Quel est le logiciel comptable le plus simple à utiliser pour les petites entreprises?

Introduction

Qu’est-ce qu’un logiciel comptable?

Pour suivre le processus financier, les entrepreneurs ou les particuliers utilisent un logiciel comptable pour enregistrer et déclarer les revenus et les dépenses.

C’est plus efficace et n’entraîne jamais de graves erreurs avec l’automatisation, surtout pour les petites entreprises.

Pourquoi les petites entreprises préfèrent-elles les logiciels comptables?

La plupart des propriétaires de petites entreprises ne sont peut-être pas très conscients de la comptabilité ou de la gestion financière. Ils préfèrent donc ce logiciel pour gérer leurs données financières.

Le logiciel aide à concilier les données, générer des reçus et s’intégrer aux données financières.

Ils n’ont donc pas à s’inquiéter du compte d’entreprise pour équilibrer.

Il permet également d’économiser du temps et de l’argent et d’améliorer la productivité et les performances grâce à la transparence des données financières.

Comment choisir un meilleur logiciel comptable pour les petites entreprises?

Rechercher le bon logiciel comptable pour votre entreprise est une tâche ardue.

Le logiciel conçu pour une entreprise peut ne pas convenir à une autre.

Cela dépend de la taille de l’entreprise, du flux de revenus, du niveau d’expérience des comptables et du budget de l’entreprise.

Si vous êtes prêt à choisir un logiciel de comptabilité, il est toujours conseillé d’examiner en profondeur certaines fonctionnalités avant d’en sélectionner une.

Voici quelques-uns des meilleurs logiciels comptables, qui se distinguent par des fonctionnalités et des fonctionnalités exceptionnelles et spécialement conçues pour les petites entreprises.

Intuit QuickBooks: le meilleur

QuickBooks est un logiciel de comptabilité publié par Intuit.

Il a une version de bureau distincte que vous pouvez acheter et installer et en 2019 ils ont publié le système basé sur le cloud.

Des millions d’entreprises utilisent la comptabilité QuickBooks parce qu’elle conçoit pour les petites et moyennes entreprises.

Il est très intuitif et les entrepreneurs le préfèrent parce qu’ils peuvent le gérer facilement même s’ils n’ont aucune expérience de la comptabilité.

Bien qu’il vienne au prix, il est très raisonnable.

Les fonctionnalités de QuickBooks Accounting contiennent :

 

  • Avec les guides d’utilisation et d’exportation des données fiscales, il vous aide à produire des déclarations fiscales trimestrielles et annuelles.
  • Intégration de l’institution financière.
  • Calculs de la taxe de vente et paiements des taxes déclarées.
  • Trie automatiquement les ventes et les dépenses en groupes fiscaux.
  • Les reçus numérisés sont joints aux factures.
  • Générer des rapports personnalisés avec flux de trésorerie.

QuickBooks Accounting offre un prix raisonnable:

 

 

  • Démarrage simple: 10 $ par mois pour les débutants d’affaires.
  • Essentiels: 17,50 $ par mois pour le maintien et l’expansion des activités
  • Aussi: 25 $ par mois pour aider les projets les plus établis et la gestion des stocks.

 

Sage Business Cloud Accounting: Le meilleur pour plusieurs utilisateursSage Business CloudAccounting est une étiquette mondiale qui fournit la comptabilité en ligne pour les petites entreprises.

Projet de petites entreprises, fondé en 1981 à Newcastle, en Angleterre.

Il vous permet de sélectionner votre secteur, votre échelle d’entreprise et vos exigences. Plus de trois millions d’entreprises l’utilisent.

Sans aucune connaissance comptable, les utilisateurs peuvent l’utiliser et le configurer pour plusieurs utilisateurs.

Les principales caractéristiques contiennent:

 

  • Gérer la comptabilité d’entreprise et les flux de trésorerie.
  • Générer et partager des factures.
  • Disponible sur tous les appareils pour y accéder de n’importe où.
  • Saisie et synchronisation automatiques.
  • Intégration avec votre institution d’entreprise et d’autres applications.
  • Tableaux de bord faciles à utiliser et outils de conformité fiscale.
  • Prévision des flux de trésorerie et gestion des stocks.
  • Collaborez avec votre comptable sur n’importe quel appareil.

 

Les prix de la comptabilité Sage Business Cloud comme suit:

 

  • Début de la comptabilité: 10 $ par mois pour le financement initial pour aider à gérer les flux de trésorerie.
  • Comptabilité: 25 $ par mois pour une excellente comptabilité en nuage avec facturation, gestion des flux de trésorerie et des éléments réels.

