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I migliori Provider di Hosting E-mail per il 2020

L’e-mail è la pietra angolare delle moderne comunicazioni digitali. Offre un modo rapido, semplice e professionale per comunicare con gli altri senza dover affrontare le seccature della posta ordinaria. È particolarmente utile per le piccole imprese che desiderano rimanere in contatto con i loro clienti e la loro base di clienti.

Avere il miglior servizio di posta elettronica è fondamentale nell’ecosistema digitale di oggi. Il servizio di posta elettronica si è evoluto un po ‘dai primi giorni di Internet. Non solo sono cambiate le capacità dell’e-mail, ma anche il decoro e l’etichetta. Non è più accettabile utilizzare il tuo indirizzo email personale o avere una stringa casuale di numeri nel tuo dominio.

I migliori servizi di hosting e-mail ti consentono di utilizzare il nome di dominio del tuo sito alla fine del tuo indirizzo. Questo dà alle tue e-mail quel tocco in più di professionalità mentre promuovi la tua azienda. I provider di hosting si prendono cura di tutti i dettagli, fornendo un’esperienza ottimizzata che è facile da gestire. Non solo, ma i migliori fornitori manterranno la tua casella di posta sicura e senza spam.

In questa guida, ti forniremo un elenco dei migliori provider di hosting e-mail in rete e analizzeremo ciò che hanno da offrire.

Che cos’è l’hosting e-mail?

Per dirla semplicemente, l’hosting di posta elettronica è un servizio che noleggia risorse esclusivamente per i tuoi messaggi digitali. Le e-mail vengono inviate a questo server separato dove possono essere filtrate, classificate e altro. I messaggi possono quindi essere visualizzati su un client di posta elettronica.

Pensalo come un web hosting. Tuttavia, invece di archiviare i file del tuo sito Web per la visualizzazione, l’hosting e-mail si concentra completamente sui tuoi messaggi e-mail. I server memorizzano tutte le tue e-mail e qualsiasi altro dato che passa.

Il bello dell’hosting e-mail è che è abbastanza flessibile. Puoi utilizzare il tuo nome di dominio per il tuo indirizzo, utilizzare i filtri antispam e persino impostare più indirizzi per l’intero team. È un must per aziende di qualsiasi dimensione e può semplificare la gestione delle comunicazioni.

Tipi di account di hosting e-mail

Nuovi indirizzi e-mail e caselle di posta non sono difficili da ottenere. Puoi facilmente trovare indirizzi e-mail personali gratuiti attraverso vari servizi online. Molti ISP li distribuiscono anche ai clienti per mantenere le cose in casa.

L’hosting e-mail è più complesso di quelle alternative gratuite. Ci sono un paio di diversi tipi di soluzioni e-mail che puoi ottenere. Per semplificare le cose, esamineremo le due opzioni più comuni per privati ​​e piccole imprese.

Il primo è l’hosting gratuito. Questo è in genere offerto dai provider di web hosting come vantaggio aggiunto. È un servizio relativamente semplice che ti consente di utilizzare il dominio del tuo sito Web per comunicazioni professionali. Le funzioni esatte offerte variano da fornitore a fornitore. Tuttavia, puoi aspettarti un po ‘di filtro antispam e un ampio spazio di archiviazione della posta.

L’opzione successiva è l’hosting di terze parti. Ideale per la creazione di e-mail aziendali professionali , questo tipo di servizio è di prim’ordine. È un servizio separato dal tuo account di web hosting. Pertanto, spesso include funzionalità premium e maggiore flessibilità.

Caratteristiche importanti da considerare quando si sceglie un provider di hosting e-mail

Quando sei impegnato a gestire un’azienda o un sito Web, l’ultima cosa di cui devi preoccuparti è la prestazione del tuo servizio di posta elettronica. C’è molto che va in questo servizio. Quando stai cercando il giusto piano di hosting e-mail sul web, ci sono numerosi fattori da considerare.

