Comment envoyer un communiqué de presse en 6 étapes (+ conseils de déploiement)

Voici comment envoyer votre communiqué de presse en six étapes :

1. Construire une liste de médias

Une liste de médias contient les coordonnées des agences de médias de votre créneau ou de votre industrie.Cela inclut les nouvelles traditionnelles telles que la radio et les journaux et numériques tels que les blogs et les influenceurs des médias sociaux.Commencez par utiliser des outils comme LinkedIn, Hey.Appuyez sur et Google pour trouver des magasins dans votre industrie, puis ajoutez les noms des magasins, les contacts de presse, les intérêts d’audience et les données démographiques de chaque magasin à votre liste de médias.

Voici les deux sources à utiliser pour créer la liste des médias :

Agences de presse traditionnelles

Une agence de presse traditionnelle est un journal, une chaîne de télévision ou une station de radio, ainsi que des sites Web associés.Pour créer une liste moyenne des agences de presse traditionnelles, recherchez-les dans votre région; tu peux le faire sur Hey.Presse ou Google à la recherche de « (votre ville et état) nouvelles ». »Les sites Web en haut des résultats de recherche sont probablement les plus influents dans votre région.Renseignez-vous sur chacun d’eux pour voir s’ils publient normalement du contenu sur le sujet de votre communiqué de presse.

Pour les entreprises locales, une agence de presse locale devrait être une cible idéale.Si votre entreprise se trouve dans une vaste région géographique, vous pourriez être en mesure de trouver des organismes de nouvelles qui ciblent une industrie ou des sous-groupes particuliers de la population.Vous pouvez identifier ces magasins spécifiques en affinant la recherche Google à l’aide de mots clés pertinents tels que « nouvelles santé » ou « nouvelles financières » et d’un emplacement.Vous pouvez également rechercher des agences de presse locales aux États-Unis 50states.com.

Une fois que vous avez identifié le magasin concerné, trouvez la personne spécifique au sein de votre organisation qui serait la plus susceptible d’avoir un intérêt dans l’article et de l’inclure dans la liste des médias.Souvent, le site web de l’agence de presse fournira une liste de leurs journalistes et du domaine d’expertise du journaliste.Si ce n’est pas le cas, utilisez LinkedIn ou appelez l’agence pour trouver les journalistes du magasin.Sélectionnez le journaliste qui couvre votre domaine d’expertise en tant que personne-ressource.

Sources d’information non traditionnelles

Les sources d’information non traditionnelles comprennent les groupes Facebook, les blogues, les organisations de réseaux d’entreprise, les comptes Instagram et d’autres groupes numériques.Bien qu’il ne s’agit peut-être pas de médias officiels, ils sont souvent plus efficaces pour diffuser des nouvelles sur les entreprises locales.L’industrie ou les influenceurs locaux ont souvent un large public, très engagé et ciblé, de sorte qu’ils sont un excellent moyen de créer des buy-ins pour vos nouvelles parmi les membres clés du public cible.

Voici quelques-unes des principales sources d’information non traditionnelles que vous devriez considérer :

Articles

Recherchez des blogs pertinents en ligne en utilisant Google et diverses listes de secteurs de niche.Chez Google, utilisez la recherche ciblée comme un « top blog (mot clé de communiqué de presse) » pour obtenir les meilleurs résultats.Pour assurer la couverture de chaque blog, recherchez leur autorité de domaine à l’aide d’un outil de classement comme le classement alexa, qui marque la capacité d’un site Web à se positionner de un à 100. En général, les blogs avec un classement plus élevé atteignent plus de gens.N’oubliez pas de visiter le blog pour vous assurer que leur contenu et leurs messages correspondent à votre marque.

Facebook

À partir du menu de barre latérale gauche de votre page de profil, cliquez sur « Groupes », puis recherchez le nom de votre ville.Faites défiler les groupes disponibles pour voir si l’un d’eux correspond à votre industrie.La plupart du temps, tout ce qui est publié dans le groupe doit être approuvé par l’administrateur du groupe, alors assurez-vous d’ajouter leurs noms à votre liste de contacts.Pour trouver une liste d’administrateurs de groupe, cliquez sur le nom du groupe, puis cliquez sur « Membres » à partir du menu sur la gauche.

