SWOTs आपको अपनी आंतरिक शक्तियों और कमजोरियों के बारे में सोचने और बाहरी अवसरों और खतरों के बारे में सोचना शुरू करने की अनुमति देते हैं जो आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं। यह आपको यह पता लगाने की भी अनुमति देता है कि आपके और आपके प्रतिस्पर्धियों के बीच कौन से अंतर हैं।

SWOTs कम से कम 1960 के दशक से अस्तित्व में हैं, हालांकि उनकी उत्पत्ति स्पष्ट नहीं है और आज भी दुनिया भर की कंपनियों में इसका उपयोग किया जाता है।

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जबकि एक SWOT मूल्यांकन के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है, एक SWOT का नकारात्मक पक्ष यह है कि यह कार्रवाई योग्य परिणाम नहीं देता है, बल्कि आपको यह समझने में मदद करता है कि आप वर्तमान में कहां हैं और आप अपने व्यवसाय को कैसे आगे बढ़ाना शुरू कर सकते हैं।

आगे की योजना और विकास के लिए हमेशा एक अच्छे SWOT का पालन किया जाना चाहिए।

SWOT विश्लेषण बनाने का सबसे आसान तरीका SWOT विश्लेषण टेम्प्लेट का उपयोग करना है ।

SWOT का क्या मतलब है?

SWOT एक संक्षिप्त रूप है जिसका अर्थ है:

ताकत एस.

डब्ल्यू ईकनेसेस

हे अवसर

टी धमकी

आपको SWOT विश्लेषण का उपयोग क्यों करना चाहिए?

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपका व्यवसाय शून्य में मौजूद नहीं है और आपको आंतरिक और बाहरी दोनों कारकों का विश्लेषण करना चाहिए। SWOTs आपको एक अच्छी और गहन समझ हासिल करने की अनुमति देते हैं कि आपका व्यवसाय व्यापक बाजार में कहां है, साथ ही तलाशने के संभावित अवसरों की पहचान भी करता है।

SWOT विश्लेषण का लाभ यह है कि आप प्रत्येक व्यक्तिगत पत्र की उसके तीन समकक्षों से सीधे तुलना कर सकते हैं। आप अपनी ताकत और अपनी कमजोरियों के बीच संबंधों का पता लगा सकते हैं, लेकिन यह भी जांच सकते हैं कि अवसरों का फायदा उठाने के लिए आपकी ताकत का इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है और आपकी कमजोरियों को सुधारने के लिए आपकी ताकत की क्षमता का मूल्यांकन किया जा सकता है।

मार्केटिंग SWOT विश्लेषण मॉडल

मार्केटिंग योजना  विकसित करते समय आपको अपने उत्पाद या सेवा के लिए SWOT का संचालन करना चाहिए। यह देखकर कि आप अपने प्रतिस्पर्धियों से बेहतर क्या करते हैं, आप अपने उत्पाद के विपणन के सर्वोत्तम तरीके को समझना शुरू कर सकते हैं।

इसी तरह, अवसरों को देखकर आप संभावित नए बाजारों के साथ-साथ उन कम-सेवा वाले क्षेत्रों को समझना शुरू कर सकते हैं जिनमें आप पहले से ही बाजार में हैं। विपणक, सलाहकार और फ्रीलांसर अक्सर प्रतियोगी विश्लेषण रिपोर्ट में SWOT विश्लेषण शामिल करते हैं ।

गैर-लाभकारी SWOT विश्लेषण मॉडल

गैर-लाभकारी संगठन अपने रणनीतिक निर्णयों को सूचित करने में सहायता के लिए SWOT विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं।

एक SWOT यह समझने का एक शानदार तरीका है कि आपकी गैर-लाभकारी संस्था बाजार में कैसे फिट बैठती है और आप प्रभावी लक्षित अभियान चलाकर और धन उगाहने की पहल करके अपने प्रभाव को अधिकतम कैसे कर सकते हैं।

विशेष रूप से गैर-लाभकारी संस्थाओं में, आपके पास समय और बजट की कमी के कारण अक्सर कई विचारों या रणनीतियों का परीक्षण करने की विलासिता नहीं होती है। रणनीति के विकास की शुरुआत में एक SWOT विश्लेषण आयोजित करने से आपको सबसे अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।

SWOT निष्पादन विश्लेषण मॉडल

कार्यकारी अधिकारियों को अपनी भूमिकाओं और संगठनों के भीतर कई अलग-अलग टोपी पहननी चाहिए। व्यवसाय विकास कंपनी की सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और संगठन की ताकत और कमजोरियों से पूरी तरह अवगत होना अमूल्य है।