Opzioni di archiviazione

Contrariamente alla credenza popolare, le caselle di posta elettronica di base non sono illimitate. Le e-mail occupano spazio di archiviazione su un server fisico. Le e-mail semplici con nient’altro che testo sono piuttosto piccole. Tuttavia, l’invio di file di grandi dimensioni o includendo foto, grafica e documenti potrebbe aumentare significativamente le dimensioni dell’email. Indipendentemente dalla dimensione delle tue e-mail, è facile superare i limiti di archiviazione se invii e ricevi più e-mail al giorno.

Ecco perché è importante scegliere un fornitore di servizi che offra ampio spazio di archiviazione. I piani di hosting di posta elettronica gratuiti di solito hanno piccoli lotti di pochi gigabyte. I piani più grandi progettati per le aziende possono offrire fino a 100 gigabyte.

Alcuni provider pongono limiti al numero di e-mail che è possibile inviare o ricevere al mese anziché posizionare limiti di archiviazione.

Figure di uptime

Come i servizi di web hosting, i provider di posta elettronica hanno dati di uptime a cui dovresti prestare attenzione. Attenersi a tempi di attività più elevati se è necessario avere accesso alle caselle di posta in qualsiasi momento. La buona notizia è che la maggior parte delle persone non sarà interessata se i server si arrestano per un po ‘.

Mentre l’ hosting di siti Web richiede che i server siano sempre attivi per ricevere messaggi, i tuoi mittenti non sono interessati dai tempi di inattività. La maggior parte dei provider dispone di sistemi per garantire che tu riceva ancora messaggi una volta che le cose tornano online.

Caratteristiche di sicurezza

I virus digitali corrono dilaganti in questi giorni. Sfortunatamente, le e-mail sono uno dei modi più comuni in cui le persone sono indotte a scaricare virus. Pertanto, è fondamentale ottenere un account di hosting con funzionalità di sicurezza integrate.

La prima linea di difesa è la protezione dallo spam. I sistemi di filtro antispam eseguono automaticamente la scansione dell’e-mail e cercano tutti i dati che sembrano sospetti. I messaggi di spam vengono inviati a una cartella completamente diversa. Questo aiuta a mantenere pulita la tua casella di posta e allo stesso tempo ti aiuta a evitare e-mail fraudolente.

Nella maggior parte dei casi, è possibile personalizzare i protocolli di filtro per garantire che i messaggi che si desidera effettivamente vedere stiano passando.

scalabilità

Prima di iniziare a fare acquisti per i provider di posta elettronica, pensa alle tue esigenze individuali e alle esigenze della tua organizzazione. Stai cercando un unico indirizzo e-mail per uso personale o hai una squadra numerosa da accogliere?

Tutti i piani di hosting hanno la possibilità di creare una e-mail. Tuttavia, l’aggiunta di ulteriori indirizzi e-mail è dove le cose si differenziano. Alcuni provider ti consentono di creare automaticamente tutti gli indirizzi email che desideri. Altri ti addebitano in base al numero di utenti che hanno accesso al server di posta elettronica.

Tienilo a mente quando fai un budget per il tuo servizio. Inoltre, pensa a come le tue esigenze potrebbero cambiare in futuro. L’ultima cosa che vuoi affrontare man mano che la tua azienda cresce è dover cambiare provider di hosting e-mail, quindi assicurati che il tuo piano sia scalabile.

Interfaccia utente

Il modo più semplice per accedere alla tua casella di posta è tramite un’interfaccia webmail. Webmail è un’applicazione basata su browser creata dal provider di hosting. Ti consente di inviare e ricevere e-mail praticamente da qualsiasi dispositivo abilitato al web. Le interfacce semplici e ben progettate sono le più facili da usare. Sfortunatamente, non tutti i provider offrono la webmail, quindi tienilo a mente durante la ricerca.

