Et quand vous sentez enfin que vous comprenez tout ce qui précède, vous pouvez toujours rester coincé avec des problèmes ennuyeux comme la comptabilité ou la comptabilité.
Avoir à envoyer des factures est exactement l’un de ces problèmes ennuyeux.En fin de compte, vous préférez ne pas avoir à traiter avec eux du tout, mais c’est toujours un élément obligatoire de vos opérations quotidiennes.
Ici, nous examinons les meilleurs outils et solutions de facturation en ligne.L’objectif est de trouver une solution qui rend l’envoi et la gestion des factures aussi ennuyeux que possible.En d’autres termes, nous savons que les factures sont nulles.Voyons comment on peut les faire sucer moins.
Voici la programmation:
Freshbooks (19 ans)
💰 Prix
Tout d’abord, un essai gratuit de 30 jours est disponible.Après cela:
- 15 $/mois – facture jusqu’à 5 clients.
- 25 $/mois – 50 clients.
- 50 $/mois – 500 clients.
- Prix personnalisé – clients illimités, plus options d’équipe.
FreshBooks est l’un des plus grands acteurs sur le marché et aussi l’une des solutions les plus faciles à utiliser.
Personnellement, je l’utilise depuis quelques années et je peux difficilement me plaindre.FreshBooks vous donne accès à toutes les fonctionnalités liées à la facture dont un entrepreneur pourrait avoir besoin.
Vous pouvez étiqueter les factures vierges (définir des logos, etc.), Vous pouvez modifier chaque détail à leur sujet (par exemple, tous les outils ne vous permettent pas de modifier votre numéro de facture pour une raison quelconque), vous pouvez gérer les clients, envoyer des devis, suivre les heures et les dépenses, et surtout, vous pouvez activer les paiements en ligne.
⚙️ Caractéristiques principales
- Personnalisation de la facture.
- Automatisation du flux de travail.Configurer des factures récurrentes.
- Vous pouvez accepter les cartes de crédit.
- Intégration PayPal .
- Facturation multi-devises disponible.
- Envoyez des estimations, puis transformez-les en factures.
- En savoir plus sur le moment où les factures sont consultées et payées.
- Applications disponibles pour iOS et Android.
- Intégrations avec des outils tiers comme MailChimp, Zenpayroll et Basecamp.
👍 Professionnels
- Vraiment facile à utiliser et ne nécessite qu’une configuration minimale.
- Il s’intègre PayPal en quelques minutes.
- Vous pouvez personnaliser librement vos factures.
👎 Contre
- Si vous travaillez avec plus de 5 clients, avoir à payer 25 $ par mois pour l’accès semble beaucoup.
🤔 Est-ce que cela vous convient?
Je dirais, l’utiliser si vous êtes à la recherche d’une solution de facturation automatique qui fonctionne et ne cause pas de maux de tête.Pas de courbe d’apprentissage, pas de tracas.
Quickbooks
💰 Prix
Il y a un essai gratuit de 30 jours.Après cela:
- 15 $/mois – le régime des travailleurs autonomes.Attention: Aucune possibilité d’envoyer des factures ici.
- 25 $/mois – « Démarrage simple ».Caractéristiques de facturation de base.
- 40 $/mois – « Essentiels ».Fonctionnalités supplémentaires pour payer les factures, les ventes instantanées et les rapports sur les bénéfices.
- 70 $/mois – « Plus ».Suivi supplémentaire des stocks (bon pour le commerce électronique).
- 150 $/mois – « Avancé ».Autres rapports d’affaires intelligents.
QuickBooks est une alternative populaire à FreshBooks, bien qu’un peu plus avancé.Alors que FreshBooks est destiné à vous fournir une solution qui fonctionne en quelques minutes, QuickBooks est principalement sur la personnalisation et de rendre votre outil de facturation en ligne bon pour vous.
Par exemple, tout commence par la sélection du type d’entreprise que vous gérez :
Mais ce n’est que le début de la gamme de questions posées par QuickBooks.
En ce qui concerne les fonctionnalités, QuickBooks a tout ce que vous pourriez vouloir et bien plus encore.Obtenez la facturation, le suivi des dépenses, le traitement des paiements en ligne, vous pouvez créer des devis et des propositions, et même suivre les dépenses personnelles.
⚙️ Caractéristiques principales
- Intégration PayPal.
- Acceptez les cartes de crédit.
- Créez des estimations.
- Émet des reçus de vente.
- Il suit les dépenses.
- Caractéristiques de paie.
- Vous pouvez lier votre compte bancaire et voir vos transactions via QuickBooks.
- Gérer et payer les factures.
- Applications mobiles disponibles.
- Accès pour jusqu’à 5 utilisateurs.
👍 Professionnels
- Il est facile à utiliser une fois que vous avez terminé l’installation et tout configurer en fonction de la façon dont vous faites des affaires.
