Les 9 meilleurs logiciels de signature électronique en 2022

Les chefs d’entreprise utilisent un logiciel de signature électronique pour conclure des contrats avec des personnes aux quatre coins du monde en quelques minutes. Aucune carte à gérer. Pas de courrier physique à attendre. Surtout, ces signatures sont aussi bonnes que l’encre manuscrite.

Les 9 meilleurs logiciels de signature électronique

  • signNow  – Le logiciel de signature électronique au meilleur rapport qualité-prix
  • SignWell  – le meilleur logiciel de signature électronique gratuit
  • DocuSign  – Le meilleur logiciel de signature électronique polyvalent
  • HelloSign  – Idéal pour les documents juridiquement contraignants
  • Adobe Sign  – Idéal pour les petites entreprises
  • Signeasy  – Idéal pour un usage individuel et personnel
  • KeepSolid Sign  – Idéal pour signer des documents hors ligne
  • GetAccept  – le meilleur pour les ventes B2B
  • SignRequest  – Idéal pour simplifier le processus de signature électronique
Comment choisir le meilleur logiciel de signature électronique. Méthodologie Quicksprout.com pour l'examen des logiciels de signature électronique.

Après avoir examiné le meilleur logiciel de signature électronique sur le marché aujourd’hui, j’ai sélectionné les neuf meilleures options que je peux recommander en toute confiance. Utilisez ce guide pour trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour votre entreprise.

signNow  – Logiciel de signature électronique au meilleur rapport qualité-prix

Visitez signNow

  • À PARTIR DE 8$
  • DES ABEILLES ROBUSTES
  • SÉCURITÉ AU NIVEAU DE L’ENTREPRISE
  • INTÉGRATIONS SIMPLES

7 JOURS D’ESSAI GRATUIT

signNow  est un logiciel de signature électronique multiplateforme avec une API solide. Cela permet aux entreprises d’intégrer facilement la fonctionnalité de signature électronique dans leurs sites Web et leurs applications.

C’est si simple que vous pouvez créer des workflows de signature électronique complexes et faciliter les demandes de signature en ligne sans écrire une seule ligne de code. Bien qu’il existe d’autres plates-formes de signature électronique qui offrent des fonctionnalités similaires, aucune n’est aussi simple que signNow.

Page d'accueil de signNow

signNow s’intègre également à une large gamme d’applications tierces. Vous pouvez facilement le synchroniser avec votre CRM, votre logiciel de comptabilité, votre système de paie, votre système ERP et votre logiciel d’automatisation du marketing.

Pour une solution aussi puissante, signNow est étonnamment abordable.

  • Entreprise : 8 $ par utilisateur et par mois
  • Business Premium – 15 $ par utilisateur et par mois
  • Entreprise : 30 $ par utilisateur et par mois
  • airSlate Business Cloud – 50 $ par utilisateur et par mois

Comme vous pouvez le voir, le prix du plan Business Premium est presque le même que le plan de niveau le plus bas de la plupart des autres logiciels de cet espace. Contrairement au plan Business, Business Premium permet aux utilisateurs d’avoir une image de marque personnalisée, d’envoyer des documents en masse, d’envoyer des rappels aux signataires et d’envoyer des liens pour les signatures.

Tous les plans incluent des modèles illimités et l’application mobile signNow. signNow offre également une sécurité de niveau entreprise. Il est conforme au GDPR, OAuth 2.0, PCI DSS, HIPAA et plus encore.

Essayez signNow gratuitement pendant 7 jours.

SignWell  : le meilleur logiciel de signature électronique gratuit

Visitez SignWell

  • GRATUIT POUR 3 DOCUMENTS PAR MOIS
  • DOCUMENTS ILLIMITÉS À PARTIR DE 8 $
  • RAPPORTS D’AUDIT
  • PARTAGE ET SUIVI DES DOCUMENTS

COMMENCEZ GRATUITEMENT

Pour ceux d’entre vous qui n’ont besoin d’un document signé qu’occasionnellement,  SignWell  est l’option parfaite. C’est sûr, sécurisé et fonctionne sur n’importe quel appareil.