Chant

Si vous avez un compte Twitter, vous pouvez facilement rechercher le nom de votre ville; examiner les comptes qui sortent pour voir s’il ya des utilisateurs avec de nombreux adeptes partageant du contenu lié à votre industrie et votre entreprise.En outre, regardez les profils énumérés dans la section « Qui suivre ».Examinez leurs profils pour déterminer s’ils partagent du contenu lié au sujet du communiqué de presse.Faites une liste de ceux qui le font.

Instagram (mobile uniquement)

Sur votre page de flux Instagram, recherchez votre position, puis le mot clé principal de votre communiqué de presse.Consultez les « Top Posts » pour trouver des comptes influents pour votre région.Ajoutez-les à votre liste.Recherchez également des comptes d’actualités Instagram.À Greenville, en Caroline du Sud, par exemple, le compte Instagram @GVLToday est une source principale pour en apprendre davantage sur les activités et les activités locales.

Regardez toutes les sources de nouvelles pour trouver le genre de nouvelles sur laquelle ils se concentrent.Souvent, les sources d’information traditionnelles s’adressent à une industrie ou à une région particulière, tandis que les influenceurs non traditionnels partagent du contenu de niche.Déterminez si chaque source est pertinente pour le sujet de relations publiques, l’audience et le type de contenu avant d’atteindre.Si vous souhaitez contacter des blogs ou des influenceurs, recherchez l’adresse e-mail du contact approprié sur Hunter.io , puis utilisez l’e-mail pour les contacter.

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2. Lignes directrices pour la présentation de la recherche et du format Communiqué de presse

Les lignes directrices de présentation sont une liste d’exigences spécifiques pour chaque organisation de nouvelles qui couvrent la façon d’envoyer un communiqué.Pour les agences de presse et les journalistes que vous avez répertoriés sur votre liste de médias, recherchez sur leur site Web une page de présentation ou contactez-nous; cela vous fournira des lignes directrices de soumission et une adresse e-mail ou un formulaire à utiliser pour l’envoi.Examinez attentivement les lignes directrices.

Après avoir trouvé les lignes directrices de soumission, examinez-les attentivement.Ils mettent souvent en évidence des sujets qui intéressent l’agence, comme les événements locaux, les scoops, les conseils et les commentaires des chefs d’entreprise.Ils fourniront également des détails techniques sur l’envoi de versions, y compris le nombre de mots et le type de fichier que vous souhaitez.Examinez votre communiqué de presse pour vous assurer qu’il respecte ces lignes directrices et apporte les changements nécessaires.

Pour un exemple de lignes directrices pour votre présentation, consultez la page Présentation et la page des lignes directrices de présentation du Greenville Journal.Ensemble, ils concernent le format et les types de contenu acceptés par le magazine.

Formulaire de présentation du communiqué de presse du Greenville Journal

Formulaire et lignes directrices du Greenville Journal sur le formatage et la présentation des communiqués de presse

3. Envoyer le communiqué de presse

Ensuite, envoyez votre communiqué à chaque magasin en contactant le contact identifié à la première étape par e-mail (sauf s’il y a un formulaire de soumission).Si votre communiqué de presse est opportun, comme dans le cas d’une inauguration, envoyez-le une ou deux semaines à l’avance.Dans votre courriel, indiquez qui vous êtes, à quelle entreprise vous êtes associé, que vous envoyez un communiqué de presse et que vous souhaitez que le journaliste envisage d’écrire à ce sujet.

Voici comment structurer les éléments dans un e-mail de présentation :

