Comment structurer votre équipe marketing de contenu (pour mettre à l’échelle votre entreprise)

Lorsque vous commencez avec le marketing de contenu, vous pouvez généralement voler par vous-même. Il est facile pour une personne d’écrire quelques billets de blog ou de filmer quelques vidéos Facebook Live pour votre flux.

Mais assez rapidement, vous commencez à vous rendre compte que la mise à l’échelle de vos campagnes prend plus de temps que vous avez à votre disposition, surtout si vous ajoutez la création de contenu à une plaque déjà pleine.Si vous êtes un entrepreneur, par exemple, la création de contenu n’est qu’une partie de votre responsabilité.Vous êtes également responsable de la comptabilité, du service à la clientèle, du développement de produits et de tout ce qui se situe entre les deux.

Si vous êtes prêt à créer une équipe de marketing de contenu, mais que vous ne savez pas par où commencer, lisez la suite.Dans cet article, je vais partager l’apparence de l’équipe de contenu d’un seul grain, comment il est venu de cette façon, et comment vous pouvez construire l’équipe qui convient à votre entreprise et ses objectifs de contenu.

L’équipe de contenu de Single Grain

Pour référence, voici notre calendrier actuel de publication sur Single Grain:

  • Neil Patel et moi faisons sept épisodes de notre podcast école de marketing chaque semaine
  • Je fais aussi un épisode de podcast Growth Everywhere par semaine où j’interviewe quelqu’un dans l’industrie
  • J’essaie de poster au moins quatre vidéos en direct chaque semaine qui ne font pas partie du podcast (mais qui ont considérablement augmenté les téléchargements de près de 100%)
  • En outre, chaque semaine, nous publions 5-6 nouveaux billets de blog single grain
  • J’ajoute trois vidéos à notre chaîne YouTube chaque semaine (en dehors des vidéos en direct)
  • Nous essayons d’afficher au moins quatre postes sociaux par jour

Ajoutez-le et c’est environ 43 contenus par semaine.Je ne pourrais en aucun cas faire tout cela tout seul – c’est pourquoi j’ai une équipe de contenu qui travaille dans les coulisses pour m’aider.Voici à quoi il ressemble maintenant:

  • Chef du contenu – Nous avons une tête de contenu dans l’équipe single grain qui se comporte comme un quart-arrière pour s’assurer que nous sommes en cours d’exécution avec succès chaque pièce.
  • Vidéaste – Nous travaillons également avec un vidéaste qui produit toutes nos vidéos étonnantes.
  • Médias sociaux – Hannah, qui vient d’être promue à temps plein, gère nos médias sociaux.
  • Editeur – Nous avons un éditeur nommé Selena qui a été avec notre équipe pendant environ six ans en gardant notre blog frais et à jour dans les délais.
  • Écrivains – À l’heure actuelle, nous avons environ quatre ou cinq rédacteurs pigistes cohérents qui sont avec nous depuis plusieurs années.Nous travaillons également avec des personnes qui contribuent des articles invités sur le site, généralement sur une base ponctuelle.

Je pense qu’il est important de noter qu’il ne s’agit pas tous de postes à temps plein.Certains d’entre eux le sont, mais la plupart des écrivains avec qui nous travaillons sont des entrepreneurs, donc ce n’est pas comme si notre équipe de contenu était de 7 à 8 employés à temps plein.

Plongez plus profondément :

L’équipe de neil Patel

À titre de comparaison, l’équipe de Neil semble très différente de la mienne.C’est en partie parce qu’il publie beaucoup moins de contenu.Actuellement, Neil publie :

  • Les 7 mêmes épisodes de podcasts de l’école de marketing que j’ai mentionnés plus tôt
  • Un seul billet de blog chaque semaine
  • Trois vidéos par semaine
  • Deux images ou vidéos Instagram (dont la plupart sont réutilisées à partir de vidéos YouTube existantes)

L’équipe de Neil crée également plusieurs messages sociaux, mais il ne les compte pas car ils sont pour la plupart juste des liens vers son blog.C’est un total de seulement 13 pièces par rapport à mes 43. Et ce n’est pas comme si plus, c’était mieux.Mais cela affecte la façon dont il a construit son équipe.

  • Neil écrit ses propres billets de blog, mais travaille avec plusieurs membres de son équipe pour recueillir des idées, ainsi que celui qui passe environ 30 minutes chaque semaine à éditer son travail avant qu’il ne soit publié.Il ne mesure pas non plus les billets de blog en fonction des mots, mais combien de temps il leur faut pour écrire.
  • Neil a un entrepreneur qui tourne toutes ses vidéos, avec celui qui enregistre et édite ses épisodes de podcast.
  • Un employé interne gère les messages Instagram, mais Neil rapporte qu’il ne passe pas plus d’une heure par semaine à créer du contenu.