जब आप अपने व्यवसाय के भीतर तेजी से विकास की अवधि से गुजरते हैं, तो आपको SWOT विश्लेषण करने के लिए समय निकालना चाहिए। इससे आपको अपने विकास लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी। SWOT बनाने से आपको किसी भी दर्द बिंदु की पहचान करने में भी मदद मिलती है जो आपके बाद के विकास के लिए समस्या बन सकती है।

कर्मचारी प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में सहायता के लिए SWOT का भी उपयोग किया जा सकता है। आप अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकते हैं और SWOT विश्लेषण का उपयोग करके विस्तृत प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

व्यक्तिगत SWOT विश्लेषण मॉडल

कुछ परिस्थितियों में, आप अपने व्यक्तिगत विकास का आकलन करने के लिए एक व्यक्तिगत SWOT विश्लेषण करना चाह सकते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप अपने मौजूदा पेशे में करियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाना चाहते हैं या करियर को पूरी तरह से बदलना चाहते हैं। यदि आप अपना स्वयं का SWOT विश्लेषण बनाते हैं, तो आपको “खतरों” के बारे में अपनी सोच को थोड़ा बदल देना चाहिए।

ताकत और कमजोरियों की सीधे तुलना करने से आपको उन क्षेत्रों को स्पष्ट करने में मदद मिल सकती है जिनमें आप सुधार कर सकते हैं।

प्रतिस्पर्धियों या बाजार में बदलाव के बारे में सोचने के बजाय, उन चीजों के बारे में अधिक सोचें जो आपको व्यक्तिगत रूप से रोक सकती हैं, जैसे कि कॉर्पोरेट वित्त की कमी , एक आसन्न स्थानांतरण।

सलाहकारों के लिए SWOT विश्लेषण मॉडल

कंसल्टेंट्स उस अनूठी स्थिति में हैं, जिसके लिए वे बाजार की तलाश कर रहे हैं। एक सलाहकार के रूप में शुरुआत करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन एक सलाहकार के रूप में खुद का एक SWOT विश्लेषण करने से आपको अपनी सेवाओं के लिए किसी भी अनूठी ताकत को उजागर करने में मदद मिल सकती है।

ग्राहकों को काम प्रदान करते समय आप एक SWOT विश्लेषण भी करना चाह सकते हैं, क्योंकि SWOT आपके द्वारा अनुशंसित किसी भी परियोजना या विकास योजना को सूचित करने में मदद कर सकता है।

SWOT विश्लेषण कैसे लिखें

हमारे SWOT के पहले दो अक्षर, ताकत और कमजोरियां आंतरिक कारक हैं जिन पर आपका नियंत्रण है और आपको इन पत्रों को पूरा करने के लिए अपनी कंपनी या व्यवसाय में खोजना चाहिए। अवसर और खतरे बाहरी कारक हैं जिन पर आपका नियंत्रण नहीं है और आपको इन पत्रों को पूरा करने के लिए अपने संगठन से बाहर देखना चाहिए, जैसा कि नीचे दिए गए SWOT विश्लेषण उदाहरण में है:

मार्केटिंग अभियान विकसित करते समय आप अपने व्यवसाय के लिए किसी भी संभावित खतरों और अवसरों की रूपरेखा तैयार करने के लिए, ऊपर दिए गए की तरह एक SWOT विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी मार्केटिंग योजना के हिस्से के रूप में SWOT को शामिल कर सकते हैं।

SWOT बनाते समय अपने स्वयं के मूल्यांकन के लिए शुरुआती बिंदु खोजना मुश्किल हो सकता है। अक्सर, या तो आप बहुत बड़े हो जाते हैं और “समाधान के लिए असंभव” समस्याओं को सूचीबद्ध करते हैं, या आप छोटा सोचते हैं और अपना समय और ऊर्जा उन चीजों पर केंद्रित करते हैं जो पूरी तरह से महत्वहीन हैं। अपने SWOT विश्लेषण प्रश्नों को तय करने में स्वयं SWOT विश्लेषण करने में जितना समय लग सकता है!

