Un assistant virtuel est un pigiste qui fournit un soutien en ligne en travaillant à distance.Il fournit des services aux personnes ou aux organisations, mais ils ne vont pas physiquement aux bureaux de leurs clients.Le travail d’un assistant virtuel est de travailler de la maison.

Si vous voulez devenir un assistant virtuel qui gagne de l’argent de la maison, vous devez connaître les bases de devenir un assistant virtuel et quelles compétences vous avez besoin.

…mais tout d’abord, commençons par …

Que fait un assistant virtuel ?

Dans n’importe quelle entreprise, il y a beaucoup de travail à faire, mais toutes les entreprises ne peuvent pas embaucher une seule personne pour chaque tâche.La plupart des startups n’ont pas l’argent pour embaucher des employés à temps plein.Ainsi, ils externalisent souvent une partie de leur travail à ces assistants « virtuels ».

Il ya une variété de travaux qu’un assistant virtuel a à faire et il n’y a pas de limite à cette variété.

J’ai essayé de classer toutes les tâches que l’assistance virtuelle effectue en 7 catégories.

Remarque : Si vous êtes à la recherche de ce type d’emploi, vous pouvez obtenir un petit emploi d’un employeur et commencer à gagner un revenu passif sans quitter le travail. 

# 1.Assistants virtuels généraux/administratifs

Les VA administratives sont plus comme des secrétaires de bureau.Tout ce dont vous avez besoin est de bonnes compétences en gestion du temps et une bonne maîtrise de l’accent régional de l’anglais (mais pas obligatoire).

En tant qu’assistant général, vous gérerez :

• E-mails de votre patron et clients.
• Demandes téléphoniques.
• Rendez-vous/réservation de billets.
• Suivi des clients.
• Gestion du calendrier.
• Gestion de base de données et de fichiers.

# 2.Assistants virtuels en marketing numérique

Une VA marketing numérique gère les campagnes de marketing en ligne de l’entreprise.Vous devez avoir des ressources sur ce qu’il faut faire et ce qu’il ne faut pas faire avec le marketing en ligne.

Ils sont en outre classés en trois formes :

1. Assistants pour l’optimisation des moteurs de recherche.
2. Assistants de gestion des médias sociaux.
3. Assistants marketing de contenu.

En tant qu’assistant virtuel marketing numérique, il vous sera demandé de faire le travail suivant :

• Analyser les données pour obtenir le retour sur investissement.
• Planifiez, planifiez et gérez le contenu.
• Élaborer des stratégies de campagne et analyser le succès.
• Effectuez une analyse de la concurrence.

# 3.Programmation d’assistants virtuels

Ici, vous serez embauché comme assistant développeur pour un site Web ou une application mobile.En tant que développeur, vous pouvez travailler avec une start-up pour optimiser leur présence en ligne.

En tant qu’assistant développeur, vous de quoi faire ces travaux :

• Concevez des mises en page de site Web, d’applications ou de plug-in.
• Maintenance et mise à jour.
• D ebugging et dépannage.
• Téléchargement de contenu.
• Assurez-vous que votre site Web ou votre application est facile à rechercher.

# 4.Concevoir des assistants virtuels

Vous avez besoin d’un assistant de conception pour rendre votre site web d’entreprise facile à utiliser.Vous serez embauché en fonction de vos compétences en graphisme.

En tant qu’assistant de conception, il vous sera demandé de faire ces travaux :

• Conception d’un site Web d’entreprise.
• Conception de l’application mobile.
• Concevoir des dépliants, des cartes de visite et d’autres documents promotionnels.
• Plans de produits et boîtes de produits.
• Conception infographique.
• Conception de présentation.

# 5.Ecrire des assistants virtuels

En tant qu’assistant d’écriture, vous serez responsable de toutes sortes de travaux d’écriture de contenu.Parfois, un assistant d’écriture signifie également « utilisé pour la saisie de données ».Ensuite, précisez au cours de l’entrevue avec le client s’il s’agit d’un travail de saisie de données ou d’un rédacteur.

En tant qu’assistant d’écriture, vous de quoi faire les tâches suivantes :

• Faites des plans de contenu.
• Recherchez des mots clés de niche.
• Ecrire le contenu du mot clé.
• Montage et relecture.

# 6.Assistants virtuels pour le montage audio/vidéo

Un assistant de montage est responsable de la beauté de l’audio et/ou de la vidéo.Qu’il s’agisse de musique de fond ou de suppression de tout son ennuyeux, tout est fait par un éditeur audio / vidéo.

En tant qu’assistant d’édition, vous serez :

• Suppression de l’encombrement.
• Ajout d’audio pour engager votre public.
• Ajout de CGI (Imagerie générée par ordinateur).
• Donnez des séquences au contenu.
• Rendre le contenu audible/visible au public.

# 7.Assistants financiers virtuels

Gagner de l’argent est le but ultime de toute entreprise.Mais certains fondateurs n’ont pas le temps de s’occuper de leurs finances, alors ils engagent un assistant financier pour les aider à gérer leurs finances personnelles et commerciales (mais pas nécessairement ensemble).

Le travail de l’assistant financier est le suivante:

• Documenter tout l’argent compte.
• Documents de vérification.
• Analyse des informations de compte.
• Vérifiez après les écarts financiers.
• Conseils sur la gestion financière.
• Compilation d’éléments d’actifs et de passifs.

Dans quelle mesure êtes-vous qualifié pour devenir assistant virtuel ?

T ici n’est pas le rang professionnel nécessaire pour devenir un assistant virtuel.Cependant, vous devez être familier avec le type d’emploi que vous postulez pour et une connaissance de base sur le créneau.