Indipendentemente dal fatto che un provider disponga o meno di webmail, è necessario considerare anche il processo di configurazione. Le funzioni di accesso amministrativo, i pannelli di controllo e altri menu delle impostazioni di sistema possono rendere o interrompere l’esperienza di gestione.

Compatibilità del cliente

Se preferisci non utilizzare un’applicazione browser, puoi utilizzare il tuo client di posta elettronica preferito. Client come Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e altri possono essere collegati al server di hosting e-mail. Ciò avviene tramite IMAP (Internet Message Access Protocol), POP3 (Post Office Protocol) e SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

Tali protocolli sono necessari per utilizzare client di posta elettronica di terze parti. Dovrai essere in grado di inserire le informazioni sul protocollo del tuo server quando imposti la posta in arrivo. Questo vale sia per client desktop che client mobili. Il bello dell’utilizzo di un client di posta elettronica è che puoi connetterti a più caselle di posta e account di posta elettronica. Pertanto, puoi sfruttare le funzionalità e-mail da un unico posto.

Dominio

Il più grande vantaggio di avere un fornitore di servizi di posta elettronica è che puoi usare il tuo nome di dominio! Avere il dominio del tuo sito Web attaccato alla fine di un indirizzo funge da forma di marketing e allo stesso tempo rende la tua organizzazione professionale.

La maggior parte dei provider di hosting e-mail di terze parti ti dà la possibilità di utilizzare il tuo dominio. Alcuni dei migliori registrar di domini sono anche host web, come Bluehost e Domain.com. Alcuni offrono persino domini personalizzati se si desidera creare qualcosa di unico.

Se ricevi l’hosting di posta elettronica con il tuo servizio di hosting di siti Web, potresti anche avere la possibilità di utilizzare il tuo dominio. Con i piani di hosting e-mail gratuiti, in genere sei limitato all’utilizzo del dominio del provider.

Integrazione app

Negli affari, le e-mail vengono utilizzate insieme ad altre app per la produttività. Avere un qualche tipo di integrazione dell’app può migliorare il flusso di lavoro e la produttività complessiva. Gli strumenti di collaborazione integrati e la compatibilità con programmi come Microsoft Word, Powerpoint o Google Docs possono fare miracoli per la tua azienda.

Restrizioni e-mail

Se invii regolarmente file di grandi dimensioni o e-mail lunghe, potresti voler verificare le limitazioni e-mail di un provider prima di impegnarti. Le restrizioni sugli allegati sono abbastanza comuni, specialmente con account di posta elettronica gratuiti. Potrebbero esserci limiti di trasferimento dei dati e limiti di dimensione, che ti impediscono di inviare file di grandi dimensioni.

Servizio Clienti

Quando si tratta di qualsiasi tipo di servizio professionale che assista la tua attività, l’assistenza clienti è fondamentale. Se si verificano mai problemi che incidono sulle operazioni quotidiane, è necessario essere in grado di raggiungere qualcuno in grado di trovare una soluzione.

Cerca società di hosting che offrono più strade per contattare il team di assistenza clienti. Il metodo più semplice sarebbe quello di inviare un messaggio rapido tramite e-mail o un modulo di contatto. Se hai bisogno di aiuto immediato, i numeri di telefono e un’opzione di chat dal vivo sono essenziali. Inoltre, prestare attenzione alle ore di supporto. I server di posta elettronica funzionano 24 ore su 24, quindi è bello avere un supporto 24 ore su 24.

Alcuni provider hanno anche basi di conoscenza dedicate. Ti aiutano a risolvere i problemi da solo e contengono guide dettagliate per rendere operativo il tuo servizio.

Strumenti e filtri aggiuntivi

Una volta coperte tutte le basi, puoi iniziare a esaminare le funzionalità aggiuntive di cui puoi beneficiare. Oltre al filtro antispam e al filtro antivirus, sono disponibili numerosi extra.