इसलिए एक समग्र लक्ष्य या लक्ष्य तय करना महत्वपूर्ण है जिसे आप प्राप्त करने में आपका SWOT आपकी मदद करना चाहते हैं। यह अधिक बिक्री, अधिक विकास, बेहतर ब्रांड पहचान, एक प्रतिष्ठित पुरस्कार, या कुछ भी हो सकता है। यदि आप एक व्यक्तिगत SWOT विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप एक लक्ष्य चुन सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं जैसे कि एक पदोन्नति या इनाम और उस लक्ष्य के संबंध में अपनी ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान करें। व्यक्तिगत SWOT विश्लेषण में आप अपने आप को समीक्षा करने के लिए पिछले वर्ष की तरह समय की अवधि दे सकते हैं।

एक बार जब आप एक लक्ष्य तय कर लेते हैं, तो आप निम्नलिखित से संबंधित SWOT विश्लेषण प्रश्नों के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं:

• आपके ग्राहक
• आपके प्रतियोगी
• आपका बाजार हिस्सा
• व्यापार वृद्धि
• उपलब्धता
• कीमत बिंदु
• ऑनलाइन फॉलो किया गया
• ग्राहकों के प्रति वफादारी
• बजट प्रतिबंध
• प्रदाताओं
• कॉर्पोरेट संस्कृति
• प्रतिष्ठा

यह किसी भी तरह से मूल्यांकन करने के लिए विषयों की पूरी सूची नहीं है और आपको अपने विचार जोड़ने चाहिए, लेकिन प्रभावी मूल्यांकन के लिए यह एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है।

ताकत

ताकत वे क्षेत्र हैं जहां आप उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। आप किसी और से बेहतर क्या करते हैं? लोग आपकी किस बात के लिए तारीफ करते हैं?

अपनी ताकत की पहचान करने के लिए, यह सोचने के लिए कुछ समय लें कि आपने क्या अच्छा किया, आपके आराम क्षेत्र में कौन सी गतिविधियां थीं, और हर बार जब आप उम्मीदों से अधिक हो गए या शानदार परिणाम प्राप्त किए। भर्ती के दौरान उम्मीदवारों की ताकत की पहचान करने और उनकी सीधे तुलना करने में मदद करने के लिए एक SWOT आयोजित किया जा सकता है।

कमजोरियों

फिर जिन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है, उनकी पहचान की जाती है। उन चीजों के बारे में सोचें जिन्हें हासिल करना आपको मुश्किल लगता है, उस समय के बारे में जब आपने अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए संघर्ष किया है, और उन क्षेत्रों के बारे में सोचें जहां आप सुरक्षित महसूस नहीं करते हैं। अपनी ताकत की सूची को देखें और अन्यथा सोचें।

कमजोरियां हमेशा वे चीजें होनी चाहिए जिन पर आपका नियंत्रण है और जिन चीजों को सुधारने के लिए आप कदम उठा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने ब्रांड का विश्लेषण करने के लिए SWOT का उपयोग कर सकते हैं और समझ सकते हैं कि आपके ग्राहकों ने आपके प्रतिस्पर्धियों को आपके ऊपर क्यों चुना है या यदि ऐसी सेवाएं हैं जो आप वर्तमान में प्रदान नहीं कर रहे हैं।

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अवसर

हमारे SWOT में “O” की ओर बढ़ना: अवसर ऐसे क्षेत्र हैं जिनका लाभ आपका व्यवसाय उठा सकता है। आंतरिक कंपनी विश्लेषण के लिए एसडब्ल्यूओटी करते समय, क्या कोई असेवित या कम सेवा वाला बाजार है जिसमें आप बढ़ सकते हैं? क्या आप अपने मीडिया कवरेज को अधिकतम कर रहे हैं? क्या आप व्यापक दर्शकों की बेहतर सेवा के लिए किसी उत्पाद को बदल या विकसित कर सकते हैं?

अवसरों के भीतर, आपको अपनी ताकत और कमजोरियों की सूचियों को भी देखना चाहिए और उन कमजोरियों को शामिल करना चाहिए जिन्हें अवसरों के रूप में ताकत में बदला जा सकता है।

धमकी

अंत में, खतरे संभावित या आसन्न बाधाएं हैं जिनसे आपको सावधान रहना चाहिए। इस मामले में, खतरे से हमारा मतलब उभरते हुए प्रतिस्पर्धियों से है, बाजार में बदलाव, ऐसी चीजें जो आपके व्यवसाय को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगी। आमतौर पर, आपका अपने खतरों पर कोई नियंत्रण नहीं होगा, लेकिन उनके बारे में जागरूक होना अभी भी महत्वपूर्ण है ताकि आप आकस्मिक योजनाएँ विकसित कर सकें।

SWOT विश्लेषण कैसे देखें

SWOT विश्लेषण देखने के कई अलग-अलग तरीके हैं। नीचे हमने उन मुख्य लेआउट की रूपरेखा दी है जिन्हें आप अपने SWOT के लिए उपयोग करना चाहते हैं और प्रत्येक के लिए SWOT विश्लेषण उदाहरण प्रदान किए हैं।

