अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

वित्तीय प्रक्रिया को ट्रैक करने के लिए, व्यवसाय के मालिक या व्यक्ति आय और व्यय को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।

यह अधिक प्रभावी है और विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए स्वचालन के साथ बड़ी त्रुटियों की ओर नहीं जाता है।

छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर को क्यों पसंद करते हैं?

अधिकांश छोटे व्यवसाय के मालिक लेखांकन या वित्तीय प्रबंधन के बारे में बहुत जागरूक नहीं हो सकते हैं। इसलिए वे अपने वित्तीय डेटा को प्रबंधित करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर को पसंद करते हैं।

सॉफ्टवेयर डेटा को समेटने, रसीदें उत्पन्न करने और वित्तीय डेटा के साथ एकीकृत करने में मदद करता है।

इसलिए उन्हें बैलेंस के लिए बिजनेस अकाउंट के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है।

यह समय और पैसा भी बचाता है और वित्तीय डेटा पारदर्शिता के माध्यम से उत्पादकता और प्रदर्शन में सुधार करता है।

छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?

अपने व्यवसाय के लिए सही लेखा सॉफ्टवेयर ढूँढना एक लंबा क्रम है।

एक कंपनी के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर दूसरी कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

यह व्यवसाय के आकार, आय प्रवाह, लेखाकारों के अनुभव के स्तर और कंपनी के बजट पर निर्भर करता है।

यदि आप एक लेखा सॉफ्टवेयर चुनने के इच्छुक हैं, तो हमेशा सलाह दी जाती है कि किसी एक को चुनने से पहले कुछ विशेषताओं की अच्छी तरह से जांच कर लें।

यहां कुछ बेहतरीन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर हैं, जो उत्कृष्ट सुविधाओं और कार्यक्षमता के लिए खड़े हैं और विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

Intuit QuickBooks: सभी के सर्वश्रेष्ठ

QuickBooks Intuit द्वारा जारी किया गया अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है।

इसका एक अलग डेस्कटॉप संस्करण है जिसे आप खरीद और स्थापित कर सकते हैं, और 2019 में उन्होंने क्लाउड-आधारित सिस्टम जारी किया।

लाखों व्यवसाय QuickBooks लेखांकन का उपयोग करते हैं क्योंकि यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन करता है।

यह बहुत सहज है और उद्यमी इसे पसंद करते हैं क्योंकि वे इसे आसानी से संभाल सकते हैं, भले ही उनके पास कोई लेखा अनुभव न हो।

कीमत की बात करें तो यह काफी वाजिब है।

QuickBooks लेखांकन सुविधाओं में शामिल हैं:

 

• उपयोगकर्ता गाइड और कर डेटा निर्यात के साथ, यह आपको त्रैमासिक और वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करने में मदद करता है।
• वित्तीय संस्थान का एकीकरण।
• बिक्री कर गणना और कर भुगतान की सूचना दी।
• बिक्री और व्यय को स्वचालित रूप से कर समूहों में क्रमबद्ध करें।
• स्कैन की गई रसीदें चालान से जुड़ी होती हैं।
• कस्टम कैश फ्लो रिपोर्ट जेनरेट करें।

QuickBooks Accounting एक उचित मूल्य प्रदान करता है:

 

 

• सरल शुरुआत: व्यापार के नए शौक के लिए $ 10 प्रति माह।
• अनिवार्य: व्यापार रखरखाव और विस्तार के लिए $ 17.50 प्रति माह
• प्लस: $ 25 प्रति माह अधिक स्थापित परियोजनाओं और इन्वेंट्री प्रबंधन में मदद करने के लिए।

 

सेज बिजनेस क्लाउड अकाउंटिंग – कई उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ

सेज बिजनेस क्लाउड अकाउंटिंग एक वैश्विक लेबल है जो छोटे व्यवसायों के लिए ऑनलाइन अकाउंटिंग प्रदान करता है।

छोटे व्यवसायों के लिए डिजाइन, 1981 में न्यूकैसल, इंग्लैंड में स्थापित किया गया।

यह आपको अपने उद्योग, व्यवसाय के पैमाने और आवश्यकताओं का चयन करने की अनुमति देता है। तीन मिलियन से अधिक कंपनियां इसका इस्तेमाल करती हैं।

किसी भी लेखांकन ज्ञान के बिना, उपयोगकर्ता इसे एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

 

• व्यवसाय लेखांकन और नकदी प्रवाह का प्रबंधन करें।
• चालान बनाएं और साझा करें।
• सभी उपकरणों पर उपलब्ध है ताकि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकें।
• स्वचालित सम्मिलन और सिंक्रनाइज़ेशन।
• आपके व्यावसायिक संस्थान और अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण।
• उपयोग में आसान डैशबोर्ड और कर अनुपालन उपकरण।
• नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और सूची प्रबंधन।
• किसी भी उपकरण पर अपने एकाउंटेंट के साथ सहयोग।

 

सेज बिजनेस क्लाउड अकाउंटिंग का मूल्य निर्धारण इस प्रकार है:

 

• अकाउंटिंग शुरू करें: कैश फ्लो को मैनेज करने में मदद के लिए एंट्री लेवल फंडिंग के लिए $ 10 प्रति माह।
• लेखांकन: बिलिंग, नकदी प्रवाह प्रबंधन और वास्तविक प्रविष्टियों के साथ उत्कृष्ट क्लाउड अकाउंटिंग के लिए $ 25 प्रति माह।

वे वर्तमान में तीन महीने के लिए 50% छूट और 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं।

 

