प्रभावी समय प्रबंधन और प्राथमिकता देने की क्षमता आपको एक अच्छी नौकरी रखने और एक पेशेवर के रूप में सफल होने में मदद करेगी।

कार्यों और मुद्दों को प्राथमिकता देने के सबसे प्रभावी तरीकों को लागू करने से एक कर्मचारी के रूप में आपका मूल्य बढ़ सकता है और आपके प्रचार को बढ़ावा देने में मदद मिल सकती है। प्रो जैसे कार्यों को प्राथमिकता कैसे दें  और विभिन्न तकनीकों और विधियों में से सर्वोत्तम विकल्प कैसे चुनें? ऐसा करने के लिए इस पोस्ट में 4 महान ढांचे शामिल हैं।

हम सभी जानते हैं कि सभी कार्य गतिविधियों का समान महत्व नहीं होता है। यह तय करते समय कि किन कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, कार्य को पूरा नहीं करने के परिणामों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

दर्जनों किफायती ढांचे हैं। आप उन्हें हाइगर, प्रोडक्टप्लान, प्रोडक्टबोर्ड, और अन्य जैसे लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन प्लेटफार्मों की खोज कर सकते हैं।

यहां हम शीर्ष 4 प्राथमिकता ढांचे को परिभाषित करते हैं, वास्तविक प्राथमिकता गुरु के लिए सबसे सरल से सबसे जटिल तक उन्हें हमारी सूची में व्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, यह “सीढ़ी”,  परियोजना प्रबंधन मंच, Hygger.io द्वारा पेश की जाती है  ।

4 शक्तिशाली प्राथमिकता ढांचे

2 × 2 मैट्रिक्स प्राथमिकता

क्या विचार है? यह ढांचा जो प्रसिद्ध आइजनहावर मैट्रिक्स मॉडल पर आधारित है, आवश्यक संयोजनों (उदाहरण के लिए, मूल्य बनाम प्रयास या मूल्य बनाम लागत संयोजन) की तुलना करने में मदद करता है जो गतिविधियों को प्राथमिकता देने और विकास के लिए सबसे महत्वपूर्ण लोगों को चुनने में मदद करता है। उदाहरण के लिए:
– मूल्य दर्शाता है कि किसी उत्पाद या गतिविधि के लिए दी गई कार्यक्षमता क्या व्यावसायिक मूल्य ला सकती है
– प्रयास गतिविधि को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को मापता है

यह मैट्रिक्स या एक विशेष चार्ट के साथ प्रदर्शित होता है। हाइगर बैकलॉग प्राथमिकता चार्ट आपको विशिष्ट प्राथमिकता वाले ब्लॉक के साथ 4 खंडों का उपयोग करने की अनुमति देता है: टाइम सिंक (ऐसी गतिविधियाँ जो इस समय काम करने लायक नहीं हैं), मेब्स (ऐसी गतिविधियाँ जो अधिक मूल्य नहीं लाती हैं लेकिन लागू करने में आसान हैं), बिग बेट्स (गतिविधियाँ) कि वे बहुत अधिक मूल्य ला सकते हैं लेकिन कार्यान्वित करना भी मुश्किल है), त्वरित जीत (गतिविधियां मूल्यवान हैं और लागू करने में काफी आसान हैं)।

आईसीई स्कोर के साथ प्राथमिकता

क्या विचार है? आईसीई स्कोरिंग सिस्टम प्राथमिकता पद्धति है जिसमें विशेषता मान के अंतिम स्कोर की गणना करने के लिए सूत्र शामिल है:

इस फॉर्मूले में:
– आपके मूल्यांकन में आपका विश्वास कॉन्फिडेंस द्वारा दर्शाया गया है
– उत्पाद पर हाइलाइट किया गया प्रभाव प्रभाव है
– आसानी कार्यान्वयन में आसानी के बारे में है

आपको अपने सभी फीचर अनुरोधों का मूल्यांकन करना चाहिए और लागू करने के लिए सबसे मूल्यवान लोगों को चुनना चाहिए। बस इतना ही!

चावल स्कोर के साथ प्राथमिकता

क्या विचार है  ? RICE स्कोरिंग मॉडल में किसी सुविधा या विचार का मूल्यांकन करने के लिए 4 मान शामिल हैं:
–  एक निश्चित अवधि  के भीतर कितने लोगों की प्रत्येक सुविधा प्रभावी होगी और उनमें से कितने लोगों को परिवर्तन दिखाई देंगे
–  प्रभाव  दर्शाता है कि सुविधा कैसे होगी उत्पाद में योगदान दें और परियोजना आपके ग्राहकों को कैसे प्रभावित करेगी
–  आत्मविश्वास  दिखाता है कि मैं अपने सभी अनुमानों के बारे में कितना आश्वस्त हूं – प्रभाव और प्रयास दोनों पर (मेरे अनुमान कितने सही लगते हैं)
–  प्रयास  का अनुमान कई “व्यक्ति-महीने” के रूप में लगाया जाता है “, सप्ताह या घंटे, जरूरतों के आधार पर। यह वह काम है जो एक टीम का सदस्य एक विशिष्ट महीने में कर सकता है।
यहां आपको केवल इन 4 मापदंडों के साथ प्रस्तावित सुविधाओं को रैंक करना है और अंतिम स्कोर का उपयोग करके यह तय करना है कि शुरुआत में क्या लागू किया जाना चाहिए।

भारित स्कोर प्राथमिकता

क्या विचार है? भारित स्कोरिंग प्रणाली के साथ, आप अपने मानदंड के आधार पर उत्पाद सुविधाओं को रेट कर सकते हैं। प्रत्येक मानदंड का अपना वजन और पैमाना हो सकता है (0… से 10 तक)।

इस प्राथमिकता के दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप अपनी विशेषताओं या लीड ले सकते हैं, मानदंड के एक सेट के आधार पर लागत-लाभ ढांचे की सहायता से उन्हें रैंक कर सकते हैं, और फिर आपके द्वारा प्राप्त अंकों का उपयोग करके यह तय कर सकते हैं कि कौन सी लीड कट बनाती है। भारित स्कोरिंग पद्धति कंपनियों के मूल्यांकन के लिए उपयोगी हो सकती है कि वे क्या सोचते हैं कि संभावित नई सुविधाओं के समूह के लिए रणनीतिक लक्ष्यों पर सापेक्ष प्रभाव है।

एक बार जब आप ICE, RICE या भारित स्कोर का उपयोग करके अपनी सभी विशेषताओं का मूल्यांकन कर लेते हैं, तो यह एक विशेष रैंकिंग तालिका का उपयोग करके विजेताओं का चयन करने का समय है।

निष्कर्ष

यह आप पर निर्भर है कि किस प्राथमिकता संरचना को चुनना है। प्रत्येक सुविधा की अंतिम प्राथमिकता तय करने या अधिक दिलचस्प स्कोरिंग मॉडल लागू करने के लिए सरल प्राथमिकता मैट्रिक्स का उपयोग करें। महाद्वीपों की खोज करने की कोई आवश्यकता नहीं है! उपलब्ध प्राथमिकता ढांचे के साथ बस एक  उपयुक्त परियोजना प्रबंधन उपकरण चुनें  और उन्नत परिणाम प्राप्त करें!