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Comment créer une adresse e-mail professionnel[con esempi]le

Jusqu’à 20,4 % des courriels ne sont pas livrés correctement ou ne restent pas ouverts.Considérant qu’un sondage conjoint réalisé par Litmus et Fluent a révélé que plus de 40% des gens ont identifié l’adresse e-mail de l’expéditeur comme l’élément qui semble le premier lors de la décision d’ouvrir ou non un e-mail, quelque chose d’aussi simple que votre adresse e-mail d’affaires devient soudainement beaucoup moins banal.

Lorsque vous communiquez par courriel, il n’y a pas d’interaction en personne.Ainsi, votre public devra compter sur d’autres éléments pour déterminer si votre marque est digne de confiance ou non.Sans établir que vous êtes vraiment une entreprise crédible, il sera beaucoup plus difficile de conclure ces ventes.En bref, vos ventes dépendent de la confiance!Considérez votre adresse e-mail comme votre identité en ligne.En y pensant un peu, vous pouvez vous assurer que la façon dont vous êtes représenté est en ligne avec la façon dont vous voulez que votre public cible vous voit.


Comment créer une adresse e-mail professionnelle[con esempi] :

  • Pourquoi votre adresse e-mail est-elle importante ?
  • Conseils pour créer une adresse e-mail professionnelle
  • Formats de création d’adresses e-mail

Pourquoi votre adresse e-mail est-elle importante ?

Votre adresse e-mail peut servir d’introduction à votre entreprise.Si vous opèrez exclusivement en ligne, cela devient encore plus important.Un détail apparemment mineur, comme votre adresse e-mail, peut améliorer la façon dont les gens voient votre entreprise ou réduire votre image.Par exemple, les adresses e-mail qui utilisent le nom de domaine sont considérées comme plus professionnelles et aideront les gens à vous faire confiance.Non seulement vous voulez faire une grande impression sur vos clients potentiels, mais aussi sur les moteurs de recherche.Google et d’autres fournisseurs de messagerie affichent généralement des adresses e-mail liées à un nom de domaine comme contenant moins de spam. 


Conseils pour créer une adresse e-mail professionnelle

Créer une adresse e-mail qui fonctionne peut ne pas être aussi excitant que la création d’infographies et d’autres ressources visuelles, mais au moins c’est rapide et assez simple.Pour le rendre encore plus facile, nous avons identifié six conseils pratiques pour nous assurer que votre adresse e-mail n’est pas la raison pour laquelle votre stratégie de marketing par courriel ne fournit pas. 


Gardez-le cohérent

Bien que vous soyez actuellement la seule personne à diriger votre entreprise, il y a de fortes chances que vous élargissiez votre équipe au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.Évitez donc d’utiliser une adresse e-mail personnelle même lorsqu’elle n’en est encore qu’à ses balbutiements.Lorsque vous utilisez une adresse Yahoo ou Gmail gratuite, dites à votre public cible que vous cherchez toujours à être une entreprise.Une adresse e-mail personnalisée donne l’impression d’être une véritable entreprise (même lorsque vous n’y êtes pas encore).Idéalement, vous souhaitez utiliser le même nom de domaine que le site de votre entreprise dans votre adresse e-mail.En vous assurant que votre marque reste cohérente dès le départ, vous commencez à créer une image professionnelle qui est une pierre angulaire pour établir la confiance parmi votre public cible.


Gardez-le customacy

L’utilisation d’un format standard lors de la création de votre adresse e-mail a deux avantages principaux.Il contribue à accroître la confiance et votre public cible trouvera plus facile à retenir.Comme nous l’avons mentionné dans le point précédent, nous devons réfléchir à long terme et réfléchir aux plans qui ont été présentés pour l’avenir.Une adresse e-mail plus conventionnelle que, par exemple, daboss@gmail.com être une condition préalable si vous voulez développer votre entreprise.Bien que les conventions familiales puissent sembler ennuyeuses, il est plus sage de les utiliser, étant donné que ce qui est en jeu, c’est votre entreprise.


Facilitez la déclaration

Parfois, vous devrez lire votre adresse e-mail sur le téléphone ou dis-le à haute voix en personne.Donc, si vous savez que les gens ont de la difficulté à écrire votre prénom ou votre nom de famille, il serait préférable de le raccourcir à quelque chose qui est plus facile à comprendre (et à écrire correctement).En fait, même si votre nom est facile à prononcer, mais long, il sera préférable d’utiliser une version abrégée à la place.En le gardant court, les gens seront plus susceptibles de s’en souvenir correctement.