  • Ligne d’objet : Vous n’avez pas besoin d’utiliser le terme « communiqué de presse » dans la ligne d’objet, mais vous devez mentionner le sujet du communiqué de presse.(Exemple: « Informations importantes sur l’inauguration du 15ème »)
  • Salutation: Saluez le journaliste par son nom si vous connaissez son nom.(Exemple: « Bonjour John »)
  • Premier paragraphe : Si c’est la première fois que vous communiquez avec le journaliste, présentez-vous et présentez votre entreprise.(Exemple : « Je m’appelle Chad et je travaille pour Game On, un fournisseur sportif local. » (Remplissez vos antécédents d’affaires et les informations de mission.)
  • Deuxième paragraphe: Expliquez le but de votre e-mail et que vous envoyez un communiqué de presse.(Exemple : « J’écris pour vous faire connaître notre grande ouverture, prévue pour le 20 mai. J’ai joint un communiqué de presse avec des détails. »)
  • Troisième paragraphe: c’est là que vous incluez un appel à l’action.Demandez au journaliste ou à l’agence de presse de faire quelque chose en réponse.Cet article devrait fournir une raison impérieuse d’agir.(Exemple: « Seriez-vous prêt à écrire un article sur notre ouverture le week-end? C’est le seul fournisseur de sport à desservir la zone de trois villes. »)
  • Fermeture : Remerciez le contact et offrez-lui d’apporter une aide supplémentaire.(Exemple : « Merci pour votre considération. S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous voulez en discuter davantage. »)
  • Ligne de signature : Incluez votre nom complet, votre titre, votre numéro de téléphone et votre courriel au cas où votre contact souhaite vous contacter pour d’autres discussions.

Envoyez votre communiqué au plus grand nombre possible de médias pertinents.N’oubliez pas que les agences de presse ont l’habitude d’envoyer des centaines de communiqués de presse.Ne soyez pas déçu si vous n’obtenez pas de réponse.Les journalistes et les agences de presse reçoivent littéralement des milliers de communiqués de presse sur une base hebdomadaire.Il leur est impossible de répondre à chacun, et encore moins de les annoncer sur leur site web ou sur la publication de nouvelles.C’est pourquoi le suivi est important.

Conseil pro : Lors de l’envoi de communiqués de presse aux magasins ou aux journalistes individuels, c’est aussi une bonne idée d’inclure un dossier de presse ainsi que votre communiqué de presse.Ce kit est un document qui comprend des faits importants sur votre entreprise, des coordonnées pertinentes, ainsi que des images à l’appui et des coups à la tête qui vous fera gagner du temps plus tard.

4. Suivi auprès des médias

Immédiatement après la présentation de votre communiqué de presse, appelez personnellement votre contact pour l’informer que vous avez envoyé le communiqué de presse et pour partager tous les détails qui pourraient éveiller leur curiosité.Dites-leur que vous êtes disponible pour répondre à d’autres questions.

Si vous avez soumis votre version à l’aide d’un formulaire, recherchez un numéro de téléphone général à appeler.Suivez trois jours après votre appel initial et dites-leur que vous vouliez simplement vous assurer qu’ils avaient la chance de vérifier votre communiqué de presse, puis demandez-leur s’ils ont des questions ou si vous voulez en discuter davantage.Placez chaque appel comme un appel de courtoisie.

Continuez à suivre pour que le journaliste apprenne votre nom, votre entreprise et vos offres.Les journalistes sont des professionnels occupés, mais ils apprécient les relations personnelles de sources dignes de confiance.Une bonne façon de former ces relations est d’intégrer les appels aux communiqués de presse avec l’engagement sur les médias sociaux; suivre leurs comptes et commenter (ou apprécier) leur contenu.De cette façon, quand vous avez des histoires, vous allez déjà avoir une relation forte.

Chris Carosa« J’essaie de rencontrer en face-à-face avec l’éditeur (de préférence) ou le journaliste individuel et essayer de savoir quel genre d’histoires ils aiment écrire le plus et, et cela pourrait être plus important, quelles histoires leurs lecteurs veulent le plus lire.Ensuite, je leur donne ces idées pour l’histoire.Vous pouvez offrir de vous rencontrer pour le déjeuner, mais attendez-vous à aller néerlandais en conformité avec l’éthique journalistique. "

– Chris Carosa, CTFA, Conseiller financier, Enfant IRA

5. Syndicat utilisant un service de distribution

Un service de distribution de communiqués de presse vous permet d’envoyer instantanément un communiqué de presse à des centaines ou des milliers de journalistes, journalistes, blogs, influenceurs et actualités.Les plans de distribution varient de 99 $ à 500 $, et comprennent souvent la distribution à un certain nombre de magasins, la possibilité d’ajouter du contenu multimédia, des examens d’experts et des rapports analytiques.Pour distribuer un communiqué de presse, sélectionnez un fournisseur et planifiez, date de sortie et audience.Ensuite, chargez votre version et finalisez votre commande.

