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FreshBooks vs. QuickBooks vs. Xero vs. Invoice.to vs. WP-Invoice vs. Sprout Invoices

E quando você finalmente sente que descobriu tudo, você ainda pode ficar preso a questões chatas como contabilidade ou contabilidade.

Ter que enviar faturas é exatamente um daqueles problemas chatos.No final do dia, você prefere não ter que lidar com eles, mas ainda é um elemento obrigatório de suas operações diárias.

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Aqui, estamos olhando para as melhores ferramentas e soluções de faturamento on-line.O objetivo é encontrar uma solução que torne o envio e o gerenciamento de faturas o mais irritante possível.Em outras palavras, sabemos que as contas são uma droga.Vamos ver como podemos fazê-los chupar menos.

Aqui está a programação:

Freshbooks, 19

Freshbooks, 19

preço 💰

Em primeiro lugar, uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível.Depois disso:

  • $15/mês – fatura até 5 clientes.
  • $25/mês – 50 clientes.
  • $50/mês – 500 clientes.
  • Preço personalizado – clientes ilimitados, mais opções de equipe.

FreshBooks é um dos maiores players do mercado e também uma das soluções mais fáceis de usar.

Pessoalmente, uso-o há alguns anos e mal posso reclamar.O FreshBooks oferece acesso a todos os recursos relacionados à fatura que um empreendedor pode precisar.

Você pode rotular as faturas em branco (definir logotipos, etc.), Você pode editar cada detalhe sobre eles (por exemplo, nem todas as ferramentas permitem que você altere seu número de fatura por algum motivo), você pode gerenciar clientes, enviar cotações, rastrear horários e despesas e, o mais importante, você pode habilitar pagamentos online.

Menu de livros frescos

⚙️ principais características

  • Personalizando a fatura.
  • Automação de fluxo de trabalho.Configure faturas recorrentes.
  • Você pode aceitar cartões de crédito.
  • PayPal de Integração .
  • Faturamento multi-moeda disponível.
  • Envie estimativas e transforme-as em faturas.
  • Saiba mais sobre quando as faturas são visualizadas e pagas.
  • Aplicativos disponíveis para iOS e Android.
  • Integrações com ferramentas de terceiros como MailChimp, Zenpayroll e Basecamp.

Profissionais 👍

  • Muito fácil de usar e requer apenas configuração mínima.
  • Ele se integra com PayPal em minutos.
  • Você pode personalizar livremente suas faturas.

👎 Cons

  • Se você trabalha com mais de 5 clientes, ter que pagar US$ 25 por mês pelo acesso parece muito.

🤔 é certo para você?

Eu diria, use-o se você está procurando uma solução de faturamento automático que funcione e não cause dores de cabeça.Sem curva de aprendizado, sem acaso.

Quickbooks

Quickbooks

preço 💰

Há um teste gratuito de 30 dias.Depois disso:

  • $15/mês – o plano "Autônomo".Aviso: Não há possibilidade de enviar faturas aqui.
  • $25/mês – "Startup simples".Características básicas de faturamento.
  • $40/mês – "Essenciais".Recursos adicionais para pagar faturas, vendas instantâneas e relatórios de ganhos.
  • $70/mês – "Mais".Rastreamento adicional de estoque (bom para comércio eletrônico).
  • $150/mês – "Avançado".Relatórios de negócios inteligentes adicionais.

QuickBooks é uma alternativa popular aos FreshBooks, embora um pouco mais avançados.Embora o FreshBooks seja voltado para fornecer uma solução que funcione em minutos, o QuickBooks é principalmente sobre personalização e tornar sua ferramenta de faturamento on-line correta para você.

Por exemplo, tudo começa selecionando o tipo de tarefa que você gerencia:

QB-empresasMas este é apenas o começo da gama de perguntas colocadas pelo QuickBooks.

Quanto aos recursos, o QuickBooks tem tudo o que você pode querer e muito mais.Obtenha faturamento, acompanhamento de despesas, processamento de pagamentos on-line, você pode criar cotações e propostas, e até mesmo acompanhar despesas pessoais.

⚙️ principais características

  • Integração PayPal.
  • Aceite cartões de crédito.
  • Criar estimativas.
  • Emite recibos de vendas.
  • Ele rastreia as despesas.
  • Recursos de folha de pagamento.
  • Você pode vincular sua conta bancária e ver suas transações através do QuickBooks.
  • Gerencie e pague contas.
  • Aplicativos móveis disponíveis.
  • Acesso para até 5 usuários.

