SWOTを使用すると、内部の長所と短所について考え、ビジネスのパフォーマンスに影響を与える可能性のある外部の機会と脅威について考え始めることができます。また、競合他社との差別化要因を探ることもできます。

SWOTは、少なくとも1960年代から存在していますが、その起源は不明であり、今日でも世界中の企業で使用されています。

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SWOTは評価の良い出発点ですが、SWOTの欠点は、実用的な結果が得られないことですが、現在の状況とビジネスの推進方法を理解するのに役立ちます。

優れたSWOTの後には、常にさらなる計画と開発を行う必要があります。

SWOT分析を作成する最も簡単な方法は、SWOT分析テンプレートを使用することです。

SWOTとはどういう意味ですか？

SWOTは、次の略語です。

強みS。

弱点_

お機会

脅威_

なぜSWOT分析を使用する必要があるのですか？

あなたのビジネスは孤立した状態では存在せず、内的要因と外的要因の両方を分析する必要があることを覚えておくことが重要です。SWOTを使用すると、ビジネスがより広い市場のどこにあるのかを深く深く理解し、探索する潜在的な機会を特定できます。

SWOT分析の利点は、個々の文字を3つの対応する文字と直接比較できることです。自分の長所と短所の関係を探るだけでなく、自分の長所を使用して機会を活用し、自分の長所が短所を改善する可能性を評価する方法を調べることもできます。

マーケティングSWOT分析モデル

マーケティング計画 を立てるときは、製品またはサービスのSWOTを実施する必要があります。競合他社よりも優れている点を確認することで、製品を販売するための最良の方法を理解し始めることができます。

同様に、機会を見ることで、潜在的な新しい市場や、すでに市場に出ているサービスの行き届いていない分野を理解し始めることができます。マーケター、コンサルタント、およびフリーランサーは、競合他社の分析レポートにSWOT分析を含めることがよくあります。

非営利のSWOT分析モデル

非営利組織は、SWOT分析を使用して、戦略的決定を通知することができます。

SWOTは、非営利団体がどのように市場に適合し、効果的なターゲットキャンペーンと資金調達イニシアチブを実行することによってどのように影響を最大化できるかを理解するための優れた方法です。

特に非営利団体では、時間と予算の制約のために、複数のアイデアや戦略をテストする余裕がないことがよくあります。戦略開発の早い段階でSWOT分析を実施すると、最も情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

SWOTExec分析モデル

経営幹部は、その役割と組織の中でさまざまな帽子をかぶる必要があります。事業開発は会社の成功の重要な部分であり、組織の長所と短所を完全に認識することは非常に重要です。

あなたがあなたのビジネスの中で急速な成長の期間を経験するとき、あなたはSWOT分析を行うために時間をかけるべきです。これにより、成長目標を達成できるようになります。SWOTを作成すると、後の成長で問題になる可能性のある問題点を特定するのにも役立ちます。

SWOTは、従業員のパフォーマンスの評価にも使用できます。SWOT分析を使用して、従業員のパフォーマンスを評価し、詳細なフィードバックを提供できます。

個人のSWOT分析モデル

状況によっては、個人の成長を評価するために個人のSWOT分析を実行したい場合があります。たとえば、既存の職業でキャリアラダーを上に移動したり、キャリアを完全に変更したりすることを検討している場合。独自のSWOT分析を作成する場合は、「脅威」についての考え方を少し変更する必要があります。

長所と短所を直接比較すると、改善できる領域を明確にするのに役立ちます。

競合他社や市場の変化について考えるのではなく、企業の財政の欠如、差し迫った移転など、個人的にあなたを妨げている可能性のあるものについてもっと考えてください。

コンサルタントのためのSWOT分析モデル

コンサルタントは、彼らが売り込もうとしているユニークな立場にあります。コンサルタントとして始めるのは難しいかもしれませんが、コンサルタントとして自分自身のSWOT分析を行うことは、サービスの独自の強みを明らかにするのに役立ちます。

SWOTは、推奨しているプロジェクトや成長計画に情報を提供するのに役立つため、クライアントに作業を提供するときにSWOT分析を実行することもできます。

SWOT分析の書き方

SWOTの最初の2文字である長所と短所は、あなたが管理できる内部要因であり、これらの文字を完成させるには、会社または企業内で検索する必要があります。機会と脅威は、あなたが制御できない外部要因であり、以下のSWOT分析の例のように、組織の外を見てこれらの手紙を完成させる必要があります。