La possibilità di creare whitelist e blacklist può aiutarti a gestire meglio i tuoi messaggi. Le funzionalità di archiviazione sono ideali per conservare e-mail importanti senza eliminarle. I sistemi di inoltro e gli alias email possono garantire che i messaggi vengano inviati alla persona o al reparto giusto. Infine, i piani di email marketing possono aiutarti a promuovere ulteriormente la tua attività.

Come puoi vedere, non mancano le opzioni disponibili. In genere, il prezzo di un piano di hosting aumenta di più le funzionalità che ha. Ciò semplifica la creazione di un budget adatto a te.

I migliori provider di hosting e-mail

SiteGround

SiteGround è un’opzione di hosting affidabile per titolari di aziende e privati. Questo provider non offre un piano di posta elettronica dedicato. Piuttosto, includono l’hosting di posta elettronica come vantaggio aggiunto con le loro opzioni di hosting standard.

Ciò rende molto semplice per i nuovi proprietari di siti stabilire il proprio sistema di posta elettronica in modo rapido ed efficiente. In effetti, puoi gestire la tua e-mail tramite cPanel, che è una piattaforma webmaster popolare.

Con un’e-mail personalizzata da SiteGround, ottieni filtri antispam integrati e molte funzionalità di sicurezza. C’è anche l’inoltro di email. Puoi accedere alla tua e-mail attraverso molte diverse applicazioni di webmail. Questi includono RoundCube e SquirrelMail. In alternativa, è possibile utilizzare i protocolli sicuri per configurare le cassette postali tramite il client di posta elettronica di propria scelta. È un servizio versatile, facile da usare per chiunque.

Caratteristiche principali:
Usa il tuo dominio
Account di posta elettronica illimitati su piani superiori
Fornito con piano di hosting Funzionalità di
inoltro
Filtro antispam integrato
Utilizza protocolli sicuri per i client di posta elettronica
Può essere gestito in cPanel
99,9% di uptime garantito
Assistenza clienti 24 ore su 24

Bluehost

Bluehost è un altro popolare provider di web hosting che offre servizi di posta elettronica ai propri clienti. Sono disponibili diversi piani. Il piano di base è piuttosto limitato. Ottieni solo 5 account e-mail con 100 MB di spazio di archiviazione ciascuno. Gli altri piani portano le cose su un livello.

Il piano Plus, il piano Choice Plus e il piano Pro sono tutti dotati di account e-mail illimitati. Non solo, ma ottieni anche spazio di archiviazione illimitato. Tutti i membri del tuo team possono inviare le proprie e-mail, aiutando l’organizzazione a rimanere organizzata sotto un unico servizio.

Sono incluse anche funzionalità aggiuntive. Tutti gli account includono la protezione antispam. Puoi anche utilizzare client di posta elettronica popolari come Outlook. Per i piani di alto livello, è inclusa anche l’integrazione di Microsoft Office.

Caratteristiche principali:
Account di posta elettronica illimitati su alcuni piani
Memoria di posta elettronica illimitata disponibile
Protezione antispam
integrata Integrazione aziendale di Office 365
Compatibile con la maggior parte dei client di posta elettronica
Gestibile con cPanel
Assistenza clienti 24 ore su 24

Domain.com

Su Domain.com, ci sono un paio di diverse opzioni di hosting e-mail disponibili. Se scegli di ospitare il tuo sito con Domain.com, puoi utilizzare il server di posta elettronica condiviso del provider. È incluso nel pacchetto di hosting di base e consente di creare fino a 100 account e-mail.

Per qualcosa di più ricco di funzionalità, puoi usare G Suite o Microsoft 365. Questi piani sono simili a provider di terze parti separati. Tuttavia, sono completamente integrati con i servizi Web di Domain.com.