Profissionais 👍

  • É fácil de usar depois que você concluír a instalação e configurar tudo para se adequar à maneira como você faz negócios.
  • Painel muito bom que deixa claro onde você está, além de boas reportagens.

👎 Cons

  • Se você se inscrever para o plano errado, você não terá faturas (o plano "Autônomo").
  • Instalação dolorosa, apesar do que o material promocional diz (por exemplo, você não pode passar por uma das telas sem selecionar seu status, não importa se você não está nos Estados Unidos).

🤔 é certo para você?

Se você está procurando um software contábil embutido para o seu negócio (e você não se importa de gastar um pouco para concluir a instalação), pode ser isso.QuickBooks é muito mais do que apenas uma ferramenta de faturamento online.

Xero

Xero

preço 💰

Há um teste gratuito de 30 dias.Depois disso:

  • $20/mês – crie e envie até 5 faturas e digite 5 faturas.
  • $30/mês – faturas ilimitadas, faturas e transações bancárias.
  • $40/mês – adicionado contabilidade multi-moeda.

Xero é um software contábil destinado a pequenas empresas.Isso significa que tudo no Xero é otimizado para o empreendedor em crescimento, sem complicações desnecessariamente excessivas.

A Xero permite que você cuide da contabilidade e do faturamento em movimento com aplicativos móveis úteis, e seus clientes podem pagar diretamente através da página de fatura dedicada da Xero, que eles recebem por e-mail.Finalmente, você pode importar suas últimas transações bancárias para dar uma olhada mais de perto em seus números atuais.

No final, xero é sobre se tornar o painel contábil simplificado all-in-one.

⚙️ principais características

  • Pagamentos online.
  • Vincule sua conta bancária e transações de importação.
  • Aplicativos móveis disponíveis.
  • Notificações ao abrir faturas.
  • Monitoramento de inventário.
  • Contas multi-moedas.
  • Integração com um grande conjunto de aplicativos de terceiros.
  • Ele rastreia as despesas.
  • Gerencie suas contas.

Profissionais 👍

  • Fácil de usar interface e muito intuitivo.
  • As faturas são bem projetadas e serão fáceis de entender para seus clientes.

👎 Cons

  • Mais caro do que as outras soluções desta lista.Ter mais de 5 faturas em um mês custará $30.
  • O suporte ao cliente não tem a melhor reputação.

🤔 é certo para você?

Se o preço não te assustar, a Xero fornecerá um painel de contabilidade fácil de usar que cobre tudo o que acontece no seu negócio.

Invoice.to

Factura

preço 💰

Esta ferramenta é completamente gratuita.

Invoice.to é uma alternativa muito interessante.Enquanto todas as outras soluções desta lista tentam ser muito mais do que apenas uma ferramenta de cobrança, Invoice.to permanece muito minimalista.

Não há adesão, nem planos de preços, nem definição.Tudo o que você recebe é um modelo de fatura agradável preenche os espaços em branco e um botão "enviar" diretamente na página inicial de Invoice.to.

Não há quase nada para explicar aqui…

fatura-para-fatura

⚙️ principais características

  • A capacidade de criar, editar e enviar uma fatura para seus clientes por e-mail.
  • Integração de gangues.

Profissionais 👍

  • É incrivelmente fácil de usar.
  • Interface de usuário absolutamente mínima.

👎 Cons

  • É experimental.Prossiga por sua conta e risco.

🤔 é certo para você?

Use-o se você só precisar enviar uma fatura rapidamente e não tiver tempo para se inscrever em nada, alterar inúmeras opções, e assim por diante.

WP-Fatura

wp-fatura

preço 💰

O plugin é gratuito, mas há complementos pagos para gateways de pagamento adicionais, checkouts de uma página, cotações, "Ferramentas Elétricas" (incluindo gráficos de vendas, recursos de importação/exportação) e muito mais.

Finalmente, vamos ver o que um membro da equipe WordPress oferece quando se trata de faturamento on-line.WP-Invoice é um plugin gratuito do WordPress que permite criar, gerenciar e enviar faturas diretamente do seu site WordPress.

Esta é uma opção muito interessante, principalmente porque você tem controle total de seus dados de faturamento cruciais (tudo permanece em seu servidor), e graças ao contrato padrão de licença do WordPress, você pode até acessar o código fonte do plugin.

Sob o capô, o WP-Invoice oferece todos os itens padrão, como gerenciamento de faturas, perfis de clientes, personalização de faturas e muito mais.