2 × 2 ग्रिड सिस्टम डिज़ाइन का उपयोग करें

आप अपने विकल्पों का मूल्यांकन करने के लिए 2 × 2 ग्रिड प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं । यह सभी डेटा की एक साथ तुलना करने का एक अच्छा तरीका है, क्योंकि प्रत्येक बॉक्स का हर दूसरे बॉक्स से सीधा संबंध होता है। इससे SWOT को समग्र रूप से, संदर्भ में, अलग-अलग खंडों के रूप में सोचना आसान हो जाता है, जैसा कि इस SWOT विश्लेषण उदाहरण में है:

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एक 2 × 2 ग्रिड को आसानी से स्टाइल किया जाता है और इसमें एक लचीली डिज़ाइन शैली होती है और ब्रांड रंग, आकार या पैटर्न का उपयोग किया जा सकता है। 2 × 2 ग्रिड व्यावसायिक रिपोर्टों में भी उपयोगी होते हैं जिनमें बहुत सारी जानकारी होती है, क्योंकि वे SWOT के सभी तत्वों को जल्दी से पचाना आसान बनाते हैं।

एक लंबवत सूची का प्रयोग करें

आप एक लंबवत सूची का भी उपयोग कर सकते हैं। ऊर्ध्वाधर सूचियों के लिए SWOT विश्लेषण टेम्प्लेट रिपोर्ट में, इंटरनेट पर, या यदि आप उन्हें ईमेल द्वारा भेज रहे हैं, तो अच्छी तरह से काम करते हैं। यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रत्येक खंड के बीच एक बॉक्स का उपयोग करके या बहुत सी जगह छोड़कर एक दृश्य भेद करना सुनिश्चित करें।

यह SWOT विश्लेषण उदाहरण अपने डिजाइन में कई रंगीन बक्से के साथ एक लंबवत सूची का उपयोग करता है:

एक क्षैतिज तालिका का प्रयोग करें

प्रस्तुतीकरण के लिए लंबवत SWOTs कम उपयोगी हो सकते हैं, क्योंकि प्रस्तुति स्लाइड का उन्मुखीकरण आमतौर पर क्षैतिज होता है।

इस मामले में, आपको एक क्षैतिज तालिका का उपयोग करना चाहिए। यह प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी है क्योंकि यह आपको संपूर्ण स्क्रीन को जानकारी से भरने की अनुमति देता है। फिर से, सुनिश्चित करें कि रंग, ग्राफिक्स, या स्तंभों के बीच सफेद स्थान के साथ खंडों को ठीक से अलग करें, जैसा कि इस SWOT विश्लेषण उदाहरण में है:

SWOT विश्लेषण के बाद क्या आता है?

एक बार SWOT पूरा हो जाने पर, आप अपनी व्यावसायिक रणनीति को सूचित करने के लिए एकत्रित जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।

इसके बारे में सोचने में कुछ समय बिताएं:

• आप अपनी शक्तियों का विकास कैसे जारी रख सकते हैं?
• आप अपनी कमजोरियों को कैसे सुधार सकते हैं, इसके लिए कौन-सी प्रक्रिया अपनाई जा सकती है या प्रशिक्षण दिया जा सकता है?
• यह भी सोचें कि आपके द्वारा सूचीबद्ध अवसरों का लाभ उठाने के लिए आप अपनी ताकत का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
• क्या आपकी ताकत का इस्तेमाल किसी भी खतरे से निपटने के लिए किया जा सकता है?
• और आपकी कमजोरियां, क्या वे आपको अवसरों का पीछा करने से रोकेंगी?
• जब आपकी धमकी सूची की बात आती है तो क्या आपकी कमजोरियां आपको और नुकसान पहुंचाएंगी?

SWOT विश्लेषण सर्वोत्तम अभ्यास और डिज़ाइन युक्तियाँ

जबकि एसडब्ल्यूओटी काफी सरल मूल्यांकन मॉडल हैं, कुछ एसडब्ल्यूओटी सर्वोत्तम अभ्यास युक्तियाँ हैं जिनका आपको अपने एसडब्ल्यूओटी की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए पालन करना चाहिए:

अपने SWOT में मापने योग्य और मात्रात्मक पुष्टि का प्रयोग करें

आपको अपने एसडब्ल्यूओटी में सभी बिंदुओं को उजागर करने में सक्षम होना चाहिए, जो यह दर्शाता है कि आप उन चीजों में अच्छे हैं जो आपने कहा था कि आप अच्छे थे। यह कहना कि आप नियमित रूप से अपनी बाजार हिस्सेदारी बढ़ाते हैं, अच्छा है, लेकिन यह कहना कि आप अपनी बाजार हिस्सेदारी में साल दर साल 10% की वृद्धि करते हैं, और भी बेहतर है।