Voici comment consulter votre communiqué de presse :

Choisissez le service de diffusion des communiqués de presse

Dans la section suivante, nous avons une courte liste des meilleurs services de communiqué de presse pour les petites entreprises.Nous avons évalué chacun en fonction du prix, du nombre de magasins et des modules supplémentaires tels que l’analyse, les examens d’experts et les capacités de ciblage.En raison de sa popularité et de sa commodité, nous utiliserons eReleases comme guide dans les phases syndiquées ci-dessous.

Téléchargez votre communiqué de presse

Commencez par cliquer sur « Trier » à partir du menu en-tête du site eReleases.Dans le formulaire « Démarrer le communiqué de presse », ajoutez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.Ensuite, cliquez sur « Commencez l’ordre des communiqués de presse! »

Ordre pour la question des communiqués de presse e-step one

Démarrage d’une commande de communiqué de presse avec eReleases

Ensuite, téléchargez votre communiqué de presse à l’aide du bouton « Télécharger des fichiers ».eReleases accepte les fichiers TXT, RICH, DOC et DOCX.Après avoir sélectionné le fichier, le nom du fichier sera ajouté à côté du bouton « Télécharger le fichier » pour indiquer qu’il a été ajouté.

Après le téléchargement, il vous sera demandé d’ajouter des détails sur votre version, tels que votre ligne de données, votre état de ville et de nouvelles, et votre numéro de téléphone.eReleases s’assure que vous ne perdez pas de champs en exigeant que les champs soient peuplés.Si vous avez entré ces informations dans votre communiqué, cochez la case « Document contient la ligne de données (état de la ville et des nouvelles) et les coordonnées des médias » sous le document.Cliquez sur « Suivant – Photos. »

eReleases imprimer envoyer télécharger la page de présentation

Formulaire de présentation du document de communiqué de presse par communiqué électronique

Téléchargez vos images

Sur l’écran suivant, vous pouvez télécharger jusqu’à deux images (avec des légendes) sans frais supplémentaires.Les images apparaîtront sur votre version lorsqu’elles seront affichées sur PRNewswire, l’un des partenaires de syndication d’eReleases.Pour tous les autres sites Web, cependant, ils apparaîtront comme des liens, sauf si vous sélectionnez l’option « Photos embed » pour des frais supplémentaires.Cliquez sur le bouton « Suivant – Ciblage » en bas de l’écran après avoir ajouté toutes les images.

Page de téléchargement d’images eRelease

E-Release Form Image Télécharger communiqué de presse

Choisissez votre ciblage d’audience

Sur l’écran suivant, il vous sera demandé de sélectionner votre audience.Par défaut, tous les communiqués de presse sont envoyés à la liste nationale de distribution des eReleases aux États-Unis.En outre, vous pouvez également cibler des emplacements spécifiques et des groupes industriels.Choisissez « Sélectionnez l’industrie et la zone locale » pour faire défiler ces options.eReleases offre un large éventail de réseaux de distribution spécifiques à l’industrie.Ils offrent également une distribution locale dans chacun des 50 États et de nombreuses villes.

Par exemple, une entreprise dentaire peut choisir la sous-catégorie « Médecine – Dentisterie ».Cela permettrait de distribuer leur histoire à plus de 150 publications médicales et dentaires spécifiques, y compris l’American Journal of Dentistry and Oral Health.

Un certain nombre d’options de ciblage de localisation sont incluses gratuitement avec les forfaits Buzz Builder, Newsmaker et PR Pro eReleases.Gardez à l’esprit que vous devrez payer 100 $ de plus pour chaque cible supplémentaire plus ce qui est inclus dans votre forfait.Faites défiler vers le bas et sélectionnez un emplacement cible comme votre état ou votre ville dans votre état.Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant – Calendrier ».

