I leader aziendali utilizzano i software di firma elettronica per stipulare contratti con persone in diversi angoli del mondo in pochi minuti. Nessuna carta da gestire. Nessuna posta fisica da aspettare. Soprattutto, queste firme sono valide quanto l’inchiostro scritto a mano.

I 9 migliori software di firma elettronica

• signNow – Il miglior software di firma elettronica di valore
• SignWell : il miglior software di firma elettronica gratuito
• DocuSign – Il miglior software di firma elettronica multiuso
• HelloSign – Ideale per documenti legalmente vincolanti
• Adobe Sign – Ideale per le piccole imprese
• Signeasy – Ideale per uso individuale e personale
• KeepSolid Sign – Ideale per firmare documenti offline
• GetAccetta : il migliore per le vendite B2B
• SignRequest – Ideale per semplificare il processo di firma elettronica

Dopo aver esaminato il miglior software di firma elettronica oggi sul mercato, ho ristretto le prime nove opzioni che posso consigliare con sicurezza. Usa questa guida per trovare il miglior software di firma elettronica per la tua azienda.

signNow — Software di firma elettronica dal miglior rapporto qualità-prezzo

signNow è un software di firma elettronica multipiattaforma con una solida API. Ciò consente alle aziende di incorporare facilmente la funzionalità di firma elettronica nei propri siti Web e app.

È così facile che puoi creare complessi flussi di lavoro di firma elettronica e facilitare le richieste di firma online senza scrivere una sola riga di codice. Mentre ci sono altre piattaforme di firma elettronica là fuori che offrono funzionalità simili, nessuna è così semplice come signNow.

signNow si integra anche con un’ampia gamma di app di terze parti. Puoi sincronizzarlo facilmente con il tuo CRM, il software di contabilità, il sistema di buste paga, il sistema ERP e il software di automazione del marketing.

Per una soluzione così potente, signNow è sorprendentemente conveniente.

• Business: $ 8 per utente al mese
• Business Premium – $ 15 per utente al mese
• Impresa: $ 30 per utente al mese
• airSlate Business Cloud – $ 50 per utente al mese

Come puoi vedere, il prezzo del piano Business Premium è quasi lo stesso del piano di livello più basso della maggior parte degli altri software in questo spazio. A differenza del piano Business, Business Premium consente agli utenti di avere un marchio personalizzato, inviare documenti in blocco, inviare promemoria ai firmatari e inviare collegamenti per le firme.

Tutti i piani includono modelli illimitati e l’app mobile signNow. signNow offre anche sicurezza di livello aziendale. È conforme a GDPR, OAuth 2.0, conforme a PCI DSS, conforme a HIPAA e altro ancora.

Prova signNow gratis per 7 giorni.

SignWell : il miglior software gratuito per la firma elettronica

Per quelli di voi che necessitano solo di un documento firmato occasionalmente, SignWell è l’opzione perfetta. È sicuro, protetto e funziona su qualsiasi dispositivo.

Ancora più importante, anche se il software è gratuito, tutte le firme SignWell sono legalmente vincolanti.

Oltre 9.500 aziende si affidano a SignWell per le firme elettroniche. Il software è semplice ma include comunque tutte le funzionalità necessarie per firmare documenti e raccogliere firme.

• Firma istantanea
• Flussi di lavoro documentali
• Più firme su un documento
• Modelli pronti per l’uso
• Rapporti di audit
• Condivisione e monitoraggio dei documenti
• Suggerimenti campo modulo
• Documenti di vendita

Il piano gratuito SignWell supporta fino a tre documenti al mese per un singolo mittente. Per firme illimitate, il piano personale per un singolo utente parte da $ 8 al mese. I piani aziendali partono da $ 24 e includono tre utenti.

Se hai bisogno solo di pochi documenti firmati, il piano gratuito SignWell è perfetto, ti dà fino a tre firme ogni mese. Dai un’occhiata a SignWell oggi .

DocuSign — Il miglior software di firma elettronica multiuso

DocuSign è una delle soluzioni di firma elettronica più popolari al mondo. Più di 500.000 persone e aziende in tutto il mondo si affidano a questa piattaforma.

In qualità di pioniere nel settore della segnaletica elettronica, il software ha facilitato milioni di firme nel corso degli anni.

