Os 9 melhores softwares de assinatura eletrônica em 2022

Os líderes empresariais usam softwares de assinatura eletrônica como o confirmo.it para firmar contratos com pessoas em diferentes cantos do mundo em minutos. Não há cartões para gerenciar. Nenhum correio físico para esperar. Acima de tudo, essas assinaturas são tão boas quanto tinta manuscrita.

Os 9 melhores softwares de assinatura eletrônica

  • signNow  – O melhor software de assinatura eletrônica de valor
  • SignWell  – o melhor software de assinatura eletrônica gratuito
  • DocuSign  – O melhor software de assinatura eletrônica multiuso
  • HelloSign  – Ideal para documentos juridicamente vinculativos
  • Adobe Sign  – Ideal para pequenas empresas
  • Signeasy  – Ideal para uso individual e pessoal
  • KeepSolid Sign  – Ideal para assinar documentos offline
  • GetAccept  – o melhor para vendas B2B
  • SignRequest  – Ideal para simplificar o processo de assinatura eletrônica
Como escolher o melhor software de assinatura eletrônica.  Metodologia Quicksprout.com para revisão de software de assinatura eletrônica.

Depois de analisar o melhor software de assinatura eletrônica do mercado hoje, reduzi as nove principais opções que posso recomendar com confiança. Use este guia para encontrar o melhor software de assinatura eletrônica para sua empresa.

signNow  – Software de assinatura eletrônica com melhor custo-benefício

Visite assine agora

  • A PARTIR DE $ 8
  • ABELHAS ROBUSTAS
  • SEGURANÇA A NÍVEL DE NEGÓCIOS
  • INTEGRAÇÃO SIMPLES

7 DIAS DE TESTE GRÁTIS

signNow  é um software de assinatura eletrônica multiplataforma com uma API sólida. Isso permite que as empresas incorporem facilmente a funcionalidade de assinatura eletrônica em seus sites e aplicativos.

É tão fácil que você pode criar fluxos de trabalho complexos de assinatura eletrônica e facilitar solicitações de assinatura online sem escrever uma única linha de código. Embora existam outras plataformas de assinatura eletrônica que oferecem funcionalidades semelhantes, nenhuma é tão simples quanto o signNow.

página inicial do signNow

signNow também se integra a uma ampla variedade de aplicativos de terceiros. Você pode sincronizá-lo facilmente com seu CRM, software de contabilidade, sistema de folha de pagamento, sistema ERP e software de automação de marketing.

Para uma solução tão poderosa, o signNow é surpreendentemente acessível.

  • Negócios: $ 8 por usuário por mês
  • Business Premium – $ 15 por usuário por mês
  • Enterprise: $ 30 por usuário por mês
  • airSlate Business Cloud – $ 50 por usuário por mês

Como você pode ver, o preço do plano Business Premium é quase o mesmo do plano de nível mais baixo da maioria dos outros softwares neste espaço. Ao contrário do plano Business, o Business Premium permite que os usuários tenham uma identidade visual personalizada, enviem documentos em massa, enviem lembretes aos signatários e enviem links para assinaturas.

Todos os planos incluem modelos ilimitados e o aplicativo móvel signNow. signNow também oferece segurança de nível empresarial. É compatível com GDPR, OAuth 2.0, compatível com PCI DSS, compatível com HIPAA e muito mais.

Experimente o signNow gratuitamente por 7 dias.

SignWell  : o melhor software de assinatura eletrônica gratuito

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  • GRÁTIS PARA 3 DOCUMENTOS POR MÊS
  • DOCUMENTOS ILIMITADOS A PARTIR DE $ 8
  • RELATÓRIOS DE AUDITORIA
  • COMPARTILHAMENTO E MONITORAMENTO DE DOCUMENTOS

COMECE GRATUITAMENTE

Para aqueles que precisam apenas de um documento assinado ocasionalmente,  o SignWell  é a opção perfeita. É seguro, protegido e funciona em qualquer dispositivo.

