生産性を高める4つの強力な優先フレームワーク

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効果的な時間管理と優先順位付けの能力は、あなたが良い仕事を続け、専門家として成功するのに役立ちます。

タスクや問題に優先順位を付けるための最も効果的な方法を適用することで、従業員としての価値を高め、昇進を後押しすることができます。 プロのようなタスクに優先順位を付け 、さまざまな手法や方法から最適なオプションを選択するにはどうすればよいですか?この投稿では、これを行うための4つの優れたフレームワークについて説明します。

すべての作業活動が同じ重要性を持っているわけではないことは誰もが知っています。どのタスクにすぐに注意を払う必要があるかを決定するときは、タスクを完了しなかった場合の結果に焦点を当てることがかなり重要です。

手頃な価格のフレームワークは数十あります。彼らは、Hygger、ProductPlan、ProductBoardなどの人気のあるプロジェクト管理プラットフォームを探索していることに気付くかもしれません。

ここでは、上位4つの優先順位付けフレームワークを定義し、実際の優先順位付けの第一人者にとって最も単純なものから最も複雑なものの順にリストに配置します。たとえば、この「はしご」は 、プロジェクト管理プラットフォームHygger.ioによって提供されます 。

4つの強力な優先フレームワーク

2×2マトリックス優先度

アイデアは何ですか?有名なアイゼンハワーマトリックスモデルに基づくこのフレームワークは、アクティビティに優先順位を付け、開発に最も重要なものを選択するのに役立つ必要な組み合わせ(たとえば、価値と労力または価値とコストの組み合わせ)を比較するのに役立ちます。次に例
を示します。-値は、特定の機能が製品またはアクティビティにもたらすことができるビジネス価値を示します
-努力は、アクティビティを完了するために必要なリソースを測定します

マトリックスまたは特殊なチャートで表示されます。Hygger Backlog Priority Chartを使用すると、特定の優先度ブロックを持つ4つのセグメントを使用できます。TimeSink(現時点では取り組む価値のないアクティビティ)、Maybes(あまり価値がないが実装が容易なアクティビティ)、Big Bets(アクティビティ)それらは多くの価値をもたらすことができますが、実装するのも困難です)、クイックウィン(アクティビティは価値があり、実装が非常に簡単です)。

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ICEスコアの優先順位

アイデアは何ですか?ICEスコアリングシステムは、次のように特性値の最終スコアを計算する式を含む優先順位付け方法です。

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この式では、次
のようになります。-評価に対する自信は自信によって表されます
-製品に対する強調表示された効果は影響です
-使いやすさは実装の容易さに関するものです

すべての機能リクエストを評価し、実装するのに最も価値のあるものを選択する必要があります。それで全部です!

RICEスコアの優先度

アイデアは何 ですか?RICEスコアリングモデルには、機能またはアイデアを評価するための4つの値が含まれています:
–  各機能が特定の期間内に有効になる人の数と、変更に気付く人の数の到達率- 影響 は、機能がどのように機能するかを示しています製品に貢献し、プロジェクトが顧客にどのように影響するか- 自信 は、私がすべての見積もりにどれほど自信を持っているかを示します-影響と努力の両方(私の見積もりがどれだけ真実であるように見えるか)- 努力 は「人月」の数として見積もられます”、ニーズに応じて、数週間または数時間。これは、チームメンバーが特定の月に実行できる作業です。

ここで行う必要があるのは、提案された機能をこれら4つのパラメーターでランク付けし、得られた最終スコアを使用して、最初に何を実装するかを決定することです。

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加重スコアの優先度

アイデアは何ですか? 加重スコアリングシステムを使用すると、基準に基づいて製品の機能を評価できます。各基準には、独自の重みとスケール(0…から10)を設定できます。

この優先順位付けアプローチを使用すると、特性またはリードを取得し、一連の基準に基づいて費用便益フレームワークを使用してランク付けし、取得したスコアを使用して、どのリードがカットを行うかを決定できます。加重スコアリング方法は、企業が考えられる新機能のグループの戦略的目標に対する相対的な影響を評価するのに役立ちます。

ICE、RICE、または加重スコアを使用してすべての特性を評価したら、特別なランキングテーブルを使用して勝者を選択します。

結論

どの優先順位構造を選択するかはあなた次第です。単純な優先度マトリックスを使用して、各機能の最終的な優先度を決定するか、より興味深いスコアリングモデルを適用します。大陸を発見する必要はありません! 優先フレームワークが利用可能な適切なプロジェクト管理ツールを選択するだけ で、高度な結果を得ることができます。