Comment créer un e-mail d’affaires gratuit pour une marque professionnelle avec un budget

Si vous êtes une start-up ou une petite entreprise, vous êtes probablement à la recherche de moyens de rendre votre entreprise professionnelle sans dépenser beaucoup d’argent.Une adresse e-mail d’entreprise avec un domaine personnalisé est l’une des premières étapes que vous devez prendre pour créer une marque d’un regard professionnel qui inspire confiance en vos produits et services.C’est pourquoi nous avons mis sur pied cet article qui vous donne huit façons de créer un e-mail d’affaires gratuit afin que vous puissiez économiser de l’argent tout en montrant votre entreprise sous un jour professionnel.

Vous vous demandez peut-être si une adresse e-mail d’entreprise est vraiment importante.Ou peut-être que tu penses t’en tirer en faisant quelque chose comme nomeazienda@gmail.com.Avant d’entrer dans la façon dont vous pouvez créer un e-mail gratuit pour votre entreprise, nous voulons nous assurer que vous comprenez combien il est important d’avoir une adresse e-mail d’entreprise et pourquoi l’adresse Gmail moyenne ne sera pas le couper si vous voulez prendre le marketing par courriel au sérieux.


Comment créer un e-mail d’affaires gratuit pour une marque professionnelle avec un budget:


Pourquoi vous avez besoin d’une adresse e-mail d’entreprise

Vous savez déjà qu’une adresse e-mail d’entreprise donne à votre marque un look plus professionnel et inspire confiance en votre marque, produits et services.Mais il ya d’autres avantages qui font qu’il vaut la peine de créer une adresse e-mail d’entreprise, surtout quand vous pouvez le faire gratuitement.

Une adresse e-mail d’entreprise utilise votre nom de domaine pour votre e-mail, ce qui rend beaucoup plus difficile à falsifier.Cela signifie que lorsque votre public reçoit vos e-mails marketing, il sait que ces e-mails sont légitimes.Avoir votre adresse e-mail d’entreprise inspire confiance.En outre, ils peuvent accroître la notoriété de la marque.


Ce qu’il y a à rechercher chez les fournisseurs de messagerie de libre entreprise

Tous les fournisseurs d’hébergement de sites Web offriront un e-mail d’affaires, bien que les fonctionnalités varient considérablement et vous devrez peut-être tout configurer par vous-même.Alors, que devriez-vous vraiment chercher lors de l’examen des options pour les moyens de créer des adresses e-mail d’affaires gratuites?Nous pensons qu’il est important de trouver un fournisseur de messagerie avec une grande réputation, mais il ya plus.Donc, jetons un coup d’oeil à six domaines clés que vous voudrez considérer lors du choix de la bonne option gratuite de messagerie d’affaires pour vous.

Bonne réputation

Une des façons les plus faciles de comprendre quel type d’entreprise que vous regardez est de vérifier les commentaires.Les clients sont-ils satisfaits du fournisseur?Consultez les commentaires positifs et négatifs pour avoir une meilleure idée du fournisseur.En règle générale, les commentaires trois étoiles seront plus utiles quand il s’agit de prendre une décision puisque les commentaires d’une étoile sont généralement fournis par des gens qui ont été bouleversés par un événement spécifique et singulier, et les commentaires cinq étoiles ont tendance à ne pas être super objectif, ou.Ensuite, lisez quelques-uns des commentaires une étoile, cinq étoiles, mais passer la plupart de votre temps sur les commentaires trois étoiles pour obtenir une compréhension plus complète des points positifs et négatifs que vous aurez probablement l’expérience en tant que client.

Filtres anti-spam et de sécurité

Votre fournisseur de services de messagerie doit inclure des options de sécurité et des filtres anti-spam afin que vous puissiez assurer la sécurité de votre boîte de réception.E-mail non protégé est un excellent moyen de se faire pirater et de mettre les informations de vos clients en danger.Ce n’est pas un bon look pour une entreprise.Si vous pouvez trouver un fournisseur d’hébergement qui offre la détection intégrée de logiciels malveillants ou d’autres applications de sécurité, considérez-le comme un bonus.