ज़ीरो: बेहतरीन सुविधाओं के साथ लोकप्रिय

ज़ीरो वेब आधारित एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसे छोटे व्यवसायों को विकसित करने के लिए विकसित किया गया है।

छोटे व्यवसाय के मालिक और लेखाकार ज़ीरो को पसंद करते हैं, जिसे 2006 में न्यूजीलैंड में स्थापित किया गया था।

बिना किसी लेखांकन ज्ञान के, आप आसानी से इस सॉफ़्टवेयर को स्थापित और उपयोग कर सकते हैं।

यह डैशबोर्ड का उपयोग करने में आसान होने के कारण लोकप्रिय है और एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर सकता है।

छोटे व्यवसाय के मालिक इसे सुविधाओं और उपयोग में आसानी के लिए चुनते हैं।

इसका टू-स्टेप ऑथेंटिकेशन आपके डेटा को सुरक्षित रखता है और आपके द्वारा चुनी गई किसी भी योजना के लिए बहुत ही उचित दर है।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

 

• चालान बनाएं और भेजें और खाता दावा बनाएं।
• अपने व्यावसायिक संस्थान और हबस्पॉट, स्क्वायर सहित अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण।
• त्वरित बैंक सुलह।
• सक्रिय वित्तीय रिपोर्ट।
• सुरक्षित वित्तीय डेटा।
• एकाधिक एकाउंटेंट के साथ सहयोग।

ज़ीरो की कीमत इस प्रकार है:

 

 

• अग्रिम: $ 5.50 प्रति माह, 20 चालान भेजें, पांच चालान दर्ज करें, बैंक विवरण समेटें, और चालान और रसीदें कैप्चर करें।
• ऊपर: $ 16 प्रति माह, चालान और उद्धरण भेजें, चालान दर्ज करें, बैंक विवरण समेटें, और चालान और रसीदें कैप्चर करें।
• स्थापित: $ 31 प्रति माह, सभी बढ़ती सुविधाओं के साथ-साथ कई मुद्राएं, व्यय और परियोजनाएं शामिल हैं।
• प्रत्येक योजना में असीमित उपयोगकर्ताओं के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण शामिल है।

ज़ोहो बुक्स: ऑटोमेशन का सबसे अच्छा

 

ज़ोहो की स्थापना 1996 में भारत में हुई थी और इसका कैलिफोर्निया में एक कॉर्पोरेट कार्यालय था।

इसके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, ज़ोहो बुक्स फॉर स्मॉल बिजनेस में असाधारण विशेषताएं हैं जो आपको अपने वित्त को ट्रैक करने, चालान बनाने और वास्तविक समय में उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देती हैं।

ज़ोहो में ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम), मानव संसाधन प्रबंधन और इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए कई उत्पाद शामिल हैं।

छोटे व्यवसाय के मालिक स्वचालन, बैंक सुलह, बिलिंग, और बहुत कुछ के लिए ज़ोहो पुस्तकों के लिए इच्छुक हैं।

ऐप एकीकरण आपको पहले से उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है।

यह भारत में कंपनियों के लिए पेरोल समाधान भी प्रदान करता है।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

 

• कर अनुपालन और वित्तीय रिपोर्ट।
• बिक्री और चालान प्रबंधन।
• बैंक समाधान।
• ग्राहक पोर्टल।
• रिपोर्ट और रिकॉर्ड।
• स्वचालित कर गणना।

ज़ोहो बुक्स के लिए मूल्य निर्धारण इस प्रकार है:

 

 

• नि: शुल्क: बुनियादी कार्यक्षमता के साथ 3 उपयोगकर्ता, प्रति वर्ष 1000 चालान और प्रति वर्ष 1000 चालान शामिल हैं।
• मानक:? 499 / माह का बिल सालाना और इसमें 3 उपयोगकर्ता, प्रति वर्ष 5000 चालान और प्रति वर्ष 5000 चालान शामिल हैं और इसमें मुफ्त और अतिरिक्त सुविधाओं के लिए सब कुछ शामिल है।
• पेशेवर:? 999 / माह का बिल सालाना और 4 उपयोगकर्ताओं तक, सालाना 10,000 बिल और सालाना 10,000 बिल और मानक और अतिरिक्त सुविधाओं में सब कुछ शामिल है।
• इनाम:? 2999/माह का बिल सालाना और इसमें 7 उपयोगकर्ताओं तक, सालाना 25,000 बिल और सालाना 25,000 बिल शामिल हैं और इसमें पेशेवर और अतिरिक्त सुविधाओं में सब कुछ शामिल है।
• अभिजात वर्ग:? 4999 / माह का बिल सालाना और 15 उपयोगकर्ताओं तक, 100,000 बिल सालाना और 100,000 बिल सालाना और प्रीमियम में सब कुछ और “उन्नत सूची नियंत्रण” के साथ अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं।
• अंतिम: ? 7999//माह सालाना बिल किया जाता है और इसमें 15 उपयोगकर्ता, सालाना 100,000 बिल और सालाना 100,000 बिल शामिल हैं और इसमें एलीट में सब कुछ शामिल है और ‘समर्पित खाता प्रबंधक’ के साथ अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं।

 

निष्कर्ष

आपका लेखा अनुभव कोई मायने नहीं रखता; इनमें से कोई भी सरल लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर विकल्प आपको अपनी कंपनी के लेखांकन और शेष पुस्तकों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देगा।

अंततः, निर्णय आपके बजट और आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक सुविधाओं और कार्यक्षमता पर निर्भर करेगा।