マーケティングキャンペーンを開発するときは、上記のようなSWOT分析を使用して、ビジネスに対する潜在的な脅威と機会の概要を示すことができます。マーケティング計画の一部としてSWOTを含めることができます。

SWOTを作成する場合、独自の評価の開始点を見つけるのは難しい場合があります。多くの場合、大きくなりすぎて「解決できない」問題をリストするか、小さく考えて、まったく重要でないことに集中して時間とエネルギーを費やします。SWOT分析の質問を決定するには、SWOT分析自体を実行するのと同じくらい時間がかかる場合があります。

そのため、SWOTで達成するのに役立つ全体的な目標を決定することが重要です。それは、より多くの売上、より多くの成長、より良いブランド認知、名誉ある賞などである可能性があります。個人的なSWOT分析を行っている場合は、昇進や報酬など、取り組んでいる目標を選択し、その目標に関連する長所、短所、機会、脅威を特定できます。個人的なSWOT分析では、昨年のように、自分自身にレビューする期間を与えることができます。

目標を決定したら、以下に関連するSWOT分析の質問について考え始めることができます。

• あなたの顧客
• 競合他社
• あなたの市場シェア
• ビジネスの成長
• 可用性
• 価格ポイント
• オンラインでフォロー
• カスタマー・ロイヤルティ
• 予算制限
• プロバイダー
• 企業文化
• 評判

これは、評価するトピックの完全なリストではなく、独自のアイデアを追加する必要がありますが、これは効果的な評価の良い出発点です。

強み

強みはあなたが優れている分野です。あなたは他の誰よりも何が上手ですか？人々はあなたを何のために賞賛しますか？

あなたの強みを特定するために、あなたがうまくいったこと、あなたの快適ゾーンでどのような活動があったか、そしてあなたが期待を超えたり素晴らしい結果を達成したたびに、時間をかけて考えてください。採用時にSWOTを実施して、候補者の強みを特定し、それらを直接効果的に比較することができます。

弱点

次に、改善が必要な領域が特定されます。達成するのが難しいと感じること、期待に応えるのに苦労したとき、そして安全でないと感じる領域について考えてください。あなたの強みのリストを振り返り、そうでないことを考えてください。

弱点は常にあなたがコントロールできるものであり、あなたが改善するためのステップを踏むことができるものでなければなりません。たとえば、SWOTを使用してブランドを分析し、顧客が競合他社を選択した理由や、現在提供していないサービスがあるかどうかを理解できます。

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機会

SWOTの「O」に移りましょう：機会はあなたのビジネスが利用できる分野です。社内分析のためにSWOT分析を行う場合、成長できるサービスが提供されていない、またはサービスが不十分な市場はありますか？メディア報道を最大化していますか？より多くのユーザーにより良いサービスを提供するために、製品を変更または開発できますか？

オポチュニティ内では、長所と短所のリストを振り返り、オポチュニティとして長所に変えることができる短所を含める必要があります。

脅威

最後に、脅威は、注意が必要な潜在的または差し迫った障害です。この場合、脅威とは、新興の競合他社、市場の変化、ビジネスに悪影響を与える可能性のあるものを意味します。最も一般的には、脅威を制御することはできませんが、緊急時対応計画を立てられるように、脅威を認識することは依然として重要です。

SWOT分析を表示する方法

SWOT分析を表示するにはさまざまな方法があります。以下に、SWOTに使用できる主なレイアウトの概要と、それぞれのSWOT分析の例を示します。

2×2グリッドシステム設計を使用する

2×2グリッドシステムを使用してオプションを評価できます。各ボックスは他のすべてのボックスと直接的な関係があるため、これはすべてのデータを一度に比較するための良い方法です。これにより、このSWOT分析の例のように、個々のセグメントとしてではなく、コンテキスト内でSWOT全体を考えることが容易になります。

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2×2グリッドは簡単に様式化され、柔軟なデザインスタイルを持ち、ブランドの色、形、またはパターンを使用できます。2×2グリッドは、SWOTのすべての要素をすばやく簡単に消化できるため、多くの情報を含むビジネスレポートでも役立ちます。

垂直リストを使用する

垂直リストを使用することもできます。垂直リストのSWOT分析テンプレートは、レポート、インターネット、または電子メールで送信する場合にうまく機能します。これを行う場合は、ボックスを使用するか、多くのスペースを残して、各セグメントを視覚的に区別してください。

