Qual é o software contábil mais fácil para pequenas empresas usarem?

Introdução

O que é um software contábil?

Para acompanhar o processo financeiro, empreendedores ou pessoas físicas utilizam softwares contábeis para registrar e relatar receitas e despesas.

Isso é mais eficaz e nunca leva a erros graves com a automação, especialmente para pequenas empresas.

Por que as pequenas empresas preferem software contábil?

A maioria dos pequenos empresários pode não estar muito ciente da gestão contábil ou financeira. Então eles preferem este software para gerenciar seus dados financeiros.

O software ajuda a conciliar dados, gerar recibos e integrar-se com dados financeiros.

Então eles não têm que se preocupar com a conta do negócio para equilibrar.

Além disso, economiza tempo e dinheiro e melhora a produtividade e o desempenho através da transparência dos dados financeiros.

Como escolher um melhor software contábil para pequenas empresas?

Encontrar o software contábil certo para o seu negócio é uma tarefa assustadora.

O software projetado para uma empresa pode não ser adequado para outra.

Depende do tamanho do empreendimento, do fluxo de renda, do nível de experiência dos contadores e do orçamento da empresa.

Se você estiver disposto a escolher um software contábil, é sempre aconselhável revisar minuciosamente alguns dos recursos antes de selecionar um.

Aqui estão alguns dos melhores softwares contábeis, destacando-se por recursos e funcionalidades excelentes e especialmente projetados para pequenas empresas.

Intuit QuickBooks: O melhor

quickbooks absoluto é um software de contabilidade lançado pela Intuit.

Ele tem uma versão desktop separada que você pode comprar e instalar, e em 2019 eles lançaram o sistema baseado em nuvem.

Milhões de empresas usam a contabilidade QuickBooks porque projeta para pequenas e médias empresas.

É muito intuitivo e os empreendedores preferem porque podem gerenciá-lo facilmente mesmo que não tenham experiência contábil.

Ao chegar ao preço, é muito razoável.

Os recursos de contabilidade do QuickBooks contêm:

 

  • Com guias de usuários e exportação de dados fiscais, ajude a enviar declarações fiscais trimestrais e anuais.
  • Integração da instituição financeira.
  • Cálculos de impostos sobre vendas e pagamentos de impostos declarados.
  • Classifique automaticamente vendas e despesas em grupos fiscais.
  • Os recibos digitalizados são anexados às faturas.
  • Gerar relatórios personalizados com fluxo de caixa.

A Contabilidade QuickBooks oferece um preço razoável:

 

 

  • Começo simples: $10 por mês para iniciantes.
  • Essenciais: $17,50 por mês para manutenção e expansão de ativos
  • Mais: US$ 25 por mês para ajudar com projetos mais estabelecidos e gerenciamento de estoque.

 

Sage Business Cloud Accounting: Melhor para vários usuáriosSage Business Cloud Accounting é um rótulo global que fornece contabilidade on-line para pequenasempresas.

Ele projeta para pequenas empresas, fundada em 1981 em Newcastle, Inglaterra.

Ele permite que você selecione sua indústria, escala de negócios e requisitos. Mais de três milhões de empresas o usam.

Sem qualquer conhecimento contábil, os usuários podem usá-lo e configurá-lo para vários usuários.

As principais características contêm:

 

  • Gerencie contabilidade empresarial e fluxo de caixa.
  • Gerar e compartilhar faturas.
  • Disponível em todos os dispositivos para que você possa acessá-lo de qualquer lugar.
  • Inserção automática e sincronização.
  • Integração com sua instituição empresarial e outros aplicativos.
  • Painéis e ferramentas fáceis de usar para conformidade fiscal.
  • Previsão de fluxo de caixa e gestão de estoque.
  • Colabore com seu contador em qualquer dispositivo.

 

Preços contábeis da Sage Business Cloud da seguinte forma:

 

  • Comece a contabilidade: US$ 10 por mês para financiamento em nível inicial para ajudar a gerenciar o fluxo de caixa.
  • Contabilidade: $25 por mês para excelente contabilidade em nuvem com faturamento, gerenciamento de fluxo de caixa e entradas reais.

