6 maneiras de proteger seu pequeno negócio da próxima recessão

Proteja seus dominós de negócios

Parece que todos nos Estados Unidos e em todo o mundo estão soando um sinal de alerta de recessão agora.Economistas e investidores estão tomando um tom decididamente triste quando se trata de previsões econômicas.Mas sejamos claros: ninguém sabe ao certo quando a próxima recessão virá ou quão profunda ou duradoura será.

Se a economia cai de um penhasco nos próximos 12 meses ou desafia previsões negativas, o melhor momento para se preparar para uma recessão é quando as coisas estão indo bem.E essas sete estratégias vão ajudá-lo a planejar e proteger seu pequeno negócio de uma recessão.

Como proteger seu pequeno negócio de uma recessão

1. Criar reservas de caixa

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Uma das primeiras coisas que acontece durante uma recessão é que as empresas começam a gastar mais tempo pagando contas.Isso pode dificultar que clientes ou clientes paguem suas faturas pendentes de pagamentos.Por essa razão, sua prioridade deve ser a criação de reservas de caixa.É simples, mas nem sempre fácil.

A desvantagem de acumular dinheiro é que o dinheiro não funciona para você.Se você tem dinheiro em uma conta bancária, você não está ganhando uma grande taxa de retorno.Apesar desse compromisso, suas reservas de dinheiro devem estar em uma poupança ou conta no mercado monetário, para que eles sejam facilmente acessíveis quando você precisa deles para cobrir salários, pagar vendedores e manter as luzes acesas.Idealmente, você terá o suficiente para cobrir de três a seis meses de despesas.


2. Gerenciar créditos

Clientes que pagam lentamente são sempre um problema, mas os clientes que não pagam nada porque cessaram as operações são um problema ainda maior.Felizmente, é possível minimizar – e talvez até prevenir – esse problema mantendo um controle mais rigoroso sobre os créditos.

  • Contratos em vigor com todos os clientes.Seu contrato deve especificar quanto custa seu produto ou serviço, quanto tempo os clientes devem pagar e o que acontece quando os pagamentos estão atrasados.Por exemplo, o contrato pode indicar que você avaliará uma multa de 2% sobre saldos pendentes para cada mês de atraso no pagamento.
  • Verifique seu crédito antes de oferecer os termos.Se você permitir que seus clientes paguem após a entrega do seu produto ou serviço, considere verificar o crédito de seus negócios.Você pode verificar o relatório de crédito de uma empresa usando Dun & Bradstreet, Nav, Equifax ou Experian.Esses serviços exigem uma taxa, mas essa taxa é pequena em comparação com perdas potenciais se uma empresa deixa você em espera com centenas de dólares de contas não pagas.
  • Considere a coleta antecipada de depósitos.Solicitar um depósito é uma prática padrão em algumas indústrias e rara em outras.Se você tem trabalhado com uma empresa respeitável e respeitável por um longo tempo e nunca teve problemas para coletar pagamentos, você provavelmente se sentirá confortável sem um depósito.No entanto, se você nunca trabalhou com o cliente, solicitar um depósito antecipado pode minimizar as chances de não pagamento.
  • Rastreie e colete faturas em atraso.Se você ainda não tem um sistema para rastrear e coletar créditos, obtenha um o mais rápido possível.A maioria dos softwares contábeis para pequenas empresas como Quickbooks ou Freshbooks fornece faturamento e rastreamento de crédito e permite que você envie lembretes para clientes ou clientes atrasados.Assim que você notar que uma fatura expirou, envie um e-mail ou pegue seu telefone para discutir o pagamento com seu cliente.Fazer um esforço extra para ser pago a tempo melhorará o fluxo de caixa durante períodos enxutos.

3. Veja seus custos

Caneta de caderno de cálculo financeiro

Durante os bons tempos, muitos donos de pequenos negócios adotam a filosofia de que você tem que gastar dinheiro para ganhar dinheiro.Ganhar dinheiro em seu negócio muitas vezes requer investimento em suprimentos, produtos, publicidade e outras despesas de negócios.No entanto, essas despesas podem ser somadas rapidamente e dificultar a configuração de reservas de caixa.Para piorar as coisas, se você gastar cada dólar que você traz, quando uma recessão vem, é difícil fazer mudanças rápido o suficiente para manter seu negócio à tona.