Fiabilité

La fiabilité est primordiale.Vous ne voulez pas choisir un fournisseur qui aura beaucoup de temps d’arrêt.De nos jours, ce n’est pas vraiment génial si un fournisseur d’hébergement a une disponibilité de moins de 99,99%.La disponibilité est ce qui vous maintient en contact avec vos clients, alors trouvez un fournisseur de messagerie qui échoue rarement, voire jamais.

Facilité d’utilisation

Comme vous le verrez lorsque nous analysons les façons dont vous pouvez créer des adresses e-mail d’affaires gratuites, certaines sont plus simples, et d’autres nécessitent des connaissances techniques.Quelles sont vos compétences en matière de technologie?Si vous avez de la difficulté à configurer un nouveau compte de messagerie sur votre téléphone, vous voudrez probablement trouver un fournisseur de messagerie qui ne prend que quelques clics pour configurer votre e-mail d’entreprise et non pas celui qui vous oblige à creuser dans le cPanel, modifier les informations DNS, et autres.

Stockage et archives

Considérez les types d’e-mails que vous envoyez et recevez.Envoyer de gros fichiers dans les deux sens?Vous voulez être en mesure de garder les e-mails triés dans des dossiers pour un accès facile dans un an ou plusieurs années à partir de maintenant?Si vous envoyez et recevez de gros fichiers ou si vous souhaitez rester en contact avec vos e-mails pendant un certain temps, vous aurez besoin d’une bonne bande passante et d’un espace de stockage.Un fournisseur d’hébergement de site Web qui vous permet d’allouer l’espace que vous voulez pour le courrier électronique sera probablement votre meilleure option.

Fonctionnalités et applications avancées

Que devez-vous faire avec votre e-mail en plus d’envoyer et de recevoir des e-mails?Vous trouvez-vous souhaitant que vous pourriez recevoir le message envoyé de retour?Qu’en est-il de la planification des courriels?Avez-vous besoin de vous intégrer à un outil de gestion des relations CRM ou influenceur ?Toutes ces choses détermineront quel fournisseur de messagerie est le meilleur pour vous.Recherchez des services qui vous donnent accès aux fonctionnalités de messagerie avancées dont vous avez besoin.


Choisissez un registraire de noms de domaine

Bien que vous puissiez absolument obtenir un e-mail d’affaires gratuit sans nom de domaine, nous pensons qu’il est beaucoup plus logique de les réunir.Après tout, vous voudrez qu’un site Web envoie vos clients potentiels et existants à.En outre, vous pouvez utiliser des outils seo pour optimiser votre site Web et attirer des gens qui peuvent même ne pas savoir que vous existez.Et plus de contacts est un bon problème à avoir.

Une fois que vous pensez à un grand nom de domaine pour votre site Web d’entreprise, n’attendez pas.Il ya des courtiers de noms de domaine là-bas qui achètent tous les noms de domaine qu’ils peuvent inventer, puis les revendre à des gens à un coût beaucoup plus élevé que vous pourriez avoir payé quand vous avez pensé au nom.La plupart des registraires de noms de domaine et des fournisseurs d’hébergement de sites Web offrent des noms de domaine pour moins de 15 $ par année.Mais si un courtier tombe sur ce nom que vous avez ignoré parce que vous n’étiez pas sûr que vous vouliez créer un site Web, vous pourriez constater que vous payez quelques milliers de dollars quand vous parvenez finalement à l’acheter.C'est pas drôle.Donc, une fois que vous pensez au nom de domaine qui a du sens pour votre entreprise, l’acheter.

Il y a trois choses clés à considérer lors de la recherche d’un registraire de noms de domaine :

Prix

Les prix varient d’un registraire de noms de domaine à l’autre.De plus, nous vous conseillons d’être au courant des coûts de renouvellement, et pas seulement du montant qu’il vous en coûtera à l’avance.Vous constaterez peut-être que votre nom de domaine vous coûte 15 $ pour la première année, mais le coût passe à 100 $ pour chaque année suivante.Vous paierez également un prix différent selon l’extension de domaine que vous choisissez.Nous vous recommandons d’obtenir une extension .com la plupart du temps.Enfin, vérifiez combien il en coûte pour transférer votre domaine à un autre registraire si vous décidez que vous n’aimez pas le registraire que vous avez choisi et que vous souhaitez mettre à niveau vers un autre le long du chemin.