- Très beau tableau de bord qui indique clairement où vous êtes, plus de bons rapports.
👎 Contre
- Si vous vous inscrivez au mauvais régime, vous n’aurez pas de factures (le régime des travailleurs autonomes).
- Installation douloureuse, malgré ce que dit le matériel promotionnel (par exemple, vous ne pouvez pas passer par l’un des écrans sans choisir votre statut, peu importe si vous n’êtes pas aux États-Unis).
🤔 Est-ce que cela vous convient?
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel comptable intégré pour votre entreprise (et que cela ne vous dérange pas de dépenser un peu pour terminer l’installation), c’est peut-être cela.QuickBooks est bien plus qu’un simple outil de facturation en ligne.
Xero
💰 Prix
Il y a un essai gratuit de 30 jours.Après cela:
- 20 $/mois – créez et envoyez jusqu’à 5 factures et entrez 5 factures.
- 30 $/mois – factures illimitées, factures et transactions bancaires.
- 40 $/mois – comptabilité multi-devises ajoutée.
Xero est un logiciel de comptabilité destiné aux petites entreprises.Cela signifie que tout à Xero est optimisé pour l’entrepreneur en pleine croissance, sans complications inutilement excessives.
Xero vous permet de prendre soin de la comptabilité et de la facturation en voyage avec des applications mobiles pratiques, et vos clients peuvent vous payer directement via la page de facture dédiée de Xero, qu’ils reçoivent par e-mail.Enfin, vous pouvez importer vos dernières transactions bancaires pour examiner de plus près vos numéros actuels.
En fin de compte, Xero est sur le point de devenir le tout-en-un tableau de bord comptable simplifié.
⚙️ Caractéristiques principales
- Paiements en ligne.
- Reliez votre compte bancaire et les transactions à l’importation.
- Applications mobiles disponibles.
- Notifications lors de l’ouverture des factures.
- Surveillance des stocks.
- Comptes multi-devises.
- Intégration avec un grand ensemble d’applications tierces.
- Il suit les dépenses.
- Gérez vos factures.
👍 Professionnels
- Interface facile à utiliser et très intuitive.
- Les factures sont bien conçues et seront faciles à comprendre pour vos clients.
👎 Contre
- Plus cher que les autres solutions de cette liste.Avoir plus de 5 factures en un mois vous coûtera 30 $.
- Le soutien à la clientèle n’a pas la meilleure réputation.
🤔 Est-ce que cela vous convient?
Si le prix ne vous fait pas peur, Xero vous fournira un tableau de bord comptable facile à utiliser qui couvre tout ce qui se passe dans votre entreprise.
Invoice.to
💰 Prix
Cet outil est entièrement gratuit.
Invoice.to’est une alternative très intéressante.Alors que toutes les autres solutions de cette liste tentent d’être bien plus qu’un simple outil de facturation, Invoice.to reste très minimaliste.
Il n’y a pas d’adhésion, pas de plans de tarification, pas de réglage.Tout ce que vous obtenez est un modèle de facture agréable remplit les blancs et un bouton « envoyer » directement sur la page d’accueil de Invoice.to.
Il n’y a presque rien à expliquer ici…
⚙️ Caractéristiques principales
- La possibilité de créer, modifier et envoyer une facture à vos clients par e-mail.
- Intégration des gangs.
👍 Professionnels
- Il est incroyablement facile à utiliser.
- Interface utilisateur absolument minimale.
👎 Contre
- C’est expérimental.Procédez à vos risques et périls.
🤔 Est-ce que cela vous convient?
Utilisez-le si vous avez juste besoin de soumettre une facture rapidement et n’avez pas le temps de vous inscrire à quoi que ce soit, changer d’innombrables options, et ainsi de suite.
WP-Facture
💰 Prix
Le plugin est gratuit, mais il existe des add-ons payants pour des passerelles de paiement supplémentaires, des caisses d’une page, des devis, des « outils électriques » (y compris des graphiques de vente, des fonctionnalités d’importation / exportation), etc.
Enfin, voyons ce qu’un membre de l’équipe WordPress offre quand il s’agit de facturation en ligne.WP-Invoice est un plugin WordPress gratuit qui vous permet de créer, gérer et envoyer des factures directement à partir de votre site WordPress.
Il s’agit d’une option très intéressante, principalement parce que vous avez le plein contrôle de vos données de facturation cruciales (tout reste sur votre serveur), et grâce à l’accord de licence WordPress standard, vous pouvez même accéder au code source plugin.
Sous le capot, WP-Invoice offre tous les éléments standard, tels que la gestion des factures, les profils clients, la personnalisation des factures, et plus encore.
⚙️ Caractéristiques principales
- Consultez toutes les factures de votre site, ce qui signifie également qu’il utilise votre thème WordPress actuel.