Étant donné qu’une grande partie du contenu de Neil est créée par des membres de l’équipe interne, considérez son équipe de contenu comme n’incluant que les entrepreneurs travaillant sur ses vidéos et épisodes de podcasts.

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Créez votre propre équipe de contenu

De toute évidence, il existe de nombreuses façons différentes de créer une équipe de contenu.Mon équipe est plus grande que celle de Neil, par exemple, parce qu’en ce moment nous essayons d’être très agressifs avec le contenu.

Comme nous testons notre modèle de germination de contenu, nous voulons arriver à un point où nous atteignons 40-50 contenu par jour, juste pour que nous puissions voir ce qui colle.Nous continuons également de voir le trafic des sites Web augmenter de 20 à 30 % d’un mois à l’autre, de sorte que nous voulons publier suffisamment pour être en mesure de maintenir, voire d’augmenter, ce taux.

Cela semble beaucoup, mais même si nous atteignons cette marque, nous serons toujours derrière Gary Vaynerchuk, dont l’équipe de plus de 20 personnes produit actuellement entre 80 et 100 contenus chaque jo1 Hvn00nyq13LNqiu BkRuUwur :

Quel que soit votre objectif de contenu, gardez à l’esprit les conseils suivants lorsque vous créez votre propre équipe de contenu.

1) Sachez ce que vous construisez

Avant même de commencer à penser à construire une équipe, prenez le temps de comprendre ce que vous essayez d’atteindre avec le contenu.

Neil, par exemple, veut utiliser le contenu pour développer sa marque personnelle et partager ses histoires.Dans ce cas, la croissance de votre équipe n’a pas beaucoup de sens.Les créateurs de contenu ne sont pas des lecteurs de l’esprit, de sorte que le temps qu’il passe à leur raconter ses histoires est le temps qu’il pourrait même simplement passer à écrire son contenu en premier lieu.

Dans mon cas, j’essaie de construire non seulement ma propre marque, mais les marques pour Single Grain et Clickflow.J’ai besoin d’être en mesure d’échelle, parce que vous ne pouvez pas gérer le volume de contenu dont vous avez besoin pour toutes ces différentes campagnes sur votre propre.

Tu pourrais tomber quelque part au milieu.Une des meilleures façons de comprendre ce que vous essayez de construire est de regarder vos concurrents.Qui fait le contenu vraiment bien?Quel nom continuez-vous à voir apparaître où vous voulez qu’il soit le vôtre?Vous pouvez apprendre beaucoup de ce qu’ils font.

Par exemple, si vous les voyez publier des billets de blog hebdomadaires sur leurs sites, ainsi que des articles pour les clients sur les sites Web de l’industrie, ainsi que les médias sociaux et plus encore, vous pouvez raisonnablement conclure que vous aurez également à prendre en charge un volume assez élevé de contenu.Mais si, comme Neil, tout ce que vous essayez de faire est de construire un nom pour vous-même, vous pourriez être en mesure d’obtenir les résultats souhaités avec seulement quelques contenus chaque semaine.

Plongez plus profondément :

2) Commencez petit

Peu importe ce que vous essayez de construire, lorsque vous commencez à construire votre propre équipe de contenu, vous n’atteindrez probablement pas 80-100 pièces par jour.Vous pouvez également ne pas atteindre 8-10 pièces par mois.Mais c’est normal de commencer petit.

Quand j’ai commencé le programme de marketing de contenu à Single Grain, nous n’avions littéralement qu’un seul auteur qui retirait tout le contenu pour nous.Je lui ai dit: « Nous voulons 2-3 articles de blog » et elle les écrit tous.Nous n’avions même pas de personne sur les médias sociaux à l’époque.

Mais nous avons construit lentement à partir de là.Nous avons commencé à ajouter des entrepreneurs, parce que nous avions besoin de souplesse, puis nous avons décidé de créer l’équipe à temps plein que nous avons aujourd’hui.Grandir comme ça exigeait beaucoup d’attention aux flux de travail et à la culture de la collaboration.J’aime cette partie de la construction d’une équipe, mais je sais que tout le monde ne veut pas s’impliquer à ce niveau.

3) Faire appel à des entrepreneurs

En parlant d’entrepreneurs, une stratégie sur laquelle Neil et moi comptons beaucoup est d’utiliser des entrepreneurs pour créer du contenu.Ce n’est pas comme si nous n’avions pas le budget pour les travailleurs à temps plein.C’est que la création de contenu moderne nécessite tellement de compétences différentes qu’il est souvent à votre avantage de trouver des gens qui se spécialisent dans tous les domaines que vous pouvez exploiter au besoin.