Mais importante, mesmo que o software seja gratuito, todas as assinaturas SignWell são juridicamente vinculativas.

Página inicial do SignWell

Mais de 9.500 empresas confiam no SignWell para assinaturas eletrônicas. O software é simples, mas ainda inclui todos os recursos necessários para assinar documentos e coletar assinaturas.

  • Assinatura instantânea
  • Fluxos de trabalho de documentos
  • Várias assinaturas em um documento
  • Modelos prontos para uso
  • Relatórios de auditoria
  • Compartilhamento e rastreamento de documentos
  • Sugestões de campos de formulário
  • Documentos de vendas

O plano gratuito SignWell suporta até três documentos por mês para um único remetente. Para assinaturas ilimitadas, o plano pessoal para um único usuário começa em US$ 8 por mês. Os planos de negócios começam em US$ 24 e incluem três usuários.

Se você precisar apenas de alguns documentos assinados, o plano gratuito SignWell é perfeito, oferecendo até três assinaturas por mês. Confira SignWell hoje  .

DocuSign  – O melhor software de assinatura eletrônica multiuso

Visite o DocuSign

  • SEGURO E SEGURO
  • MAIS DE 350 INTEGRAÇÃO
  • SUPORTE 43 IDIOMAS
  • GESTÃO DO CICLO DE VIDA DO CONTRATO (CLM)

30 DIAS DE TESTE GRÁTIS

O DocuSign  é uma das soluções de assinatura eletrônica mais populares do mundo. Mais de 500.000 pessoas e empresas em todo o mundo confiam nesta plataforma.

Como pioneiro na indústria de sinalização eletrônica, o software facilitou milhões de assinaturas ao longo dos anos.

Página inicial do DocuSign

DocuSign é uma das soluções mais versáteis nesta categoria. É usado em indústrias, incluindo serviços financeiros, imobiliário, governo, educação, saúde e seguros. O software é confiável para departamentos de recursos humanos, equipes de vendas e equipes jurídicas.

Com o DocuSign você pode aproveitar recursos como:

  • Mais de 350 integrações
  • Estados de visibilidade instantânea
  • Suporte em 43 idiomas
  • Modelos reutilizáveis
  • 99,99% de tempo de atividade.
  • Assinaturas de aplicativos móveis

O software é seguro e protegido. Possui certificações de conformidade, incluindo GDPR, ISO 27001, segurança de dados PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP e HIPAA, apenas para citar alguns.

A DocuSign oferece soluções para indivíduos, pequenas empresas e empresas globais. Se você precisa coletar assinaturas diariamente ou apenas assinar um contrato ocasional, a DocuSign é uma solução escalável. Ele também possui ferramentas para gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato, negociação de contratos e análise de contratos de IA.

Aqui está uma visão geral dos planos e preços do DocuSign:

  • Pessoal – $ 10 por mês
  • Padrão – $ 25 por usuário por mês
  • Business Pro – $ 40 por usuário por mês

Experimente o DocuSign gratuitamente por 30 dias  .

HelloSign  – Ideal para documentos juridicamente vinculativos

Visite HelloSign

  • PEDIDOS DE ASSINATURA ILIMITADOS
  • GRÁTIS PARA 3 ASSINATURAS
  • ADICIONE A ASSINATURA ELETRÔNICA AO SEU APP
  • TRILHA DE AUDITORIA E NOTIFICAÇÕES DE STATUS

30 DIAS DE TESTE GRÁTIS

Se você precisar de um contrato firme assinado eletronicamente,  o HelloSign  é uma das melhores opções a considerar.

O software permite que qualquer pessoa adicione facilmente uma assinatura juridicamente vinculativa a qualquer documento. Desde a contratação de novos funcionários até acordos de confidencialidade e contratos de empréstimo, a HelloSign atende a uma ampla gama de necessidades.