- Crée des profils clients en tant que profils d’utilisateurs standard dans WordPress.
- Articles publicitaires prédéfinis.
- Rabais sur les articles publicitaires.
- Modèles d’e-mail modifiables.
- Intégration PayPal et Stripe, ainsi que quelques autres passerelles.
- Traitement des cartes de crédit.
- Paiements partiels.
- Plusieurs devises disponibles.
- Rapports simples
👍 Professionnels
- Gratuit (si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités supplémentaires), et tout est dans votre site WordPress.
- L’envoi de nouvelles factures est rapide et facile.
👎 Contre
- Pour corriger la facture, vous devez expérimenter avec des modèles de page dans WordPress.
🤔 Est-ce que cela vous convient?
Utilisez-le si vous préférez garder tout dans votre site WordPress, au lieu d’avoir à vous inscrire à certains outils externes.Gardez à l’esprit, cependant, que si votre site ne fonctionne pas, vous perdrez également les détails de votre facture.
Factures sprout
💰 Prix
Le plugin principal est gratuit.Et après avoir installé le système PayPal add-on, vous avez une solution de facturation en ligne entièrement fonctionnelle pour votre site WordPress.
Autre que cela:
- Il existe des modules gratuits et payants qui offrent des fonctionnalités supplémentaires.Les prix sur ceux varient entre 10 $ et 160 $.
- Quatre versions haut de gamme du plugin sont disponibles, pour 59,25 $, 119,25 $, 224,25 $ et 449,25 $ (par année).
Sprout Invoices est l’entrée finale dans notre gamme et le deuxième plug-in WordPress dans la liste.
La version standard de Sprout Invoices est gratuite, mais il existe également une édition pro, qui vous donne accès à des passerelles de paiement supplémentaires, à des rapports plus élaborés, au suivi du temps, aux paiements récurrents, au support WooCommerce et bien plus encore.
À la fin de la journée, la version gratuite de Sprout Invoices vous donne toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour commencer à travailler avec les factures directement sur votre site WordPress.Le plug-in est d’excellente qualité et est très extensible en raison de tous les add-ons disponibles (par exemple, il ya aussi un add-on pour la gestion des règles de TVA de l’UE).
⚙️ Caractéristiques principales
- Modèles personnalisés de devis et de facturation.
- Plusieurs méthodes de paiement sont disponibles (seulement PayPal dans la version gratuite).
- Notifications personnalisables.
- Estimations illimitées.
- Factures illimitées.
- Signalisation avancée.
- Plus de 300 intégrations d’applications avec Zapier.
- Suivi du temps.
- Tableau de bord client.
- Intégration WooCommerce.
- Articles publicitaires prédéfinis.
- Signatures numériques juridiquement contraignantes.
- E-mails de synthèse des clients et rappels de paiement.
- Marché supplémentaire avec une myriade de choses utiles.
👍 Professionnels
- Sprout Invoices offre de nombreuses fonctionnalités… certains intégrés et d’autres par add-ons.
- L’outil est facile à utiliser et les factures sont superbes (vous pouvez inclure votre propre marque).
👎 Contre
- Pour le rendre plus fonctionnel, vous devriez dépenser beaucoup sur add-ons.Dans ce scénario, il est moins cher d’opter pour l’une des versions premium juste à l’extérieur de la porte.
🤔 Est-ce que cela vous convient?
Utilisez les factures Sprout si vous souhaitez conserver toutes les factures dans votre site WordPress.En outre, si vous voulez commencer petit avec juste un ensemble minimum de dispositifs et puis graduellement se développer pendant que vos besoins se développent, ce plugin peut être parfait pour vous.
Conclusion
En fin de compte, il ya certainement beaucoup à choisir quand il s’agit d’outils de facturation en ligne.Mais tout cela dépend de vos besoins spécifiques, alors veuillez choisir la personne qui vous décrit le mieux:
Un)
- J’ai besoin d’une solution de facturation facile à utiliser qui ne fonctionne qu’avec une configuration minimale et est un bon rapport qualité/prix.
B)
- J’ai besoin d’un outil pour gérer toute ma comptabilité en ligne, pas seulement les factures.
C)
- J’ai besoin d’une solution de comptabilité en ligne avancée que je peux modifier pour refléter parfaitement la façon dont je fais des affaires.
D)
- J’ai besoin de quelque chose de gratuit.
- Je veux pouvoir envoyer une facture en quelques minutes.
- Je ne veux pas m’inscrire à un nouvel outil!
Alors c’est moi, mais qu’est-ce que tu en penses ?Avez-vous testé l’une des solutions de facturation ici pour vous? Lequel fonctionne le mieux pour vous: FreshBooks, QuickBooks, Xero, Invoice.to, WP-Invoice ou Sprout Invoices?