Ils offrent actuellement une réduction de 50% pendant trois mois et un essai gratuit de 30 jours.

 

Xero: populaire avec les meilleures fonctionnalités

Xero est un logiciel de comptabilité basée sur le Web développé pour les petites entreprises en expansion.

Les propriétaires de petites entreprises et les comptables préfèrent Xero, fondée en Nouvelle-Zélande en 2006.

Sans aucune connaissance comptable, vous pouvez facilement configurer et utiliser ce logiciel.

Il est populaire avec son tableau de bord facile à utiliser et peut collaborer avec plusieurs utilisateurs à la fois.

Les propriétaires de petites entreprises choisissent cela pour les caractéristiques et la facilité d’utilisation.

Son authentification en deux étapes assure la sécurité de vos données et des frais très raisonnables pour chaque plan que vous choisissez.

Les principales caractéristiques contiennent:

 

  • Génère et envoie des factures et crée une plainte sur le compte.
  • Intégration avec votre institution d’entreprise et d’autres applications, y compris HubSpot, Square.
  • Réconciliation bancaire rapide.
  • Rapports financiers actifs.
  • Données financières protégées.
  • Collaboration avec plusieurs comptables.

Le prix de Xero est le suivant:

 

 

  • À l’avance : 5,50 $ par mois, envoyez 20 factures, entrez cinq factures, réconciliez les relevés bancaires et achetez des factures et des reçus.
  • Croissance: 16 $ par mois, envoyer des factures et des devis, entrer des factures, concilier les relevés bancaires et acquérir des factures et des reçus.
  • Établi: 31 $ par mois, il comprend toutes les fonctionnalités de niveau croissant ainsi que plusieurs devises, dépenses et projets.
  • Chaque forfait comprend un essai gratuit de 30 jours pour les utilisateurs illimités.

Zoho Books: le meilleur de l’automatisation

 

Zoho a été fondée en 1996 en Inde et avait un bureau en Californie.

Son logiciel de comptabilité, Zoho Books pour les petites entreprises, a des fonctionnalités exceptionnelles qui vous permettent de surveiller vos finances, générer des factures et collaborer avec les utilisateurs en temps réel et bien plus encore.

Zoho comprend plusieurs produits pour la gestion des relations avec les clients (CRM), la gestion des ressources humaines et le contrôle des stocks.

Les propriétaires de petites entreprises sont enclins aux livres Zoho pour l’automatisation, la réconciliation bancaire, la facturation et plus encore.

L’intégration de l’application vous permet de vous intégrer à d’autres logiciels que vous utilisez déjà.

Il fournit également une solution de paie pour les entreprises en Inde.

Les principales caractéristiques contiennent:

 

  • Exécutions fiscales et rapports financiers.
  • Gestion des ventes et facturation.
  • Réconciliation bancaire.
  • Portail client.
  • Rapports et enregistrements.
  • Calcul automatique des taxes.

Prix pour Zoho Books comme suit:

 

 

  • Gratuit: comprend jusqu’à 3 utilisateurs, 1000 factures par an et 1000 factures par an avec des fonctionnalités de base.
  • Norme: ? 499/mois facturé chaque année et comprenait jusqu’à 3 utilisateurs, 5000 factures par an et 5000 factures par an et comprend tout gratuitement et des fonctionnalités supplémentaires.
  • Professionnel: ? 999/mois facturés chaque année et comprenant jusqu’à 4 utilisateurs, 10 000 factures par an et 10 000 factures par an et inclut tout dans les fonctionnalités standard et supplémentaires.
  • Prix: ? 2999/mois facturés annuellement et comprenant jusqu’à 7 utilisateurs, 25 000 factures par an et 25 000 factures par an et comprend tout en fonctions professionnelles et supplémentaires.
  • Élite: ? 4999/mois facturés chaque année et comprenant jusqu’à 15 utilisateurs, 100 000 factures par an et 100 000 factures par an et comprend tout en prime plus des fonctionnalités supplémentaires avec « Contrôle avancé des stocks ».
  • Dernier: ? 7999//mois facturés chaque année et comprenant jusqu’à 15 utilisateurs, 100 000 factures par an et 100 000 factures par an et comprend tout dans Elite plus des fonctionnalités supplémentaires avec 'Dedicated Account Manager'.

 

Conclusion

Votre expérience comptable n’a pas d’importance; chacune de ces options logicielles simples de comptabilité pour les petites entreprises vous permettra de gérer la comptabilité de votre entreprise et d’équilibrer les livres efficacement.

En conclusion, la décision dépendra de votre budget et des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.