Prima di andare a Google, il 34 ° Presidente degli Stati Uniti, andrò avanti e ti dirò qui. È Dwight D. Eisenhower. Il suo predecessore all’ufficio più alto di tutta la terra fu Harry Truman e fu seguito da John F. Kennedy nel 1961. Servì come generale a cinque stelle e il suo tempo come presidente fu in gran parte dominato dalla Guerra Fredda, così come Guerra di Corea.

No, non ti sei imbattuto per caso in qualche blog sulla storia degli Stati Uniti, ma ho pensato che valesse la pena fornire un po ‘di contesto su ciò di cui parleremo oggi. E quello di cui parleremo è una strategia per gestire tutte le cose che vuoi fare con il tempo e le risorse limitati che hai a disposizione.

Dwight D. Eisenhower viene spesso citato dicendo: “Ho due tipi di problemi, l’urgente e l’importante. L’urgenza non è importante, e l’importante non è mai urgente. “Questa citazione è stata ulteriormente sviluppata ed estrapolata per creare ciò che è ora noto come Eisenhower Box.

A seconda di dove vai e di chi ascolti, questa strategia può assumere alcuni altri nomi correlati. Potrebbe essere chiamato Eisenhower Matrix, Eisenhower Method, Eisenhower Decision Principal o Eisenhower Decision Matrix. Più descrittivo e più sul punto, a volte è chiamato la Matrice Urgente-Importante o il Principio urgente-Importante.

Fondamentalmente, quello che fai è creare una griglia di base 2 x 2. Su un asse, hai “urgente” e “non urgente”. Sull’altro asse, hai “importante” e “non importante”. Non importa l’ordine che usi, ma il layout standard ha “urgente” e “non urgente” che rappresentano rispettivamente le colonne sinistra e destra, con “importante” e “non importante” allineate rispettivamente con le righe superiore e inferiore. Finisci con una matrice come questa.

Ho codificato a colori la mia versione qui per facilità di riferimento, ma i colori sono completamente arbitrari e non proprio necessari. Sono solo utili per la visualizzazione. Quindi, come puoi vedere, finisci con quattro quadranti distinti. Tutto ciò che si vuole fare, ogni attività che sia mai stata portata avanti personalmente o professionalmente, può cadere in uno di questi quattro quadranti.

Permettetemi di darvi alcuni esempi dal contesto del blog professionale e di fare soldi online.

• Urgente e importante (rosso): questi sono compiti che dovresti fare adesso. Diciamo che vuoi far decollare una campagna di marketing di affiliazione per la stagione dello shopping natalizio ed è già novembre. È urgente e importante, quindi fallo adesso.
• Non urgente e importante (giallo): si tratta di attività importanti per l’utente, ma non è necessario eseguirle immediatamente. Fondamentalmente quello che devi fare qui è creare un modo per renderli urgenti. In altre parole, programmali. Prenditi il ​​tempo per farli. Un esempio potrebbe essere che si desidera scrivere e pubblicare un nuovo e-book. Metti da parte abbastanza tempo ogni giorno o settimana in modo che questo libro venga effettivamente scritto.
• Urgente e non importante (blu): queste attività devono essere delegate o automatizzate. Dovresti davvero pagare il conto della tua carta di credito ogni mese. Se le date di scadenza sono imminenti, queste attività sono importanti. Quindi, automatizzali. Un altro esempio è mantenere il tuo blog aggiornato regolarmente. Non è la fine del mondo se perdi un giorno qui o là, ma non vuoi veramente farlo, con una scadenza giornaliera “urgente”. La soluzione più semplice è esternalizzare (delegare) almeno parte di quel carico di lavoro.
• Non urgente e non importante (verde): se qualcosa non è importante e non è urgente, probabilmente puoi semplicemente dimenticarlo. Cestinalo. Spingilo fuori dalla tua coscienza perché è uno spreco di tempo e fatica. Un buon esempio potrebbe essere sprecare il tuo tempo scrutando irrimediabilmente attraverso Reddit o Tumblr senza una buona ragione. È una perdita di tempo, quindi lascia perdere.
  Se ti senti mai come se fossi stato tirato in 30 direzioni diverse (o da te stesso o dalle circostanze) e non hai mai abbastanza tempo, non sei solo. Non è perfetto, perché non lo è mai, ma Eisenhower Matrix può essere una strategia di gestione del tempo significativa ed efficace. Ti aiuterà a tornare in pista e ad andare avanti.