DocuSign è una delle soluzioni più versatili in questa categoria. È utilizzato in settori tra cui servizi finanziari, immobiliare, governo, istruzione, assistenza sanitaria e assicurazioni. Il software è considerato affidabile dai dipartimenti delle risorse umane, dai team di vendita e dai team legali.

Con DocuSign potrai usufruire di funzionalità come:

• Oltre 350 integrazioni
• Stati di visibilità istantanea
• Supporto in 43 lingue
• Modelli riutilizzabili
• Tempo di attività del 99,99%.
• Firme di app mobili

Il software è sicuro e protetto. Ha certificazioni di conformità tra cui GDPR, ISO 27001, sicurezza dei dati PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP e HIPAA, solo per citarne alcuni.

DocuSign offre soluzioni per privati, piccole imprese e imprese globali. Sia che tu debba raccogliere firme quotidianamente o firmare solo il contratto occasionale, DocuSign è una soluzione scalabile. Dispone inoltre di strumenti per la gestione completa del ciclo di vita del contratto, la negoziazione del contratto e l’analisi degli accordi di intelligenza artificiale.

Ecco una panoramica dei piani e dei prezzi di DocuSign:

• Personale – $ 10 al mese
• Standard – $ 25 per utente al mese
• Business Pro – $ 40 per utente al mese

Prova DocuSign gratuitamente per 30 giorni .

HelloSign — Ideale per documenti legalmente vincolanti

Se hai bisogno di un accordo ferreo firmato elettronicamente, HelloSign è una delle migliori opzioni da considerare.

Il software consente a chiunque di aggiungere facilmente una firma legalmente vincolante a qualsiasi documento. Dall’inserimento di nuovi dipendenti agli accordi di non divulgazione e ai contratti di prestito, HelloSign soddisfa un’ampia gamma di esigenze.

HelloSign è ricco di funzionalità e creato per le aziende. Ti dà la possibilità di raccogliere firme da un massimo di 20 persone su un singolo documento, contemporaneamente o in un ordine designato. Puoi iniziare a raccogliere firme in pochi minuti con la sicurezza a livello di banca.

Avrai anche funzionalità di classe business come:

• Strumenti di gestione del team
• Modelli personalizzati
• Marchio aziendale personalizzato
• Integrazioni con Google (Gmail, Drive, Documenti, ecc.)
• Tracce di controllo
• Notifiche di stato
• 2FA (autenticazione a due fattori)
• Supporto per 17 formati di file

HelloSign offre un’assistenza clienti eccezionale e puoi utilizzare l’API per creare funzionalità di firma elettronica nella tua app.

Ecco uno sguardo più da vicino ai piani e ai prezzi di HelloSign:

• Essenziali – $ 15 al mese
• Dropbox Pro + eSign – $ 24,99 al mese
• Standard – $ 25 per utente al mese

Tutti i piani sono dotati di richieste di firme illimitate. Prova HelloSign gratuitamente per 30 giorni .

Adobe Sign : il migliore per le piccole imprese

Adobe è un nome sinonimo di software di alta qualità. Molti di voi hanno probabilmente utilizzato Adobe Acrobat per visualizzare, creare, stampare e modificare file PDF. Quindi non sorprende vedere Adobe Sign essere così in cima alla nostra lista.

Adobe Sign è perfetto per le piccole imprese che necessitano di un modo semplice, diretto e sicuro per firmare i documenti.

Il software viene fornito con funzionalità e vantaggi tra cui:

• Richieste di firma elettronica
• Notifiche automatiche e promemoria delle firme
• Marchio personalizzato
• Gestione utenti
• Firma collettiva
• Moduli per siti web firmabili
• Incasso del pagamento
• Autenticazione avanzata

Adobe Sign si integra con Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce e altri popolari strumenti aziendali.

Acrobat Sign ha un prezzo su consultazione, ma puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni . Se desideri la raccolta di firme di base, puoi provare Acrobat Pro DC gratuitamente per 7 giorni, quindi abbonarti per $ 14,00 al mese.

Signeasy — Ideale per uso individuale e personale

La maggior parte dei software di firma elettronica è commercializzata per uso aziendale. Ma oltre alle oltre 43.000 aziende che si affidano a Signeasy , la piattaforma è utilizzata da oltre dieci milioni di utenti individuali.