Évitez d’utiliser un compte sans réserve lors de l’envoi d’e-mails

La ligne de communication entre votre entreprise et ses clients potentiels doit toujours rester ouverte.Si vous envoyez des e-mails à partir d’un compte de messagerie à laquelle ils ne peuvent pas répondre, vos e-mails deviendront moins crédibles, et le taux d’ouverture sera également inférieur. 


Changer le nom de l’écran

Les gens oublient souvent qu’ils peuvent changer le nom de l’écran.En fait, vous constaterez très probablement que vous devrez changer votre nom d’affichage de temps en temps en fonction de la raison pour laquelle vous avez envoyé vos e-mails.Par exemple, si vous savez que vous enverrez des e-mails froids pour générer des ventes, votre public cible déterminera s’il serait préférable d’utiliser le nom ou le nom personnel de votre entreprise comme nom d’affichage.Si vous vous tournez vers les agences, il serait peut-être préférable d’utiliser votre nom personnel, tandis que les petites entreprises répondront probablement mieux au nom de votre entreprise comme nom d’affichage.En outre, si votre entreprise est déjà connue de beaucoup, il peut être plus efficace d’utiliser votre nom d’entreprise comme nom d’affichage.De cette façon, ils reconnaîtront immédiatement votre marque.Cette approche fonctionne particulièrement bien si vous envoyez des courriels promotionnels puisque vos abonnés ne connaissent probablement aucun des employés.


Créez une signature pour votre adresse e-mail

Une signature e-mail d’entreprise n’est pas seulement une meilleure façon de mettre fin à vos e-mails.Il a également le potentiel d’être un outil de marketing puissant.Les bonnes nouvelles sont que vous n’avez pas nécessairement à embaucher les services d’une agence de design graphique juste pour créer un accrocheur, signature e-mail d’air professionnel.De plus, il n’est pas nécessaire d’avoir une expertise technologique de pointe.Au lieu de cela, vous pouvez compter sur l’un des différents générateurs de signature e-mail d’entreprise disponibles que vous pouvez utiliser pour créer une signature e-mail agréable (certains d’entre eux sont même gratuits).Générateurs gratuits peuvent ne pas se vanter autant de fonctionnalités que les payants, mais c’est toujours un bon endroit pour commencer, surtout si vous travaillez sur un budget.

La plupart de ces outils (gratuits et premium) fournissent des modèles que vous pouvez personnaliser en ajoutant vos propres informations.Les détails à inclure dans votre signature sont les suivants : votre titre, le nom de votre entreprise, d’autres coordonnées et un lien vers votre site Web.Le générateur créera alors une signature qui fonctionnera avec différents fournisseurs tels que Outlook et Gmail.À la fin de la journée, si vous comptez beaucoup sur le courrier électronique pour les entreprises, il sera très probablement utile de payer pour un générateur de signature e-mail car il peut vous aider à générer plus d’affaires.


Formats de création d’adresses e-mail

Inclure votre adresse e-mail personnelle comme principal moyen de vous contacter sur votre site web d’entreprise semble non professionnel.Heureusement, cela ne signifie pas que vous avez maintenant besoin d’accéder à plusieurs boîtes e-mail.Au lieu de cela, une solution de contournement facile à configurer est de créer une règle d’envoi (votre fournisseur de services de messagerie devrait offrir cette option).De cette façon, vos e-mails de toutes vos autres adresses seront transmis à votre adresse e-mail personnelle afin que vous puissiez les vérifier à partir d’un seul emplacement central.Bien que les règles de création d’une adresse e-mail professionnelle ne soient pas gravées dans la pierre, il existe certains formats standard que vous pouvez appliquer.Il est vraiment facile de changer ces formats si vous avez déjà un nom de domaine personnalisé.Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas d’appliquer le même format de façon cohérente.