Hosting di Office 365 include numerosi strumenti e funzionalità. Funziona con la suite di applicazioni Office e ha fino a 50 GB di spazio di archiviazione. Con G Suite, la tua email è alimentata da Gmail. L’opzione G Suite offre l’integrazione integrata con la gamma di software di Google

Funzionalità principali:
Sono disponibili diverse soluzioni di hosting e-mail aziendali
Integrazione di Office 365 disponibile Integrazione di
G Suite disponibile Funzionalità di
collaborazione e conferenza
Domini personalizzati
I piani di livello superiore includono l’archiviazione cloud
Sincronizzazione automatica con i client di posta elettronica

Zoho

Mentre Zoho Mail potrebbe non essere così popolare come i servizi offerti da Microsoft o Google, il provider ha sicuramente molto da offrire. Con un account di hosting e-mail, hai accesso a un’intera suite di app. Il software include calendari, attività, note ed elenchi di contatti.

Puoi accedere alle tue caselle di posta direttamente sul sito Web Zoho. Il modello di prezzo utilizzato da Zoho per gli addebiti per ogni utente di posta elettronica. Puoi ottenere fino a 100 GB di spazio di archiviazione della posta elettronica, che è più che sufficiente per la maggior parte delle persone.

Per quanto riguarda la sicurezza, Zoho offre diverse funzionalità per proteggere la tua posta elettronica. Esiste un’autenticazione in due passaggi per accedere all’account, il filtro antispam per mantenere la posta in arrivo senza ingombri e altro ancora.

Caratteristiche principali:
Le tariffe si basano sul numero di utenti
Bella interfaccia webmail
Allegati e-mail limitati a 25 MB
Fino a 100 GB di spazio di archiviazione
Domini personalizzati
Piano gratuito disponibile
Diverse app di produttività incluse
Mobile-friendly
Assistenza alla migrazione della posta

G Suite

Google è un motore web, quindi non sorprende che la società abbia un proprio servizio di hosting e-mail. Fa parte di una più ampia suite di app e servizi. Lavorano tutti armoniosamente sotto un unico account ombrello, rendendolo altamente accessibile. Inoltre, puoi accedere alla tua email praticamente da qualsiasi dispositivo.

Sono disponibili due piani diversi. Il piano di base è ideale per le piccole imprese e le persone che desiderano utilizzare un dominio personalizzato e sfruttare i numerosi strumenti di Google. Se hai bisogno di spazio di archiviazione illimitato, dovrai eseguire l’upgrade al piano aziendale.

G Suite viene eseguita completamente dai server cloud. Questo non solo aiuta a migliorare le prestazioni, ma ti consente anche di collaborare con gli altri membri del tuo team indipendentemente da dove ti trovi.

Funzionalità principali:
utilizza la familiare interfaccia di Gmail
Memoria illimitata sul piano più alto Strumento di archiviazione
dominio personalizzato Funzionalità di collaborazione Funziona con altre app G Suite

Vai papà

GoDaddy, la famosa società di web hosting, offre un piano di hosting e-mail dedicato per le aziende. Ci sono tre livelli tra cui scegliere. Il più economico inizia con solo un paio di dollari al mese per ogni utente. Con quel piano, puoi usare il tuo nome di dominio e creare fino a 400 alias.

Il piano Business Premium più elevato include 50 GB di spazio di archiviazione. Inoltre viene fornito con Office 365 Suite. Usa app come OneDrive, Word, Outlook e altre per migliorare la tua produttività.

I piani di posta elettronica GoDaddy hanno alcune funzionalità opzionali disponibili. Uno è la conformità HIPPA. Disponibile per il piano di livello più alto, questo può aiutare le aziende del settore sanitario a soddisfare gli standard di conformità. C’è anche una funzione di backup e-mail disponibile e sicurezza avanzata. Entrambi questi extra hanno costi mensili aggiuntivi.

Funzionalità principali:
fino a 50 GB di spazio di archiviazione Il
piano Premium funziona con Office 365
Può creare alias di posta
elettronica Conformità HIPPA opzionale
Garanzia di uptime del 99,9 percento
Extra personalizzabili
Può utilizzare il proprio dominio

MailCheap

Se stai cercando una soluzione di posta elettronica che non rovini la banca, considera MailCheap. Questo è un fornitore che si concentra esclusivamente sull’hosting di posta elettronica. Non è come le altre società che offrono l’hosting di posta elettronica per accompagnare i suoi piani web. Come tale, il fornitore è dedicato ad offrire un ottimo servizio.

