2×2矩阵优先

什么想法?这个基于著名的艾森豪威尔矩阵模型的框架有助于比较所需的组合(例如,价值与努力或价值与成本的组合),这有助于确定活动的优先级并选择对发展最重要的活动。例如:
– 价值显示给定功能可以为产品或活动带来什么商业价值
– 努力衡量完成活动所需的资源

它与矩阵或特殊图表一起显示。Hygger Backlog Priority Chart 允许您使用具有特定优先级块的 4 个段:Time Sink(目前不值得进行的活动)、Maybes(没有带来太多价值但易于实施的活动)、Big Bets(活动他们可以带来很多价值,但也很难实施),快速获胜(活动很有价值,而且很容易实施)。

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优先考虑 ICE 分数

什么想法?ICE 评分系统是优先级排序方法,包括计算特征值最终得分的公式,如下所示:

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在这个公式
中: – 您对评估的信心由 Confidence 表示
– 对产品的突出影响是 Impact
– Ease 是关于易于实施

您必须评估所有功能请求并选择最有价值的功能请求来实施。就这样!

RICE 分数优先

什么想法 ?RICE 评分模型包括 4 个值来评估一个功能或想法:
–  每个功能将在特定时间段内生效的人数以及其中有多少人会注意到变化的到达率- 影响 展示了该功能将如何为产品做出贡献以及该项目将如何影响您的客户- 信心 表明我对我的所有估计有多大信心 – 包括影响和努力(我的估计在多大程度上看起来是真实的)- 努力 估计为“人月”的数量”,几周或几小时,取决于需要。这是团队成员在特定月份可以完成的工作。

你所要做的就是用这 4 个参数对提议的特性进行排名,并使用你得到的最终分数来决定一开始应该实现什么。

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加权分数优先级

什么想法? 使用加权评分系统,您可以根据您的标准对产品功能进行评分。每个标准都可以有自己的权重和尺度(从 0 到 10)。

使用这种优先排序方法,您可以获取您的特征或潜在客户,在基于一组标准的成本效益框架的帮助下对它们进行排名,然后使用您获得的分数来决定哪些潜在客户可以晋级。加权评分方法可用于公司评估他们认为对一组可能的新功能的战略目标的相对影响。

一旦您使用 ICE、RICE 或加权分数评估了您的所有特征,就该使用特殊的排名表来选择获胜者了。

结论

选择哪种优先结构取决于您。使用简单的优先级矩阵来决定每个特征的最终优先级或应用更有趣的评分模型。无需发现大陆!只需选择具有 可用优先级框架的适当项目管理工具 并获得高级结果!