Page de sélection de l’industrie e-Release pour une nouvelle présentation de communiqué de presse

Sélectionnez le formulaire eReleases pour les cibles de l’industrie et de l’emplacement

Sélectionnez la date de sortie

Sur l’écran suivant, utilisez votre calendrier pour sélectionner une date à laquelle vous souhaitez que votre communiqué de presse soit syndiqué.Par défaut, le jour ouvrable suivant sera sélectionné, mais vous pouvez également planifier une date ultérieure.Vous pouvez distribuer le même jour (dans les deux heures suivant la commande) pour un supplément de 100 $.

Les moments les plus populaires pour envoyer une libération sont le lundi et le mardi matin de 8 h à 9 h fuseau horaire est.Pour se démarquer, cependant, envisager d’éviter ces moments, mais toujours envoyer votre libération plus tôt dans la semaine pour s’assurer que les journalistes sont considérés avant le week-end.Shift Communications souligne toutefois qu’il y a place à l’expérimentation; envoyer une déclaration au cours du week-end signifie moins d’histoires à rivaliser avec, mais les journalistes peuvent l’ignorer.

Après avoir sélectionné une date, appuyez sur le bouton « Trier maintenant ».

Page de planification des communiqués de presse par communiqué électronique

Planifier une date de sortie via eReleases

Finaliser votre commande

Sur l’écran suivant, entrez vos « renseignements personnels » avec votre prénom et votre nom de famille, votre entreprise, votre adresse e-mail et votre adresse physique.Si vos coordonnées de facturation sont les mêmes que votre adresse physique, cliquez sur la case « Les informations de facturation sont les mêmes » dans la section suivante.Si ce n’est pas le cas, remplissez le formulaire « Information de facturation ».Enfin, entrez vos détails de paiement, y compris la méthode, le numéro de carte, la date d’expiration et l’année d’expiration.Enfin, cliquez sur le bouton « Trier maintenant ».

Page de paiement et de facturation pour les communiqués de presse e-Release

Finaliser une commande de communiqués de presse e-Release

6. Faites la promotion de votre sortie sur les médias sociaux

Une fois que votre communiqué de presse a été affiché sur les principaux sites d’édition ou les principaux influenceurs, il est temps de jeter un oeil pour s’assurer que ces placements augmentent votre crédibilité entre vos adeptes sociaux actuels et les marchés cibles.Pour ce faire, partagez les liens qui ont été affichés sur des sites de haut niveau et faites-les connaître sur les médias sociaux.En outre, publiez un synopsis de votre version et partagez-le sur votre site web avec les boutons de partage social.

Voici comment cultiver la traction sociale pour votre communiqué de presse :

Partager des placements clés sur les médias sociaux

Une fois que votre communiqué de presse a été distribué et publié par d’autres sites Web et points de vente, utilisez ces publications pour gagner en crédibilité pour votre marque.Vous pouvez le faire en trouvant des liens vers des communiqués de presse publiés sur leurs sites et en les partageant sur les médias sociaux.

Commencez par visiter le tableau de bord du Service de distribution pour déterminer où votre communiqué de presse a été publié; la plupart comprendront une liste régulièrement mise à jour des placements dans les communiqués de presse.Vous pouvez ensuite visiter les sites directement et voir les liens pour votre communiqué de presse spécifique.

Copiez le lien pour chaque magasin où votre communiqué de presse est affiché et partagez-le sur vos réseaux sociaux.Cela contribue à renforcer la crédibilité de la marque et augmente l’exposition des nouvelles que vous avez partagées dans votre communiqué de presse.

De plus, si le service de syndication que vous avez utilisé ciblait également les flux de médias sociaux des influenceurs de l’industrie, découvrez qui les partageait et les partageait.Cela contribue à gagner en crédibilité auprès de ceux qui suivent les influenceurs sociaux.

Annoncer des placements clés sur les médias sociaux

Ensuite, envisagez d’augmenter vos publications par le biais de la publicité sur les médias sociaux.Facebook et Instagram coûtent en moyenne 1,86 $ par clic pour la plupart des entreprises et peuvent être réglés pour atteindre les principaux publics cibles sur les deux plateformes.Pour un guide étape par étape sur le début, lisez notre guide publicitaire Facebook.