Je suis à Los Angeles et si je voulais embaucher un rédacteur numérique, le salaire moyen que je voudrais payer est de près de 75 000 $:

Peut-être queCapture d’écran 66 ce salaire est très bien, mais si je l’utilise pour embaucher un rédacteur, je ne peux pas trouver quelqu’un qui peut filmer et produire des vidéos pour moi. Ou quelqu’un qui peut gérer des podcasts.Ou même quelqu’un qui se spécialise dans les médias sociaux.

Et si, six mois plus tard, je décidais que je voulais déplacer complètement mon attention du contenu écrit?Maintenant, j’ai un rédacteur sur le personnel dont les heures que je ne peux pas facilement transférer à d’autres canaux de marketing.

Puis-je trouver quelqu’un qui vérifie plusieurs cases et qui peut travailler efficacement sur plusieurs canaux ?Probablement.Mais je préfère beaucoup investir dans le travail avec des gens qui sont au sommet de leur jeu et économiser mon budget pour l’embauche à temps plein pour les personnes dans des rôles logistiques que je sais sera en mesure de soutenir l’entreprise à long terme.

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Bâtir votre équipe

Si vous n’avez jamais embauché auparavant – qu’il s’agisse d’entrepreneurs ou d’employés à temps plein – le processus peut sembler accablant.Après tout, vous êtes sur le point de mettre la création de contenu qui affectera la perception de la marque de votre entreprise entre les mains de quelqu’un d’autre.Bien sûr que c’est effrayant.

Cependant, il y a quelques raccourcis que j’ai trouvés de mes années d’embauche qui vous aideront avec succès à développer votre équipe, n’importe la taille ou l’échelle que vous cherchez.

1) Commencez par un seul rôle

Même si vous voulez terminer avec une grande équipe, concentrez-vous sur l’obtention d’un seul rôle avant de passer à la position suivante.Par exemple, supposons que vous sachiez que les blogs joueront un rôle important dans vos campagnes de contenu.Commencez votre recherche d’écrivains.Une fois que vous avez mis en place et formé vos écrivains, vous pouvez développer votre entreprise pour commencer à chercher des vidéastes, des spécialistes des médias sociaux, et tout autre rôle que vous devez remplir.

Essayez de faire trop de recherche à la fois, et votre concentration peut signifier que vous ne donnez pas à chaque recherche l’attention dont elle a besoin pour trouver la bonne personne, pas seulement celle qui est « assez bonne ».

2) Demande de renvoi

De bonnes références réduisent considérablement le processus de recrutement.Au lieu d’avoir à poster un emploi, examiner les candidats, puis prendre une décision, vous êtes confié à quelqu’un que vous connaissez sera en mesure de faire le travail pour vous.

À titre d’exemple, Sarah Rickerd – l’auteur qui m’a aidé à lancer le programme de marketing de contenu à grain unique – est venu comme une référence de Neil.Pour n’importe quel rôle que vous avez décidé de jouer en premier, demandez autour de vous.Vos collègues, anciens collègues ou tout autre groupe de marketing dont vous faites partie peuvent vous aider.

Plongez plus profondément :

3) Candidats pour le test

Malheureusement, il est facile de se trouver dans un processus d’embauche.J’ai impliqué des écrivains dont les portfolios étaient stellaires, mais dont le travail réel dans le poste n’était pas aussi bon.Malheureusement, il est courant pour ces entrepreneurs d’inclure dans leurs portefeuilles des échantillons d’emplois qui ont été fortement modifiés par des éditeurs professionnels ou écrits par d’autres.

La seule façon d’éviter ces champs de mines est de fournir aux entrepreneurs un échantillon de travail rémunéré.Et oui, vous devez les payer.Non seulement cela vous permet de rester plus en sécurité en vertu du droit du travail, mais ne pas payer pour le travail peut vous faire gagner une mauvaise réputation parmi les entrepreneurs (et oui, ils se parlent).

Croyez-moi, c’est bien pire d’embaucher un entrepreneur qui n’est finalement pas la bonne solution que d’organiser un test approprié en premier lieu.Une fois que vous savez qui vous voulez embaucher, prenez le temps de vous assurer que vous avez occupé le poste avec la bonne personne.

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Démarrage de votre équipe marketing de contenu

Votre équipe de marketing de contenu peut avoir trois personnes ou ils pourraient avoir 300. Quel que soit le contenu de votre organisation, pensez à la fois à vos objectifs pour vos campagnes et à la meilleure façon de les atteindre par le contenu.

Ce n’est qu’une fois que vous aurez identifié le rôle que le contenu jouera dans vos stratégies de marketing plus larges que vous serez en mesure d’identifier et de pourvoir les postes nécessaires pour prendre vie.