⚙️ principais características

  • Veja todas as faturas dentro do seu site, o que também significa que ele usa o tema atual do WordPress.
  • Cria perfis de clientes como perfis de usuário padrão no WordPress.
  • Itens de publicidade predefinidos.
  • Itens de publicidade de desconto.
  • Modelos de e-mail editáveis.
  • Integração PayPal e Stripe, além de alguns outros gateways.
  • Processamento de cartão de crédito.
  • Pagamentos parciais.
  • Várias moedas disponíveis.
  • Relatórios simples

Profissionais 👍

  • Grátis (se você não precisar dos recursos extras), e está tudo dentro do seu site WordPress.
  • Enviar novas faturas é rápido e fácil.

👎 Cons

  • Para corrigir a fatura, você deve experimentar com modelos de página no WordPress.

🤔 é certo para você?

Use-o se preferir manter tudo dentro do seu site wordpress, em vez de ter que se inscrever em algumas ferramentas externas.Tenha em mente, no entanto, que se o seu site não funcionar, você também perderá os detalhes da fatura.

Notas fiscais de broto

Notas fiscais de broto

preço 💰

O plugin principal é grátis.E depois de instalar o complemento gratuito PayPal, você tem uma solução de faturamento on-line totalmente funcional para o seu site WordPress.

Fora isso:

  • Existem complementos gratuitos e pagos que oferecem recursos adicionais.Os preços entre $10 e $160.
  • Quatro versões premium do plugin estão disponíveis, por $59.25, $119.25, $224.25 e $449.25 (por ano).

Sprout Invoices é a entrada final em nosso alcance e o segundo plug-in WordPress na lista.

A versão padrão do Sprout Invoices é gratuita, mas há também uma edição pro, que lhe dá acesso a alguns gateways de pagamento adicionais, relatórios mais elaborados, rastreamento de tempo, pagamentos recorrentes, suporte ao WooCommerce e muito mais.

No final do dia, a versão gratuita do Sprout Invoices oferece todos os recursos necessários para começar a trabalhar com faturas diretamente no site do WordPress.O plug-in é de excelente qualidade e é altamente extensível devido a todos os complementos disponíveis (por exemplo, há também um complemento para a gestão das regras do IVA da UE).

adicionar-ons broto

⚙️ principais características

  • Modelos personalizados de cotação e faturamento.
  • Vários métodos de pagamento estão disponíveis (apenas PayPal na versão gratuita).
  • Notificações personalizáveis.
  • Estimativas ilimitadas.
  • Faturas ilimitadas.
  • Sinalização avançada.
  • Mais de 300 integrações de aplicativos com zapier.
  • Rastreamento de tempo.
  • Painel do cliente.
  • Integração WooCommerce.
  • Itens de publicidade predefinidos.
  • Assinaturas digitais legalmente vinculativas.
  • E-mails de resumo do cliente e lembretes de pagamento.
  • Mercado adicional com uma miríade de coisas úteis.

Profissionais 👍

  • Sprout Invoices oferece muitos recursos… alguns integrados e outros através de complementos.
  • A ferramenta é fácil de usar e as faturas ficam ótimas (você pode incluir sua própria marca).

👎 Cons

  • Para torná-lo mais funcional, você deve gastar muito em complementos.Nesse cenário, é mais barato optar por uma das versões premium fora do portão.

🤔 é certo para você?

Use notas fiscais de broto se quiser manter todas as faturas no site do WordPress.Além disso, se você quiser começar pequeno com apenas um conjunto mínimo de recursos e, em seguida, expandir gradualmente à medida que suas necessidades crescem, este plugin pode ser perfeito para você.

Conclusão

No final, há definitivamente muito para escolher quando se trata de ferramentas de faturamento on-line.Mas tudo o que é reduzido são suas necessidades específicas, então escolha a pessoa que melhor descreve você:

Un)

  • Preciso de uma solução de faturamento fácil de usar que só funcione com configuração mínima e seja um bom valor para o dinheiro.
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B)

  • Preciso de uma ferramenta para gerenciar toda a minha contabilidade online, não apenas faturas.
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C)

  • Preciso de uma solução de contabilidade on-line avançada que eu possa modificar para refletir perfeitamente a maneira como faço negócios.
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D)

  • Preciso de algo de graça.
  • Eu quero ser capaz de enviar uma fatura em minutos.
  • Não quero me inscrever em nenhuma ferramenta nova!
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Então sou eu, mas o que você acha?Você testou alguma das soluções de faturamento aqui para você?O que funciona melhor para você: FreshBooks, QuickBooks, Xero, Invoice.to, WP-Invoice ou Sprout Invoices?

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