Si vous n’avez pas encore de nom de domaine personnalisé, votre première priorité après avoir choisi un nom d’entreprise est de savoir si le domaine et l’extension que vous souhaitez utiliser sont toujours disponibles.Votre plate-forme d’accueil de messagerie sera généralement en mesure de vous aider à le vérifier.Les bonnes nouvelles sont que de nos jours, il est assez simple de créer des comptes de messagerie qui utilisent un nom de domaine personnalisé.En fait, lorsque vous optez pour un plan payant, la plupart des fournisseurs de services de messagerie vous donneront la possibilité d’un nom de domaine personnalisé.Si vous n’avez pas encore de fournisseur de services de messagerie fiable, vous pouvez essayer Microsoft Office 365, google’s G Suite, ou même Zoho Mail.

Voici quelques-uns des formats courants que vous pouvez utiliser lors de la création d’une adresse e-mail professionnelle d’entreprise:

  • Les petites entreprises qui n’ont pas besoin de trop de comptes de messagerie différents peuvent simplement créer un compte de messagerie.D’une demande générale à une demande de livraison, une adresse e-mail hello@nomeazienda.com vous pouvez bien fonctionner dans ce cas.Le mot « bonjour » est utilisé partout dans le monde comme un salut, ce qui en fait un choix sûr et bon, surtout si vous travaillerez avec des clients internationaux. 
  • Si vous savez que vous transformerez votre nom en votre marque, vous pouvez utiliser ce format : nom + cognome@nomeazienda.com (par exemple, angelablack@imhmarketers.com).Si votre nom d’entreprise est déjà votre nom personnel, une autre option est d’inclure un emplacement ou un rôle, au lieu de simplement utiliser « bonjour ». »Vous pouvez, par exemple, utiliser quelque chose comme ceo@angelablack.com ou creativedirector@angelablack.com
  • Si vos différents employés demandent leurs propres comptes de messagerie, vous avez quelques options.Vous pouvez utiliser la première initial@yourbusinessname.com, initiale du prénom + surname@yourbusinessname.com , ou tout simplement avant name@yourbusiness.com.

Le format le plus populaire utilisé par les entreprises est simplement d’utiliser le nom suivi par le nom de domaine /activité (par exemple, angela@imhmarketers.com).Il est facile à retenir, mais il peut causer des problèmes lorsque vous avez plus d’un employé du même nom.Après l’approche du nom, le format le plus populaire suivant est d’utiliser le nom de l’employé suivi de l’initiale de son nom de famille (par exemple, angelab@imhmarketers.com ).Ce qui fait de ce format une bonne option, c’est que la vie privée de vos employés est respectée puisque vous ne révélerez pas tout leur nom de famille.En outre, si vous avez plus d’un employé du même nom, vous pouvez toujours utiliser ce format.En fait, les clients essaient souvent ce format lorsqu’ils n’ont pas l’adresse réelle, mais doivent envoyer un e-mail à un employé spécifique d’une entreprise.

Si vous craignez toujours d’avoir un problème avec les noms en double, vous pouvez plutôt utiliser le prénom de l’employé et tout son nom de famille suivi de votre nom d’entreprise (par exemple, ablack@imhmarketers.com).Toutefois, étant donné que ce format d’adresse e-mail révélera le nom de famille de vos employés, ils peuvent s’y opposer.

Pour les entreprises qui ont différents départements, vous pouvez créer des adresses e-mail.Selon vos besoins spécifiques, vous pouvez créer les adresses suivantes :

  • sales@yourbusinessname.com
  • account@nomeazienda.com
  • support@yourbusinessname.com
  • inquiries@yourbusinessname.com
  • vacancies@yourbusinessname.com
  • hr@nomeazienda.com

Conclusion des choses …

Le courrier électronique est devenu plus qu’un simple outil de communication.Aujourd’hui, il peut être utilisé comme l’un des outils de marketing les plus puissants.Bien qu’il soit utile de fixer des objectifs pour votre campagne de marketing par courriel, l’objectif principal chaque fois que vous envoyez un e-mail devrait être pour le destinataire d’ouvrir réellement votre e-mail.Pour vous aider à augmenter votre taux d’ouverture, une adresse e-mail professionnelle est essentielle.Par exemple, vous pouvez créer des adresses e-mail à différentes fins ou départements.Si vous craignez que la vérification de votre courrier ne devienne trop longue, vous pouvez simplement configurer le envoi de courrier pour simplifier le processus.En fin de compte, en le gardant conforme aux directives de votre marque, votre adresse e-mail d’entreprise peut aider à générer plus d’affaires en aidant à accroître la confiance dans votre entreprise.Le seul doigt que vous devrez soulever est de taper et d’envoyer vos e-mails. 

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