Página inicial do HelloSign

HelloSign é rico em recursos e construído para negócios. Ele oferece a capacidade de coletar assinaturas de até 20 pessoas em um único documento, simultaneamente ou em uma ordem designada. Você pode começar a coletar assinaturas em minutos com segurança no nível do banco.

Você também terá recursos de classe empresarial, como:

  • Ferramentas de gerenciamento de equipe
  • Modelos personalizados
  • Marca personalizada da empresa
  • Integrações com o Google (Gmail, Drive, Documentos, etc.)
  • Traços de controle
  • Notificações de status
  • 2FA (autenticação de dois fatores)
  • Suporte para 17 formatos de arquivo

A HelloSign oferece excelente suporte ao cliente e você pode usar a API para criar a funcionalidade de assinatura eletrônica em seu aplicativo.

Aqui está uma análise mais detalhada dos planos e preços da HelloSign:

  • Essentials – $ 15 por mês
  • Dropbox Pro + eSign – $ 24,99 por mês
  • Padrão – $ 25 por usuário por mês

Todos os planos vêm com solicitações de assinatura ilimitadas. Experimente o HelloSign gratuitamente por 30 dias  .

Adobe Sign  – Ideal para pequenas empresas

Visite o Adobe Sign

  • 30% DE DESCONTO NO PLANO PARA PEQUENAS EMPRESAS
  • LEMBRETES AUTOMÁTICOS
  • MARCA PERSONALIZADA
  • MÓDULOS PARA SITES ASSINÁVEIS

14 DIAS DE TESTE GRÁTIS

Adobe é um nome sinônimo de software de alta qualidade. Muitos de vocês provavelmente já usaram o Adobe Acrobat para visualizar, criar, imprimir e editar arquivos PDF. Portanto, não é surpresa ver  o Adobe Sign  tão no topo da nossa lista.

O Adobe Sign é perfeito para pequenas empresas que precisam de uma maneira simples, direta e segura de assinar documentos.

Página inicial do Adobe Sign

O software vem com recursos e benefícios, incluindo:

  • Solicitações de assinatura eletrônica
  • Notificações automáticas e lembretes de assinatura
  • Marca personalizada
  • Gerenciamento de usuários
  • Assinatura coletiva
  • Formulários de site assináveis
  • Cobrança de pagamento
  • Autenticação avançada

O Adobe Sign se integra ao Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce e outras ferramentas de negócios populares.

O preço do Acrobat Sign é cobrado mediante consulta, mas você pode  experimentá-lo gratuitamente por 30 dias  . Se você deseja uma coleção básica de assinaturas, pode experimentar o Acrobat Pro DC gratuitamente por 7 dias e, em seguida, assinar por US $ 14,00 por mês.

Signeasy  – Ideal para uso individual e pessoal

Visite SignEasy

  • A PARTIR DE $ 10
  • ASSINATURAS MÓVEIS
  • APROVAÇÕES MÚLTIPLAS
  • ATÉ 40% DE DESCONTO COM CONTRATO ANUAL

14 DIAS DE TESTE GRÁTIS

A maioria dos softwares de assinatura eletrônica é comercializado para uso comercial. Mas, além das mais de 43.000 empresas que confiam  no Signeasy  , a plataforma é usada por mais de dez milhões de usuários individuais. 

Signeasy definitivamente faz jus ao seu nome. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis de assinar documentos online, mesmo que você nunca tenha usado plataformas de assinatura eletrônica antes. Para usuários profissionais com necessidades ocasionais de assinatura eletrônica, o Signeasy definitivamente deve estar no seu radar.

Página inicial do Signeasy

Uma característica única do Signeasy é sua capacidade de coletar assinaturas pessoalmente. Com os aplicativos móveis iOS e Android, você pode usar o Signeasy como substituto para carregar documentos para reuniões presenciais. O aplicativo também pode ser usado para assinatura virtual entre partes remotas.