Créer un site Web partageable

Tout en affichant votre publication sur votre site Web dans son intégralité pourrait être préjudiciable à votre classement Google – car il serait considéré comme du contenu en double – vous pouvez écrire un synopsis de votre publication et le poster avec un lien vers la version complète sur une publication lieu important.Non seulement l’association avec une publication importante augmente la crédibilité de la marque, mais elle rend le synopsis plus partageable.Assurez-vous d’ajouter des boutons de partage de médias sociaux pour un partage facile.

3 Meilleurs services de distribution de communiqués de presse 2019

Les services de communiqué de presse pour les petites entreprises varient habituellement de 99 $ pour la publication de communiqués de base sur un site Web de syndication à 500 $ pour le ciblage avancé, la large distribution et les modules supplémentaires.Par exemple, les plans de haut niveau peuvent inclure des inclusions dans les médias, des fonctionnalités d’optimisation des moteurs de recherche, des revues de communiqués de presse professionnelles et des services de rédaction.

Voici les trois principaux services de distribution de communiqués de presse pour les petites entreprises en 2019 :

1.Communiqués électroniques : les meilleurs pour écrire et distribuer des communiqués de presse pratiques

Logo Ereleases

eReleases propose une distribution de communiqués de presse à partir de 299 $ pour 400 mots et une image; distribution entre les nouvelles, les blogueurs, les stations de radio et les réseaux de télévision; et l’analyse.Ils se démarquent en offrant un ensemble combiné où ils rédigent un communiqué de presse spécifique à l’industrie pour vous et le distribuent à partir de 599 $, ce qui en fait le meilleur pour les entreprises qui ont besoin d’une approche pratique pour libérer la gestion.Cliquez ici pour plus d’informations sur les plans eReleases.

2.PR Newswire : Idéal pour un ciblage avancé

Logo Cision PR Newswire

Offrant une distribution par communiqué de presse à partir de 350 $ avec des frais d’adhésion annuels de 195 $, PR Newswire dispose d’un réseau de distribution de 4 000 sites Web, de 3 000 médias, de 550 systèmes de contenu d’information et de 9 000 médias.Ils offrent des analyses fiables et le ciblage par l’industrie, la géographie et les influenceurs, ainsi que le sexe, le mode de vie, la religion, l’intérêt et la langue.Ils sont idéaux pour les entreprises qui ont besoin d’un ciblage avancé.En savoir plus sur PR Newswire.

3.PRWeb : idéal pour un déploiement multicanal abordable

Logo Cision PRWebAvec des plans allant de 99 $ à 389 $ par version, PRWeb se démarque en offrant une distribution multicanal à des prix compétitifs.Les plans de lancement vous permettent de publier votre communiqué sur le site Web prweb, tandis que leur plan premium vous permet de fournir un communiqué de presse aux moteurs de recherche, à des centaines de sites Web partenaires médias et aux flux et blogs d’influence twitter spécifiques à l’industrie.Cliquez ici pour vous inscrire à PRWeb.

Pour un guide plus large pour l’acheteur de la distribution de communiqués de presse, lisez notre article sur les meilleurs services de communiqué de presse.

Quel service de distribution de communiqués de presse vous est bon?

Question 1

Combien êtes-vous prêt à dépenser pour distribuer votre communiqué de presse?

Question 2

Question 3

Top 3 des conseils pour distribuer des communiqués de presse

Pour obtenir une visibilité maximale pour votre communiqué de presse, nous avons rassemblé les meilleurs conseils pour envoyer votre communiqué de presse de professionnels.Ils recommandent de contacter directement les journalistes et d’envoyer un article prêt à publier, ainsi que de partager des liens de diffusion publiés sur les médias sociaux.Lire plus de conseils ci-dessous.

Voici trois conseils pour envoyer des communiqués de presse de professionnels :

1. Contactez directement les journalistes

Rhea Freeman

Rhea Freeman, consultante en relations publiques et médias sociaux, Rhea Freeman PR

Il vaut la peine de prendre le temps de trouver les bonnes personnes à contacter dans des publications qui sont absolument pertinentes à ce que vous essayez de promouvoir.De cette façon, vous vous assurez non seulement que votre communiqué de presse va à la bonne personne, mais vous pouvez également diriger votre contact dans votre e-mail et peut-être se référer à pourquoi vous pensez qu’ils pourraient être intéressés.