このSWOT分析の例では、デザインにいくつかの色付きのボックスがある垂直リストを使用しています。

水平テーブルを使用する

プレゼンテーションスライドの向きは通常水平であるため、垂直SWOTはプレゼンテーションにはあまり役立ちません。

この場合、水平テーブルを使用する必要があります。これは、画面全体に情報を入力できるため、プレゼンテーションに役立ちます。繰り返しになりますが、このSWOT分析の例のように、列の間に色、グラフィック、または空白があるセグメントを適切に区別するようにしてください。

SWOT分析の後に何が起こりますか？

SWOTが完了すると、収集した情報を使用してビジネス戦略を通知できます。

考えて時間をかけてください：

• どうすれば自分の強みを伸ばし続けることができますか？
• 自分の弱点をどのように改善できますか、どのような手順を実行できますか、またはこれを支援するためにトレーニングを行うことができますか？
• また、あなたがリストした機会を利用するためにあなたの強みをどのように使うことができるかについて考えてください。
• あなたの強みを脅威に対処するために使用できますか？
• そしてあなたの弱点は、あなたが機会を追求することを妨げるでしょうか？
• あなたの弱点はあなたの脅威リストに関してあなたにさらに不利になりますか？

SWOT分析のベストプラクティスと設計のヒント

SWOTはかなり単純な評価モデルですが、SWOTの効果を最大化するために従うべきSWOTのベストプラクティスのヒントがいくつかあります。

SWOT分析で測定可能かつ定量化可能な確約を使用する

SWOT分析のすべてのポイントを強調できるはずです。これは、自分が得意だと言ったことに長けていることを示すためです。定期的に市場シェアを拡大​​すると言うのは良いことですが、市場シェアを前年比で10％増加させると言うのはさらに良いことです。

SWOT開発中にあなたのビジネスのすべての分野が代表されていることを確認してください

さまざまな部門から、それぞれの長所/短所についてフィードバックを受け取りますが、あなたの長所/短所は何だと思うかを尋ねます。

偶数のリストを維持するようにしてください

5つの長所がある場合は、5つの短所を見つけます。機会ごとに、脅威を書いてみてください。これにより、カテゴリの比較が容易になります。

SWOT分析を実行するときは目標を念頭に置いてください

新しいプロジェクト計画やビジネスを開発している場合でも、収益を縮小している場合でも、SWOTは、決定的な結果を得ようとしているときに特に役立ちます。

すぐに完璧なSWOTリストを目指しないでください

はるかに長いリストから始めて、ブレーンストーミングセッションに集め、リストを絞り込みます。それは私たちを…

SWOTが完了していることを確認してください

考えられるすべての長所、短所、脅威、および機会について考えたことを確認してください。SWOTは、含める情報と同じくらい価値があるため、分析するときは必ずデューデリジェンスを行ってください。

複数の用途に適した方法でSWOTをフォーマットします

SWOT分析を社内のより高いレベルで提示することを計画している場合は、2×2グリッドテンプレートなど、すべての情報を一度に簡単に取得できる方法で理解し、提示することが明確であることを確認してください。ビジネスプレゼンテーションの場合は、水平SWOT分析テンプレートを使用します。

短期、中期、長期を考える

あなたの製品は今は素晴らしいかもしれませんが、それに影響を与える可能性のある次の6か月で何が起こる可能性がありますか？そして来年以内に？確かに、競合他社は今では小さな魚かもしれませんが、積極的な成長計画を立てているとしたらどうでしょうか。あなたはゲームについていく準備をしなければなりません。  

巧妙なデザイントリックを使用する

SWOTの色を使用して、注意を引き、SWOTのさまざまな領域を区別します。

SWOT分析を作成する準備はできましたか？

SWOT分析は非常に貴重な評価ツールであり、中小企業や変化の時代の企業に特に役立ちます。これらのSWOT分析のベストプラクティスのヒントに従って、評価の機会を最大化し、詳細な競合他社の分析を実施して評価を深めてください。

このブログ投稿で取り上げられているすべてのSWOT分析の例は、Venngageで使用できる完全にカスタマイズ可能なSWOT分析テンプレートです。

ビジネスまたは個人のSWOT分析を作成したら、次に評価を行うときのために、コピーを安全に保管してください。Venngageを使用すると、仕事をオンラインに保つか、ビジネスユーザーの場合はSWOT分析PDFをダウンロードできます。