सुनिश्चित करें कि SWOT विकास के दौरान आपके व्यवसाय के सभी क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व किया जाता है

विभिन्न विभागों से उनकी ताकत/कमजोरी दोनों पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें, लेकिन पूछें कि वे आपकी ताकत/कमजोरी क्या सोचते हैं।

सूचियों को सम संख्या के साथ रखने का प्रयास करें

यदि आपके पास 5 ताकत है, तो 5 कमजोरियां खोजें। प्रत्येक अवसर के लिए, एक धमकी लिखने का प्रयास करें। इससे श्रेणियों की तुलना करना आसान हो जाता है।

SWOT विश्लेषण करते समय एक लक्ष्य को ध्यान में रखें

चाहे वह एक नई परियोजना योजना या व्यवसाय विकसित कर रहा हो या राजस्व को कम कर रहा हो, SWOT विशेष रूप से सहायक होते हैं जब आप एक निश्चित परिणाम प्राप्त करने का प्रयास कर रहे होते हैं।

एकदम सही SWOT सूची के लिए लक्ष्य न बनाएं

बहुत लंबी सूचियों से शुरू करें, एक विचार-मंथन सत्र में एकत्रित, और सूचियों को संक्षिप्त करें। जो हमें लाता है …

सुनिश्चित करें कि आपका SWOT पूरा हो गया है

सुनिश्चित करें कि आपने हर संभव ताकत, कमजोरी, खतरे और अवसर के बारे में सोचा है। एक SWOT उतना ही मूल्यवान है जितना कि आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी, इसलिए विश्लेषण करते समय अपना उचित परिश्रम करना सुनिश्चित करें।

अपने SWOT को इस तरह से प्रारूपित करें जो कई उपयोगों के लिए समझ में आता है

यदि आप अपनी कंपनी के भीतर अपने SWOT विश्लेषण को उच्च स्तर पर प्रस्तुत करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह समझने में स्पष्ट है और इस तरह से प्रस्तुत किया गया है जिससे एक ही बार में सभी जानकारी को कैप्चर करना आसान हो जाता है, जैसे कि 2 × 2 ग्रिड टेम्पलेट। यदि यह व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए है, तो क्षैतिज SWOT विश्लेषण टेम्पलेट का उपयोग करें।

लघु, मध्यम और दीर्घकालिक सोचें

आपका उत्पाद अभी बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन अगले 6 महीनों में ऐसा क्या हो सकता है जो उस पर प्रभाव डाल सकता है? और अगले साल के भीतर? यकीन है कि प्रतियोगी अब एक छोटी मछली हो सकती है, लेकिन क्या होगा अगर उनके पास एक आक्रामक विकास योजना हो? आपको खेल में बने रहने के लिए तैयार रहना होगा।  

चतुर डिजाइन ट्रिक्स का प्रयोग करें

ध्यान आकर्षित करने और अपने SWOT के विभिन्न क्षेत्रों में अंतर करने के लिए अपने SWOT में रंग का उपयोग करें।

अपना SWOT विश्लेषण तैयार करने के लिए तैयार हैं?

एक SWOT विश्लेषण एक अमूल्य मूल्यांकन उपकरण है और परिवर्तन के समय में छोटे व्यवसायों या व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। अपने मूल्यांकन के अवसरों को अधिकतम करने और एक गहन प्रतियोगी विश्लेषण आयोजित करके अपने मूल्यांकन को गहरा करने के लिए इन SWOT विश्लेषण सर्वोत्तम अभ्यास युक्तियों का पालन करना सुनिश्चित करें ।

इस ब्लॉग पोस्ट में प्रदर्शित सभी SWOT विश्लेषण उदाहरण पूरी तरह से अनुकूलन योग्य SWOT विश्लेषण टेम्प्लेट हैं जो Venngage पर उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।

एक बार जब आप अपना व्यवसाय या व्यक्तिगत SWOT विश्लेषण बना लेते हैं, तो अगली बार जब आप कोई मूल्यांकन करते हैं, तो एक प्रति सुरक्षित रखना सुनिश्चित करें। यदि आप एक व्यावसायिक उपयोगकर्ता हैं तो Venngage के साथ आप अपना काम ऑनलाइन रख सकते हैं या SWOT विश्लेषण PDF डाउनलोड कर सकते हैं।