Uma boa regra de ouro, independentemente de a economia estar em crise ou não, não é gastar dinheiro em um produto ou serviço, a menos que realmente precise.Invista de forma inteligente em áreas que podem aumentar sua base de clientes e aumentar os lucros, mas fazê-lo com moderação.


4. Diversificar sua base de clientes

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Dê uma olhada na sua receita no último ano.Uma grande porcentagem de sua renda vem de um ou dois clientes?Durante uma recessão, isso pode ser uma receita para o desastre.Se apenas um desses clientes sair, falhar ou começar a pagar lentamente, seu negócio estará em apuros.

Diversifique sua base de clientes imediatamente mudando a maneira como você encontra novos clientes.Se a maioria de suas atividades de marketing são sobre mídias sociais, tente participar de alguns eventos presenciais na internet.Peça referências aos clientes atuais ou adicione depoimentos de clientes ao seu site.

Contrate uma equipe de marketing para revisar estratégias que você pode não ter considerado antes.Marketing e publicidade são muitas vezes algumas das primeiras áreas onde os proprietários de pequenas empresas reduzem quando os tempos ficam difíceis, mas eles são alguns dos últimos lugares que um negócio em dificuldades deve reduzir custos.

A agência de marketing e mídia AdAge relata que as empresas que cortaram gastos durante crises econômicas anteriores perderam participação de mercado e geralmente nunca as recuperaram, enquanto as empresas que mantiveram ou aumentaram os gastos com anúncios perderam muito menos e tendem a se recuperar mais rapidamente.Em tempos difíceis, as empresas que continuarem a entrar em contato com os clientes colherão mais frutos quando a economia girar.


5. Pagando dívidas

Pagando dívidas do Caderno caneta para fazer a lista

A dívida pode ser particularmente problemática durante uma recessão se uma grande porcentagem da receita tiver que ir para o pagamento da dívida em vez de custos operacionais.Construir de três a seis meses de reservas de liquidez deve ser sua prioridade, mas uma vez que esteja no lugar, faça o que puder para se tornar livre de dívidas.

Mesmo que você não possa pagar suas dívidas, revise as que você tem pendente agora.Se alguém solicitar uma grande quantia nos próximos meses, agora você pode refinanciá-lo em um empréstimo de longo prazo ou uma taxa de juros mais baixa.Uma vez que uma recessão atinge, pode ser difícil refinanciar, e esses pagamentos de balões de ar quente podem ser desastrosos se você não tiver o dinheiro em mãos quando eles chegam.


6. Busca por oportunidades

Durante uma recessão, muitos empresários se concentram em fortalecer o cinturão.Embora seja uma boa ideia economizar durante uma recessão, a redução de custos é apenas uma pequena parte da história.Uma recessão pode ser um momento de oportunidade para proprietários de negócios inteligentes.

  • Assista ao concurso.Se seus concorrentes reduzirem seus orçamentos de publicidade, aumentem os seus e aproveitem a oportunidade para ganhar uma participação de mercado maior.
  • Melhore a eficiência operacional.Uma recessão é um excelente momento para eliminar desperdícios e simplificar processos.
  • Avaliar Fornecedores e Contratos .Uma recessão afeta quase todos os negócios, por isso procure oportunidades para aproveitar os preços mais baixos em tecnologia e equipamentos que podem ajudar a simplificar processos e produção.
  • Explore novos mercados.Quando os concorrentes se dobram, é mais uma oportunidade de ganhar participação de mercado.Considere adquirir empresas em dificuldades ou construir alianças para ter acesso a novos mercados.

Palavra final

Recessões econômicas são difíceis, mas muitas das dicas acima se aplicam se a economia está em crise ou experimentando um boom.Se você agir cedo, antes que haja evidências definitivas de uma recessão, você pode estabelecer as bases para sobreviver e prosperar.

Está preocupado com uma recessão?Que medidas está tomando para proteger seu pequeno negócio agora?