Plus important encore, même si le logiciel est gratuit, toutes les signatures SignWell sont juridiquement contraignantes.

Page d'accueil SignWell

Plus de 9 500 entreprises font confiance à SignWell pour les signatures électroniques. Le logiciel est simple mais comprend toujours toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour signer des documents et collecter des signatures.

  • Signature instantanée
  • Flux de travail de documents
  • Plusieurs signatures sur un document
  • Modèles prêts à l’emploi
  • Rapports d’audit
  • Partage et suivi de documents
  • Suggestions de champs de formulaire
  • Documents de vente

Le forfait gratuit SignWell prend en charge jusqu’à trois documents par mois pour un seul expéditeur. Pour les signatures illimitées, le plan personnel pour un seul utilisateur commence à 8 $ par mois. Les plans d’affaires commencent à 24 $ et incluent trois utilisateurs.

Si vous n’avez besoin que de quelques documents signés, le plan gratuit SignWell est parfait, vous donnant jusqu’à trois signatures par mois. Découvrez SignWell dès aujourd’hui  .

DocuSign  – Le meilleur logiciel de signature électronique polyvalent

Visitez DocuSign

  • SÛR ET SÉCURISÉ
  • PLUS DE 350 INTÉGRATIONS
  • PREND EN CHARGE 43 LANGUES
  • GESTION DU CYCLE DE VIE DES CONTRATS (CLM)

ESSAI GRATUIT DE 30 JOURS

DocuSign  est l’une des solutions de signature électronique les plus populaires au monde. Plus de 500 000 personnes et entreprises du monde entier font confiance à cette plateforme.

En tant que pionnier dans l’industrie de la signalisation électronique, le logiciel a facilité des millions de signatures au fil des ans.

Page d'accueil DocuSign

DocuSign est l’une des solutions les plus polyvalentes de cette catégorie. Il est utilisé dans des secteurs tels que les services financiers, l’immobilier, le gouvernement, l’éducation, les soins de santé et les assurances. Le logiciel est approuvé par les services des ressources humaines, les équipes commerciales et les équipes juridiques.

Avec DocuSign, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles que :

  • Plus de 350 intégrations
  • États de visibilité instantanés
  • Assistance en 43 langues
  • Modèles réutilisables
  • 99,99 % de disponibilité.
  • Signatures d’applications mobiles

Le logiciel est sûr et sécurisé. Il possède des certifications de conformité, notamment GDPR, ISO 27001, PCI data security, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP et HIPAA, pour n’en nommer que quelques-unes.

DocuSign propose des solutions pour les particuliers, les petites entreprises et les entreprises mondiales. Que vous ayez besoin de collecter des signatures au quotidien ou simplement de signer un contrat occasionnel, DocuSign est une solution évolutive. Il dispose également d’outils pour la gestion complète du cycle de vie des contrats, la négociation des contrats et l’analyse des accords d’IA.

Voici un aperçu des plans et des tarifs de DocuSign :

  • Personnel – 10 $ par mois
  • Standard – 25 $ par utilisateur et par mois
  • Business Pro – 40 $ par utilisateur et par mois

Essayez DocuSign gratuitement pendant 30 jours  .

HelloSign  – Idéal pour les documents juridiquement contraignants

Visitez HelloSign

  • DEMANDES DE SIGNATURE ILLIMITÉES
  • GRATUIT POUR 3 SIGNATURES
  • AJOUTEZ LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE À VOTRE APPLICATION
  • PISTE D’AUDIT ET NOTIFICATIONS DE STATUT

ESSAI GRATUIT DE 30 JOURS

Si vous avez besoin d’un accord ferme signé électroniquement,  HelloSign  est l’une des meilleures options à considérer.

Le logiciel permet à quiconque d’ajouter facilement une signature juridiquement contraignante à n’importe quel document. De l’embauche de nouveaux employés aux accords de non-divulgation et aux accords de prêt, HelloSign répond à un large éventail de besoins.