Signeasy è decisamente all’altezza del suo nome. È uno dei modi più rapidi e semplici per firmare documenti online, anche se non hai mai utilizzato piattaforme di firma elettronica. Per gli utenti professionali con esigenze occasionali di firma elettronica, Signeasy dovrebbe sicuramente essere sul tuo radar.

Una caratteristica unica di Signeasy è la sua capacità di raccogliere firme di persona. Con le app mobili iOS e Android, puoi utilizzare Signeasy come sostituto del trasporto di documenti per le riunioni di persona. L’app può essere utilizzata anche per la firma virtuale tra parti remote.

Se hai solo bisogno di un semplice NDA firmato o stai attraversando un processo di approvazione multi-persona, Signeasy fa il lavoro.

È un’opzione conveniente, anche per gli utenti solitari. Diamo un’occhiata più da vicino ai prezzi per utente per ciascun piano:

• Essenziale: $ 10 al mese con fatturazione annuale o $ 15 al mese
• Team: $ 15 al mese con fatturazione annuale o $ 25 al mese
• Business: $ 30 al mese con fatturazione annuale o $ 40 al mese

Il piano Essential è progettato per utenti singoli, mentre il piano Team è l’ideale per piccoli team fino a cinque persone. Puoi provare qualsiasi piano Signeasy gratuitamente con una prova di 14 giorni , senza bisogno di carta di credito.

KeepSolid Sign — Ideale per firmare documenti offline

KeepSolid Sign è una soluzione di segnaletica elettronica multipiattaforma. Il software ha una caratteristica unica rispetto ad altri strumenti nel nostro elenco: le firme offline.

Puoi accedere ai documenti e preparare tutto, anche quando il tuo dispositivo è offline. Tutto verrà inviato automaticamente non appena si ottiene una connessione a Internet.

Il software consente di creare la propria firma elettronica univoca e di archiviarla per un uso futuro. Disegnalo sull’app, importalo come immagine o scatta una foto della tua firma effettiva.

Altri vantaggi principali di KeepSolid Sign includono:

• Supporto per Android, iOS, Windows, macOS e browser web
• Strumenti di collaborazione in team
• Notifiche di stato
• Modelli di documenti

KeepSolid Sign è utilizzato da aziende immobiliari, dipartimenti delle risorse umane, team di vendita e industrie di servizi.

Il prezzo parte da $ 9,99 al mese per utenti singoli. Il software è sempre gratuito per i firmatari di terze parti. Puoi risparmiare il 25% con un contratto annuale. Prova KeepSolid Sign gratuitamente per 14 giorni.

GetAccept : il migliore per le vendite B2B

GetAccetta è un po’ unico rispetto ad altre soluzioni nel nostro elenco. Questo software di firma elettronica è progettato specificamente per le vendite B2B.

È una soluzione all-in-one per concludere affari. Oltre alle funzionalità di firma elettronica, GetAccetta offre strumenti per chat dal vivo, video, progetti di proposte, gestione dei contratti e altro ancora. Questo è di gran lunga il modo migliore per interagire da remoto con i tuoi clienti B2B.

Invece di inviare semplicemente un documento da firmare, puoi essere lì per offrire supporto ai tuoi clienti se hanno domande o qualsiasi altra cosa deve essere spiegata, tutto da un’unica piattaforma.

GetAccept si integra con Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack e altri. Hanno anche un’API aperta che consente integrazioni personalizzate.

Ecco uno sguardo più da vicino ai piani e ai prezzi:

• Gratuito – $ 0 al mese per utente
• Essenziale: $ 15 al mese per utente
• Professionale: $ 49 al mese per utente

GetAccetta ha anche un piano Enterprise per sviluppatori ad alto volume. Dovrai contattare il loro team per un preventivo personalizzato.

Per i team di vendita B2B, questo software sarà sicuramente l’opzione migliore. Prova GetAcccept gratuitamente per 14 giorni .

SignRequest — Ideale per semplificare il processo di firma elettronica

Più di 300.000 persone in tutto il mondo si affidano a SignRequest per la firma elettronica.

Non è così ricco di funzionalità come alcune delle altre piattaforme nel nostro elenco. Ma se stai cercando un modo semplice e diretto per ottenere un qualcosa firmato online, puoi caricare un documento e iniziare in pochi minuti.