Caractéristiques

Il ya beaucoup d’extras à considérer quand il s’agit d’enregistrer un nom de domaine, et la vie privée est une chose importante à penser.N’importe qui peut utiliser Whois pour savoir qui possède un domaine, ce qui peut signifier qu’ils obtiennent votre adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.Ça craint.Nous vous recommandons d’activer un service de confidentialité Whois pour protéger vos informations.Cela peut être inclus par le registraire des noms de domaine, mais vous aurez probablement à payer pour cela.Heureusement, il ne coûte généralement pas beaucoup (à peu près le même que votre nom de domaine, 15 $ par an).Certains bureaux d’enregistrement de noms de domaine offrent l’hébergement en tant que fonctionnalité.Mais si vous avez besoin d’hébergement, allez avec une société d’hébergement web (comme Bluehost, Squarespace, etc.) Puisqu’ils peuvent également enregistrer votre nom de domaine pour vous et vous finirez probablement par obtenir la première année de votre nom de domaine inclus.

Soutien

Enfin, assurez-vous d’avoir accès au support si vous en avez besoin.Vous ne pouvez pas, mais il est important d’avoir l’aide disponible plutôt que d’avoir à payer pour cela (ou ne pas être en mesure d’accéder au soutien du tout), juste au cas où.


Comment créer un e-mail d’affaires gratuit

Il existe plusieurs façons de créer une adresse e-mail d’entreprise gratuite pour votre entreprise.Examinons maintenant de plus près ces méthodes.


Bluehost

Bluehost est un logiciel d’hébergement web qui fonctionne très bien pour ceux qui veulent créer un site en utilisant la plate-forme de marketing de contenu WordPress.Avec Bluehost, vous obtiendrez l’hébergement Web et un nom de domaine.De plus, vous serez en mesure de créer jusqu’à cinq e-mails d’affaires gratuitement.Choisissez votre plan d’hébergement Web Bluehost, choisissez votre nom de domaine et rendez-vous chez le gestionnaire de messagerie pour créer une adresse e-mail d’entreprise gratuite.Vous pouvez toujours vérifier votre courrier via Bluehost ou configurer votre e-mail sur votre client de messagerie préféré.


Squarespace

Squarespace est un moyen facile à utiliser pour créer des sites Web incroyables et fonctionne bien pour les personnes qui veulent Google Workspace.Les plans comprennent une adresse e-mail d’affaires gratuite.Allez à Squarespace et inscrivez-vous à un compte.Vous devrez choisir un thème avant d’accéder à l’éditeur du site pour créer votre site Web.Avant de publier votre site Web, vous devrez passer à un régime payant.Après cela, vous serez en mesure de configurer une adresse e-mail d’entreprise gratuite via Google Workspace.


Hostgator

HostGator est une autre société d’hébergement web qui fournit gratuitement des comptes de messagerie d’entreprise avec leurs plans d’hébergement.Commencez par aller à HostGator et choisir un plan d’hébergement et de choisir votre domaine.Comme Bluehost, vous n’avez pas réellement besoin de créer un site Web (bien que nous vous recommandons de le faire) pour créer une adresse e-mail d’entreprise gratuite.Après avoir acheté un plan d’hébergement chez HostGator, vous êtes libre de créer votre adresse e-mail et de l’utiliser immédiatement.Vous pouvez accéder à votre e-mail à partir de la plate-forme HostGator ou le connecter à votre client de messagerie préféré.