Par exemple, si vous voulez devenir un VA général, vous devez connaître les bases de travailler sur un ordinateur.Si vous postulez pour un rédacteur de contenu ou un poste d’assistant seo, vous devez connaître les règles de base pour écrire un bon article qui se positionnera sur les moteurs de recherche.

Il y a trois niveaux d’embauche d’un assistant virtuel :

1- De base

Dans l’admission de base, vous n’avez pas besoin d’avoir une forte connaissance du créneau.Vous devriez impressionner votre employeur au cours de l’entrevue en démontrant votre passion pour l’entreprise pour laquelle vous postulez.2– Spécialiste

Vous devez avoir une compétence particulière comme l’écriture, l’écriture de code dans un langage de programmation, seo ou les médias sociaux.Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’années d’expérience dans l’industrie, mais vous devriez être en mesure de gérer le travail de façon indépendante avec d’excellents résultats.

3- Expert

En tant qu’assistant virtuel expérimenté, vous devez avoir une bonne connaissance de votre domaine, et vous devez avoir de bonnes expériences pour mettre en valeur vos compétences (avec quelques conseils de vos clients précédents).

Des qualifications spécifiques peuvent ne pas être exigées pour devenir un assistant virtuel, mais il y a quelques qualités qui sont une condition préalable pour le succès en tant que VA.

Qualités requises pour être assistant virtuel

Pour devenir un assistant virtuel réussi, vous devez posséder ces qualités :

• Bonnes aptitudes à la communication : n’oubliez pas que vous travaillez virtuellement.Si vous n’êtes pas un bon communicateur, vous ne serez pas en mesure d’établir une connexion avec votre client et votre client ne sera pas satisfait.

• Attitude à adopter : Dans la plupart des cas, vous ne travaillerez pas avec un client dans votre fuseau horaire, votre dialecte régional ou votre culture.Il peut y avoir une certaine confusion.Il est nécessaire de clarifier activement ces confusions et d’avoir une attitude à adopter à l’égard du comportement du client.

• Passion: vous devez être un individu motivé.Vous devriez être passionné par l’achèvement de votre travail à temps.Votre passion pour le travail vous permettra de vous tenir au courant de vos heures de travail et d’ajouter de la valeur à votre client.

• Honnêteté : Votre client est à vous pour le travail qu’il a assigné.Vous devez être fiable pour ce travail.Vous devez lui dire la vérité sur les raisons pour lesquelles le travail n’a pas été fait ou si vous êtes confronté à certains problèmes.Mais essayez toujours de résoudre le problème vous-même et de terminer les tâches assignées dans les délais prévus.L’honnêteté est la clé du succès en tant que VA.

• Capacité de dire « non » : Parfois, votre client essaiera de vous surcharger de travail imprévu ou supplémentaire.Vous pouvez essayer de le faire pendant un certain temps pour rendre votre client heureux, mais la meilleure chose est de dire « non ».Votre communication sur votre travail doit être solide et claire.Votre client a besoin de connaître votre horaire de travail et rien de plus ne devrait être autorisé.

Comment choisir votre niche VA

C’est une question troublante pour les débutants, mais la réponse la plus courante est de faire ce que vous aimez faire.

Pour trouver votre niche VA, vous devriez juste commencer à travailler comme n’importe quel type d’assistant virtuel.Au début, le plus important n’est pas d’avoir un créneau, mais un emploi.

Pensez-y de cette façon: chercher un emploi va dans un domaine où vous savez déjà comment travailler. Maintenant, gardez ouvert pour un changement et essayez différentes choses.Vous ne pouvez pas savoir ce que vous aimez faire si vous ne l’avez jamais fait auparavant.

Par exemple, vous pouvez commencer en tant qu’assistant d’écriture et continuer à essayer de concevoir en tant que joueur à temps partiel ou pigiste.Si vous commencez à passer plus de temps à concevoir, vous pouvez passer à un assistant de conception à tout moment avec votre client existant (ou un nouveau client).

Où trouver un emploi va

Un portail d’emploi fonctionne le mieux pour trouver un emploi d’assistant virtuel.Vous pouvez toujours rechercher un emploi d’assistant virtuel sur :

• propriété eaHELP
• Finder personnel virtuel
• Mains de fantaisie
• Odesk ( Odesk )
• PeoplePerHour
• Pigiste
• FlexJobs (FlexJobs)
• VirtualAssistantJobs.com

Vous pouvez également trouver un emploi VA sur LinkedIn en recherchant la section emplois.

Mais pour saisir l’opportunité d’emploi sur LinkedIn, votre profil doit clairement représenter les qualifications requises pour être embauché en tant qu’assistant virtuel.

Conclusion

Les gains d’une VA varient entre 10 $ et 30 $ l’heure.Parfois, il peut être encore plus.Mais lorsque vous commencez votre carrière en tant qu’assistant virtuel, vous devriez vous concentrer sur l’acquisition de connaissances, de compétences et de commentaires pour vous aider à grandir.L’argent vient avec compétence.

Vous pouvez lire quelques livres spécialement conçus pour devenir un assistant virtuel comme The Bootstrapped VA.  Ou vous pouvez suivre un cours de certification.Mais la chose la plus importante est votre confiance dans la gestion du problème d’un client et de le résoudre pour lui / elle.

Avez-vous déjà essayé d’être un assistant virtuel?Tu en es un maintenant ?Où trouvez-vous des emplois d’assistant virtuel?Faites-le moi savoir dans les commentaires!