Meglio di tutto? SignRequest è gratuito.

Puoi usarlo per un massimo di 10 documenti in un mese gratuitamente. È più il triplo della quantità di Docsketch (la nostra scelta migliore per il software di firma elettronica gratuito). Ma Docsketch ha caratteristiche migliori.

SignRequest ha due piani a pagamento: Professional e Business. Entrambi supportano documenti illimitati. Iniziano rispettivamente da $ 9 e $ 15 al mese per utente. Puoi provare qualsiasi piano SignRequest a pagamento gratuitamente per 14 giorni.

Mi piace anche il modo in cui SignRequest ha brevi tutorial video su come utilizzare il software. Esempi inclusi:

• Come preparare una richiesta di firma elettronica
• Come integrare le firme elettroniche con i tuoi sistemi
• Come inserire la tua firma su un documento Google
• Come inviare in blocco
• Come personalizzare le tue firme elettroniche
• Come firmare documenti da Salesforce

La lista potrebbe continuare all’infinito. Ciò rende facile per chiunque ottenere una risposta rapida alle proprie domande.

Prova SignRequest gratuitamente per 14 giorni.

Come trovare il miglior software di firma elettronica per te

Anche se può sembrare che tutti i software di firma elettronica facciano la stessa cosa, ogni soluzione è unica. Può essere difficile trovare l’opzione migliore per la tua attività se non sai cosa cercare.

Ci sono alcuni fattori che dovrebbero essere presi in considerazione mentre stai cercando un software di firma elettronica. Utilizza la metodologia seguente per restringere la ricerca.

Firme multipiattaforma

Vuoi assicurarti che il software sia compatibile con quante più piattaforme possibili. Se invii un documento da un computer Mac, il destinatario può firmare dal proprio smartphone Android?

È anche importante che il software supporti un’ampia gamma di tipi di documenti. Anche in questo caso, alcuni formati di documenti potrebbero non essere visualizzati correttamente su dispositivi specifici. Ma se il software supporta più tipi di documenti e piattaforme, non dovresti incorrere in alcun problema.

Legale e di conformità

In generale, la maggior parte delle firme elettroniche è legalmente vincolante. Ma detto questo, vuoi assicurarti che il software che stai utilizzando stia adottando misure extra per proteggerti. Se hai mai dovuto andare in tribunale con una firma elettronica, aiuta avere cose come audit trail, autenticazione a due fattori e altre funzionalità per dimostrare l’intento.

Dovresti anche considerare le normative di conformità richieste per il tuo settore. Ad esempio, alcune soluzioni offrono conformità HIPAA, conformità GDPR, conformità PCI e altro ancora.

Proteggi sempre te stesso e la tua azienda quando si tratta di contratti legalmente vincolanti. Se non sei sicuro di qualcosa, consulta il tuo avvocato.

Volume del documento

Con quale frequenza invii documenti che devono essere firmati? Se è solo una manciata di volte all’anno, non dovresti utilizzare lo stesso software di un’azienda che raccoglie centinaia o migliaia di firme a settimana.

Devi raccogliere più firme di persone diverse sullo stesso documento? Ha importanza in quale ordine sono stati registrati quei nomi? Questi sono i tipi di domande che dovresti farti mentre stai valutando le opzioni.

Ci sono molti piani illimitati sul mercato per utenti ad alto volume e persino alcuni piani gratuiti per un uso raro.

API e integrazioni

Cerca una soluzione che si integri perfettamente con strumenti e software di terze parti che stai già utilizzando. Ad esempio, supponiamo che tu stia utilizzando Salesforce o HubSpot come CRM. Ti semplificherà la vita se il tuo software di firma elettronica è compatibile con queste soluzioni.

Se devi incorporare la funzionalità di firma elettronica nel tuo sito Web o nelle tue applicazioni, il software deve disporre di un’API aperta che puoi personalizzare.

Il miglior software di firma elettronica in sintesi

Ottenere una firma fisica sui documenti richiede appuntamenti di persona, stampa, scansione, invio di fax o invio di documenti cartacei. Tutto ciò richiede tempo, lavoro e non è realistico in molti scenari.

Se sei pronto a migliorare i tuoi flussi di lavoro e iniziare a firmare documenti elettronicamente, signNow e SignWell sono le migliori opzioni per la maggior parte delle persone.