Non mancano i piani personalizzabili tra cui scegliere. I piani fondamentali sono ottimi per le piccole imprese e gli individui. Puoi ottenere fino a 100 GB di spazio di archiviazione. Tuttavia, se hai bisogno di hosting a livello aziendale, anche MailCheap lo fa. L’hosting dedicato ti offre fino a 320 TB di spazio di archiviazione!

L’unico aspetto negativo è che i piani di base di MailCheap non hanno tante opzioni di dominio come altri provider. Il servizio non è così personalizzabile quando si tratta di marchiare il tuo indirizzo e-mail.

Caratteristiche principali:
Piani di posta elettronica personalizzati disponibili
Supporta IMAP, POP3 e SMTP
Protezione da spam integrata e antivirus
Strumento di migrazione della posta
Fino a 100 GB di spazio di archiviazione per piani di base
Interfaccia Web semplice

Microsoft Office 365

Microsoft Office è comunemente usato dalle aziende per le sue potenti funzionalità. Office 365 è l’ultima iterazione di Microsoft. Viene fornito con una suite di app che è possibile utilizzare per migliorare il flusso di lavoro. Con ogni account 365, ricevi l’hosting e-mail.

Il servizio funziona molto bene. L’intera suite 365 crea un ecosistema di produttività più ampio. Tutte le app comunicano tra loro, facilitando la collaborazione con gli altri nel tuo team.

Caratteristiche principali:
fino a 1 TB di spazio di archiviazione
Include diverse app complementari
Può essere utilizzata da 5 utenti
Assistenza clienti 24 ore su 24
Integrata con molte app per la produttività
Opzioni webmail e client accessibili

Rackspace

L’hosting e-mail di Rackspace è ottimo per le piccole imprese. Questo provider fornisce solo soluzioni aziendali. Quindi, stai ottenendo un sacco di soldi per il tuo dollaro. Il servizio di hosting stesso è piuttosto solido. Ogni piano viene fornito con un ampio spazio di archiviazione e numerosi strumenti di collaborazione per aumentare la produttività del tuo team.

Sicurezza e prestazioni sono all’avanguardia con Rackspace. L’azienda offre una garanzia di uptime del 100%. Per avviare il servizio il prima possibile, il provider dispone anche di strumenti di migrazione e un team di supporto competente disponibile 24 ore su 24.

Caratteristiche principali:
Strumenti di migrazione
Dominio aziendale personalizzato
Allegati limitati a 50 MB
Protezione integrata da spam e virus
Protocollo IMAP
100% di uptime garantito
Supporto 24 ore su 24

Fastmail

FastMail è in circolazione da molti anni e continua a offrire una solida opzione di hosting e-mail per le aziende. I piani non sono così complessi come i servizi di altre società. Sebbene ciò limiti ciò che puoi fare, semplifica parecchio l’esperienza dell’utente.

L’applicazione webmail è molto veloce e facile da usare. Puoi anche utilizzare il servizio con il tuo client preferito, poiché supporta la maggior parte dei protocolli. Ci sono anche alcune caratteristiche di routing uniche. È possibile inviare posta da altri account direttamente nella posta in arrivo di FastMail in modo da poter gestire tutti i messaggi da un’unica posizione. Puoi anche importare email da altre caselle di posta.

Nel complesso, FastMail è una soluzione senza fronzoli che è molto facile da usare. È completamente privato e abbastanza flessibile da poter essere utilizzato come desideri.

Caratteristiche principali:
Fino a 100 GB di spazio di archiviazione
Modello di prezzi pay-per-user Funzionalità di
routing della posta elettronica
Supporta la maggior parte dei protocolli di trasferimento
Nessun monitoraggio o pubblicità
Supporto 24 ore su 24 tramite e-mail

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