Page d'accueil HelloSign

HelloSign est riche en fonctionnalités et conçu pour les entreprises. Il vous donne la possibilité de recueillir les signatures de jusqu’à 20 personnes sur un seul document, simultanément ou dans un ordre désigné. Vous pouvez commencer à collecter des signatures en quelques minutes avec une sécurité de niveau bancaire.

Vous bénéficierez également de fonctionnalités professionnelles telles que :

  • Outils de gestion d’équipe
  • Modèles personnalisés
  • Image de marque personnalisée de l’entreprise
  • Intégrations avec Google (Gmail, Drive, Docs, etc.)
  • Traces de contrôle
  • Notifications d’état
  • 2FA (authentification à deux facteurs)
  • Prise en charge de 17 formats de fichiers

HelloSign offre un excellent support client et vous pouvez utiliser l’API pour créer une fonctionnalité de signature électronique dans votre application.

Voici un aperçu des forfaits et des tarifs de HelloSign :

  • Essentiels – 15 $ par mois
  • Dropbox Pro + eSign – 24,99 $ par mois
  • Standard – 25 $ par utilisateur et par mois

Tous les plans sont livrés avec des demandes de signature illimitées. Essayez gratuitement HelloSign pendant 30 jours  .

Adobe Sign  – Idéal pour les petites entreprises

Visitez Adobe Sign

  • 30% DE RABAIS SUR LE PLAN POUR LES PETITES ENTREPRISES
  • RAPPELS AUTOMATIQUES
  • MARQUE PERSONNALISÉE
  • MODULES POUR SITES WEB SIGNABLES

14 JOURS D’ESSAI GRATUIT

Adobe est un nom synonyme de logiciel de haute qualité. Beaucoup d’entre vous ont probablement utilisé Adobe Acrobat pour visualiser, créer, imprimer et modifier des fichiers PDF. Il n’est donc pas surprenant de voir  Adobe Sign  si haut sur notre liste.

Adobe Sign est parfait pour les petites entreprises qui ont besoin d’un moyen simple, direct et sécurisé de signer des documents.

Page d'accueil d'Adobe Sign

Le logiciel est livré avec des fonctionnalités et des avantages, notamment :

  • Demandes de signature électronique
  • Notifications automatiques et rappels de signature
  • Marquage personnalisé
  • Gestion des utilisateurs
  • Signature collective
  • Formulaires de site Web signables
  • Encaissement de paiement
  • Authentification avancée

Adobe Sign s’intègre à Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce et d’autres outils professionnels populaires.

Acrobat Sign est tarifé sur consultation, mais vous pouvez  l’essayer gratuitement pendant 30 jours  . Si vous souhaitez une collecte de signatures de base, vous pouvez essayer Acrobat Pro DC gratuitement pendant 7 jours, puis vous abonner pour 14,00 $ par mois.

Signeasy  – Idéal pour un usage individuel et personnel

Visitez SignEasy

  • À PARTIR DE 10$
  • SIGNATURES MOBILES
  • APPROBATIONS MULTIPLES
  • JUSQU’À 40% DE RÉDUCTION AVEC UN CONTRAT ANNUEL

14 JOURS D’ESSAI GRATUIT

La plupart des logiciels de signature électronique sont commercialisés pour un usage professionnel. Mais en plus des plus de 43 000 entreprises qui font confiance  à Signeasy  , la plateforme est utilisée par plus de dix millions d’utilisateurs individuels.

Signeasy porte bien son nom. C’est l’un des moyens les plus rapides et les plus simples de signer des documents en ligne, même si vous n’avez jamais utilisé de plateformes de signature électronique auparavant. Pour les utilisateurs professionnels ayant des besoins occasionnels de signature électronique, Signeasy devrait certainement être sur votre radar.

Page d'accueil de Signasy

Une caractéristique unique de Signeasy est sa capacité à recueillir des signatures en personne. Avec les applications mobiles iOS et Android, vous pouvez utiliser Signeasy comme substitut au transport de documents pour les réunions en personne. L’application peut également être utilisée pour la signature virtuelle entre des parties distantes.