Courrier Zoho

Zoho est un logiciel CRM qui est livré avec des outils intégrés de marketing par courriel.De plus, vous pouvez obtenir jusqu’à cinq adresses e-mail d’affaires gratuites que vous pouvez utiliser avec votre domaine.Bien sûr, cela signifie que vous devez avoir votre domaine pour commencer.Heureusement, vous pouvez facilement en prendre un à partir d’un registraire de noms de domaine comme GoDaddy, Google, Domain.com et d’autres.Une fois que vous avez votre nom de domaine, mettez à jour vos enregistrements MX avec votre fournisseur de domaine et créez votre adresse e-mail d’entreprise gratuite avec Zoho Mail en utilisant leur plan Free Forever.Le plan gratuit vous permettra d’accéder au Web pour l’hébergement par e-mail en utilisant un seul domaine et limite de pièce jointe de 25 Mo, jusqu’à cinq utilisateurs et 5 Go de stockage par utilisateur.


Gmail + votre domaine

Si vous avez votre domaine et un savoir-faire technique, vous pouvez relier votre domaine à Gmail et accéder à votre courrier d’entreprise via l’interface Gmail.C’est une option gratuite, mais peut être un peu compliqué à configurer.Commencez par obtenir un nom de domaine par l’intermédiaire d’un fournisseur d’hébergement Web qui inclut l’envoi de courriels.Vous aurez également besoin d’un compte Gmail personnel.À partir de là, vous configurez l’envoi de courrier à partir de votre compte d’hébergement Web via cPanel et connecterez votre domaine à Gmail en ajoutant une autre adresse e-mail dans la section Paramètres.Voici à quoi il ressemble, étape par étape:

  • Étape 1 : Créez un compte Gmail.
  • Étape 2 : Obtenez un nom de domaine par l’intermédiaire d’un hébergeur qui fournit des envois de courriels.
  • Étape 3 : Configurez l’envoi d’e-mails à partir de votre compte d’hébergement Web.
  • Étape 4 : Dans Gmail, rendez-vous sur Paramètres> Comptes> Ajouter une autre adresse e-mail> Traiter comme un alias> Mettre à jour les informations d’identification .

Espace de travail Google

Google Workspace, anciennement G Suite, est un autre moyen de créer une adresse e-mail d’entreprise gratuitement.Si vous avez un nom de domaine et êtes à la recherche du type d’outils de productivité que Google a à offrir (Documents, Feuilles, etc.), Google Workspace vaut le détour.Pour commencer, vous devrez acheter Google Workspace, ce que vous pouvez faire pour environ 6 $ par mois par utilisateur.Si vous avez déjà un domaine, vous pouvez l’utiliser pour votre e-mail d’entreprise.Si vous n’en avez pas, vous devrez en acheter un.Pour commencer avec Google Workspace, rendez-vous sur le site et achetez un plan, puis configurez votre console admin et vérifiez votre domaine.Ensuite, créez votre propre adresse e-mail d’entreprise gratuite.


Hôte de votre site Web

Si vous avez déjà un service d’hébergement web, vous avez probablement accès à cPanel.Vous pouvez utiliser cPanel pour configurer une série d’adresses e-mail d’entreprise.Il existe généralement des options de personnalisation ainsi afin que vous puissiez définir des choses comme la taille de la boîte de réception, l’envoi de courriels, et ajouter votre adresse e-mail à votre client de messagerie préféré sur votre ordinateur ou téléphone.Compte tenu des différences potentielles entre les hôtes du site Web, il est préférable de vérifier la documentation de votre fournisseur d’hébergement pour créer votre adresse e-mail d’entreprise gratuite.


Mail.com

Mail.com est différente des autres méthodes que nous avons incluses dans notre liste.Avec Mail.com, vous n’aurez pas besoin de votre domaine.Au lieu de cela, vous choisirez parmi plusieurs extensions liées à votre domaine.Mail.com comprend des extensions telles que @ graphic-designer.com , @ programmer.net , tech-center.com, et d’autres.Bien qu’il soit toujours préférable d’avoir votre propre domaine, Mail.com peut vous donner une adresse e-mail plus professionnelle que nomeazienda@gmail.com sans avoir besoin de choisir et d’acheter un domaine.


Emballage

Comme vous pouvez le voir, obtenir votre adresse e-mail d’entreprise n’a pas besoin d’être coûteux ou difficile.Chacune des huit méthodes que nous avons incluses dans cet article vous aidera à créer une adresse e-mail d’entreprise gratuite pour accroître la notoriété de la marque et augmenter la fiabilité de votre marque.