Você quer se tornar um escritor mais rápido e produtivo?

Se você é um escritor de conteúdo profissional para um negócio, um dono de blog, um estudante com atribuições ou um aspirante a autor; você quer ser capaz de escrever o mais rápido possível enquanto é capaz de produzir um trabalho de qualidade.

Como escritor, você provavelmente está usando o Google Docs, uma das ferramentas mais populares para escritores atualmente.A capacidade de escrever de qualquer dispositivo, compartilhar facilmente seu trabalho e colaborar com outros no mesmo documento é incrivelmente útil.Então, você sabia que uma ferramenta que você sempre usou pode ajudá-lo a aumentar a produtividade da escrita?Se você está usando o Google Docs apenas para digitar palavras em uma página, você não está aproveitando todos os grandes recursos que tem a oferecer.

Confira esses 7 hacks do Google Doc que aumentarão sua produtividade de escrita.

 

1. Tente digitar a entrada

Às vezes seus dedos não se movem tão rápido quanto seus pensamentos.Se este é o seu caso, tente digitar por voz no Google Docs.Digitação por voz pode realmente ajudá-lo a expressar seus pensamentos rapidamente.Então, você pode voltar e editá-lo para transformar seus pensamentos em uma peça bem escrita.

No Documentos Google, aceda a Ferramentas e, em seguida, clique em Escrita de voz .Alternativamente, o link é Ctrl + Shift + S. Um ícone de microfone deve aparecer agora.Basta clicar no microfone para começar a usar a ferramenta.

Uma vez que o microfone fica vermelho, você sabe que está ouvindo e você pode começar a falar.Você pode adicionar pontuação dizendo "ponto de interrogação", "írgula" e assim por diante.

 

2. Pesquise sem deixar documentos do Google

A pesquisa é um processo demorado para escrever.Por exemplo, de acordo com as estatísticas, a postagem média do blog leva 3,5 horas para ser escrita.Mas se você tem que fazer um monte de pesquisa, esse tempo pode aumentar consideravelmente.Portanto, se você quer aumentar a produtividade da escrita, você precisa simplificar a pesquisa.Felizmente, o Google Docs permite que você pesquise online sem ter que alternar entre guias, o que lhe poupará muito tempo.

Basta clicar em Ferramentas >> Explorar.Desta forma, uma barra lateral será aberta onde você pode procurar seus documentos e a web para tudo o que você precisa.Por exemplo, digite os termos "atendimento ao cliente" na barra de pesquisa e a ferramenta Explorar fornecerá resultados de pesquisa na nuvem de seus documentos que contêm o termo, os principais artigos da Web sobre o tópico e até mesmo imagens relacionadas.

 

3. Use marcadores para documentos longos

Ao escrever um documento longo, como um ensaio, romance ou até mesmo uma postagem de blog de formato longo, você terá que alternar periodicamente de uma seção para outra para referência.

Isso pode ser difícil de fazer em um documento longo, e você pode perder muito tempo rolando para encontrar uma seção específica.Para evitar essa situação e economizar tempo, use marcadores para saltar facilmente entre as seções.

Para adicionar um marcador, coloque o cursor na parte superior da seção a que deseja vincular.Em seguida, clique em Inserir >> marcador.O Google Docs adicionará um pequeno marcador azul ao início da seção.Em seguida, clique com o botão direito do mouse na opção Link sob o marcador e clique em Copiar endereço do link.

Agora, em outra parte do seu documento, você vai querer destacar o texto que deseja vincular hiperlink ao marcador que você acabou de criar.Realce o texto e clique em Inserir link >>como faria normalmente, mas escolha Favoritos no menu suspenso e escolha o local desejado.

 

4. De volta aos rascunhos anteriores

Você pode pensar que por causa do recurso de autosave do Google Doc, você não seria capaz de voltar aos rascunhos anteriores do seu trabalho.Mas você estaria errado!Você pode facilmente voltar às versões antigas de seus documentos.Isso é especialmente útil se você acidentalmente perder uma seção inteira da gravação quando você não copiar e colar corretamente.

Para voltar a um rascunho anterior, vá para Histórico de versões do File >> >> Exibir Histórico de Versões .No lado direito da tela você poderá ver diferentes versões do seu documento em datas e horários específicos.Clicando na versão, você pode ver as alterações que você fez.Se você quiser usar uma versão anterior do documento, basta clicar no botão Restaurar esta versão.Você também tem a opção de nomear suas versões para identificá-las com mais facilidade.

 

5. Escreva offline

Que melhor maneira de ser um escritor mais produtivo do que usar seu tempo extra para escrever!Com o recurso de edição offline do Google, você pode escrever e editar seu trabalho onde quer que vá sem uma conexão com a internet.Isso significa que você pode escrever no transporte público, no parque, na praia – as possibilidades são infinitas.

Para ativar a edição off-line, acesse a tela inicial do Documento Google, clique no botão de menu no canto superior esquerdo (3 linhas horizontais) e vá para Configurações.Aqui você pode ativar ou desativar a edição offline.Apenas certifique-se de que você está conectado à sua conta do Google antes de tentar a mudança offline, porque sem uma conexão com a internet você não será capaz de fazer login.

 

6. Obtenha alguns complementos

Aplicativos e complementos estão por toda parte; você pode obtê-los em seu smartphone e navegador Google Chrome, você pode até mesmo obtê-los especificamente para Google Docs.Os complementos do Google Doc são uma ótima maneira de aumentar a produtividade e podem ajudá-lo com diferentes tarefas.

No Documento Google, acesse Complementos e clique em Obter complementos.Em seguida, você verá uma janela com uma ampla gama de complementos populares do Google Doc.Existem complementos para criar gráficos e tabelas (Lucidchart Diagrams), adicionar facilmente uma assinatura digital (PandaDoc) e até mesmo enviar faxes on-line (HelloFax).

Clique no complemento que deseja e clique no botão azul + (sinal de sinal) para instalá-lo.Em seguida, você precisará permitir que o aplicativo acesse sua Conta do Google.Depois que o complemento estiver instalado, você poderá acessá-lo no menu Complementos e clicar no complemento pelo nome.

 

7. Adicione palavras ao seu dicionário pessoal

Você já irritou essas linhas vermelhas e onduladas sob certas palavras que você sabe que estão escritas corretamente?O Google Docs nem sempre é capaz de reconhecer palavras atípicas, por isso pode ser uma distração e pode até afetar a produtividade.

Para eliminar essas linhas vermelhas sinuosas que distraem, adicione-as ao seu dicionário pessoal.Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na palavra sublinhada vermelha e clicando em Adicionar "palavra" ao dicionário ou indo para Ferramentas >> Ortografia e Gramática >> Dicionário Pessoal, digitando a palavra e clicando em Adicionar.

 

para você

Se você está escrevendo para sua carreira ou um hobby, ser capaz de escrever bem e fazê-lo em tempo hábil é importante.No entanto, simplesmente sentar e tentar escrever mais rápido não funciona, e é por isso que você precisa de todos os truques e atalhos que você pode obter.Com esses hacks do Google Doc, você poderá facilmente intensificar seu jogo de escrita.