Si vous avez juste besoin d’un simple NDA signé ou si vous passez par un processus d’approbation à plusieurs personnes, Signeasy fait le travail.

C’est une option pratique, même pour les utilisateurs solitaires. Examinons de plus près la tarification par utilisateur pour chaque plan :

  • Essentiel : 10$ par mois facturé annuellement ou 15$ par mois
  • Équipe : 15 $ par mois facturé annuellement ou 25 $ par mois
  • Entreprise : 30 $ par mois facturé annuellement ou 40 $ par mois

Le plan Essential est conçu pour les utilisateurs individuels, tandis que le plan Team est idéal pour les petites équipes de cinq personnes maximum. Vous pouvez  essayer gratuitement n’importe quel plan Signeasy avec un essai de 14 jours  , sans carte de crédit.

KeepSolid Sign  – Idéal pour signer des documents hors ligne

Panneau Visita KeepSolid

  • À PARTIR DE 9,99 $
  • MODE HORS-LIGNE
  • CONSERVATION DE LA SIGNATURE PERSONNELLE
  • GRATUIT POUR LES SIGNATAIRES

14 JOURS D’ESSAI GRATUIT

KeepSolid Sign  est une solution d’affichage électronique multiplateforme. Le logiciel a une caractéristique unique par rapport aux autres outils de notre liste : les signatures hors ligne.

Vous pouvez accéder aux documents et tout préparer, même lorsque votre appareil est hors ligne. Tout sera envoyé automatiquement dès que vous obtiendrez une connexion Internet.

Page d'accueil du signe KeepSolid

Le logiciel vous permet de créer votre propre signature électronique unique et de la stocker pour une utilisation future. Dessinez-le sur l’application, importez-le sous forme d’image ou prenez une photo de votre signature réelle.

Les autres avantages clés de KeepSolid Sign incluent :

  • Prise en charge d’Android, iOS, Windows, macOS et navigateur Web
  • Outils de collaboration d’équipe
  • Notifications d’état
  • Modèles de documents

KeepSolid Sign est utilisé par les sociétés immobilières, les services des ressources humaines, les équipes commerciales et les industries de services.

Le prix commence à 9,99 $ par mois pour les utilisateurs uniques. Le logiciel est toujours gratuit pour les signataires tiers. Vous pouvez économiser 25 % avec un contrat annuel. Essayez KeepSolid Sign gratuitement pendant 14 jours.

GetAccept  – le meilleur pour les ventes B2B

Visitez GetAccetta

  • OUTIL DE VENTE TOUT-EN-UN
  • VIDÉO EN DIRECT ET CHAT
  • MODÈLES DE PROPOSITION
  • LA GESTION DES CONTRATS

14 JOURS D’ESSAI GRATUIT

GetAccetta  est un peu unique par rapport aux autres solutions de notre liste. Ce logiciel de signature électronique est conçu spécifiquement pour les ventes B2B.

Il s’agit d’une solution tout-en-un pour conclure des transactions. En plus des capacités de signature électronique, GetAccetta propose des outils pour le chat en direct, la vidéo, les projets de proposition, la gestion des contrats, etc. C’est de loin le meilleur moyen d’interagir à distance avec vos clients B2B.

Page d'accueil de GetAccetta

Au lieu d’envoyer simplement un document à signer, vous pouvez être là pour offrir une assistance à vos clients s’ils ont des questions ou si quelque chose d’autre doit être expliqué, le tout à partir d’une seule plateforme.

GetAccept s’intègre à Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack et autres. Ils ont également une API ouverte qui permet des intégrations personnalisées.

Voici un aperçu des forfaits et des tarifs :

  • Gratuit – 0 $ par mois par utilisateur
  • Essentiel : 15 $ par mois par utilisateur
  • Professionnel : 49 $ par mois par utilisateur

GetAccetta propose également un plan d’entreprise pour les développeurs à haut volume. Vous devrez contacter leur équipe pour un devis personnalisé.

Pour les équipes de vente B2B, ce logiciel est certainement la meilleure option. Essayez GetAcccept gratuitement pendant 14 jours  .