Atualmente, eles oferecem um desconto de 50% por três meses e uma avaliação gratuita por 30 dias.

 

Xero: Popular com os melhores recursos, o

Xero é um software de contabilidade baseado na Web desenvolvido para expandir pequenas empresas.

Pequenos empresários e contadores preferem a Xero, fundada na Nova Zelândia em 2006.

Sem qualquer conhecimento contábil, você pode facilmente configurar e usar este software.

É popular com seu painel de fácil uso e pode colaborar com vários usuários ao mesmo tempo.

Os proprietários de pequenas empresas escolhem isso para recursos e facilidade de uso.

Sua autenticação em duas etapas mantém seus dados seguros e uma taxa muito razoável para cada plano escolhido.

As principais características contêm:

 

  • Gerar e enviar faturas e criar uma reclamação sobre a conta.
  • Integração com sua instituição de negócios e outros aplicativos, incluindo HubSpot, Square.
  • Reconciliação rápida do banco.
  • Relatórios financeiros ativos.
  • Dados financeiros protegidos.
  • Colaboração com vários contadores.

O preço de Xero é o seguinte:

 

 

  • Antecipadamente: $5,50 por mês, enviar 20 faturas, inserir cinco faturas, conciliar extratos de contas e capturar faturas e recibos.
  • Crescendo: US$ 16 por mês, enviar faturas e cotações, inserir faturas, conciliar extratos bancários e capturar faturas e recibos.
  • Estabelecido: US$ 31 por mês, inclui todos os recursos de nível crescente, além de várias moedas, despesas e projetos.
  • Cada plano vem com uma avaliação gratuita de 30 dias para usuários ilimitados.

Zoho Books: The Best of AutomationZoho foi fundado em1996 na Índia e tinha um escritório corporativo na Califórnia.

 

Seu software contábil, Zoho Books for Small Businesses, possui recursos excelentes que permitem acompanhar suas finanças, gerar faturas e colaborar com os usuários em tempo real e muito mais.

A Zoho inclui vários produtos para gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), gerenciamento de recursos humanos e controle de estoque.

Os proprietários de pequenos negócios estão inclinados aos livros zoho para automação, reconciliação bancária, faturamento e muito mais.

A integração do aplicativo permite que você se integre com outros softwares que você já usa.

Também fornece uma solução de folha de pagamento para empresas na Índia.

As principais características contêm:

 

  • Conformidade fiscal e relatórios financeiros.
  • Gestão de vendas e faturamento.
  • Reconciliação bancária.
  • Portal do cliente.
  • Relatórios e gravações.
  • Cálculo automático dos impostos.

Preços para Zoho Books da seguinte forma:

 

 

  • Grátis: Inclui até 3 usuários, 1000 faturas por ano e 1000 faturas por ano com funcionalidade básica.
  • padrão:? 499/mês faturado anualmente e incluído até 3 usuários, 5000 faturas por ano e 5000 faturas por ano e inclui tudo para recursos gratuitos e extras.
  • profissional:? 999/mês faturado anualmente e incluído até 4 usuários, 10.000 faturas por ano e 10.000 faturas por ano e inclui tudo nos recursos padrão e extra.
  • prêmio:? 2999/mês faturado anualmente e incluído até 7 usuários, 25.000 faturas por ano e 25.000 faturas por ano e inclui tudo em funções profissionais e extras.
  • elite:? 4999/mês faturado anualmente e incluído até 15 usuários, 100.000 faturas por ano e 100.000 faturas por ano e inclui tudo em recursos premium mais extras com "Controle avançado de inventário".
  • último:? 7999/mês faturado anualmente e incluído até 15 usuários, 100.000 faturas por ano e 100.000 faturas por ano e inclui tudo no Elite mais recursos extras com 'Gerenciador de Contas Dedicada'.

 

Conclusão

Sua experiência contábil não importa; cada uma dessas simples opções de software de contabilidade para pequenas empresas permitirá que você gerencie os livros contábeis e de equilíbrio da sua empresa de forma eficiente.

Em conclusão, a decisão dependerá do seu orçamento e dos recursos e funcionalidades que seu negócio precisa.