Comme votre liste s’allonge, cela peut ne pas être possible, mais quand vous n’avez pas une liste pour envoyer votre communiqué de presse à – ou juste quelques personnes sur la liste – alors c’est un excellent moyen de commencer à construire ces relations très importantes qui pourraient conduire à beaucoup plus pour vous et votre entreprise.


2. Soumettre une histoire prête à publier

Logo Louis Watton

Louis Watton, directeur marketing, Shiply

Une méthode que j’utilise est de formater e-mail comme si c’était déjà l’histoire.Utilisez la couleur et la police de la publication cible dans le titre et incluez également un sous-titre en gras.Assurez-vous également que toutes les photos et vidéos sont disponibles dans un lien inclus.Si le journaliste est en mesure de voir votre communiqué de presse comme une histoire complète, il augmente la probabilité qu’ils vont le recueillir et facilite la collecte de l’histoire.


3. Suivi avec les médias sociaux

Logo di Charlie Worrall

Charlie Worrall, responsable marketing numérique, Imaginaire Digital

La meilleure façon de suivre un grand communiqué de presse est de s’assurer que vous restez actif sur les médias sociaux.Ce faisant, vous êtes plus susceptible d’obtenir un public actif et d’avoir de réelles interactions avec votre public.Dans ce contexte, la plupart des plateformes de médias sociaux examineront les interactions dans un certain laps de temps; plus il y a d’interactions, plus le poste sera élevé et plus la couverture sera élevée.Vous surfez essentiellement sur une vague de popularité.

Mais ne vous limitez pas à ces conseils.Au lieu de cela, assurez-vous de formater correctement votre communiqué de presse, de le modifier et de le modifier, de donner aux journalistes suffisamment de temps pour l’examiner avant la date de sortie et de diriger votre publication vers les bons journalistes pour votre public.Consultez notre liste complète de conseils pour distribuer des communiqués de presse PR pro pour plus d’informations sur la façon de faire de votre communiqué de presse se démarquer.

Faq

Où puis-je envoyer un communiqué de presse gratuitement?

Il existe de nombreux sites gratuits de distribution de communiqués de presse.Bien que les options, la qualité et le déploiement ne soient pas aussi bons qu’un service payant, ils sont une option si vous êtes sur un budget.Consultez notre article sur les meilleurs services gratuits de distribution de communiqués de presse pour notre liste complète de recommandations.

Dois-je payer pour revoir mon communiqué de presse?

Si vous pouvez vous le permettre et si vos nouvelles le justifient, vous devriez envisager de payer de 200 $ à 400 $ pour distribuer un relevé.Si vous installez simplement une nouvelle tente sur votre magasin, vous n’en avez probablement pas besoin.Mais si vous ouvrent quatre nouveaux bureaux dans votre région, cela en vaut peut-être la peine; la circulation piétonnière gagnée à elle seule devrait compenser les coûts de syndicalisation.Il est nécessaire de déterminer si le retour sur investissement probable justifierait le coût.

Comment puis-je écrire un e-mail présentant un communiqué de presse ?

Lorsque vous lancez une version, gardez votre demande courte.Commencez votre e-mail en donnant votre nom complet et l’industrie dans qui vous travaillez. Partagez que vous envoyez une version et les nouvelles générales qu’il couvre.Expliquez que parce que le destinataire couvre généralement les nouvelles dans votre industrie ou votre industrie, vous espérez qu’il envisagera de publier votre publication.Indiquez ensuite la date de publication souhaitée pour votre version.Offrez vos coordonnées et faites-leur savoir que vous êtes disponible pour répondre aux questions.

Conclusion: Comment envoyer un communiqué de presse

Pour envoyer un communiqué de presse, créez une liste de contacts à partir de journalistes, de blogs et d’influenceurs.Trouvez des lignes directrices de soumission pour chaque source et adresse e-mail pour les destinataires idéaux de votre version.Ensuite, envoyez votre communiqué par e-mail ou un formulaire en ligne (si disponible) et suivez-le pour répondre aux questions de votre contact.Ensuite, utilisez un service de distribution pour distribuer votre version à un public plus large et plus ciblé.Enfin, faites la promotion de votre communiqué de presse sur les médias sociaux.