4 estruturas de prioridade poderosas para aumentar a produtividade

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O gerenciamento eficaz do tempo e a capacidade de priorizar o ajudarão a manter um bom emprego e a ter sucesso como profissional.

Aplicar as formas mais eficazes de priorizar tarefas e problemas pode aumentar seu valor como funcionário e ajudar a impulsionar sua promoção. Como priorizar tarefas como um profissional  e escolher as melhores opções entre uma variedade de técnicas e métodos? Este post cobre 4 ótimos frameworks para fazer isso.

Todos sabemos que nem todas as atividades laborais têm a mesma importância. É bastante importante focar nas consequências de não concluir a tarefa ao decidir quais tarefas requerem atenção imediata.

Existem dezenas de estruturas acessíveis. Você pode encontrá-los explorando plataformas populares de gerenciamento de projetos, como Hygger, ProductPlan, ProductBoard e outros.

Aqui definimos as 4 principais estruturas de priorização, organizando-as em nossa lista da mais simples à mais complexa para o verdadeiro guru da priorização. Essa “escada”, por exemplo, é oferecida pela  plataforma de gerenciamento de projetos Hygger.io  .

4 estruturas de prioridade poderosas

Prioridade de matriz 2 × 2

Qual é a ideia? Esta estrutura, que se baseia no famoso modelo de matriz de Eisenhower, ajuda a comparar as combinações necessárias (por exemplo, a combinação Valor x Esforço ou Valor x Custo) que ajudam a priorizar as atividades e escolher as mais importantes para o desenvolvimento. Por exemplo:
– O valor mostra qual valor de negócio uma determinada funcionalidade pode agregar a um produto ou atividade
– O esforço mede os recursos necessários para completar a atividade

Ele é exibido com a matriz ou um gráfico especial. Hygger Backlog Priority Chart permite que você use 4 segmentos com blocos de prioridade específicos: Time Sink (atividades que não valem a pena trabalhar no momento), Maybes (atividades que não trazem muito valor, mas são fáceis de implementar), Big Bets (atividades que podem agregar muito valor, mas também são difíceis de implementar), Quick Wins (as atividades são valiosas e muito fáceis de implementar).

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Prioridade com pontuação ICE

Qual é a ideia? O sistema de pontuação ICE é o método de priorização que inclui a fórmula para calcular a pontuação final do valor da característica da seguinte forma:

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Nesta fórmula:
– sua confiança em sua avaliação é representada por confiança
– o efeito destacado no produto é o impacto
– facilidade é sobre facilidade de implementação

Você deve avaliar todas as suas solicitações de recursos e escolher as mais valiosas para implementar. Isso é tudo!

Prioridade com pontuação RICE

Qual é a ideia  ? O modelo de pontuação RICE inclui 4 valores para avaliar um recurso ou ideia:
–   Taxas de alcance de quantas pessoas cada recurso entrará em vigor em um determinado período de tempo e quantas delas perceberão mudanças
– O  impacto  demonstra como o recurso contribuirá para o produto e como o projeto impactará seus clientes
– A  confiança  mostra o quão confiante estou sobre todas as minhas estimativas – impacto e esforço (o quanto minhas estimativas parecem verdadeiras)
– O  esforço  é estimado como um número de “pessoas-mês”, semanas ou horas, dependendo das necessidades. É o trabalho que um membro da equipe pode fazer em um determinado mês.
Tudo que você precisa fazer aqui é classificar os recursos propostos com esses 4 parâmetros e usar a pontuação final que você obteve para decidir o que deve ser implementado no início.

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Prioridade de pontuação ponderada

Qual é a ideia? Com o sistema de pontuação ponderada, você pode classificar os recursos do produto com base em seus critérios. Cada critério pode ter seu próprio peso e escala (de 0… a 10).

Usando essa abordagem de priorização, você pode pegar suas características ou iniciativas, classificá-las com a ajuda de uma estrutura de custo-benefício com base em uma série de critérios e, em seguida, usar as pontuações que obteve para decidir quais iniciativas serão cortadas. O método Weighted Scoring pode ser útil para as empresas avaliarem o que pensam ser o impacto relativo nas metas estratégicas de um grupo de possíveis novos recursos.

Depois de avaliar todas as suas características usando a pontuação ICE, RICE ou Weighted, é hora de selecionar os vencedores usando uma tabela de classificação especial.

Conclusão

Depende de você qual estrutura de prioridade escolher. Use a matriz de prioridade simples para decidir a prioridade final de cada recurso ou aplique modelos de pontuação mais interessantes. Não há necessidade de descobrir os continentes! Basta escolher uma  ferramenta de gerenciamento de projeto  apropriada com uma estrutura de prioridade disponível e obter resultados avançados!