Se você precisa apenas de um simples NDA assinado ou está passando por um processo de aprovação de várias pessoas, a Signeasy faz o trabalho.

É uma opção conveniente, mesmo para usuários solitários. Vamos dar uma olhada no preço por usuário para cada plano:

  • Essencial: $ 10 por mês faturado anualmente ou $ 15 por mês
  • Equipe: $ 15 por mês faturado anualmente ou $ 25 por mês
  • Negócios: $ 30 por mês faturado anualmente ou $ 40 por mês

O plano Essential foi desenvolvido para usuários individuais, enquanto o plano Team é ideal para equipes pequenas de até cinco pessoas. Você pode  experimentar qualquer plano Signeasy gratuitamente com uma avaliação de 14 dias  , sem necessidade de cartão de crédito. 

KeepSolid Sign  – Ideal para assinar documentos offline

Visita KeepSolid Sign

  • A PARTIR DE $ 9,99
  • MODO OFFLINE
  • ARMAZENAMENTO DE ASSINATURA PESSOAL
  • GRATUITO PARA ASSINANTES

14 DIAS DE TESTE GRÁTIS

KeepSolid Sign  é uma solução de sinalização eletrônica multiplataforma. O software possui um recurso exclusivo em relação a outras ferramentas da nossa lista: assinaturas offline.

Você pode acessar documentos e preparar tudo, mesmo quando seu dispositivo estiver offline. Tudo será enviado automaticamente assim que você conseguir uma conexão com a internet.

Página inicial do sinal KeepSolid

O software permite que você crie sua própria assinatura eletrônica exclusiva e armazene-a para uso futuro. Desenhe-o no aplicativo, importe-o como uma imagem ou tire uma foto da sua assinatura real.

Outros benefícios importantes do KeepSolid Sign incluem:

  • Suporte para Android, iOS, Windows, macOS e navegador da web
  • Ferramentas de colaboração em equipe
  • Notificações de status
  • Modelos de documento

KeepSolid Sign é usado por empresas imobiliárias, departamentos de recursos humanos, equipes de vendas e indústrias de serviços.

O preço começa em $ 9,99 por mês para usuários individuais. O software é sempre gratuito para assinantes de terceiros. Você pode economizar 25% com um contrato anual. Experimente o KeepSolid Sign gratuitamente por 14 dias.

GetAccept  – o melhor para vendas B2B

Visite GetAccetta

  • FERRAMENTA DE VENDAS TUDO EM UM
  • VÍDEO AO VIVO E CHAT
  • MODELOS DE PROPOSTA
  • GESTÃO DE CONTRATOS

14 DIAS DE TESTE GRÁTIS

GetAccetta  é um pouco único em comparação com outras soluções em nossa lista. Este software de assinatura eletrônica foi projetado especificamente para vendas B2B.

É uma solução completa para fechar negócios. Além dos recursos de assinatura eletrônica, o GetAccetta oferece ferramentas para bate-papo ao vivo, vídeo, projetos de propostas, gerenciamento de contratos e muito mais. Esta é de longe a melhor maneira de interagir remotamente com seus clientes B2B.

Página inicial do GetAccetta

Em vez de simplesmente enviar um documento para assinar, você pode estar lá para oferecer suporte aos seus clientes se eles tiverem alguma dúvida ou qualquer outra coisa que precise ser explicada, tudo em uma plataforma.

O GetAccept se integra ao Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack e outros. Eles também têm uma API aberta que permite integrações personalizadas.

Confira abaixo os planos e preços:

  • Gratuito – $ 0 por mês por usuário
  • Essencial: $ 15 por mês por usuário
  • Profissional: $ 49 por mês por usuário

A GetAccetta também possui um plano corporativo de desenvolvedor de alto volume. Você precisará entrar em contato com a equipe deles para um orçamento personalizado.