SignRequest  – Idéal pour simplifier le processus de signature électronique

Visitez SignRequest

  • GRATUIT POUR 10 DOCUMENTS PAR MOIS
  • DOCUMENTS ILLIMITÉS À PARTIR DE 9 $
  • DIDACTICIEL VIDÉO
  • FACILE À UTILISER

14 JOURS D’ESSAI GRATUIT

Plus de 300 000 personnes dans le monde font confiance à  SignRequest  pour la signature électronique.

Ce n’est pas aussi riche en fonctionnalités que certaines des autres plates-formes de notre liste. Mais si vous cherchez un moyen simple et direct de faire signer quelque chose en ligne, vous pouvez télécharger un document et commencer en quelques minutes.

Comment trouver le meilleur logiciel de signature électronique pour vousBien qu’il puisse sembler que tous les logiciels de signature électronique font la même chose, chaque solution est unique. Il peut être difficile de trouver la meilleure option pour votre entreprise si vous ne savez pas quoi chercher.Certains facteurs doivent être pris en considération lorsque vous recherchez un logiciel de signature électronique. Utilisez la méthodologie ci-dessous pour affiner votre recherche.

Signatures multiplateformes

Vous voulez vous assurer que le logiciel est compatible avec autant de plates-formes que possible. Si vous envoyez un document depuis un ordinateur Mac, le destinataire peut-il signer depuis son smartphone Android ?

Il est également important que le logiciel prenne en charge un large éventail de types de documents. Encore une fois, certains formats de document peuvent ne pas s’afficher correctement sur des appareils spécifiques. Mais si le logiciel prend en charge plusieurs types de documents et plates-formes, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes.

En général, la plupart des signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. Mais cela dit, vous voulez vous assurer que le logiciel que vous utilisez prend des mesures supplémentaires pour vous protéger. Si vous avez déjà dû vous présenter devant un tribunal avec une signature électronique, il est utile d’avoir des éléments tels que des pistes d’audit, une authentification à deux facteurs et d’autres fonctionnalités pour prouver l’intention.

Vous devez également tenir compte des réglementations de conformité requises pour votre secteur. Par exemple, certaines solutions offrent la conformité HIPAA, la conformité GDPR, la conformité PCI, etc.

Protégez-vous toujours, vous et votre entreprise, lorsqu’il s’agit de contrats juridiquement contraignants. Si vous n’êtes pas sûr de quoi que ce soit, consultez votre avocat.

Volume du document

À quelle fréquence envoyez-vous des documents qui doivent être signés ? Si ce n’est que quelques fois par an, vous ne devriez pas utiliser le même logiciel qu’une entreprise qui collecte des centaines ou des milliers de signatures par semaine.

Devez-vous collecter plusieurs signatures de personnes différentes sur le même document ? L’ordre dans lequel ces noms ont été enregistrés est-il important ? Ce sont les types de questions que vous devriez vous poser lorsque vous évaluez vos options.

Il existe de nombreux forfaits illimités sur le marché pour les utilisateurs à haut volume et même des forfaits gratuits pour une utilisation rare.

API et intégrations

Recherchez une solution qui s’intègre parfaitement aux outils et logiciels tiers que vous utilisez déjà. Par exemple, supposons que vous utilisiez Salesforce ou HubSpot comme CRM. Cela vous facilitera la vie si votre logiciel de signature électronique est compatible avec ces solutions.

Si vous avez besoin d’intégrer la fonctionnalité de signature électronique dans votre site Web ou vos applications, le logiciel doit avoir une API ouverte que vous pouvez personnaliser.

Le meilleur logiciel de signature électronique en un coup d’œil

L’obtention d’une signature physique sur des documents nécessite des rendez-vous en personne, l’impression, la numérisation, la télécopie ou l’envoi de documents papier. Tout cela prend du temps, du travail et est irréaliste dans de nombreux scénarios.

Si vous êtes prêt à améliorer vos flux de travail et à commencer à signer des documents par voie électronique,  signNow  et  SignWell  sont les meilleures options pour la plupart des gens.