Эффективное управление временем и умение расставлять приоритеты помогут вам сохранить хорошую работу и добиться успеха как профессионала.
Применение наиболее эффективных способов определения приоритетности задач и проблем может повысить вашу ценность как сотрудника и ускорить продвижение по службе. Как расставить приоритеты задач как профи и выбрать лучшие варианты из всего многообразия техник и методов? Этот пост охватывает 4 отличных фреймворка для этого.
Все мы знаем, что не все виды деятельности имеют одинаковое значение. Очень важно сосредоточиться на последствиях невыполнения задачи при принятии решения о том, какие задачи требуют немедленного внимания.
Существуют десятки доступных фреймворков. Вы можете найти их, изучающих популярные платформы управления проектами, такие как Hygger, ProductPlan, ProductBoard и другие.
Здесь мы определяем топ-4 схемы расстановки приоритетов, располагая их в нашем списке в порядке от самого простого к самому сложному для настоящего гуру расстановки приоритетов. Такую «лестницу», например, предлагает платформа управления проектами Hygger.io .
4 мощных приоритетных фреймворка
2 × 2 матричный приоритет
В чем идея? Эта структура, основанная на знаменитой матричной модели Эйзенхауэра, помогает сравнивать необходимые комбинации (например, сочетание «Ценность и усилия» или «Ценность и затраты»), которые помогают расставить приоритеты в деятельности и выбрать те, которые наиболее важны для развития. Например:
— Ценность показывает, какую коммерческую ценность данная функциональность может принести продукту или действию
— Усилия измеряют ресурсы, необходимые для выполнения действия.
Отображается матрицей или специальной диаграммой. Hygger Backlog Priority Chart позволяет использовать 4 сегмента с определенными блоками приоритетов: Time Sink (действия, над которыми не стоит работать в данный момент), Maybes (действия, которые не приносят большой ценности, но легко реализуются), Big Bets (действия что они могут принести большую пользу, но их также трудно реализовать), Быстрые победы (действия ценны и довольно просты в реализации).
Приоритет с оценкой ICE
В чем идея? Система оценки ICE — это метод определения приоритетов, который включает следующую формулу для расчета окончательной оценки значения характеристики:
В этой формуле:
— ваша уверенность в своей оценке представлена как Уверенность
— выделенное влияние на продукт — Воздействие
— Простота означает простоту реализации
Вы должны оценить все свои пожелания и выбрать наиболее ценные из них для реализации. Это все!
Приоритет с оценкой RICE
В чем идея ? Модель оценки RICE включает 4 значения для оценки функции или идеи:
— Показатели охвата того, сколько людей каждая функция будет действовать в течение определенного периода времени и сколько из них заметят изменения
— Влияние демонстрирует, как эта функция будет внести свой вклад в продукт и то, как проект повлияет на ваших клиентов
— Уверенность показывает, насколько я уверен во всех своих оценках — как в отношении воздействия, так и в отношении усилий (насколько мои оценки кажутся верными)
— Усилия оцениваются как количество «человеко-месяцев» «, недели или часы, в зависимости от потребностей. Это работа, которую член команды может выполнить в течение определенного месяца.
Все, что вам нужно сделать здесь, это ранжировать предлагаемые функции по этим 4 параметрам и использовать итоговую оценку, которую вы получили, чтобы решить, что следует реализовать в начале.
Приоритет взвешенной оценки
В чем идея? С помощью взвешенной системы оценок вы можете оценивать функции продукта на основе ваших критериев. Каждый критерий может иметь свой вес и шкалу (от 0… до 10).
Используя этот подход к расстановке приоритетов, вы можете взять свои характеристики или потенциальных клиентов, ранжировать их с помощью структуры затрат и выгод на основе набора критериев, а затем использовать полученные баллы, чтобы решить, какие лиды будут исключены. Метод взвешенной оценки может быть полезен компаниям для оценки того, что, по их мнению, является относительным влиянием группы возможных новых функций на стратегические цели.
После того, как вы оценили все свои характеристики с помощью ICE, RICE или взвешенного балла, пришло время выбрать победителей с помощью специальной рейтинговой таблицы.
Вывод
Вам решать, какую приоритетную структуру выбрать. Используйте простую матрицу приоритетов, чтобы определить окончательный приоритет каждой функции, или примените более интересные модели оценки. Нет необходимости открывать континенты! Просто выберите подходящий инструмент управления проектами с доступной структурой приоритетов и получите передовые результаты!