Para equipes de vendas B2B, este software com certeza será a melhor opção. Experimente o GetAcccept gratuitamente por 14 dias  .

SignRequest  – Ideal para simplificar o processo de assinatura eletrônica

Visite SignRequest

  • GRÁTIS PARA 10 DOCUMENTOS POR MÊS
  • DOCUMENTOS ILIMITADOS A PARTIR DE $ 9
  • VÍDEO TUTORIAL
  • FÁCIL DE USAR

14 DIAS DE TESTE GRÁTIS

Mais de 300.000 pessoas em todo o mundo confiam no  SignRequest  para assinatura eletrônica.

Não é tão rico em recursos quanto algumas das outras plataformas da nossa lista. Mas se você estiver procurando uma maneira fácil e direta de assinar algo online, poderá fazer upload de um documento e começar em minutos.

Como encontrar o melhor software de assinatura eletrônica para vocêEmbora possa parecer que todos os softwares de assinatura eletrônica fazem a mesma coisa, cada solução é única. Pode ser difícil encontrar a melhor opção para o seu negócio se você não souber o que procurar.

Existem alguns fatores que devem ser levados em consideração ao procurar um software de assinatura eletrônica. Use a metodologia abaixo para restringir sua pesquisa.

Assinaturas multiplataforma

Você quer ter certeza de que o software é compatível com o maior número de plataformas possível. Se você enviar um documento de um computador Mac, o destinatário poderá assinar pelo smartphone Android?

Também é importante que o software suporte uma ampla variedade de tipos de documentos. Novamente, alguns formatos de documentos podem não ser exibidos corretamente em dispositivos específicos. Mas se o software suportar vários tipos de documentos e plataformas, você não deverá ter problemas.

Em geral, a maioria das assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas. Mas dito isso, você quer ter certeza de que o software que está usando está tomando medidas extras para protegê-lo. Se você já teve que ir ao tribunal com uma assinatura eletrônica, ajuda ter coisas como trilhas de auditoria, autenticação de dois fatores e outros recursos para provar a intenção.

Você também deve considerar os regulamentos de conformidade exigidos para o seu setor. Por exemplo, algumas soluções oferecem conformidade com HIPAA, conformidade com GDPR, conformidade com PCI e muito mais.

Sempre proteja você e sua empresa quando se trata de contratos juridicamente vinculativos. Se você não tiver certeza de alguma coisa, consulte seu advogado.

Volume do documento

Com que frequência você envia documentos que precisam ser assinados? Se for apenas algumas vezes por ano, você não deveria usar o mesmo software de uma empresa que coleta centenas ou milhares de assinaturas por semana.

Você precisa coletar várias assinaturas de pessoas diferentes no mesmo documento? Importa em que ordem esses nomes foram registrados? Esses são os tipos de perguntas que você deve se fazer ao avaliar suas opções.

Existem muitos planos ilimitados no mercado para usuários de alto volume e até alguns planos gratuitos para uso raro.

API e integrações

Procure uma solução que se integre perfeitamente a ferramentas e softwares de terceiros que você já está usando. Por exemplo, digamos que você esteja usando o Salesforce ou HubSpot como seu CRM. Sua vida ficará mais fácil se seu software de assinatura eletrônica for compatível com essas soluções.

Se você precisar incorporar a funcionalidade de assinatura eletrônica em seu site ou aplicativos, o software deve ter uma API aberta que você possa personalizar.

O melhor software de assinatura eletrônica em resumo

A obtenção de uma assinatura física em documentos requer compromissos pessoais, impressão, digitalização, fax ou envio de documentos em papel. Tudo isso leva tempo, trabalho e é irreal em muitos cenários.

Se você está pronto para melhorar seus fluxos de trabalho e começar a assinar documentos eletronicamente, o  signNow  e  o SignWell  são as melhores opções para a maioria das pessoas.