Comment configurer et utiliser Gmail pour les entreprises en 5 étapes simples

Il est à noter, cependant, que Gmail for Business vient à un prix par utilisateur, de sorte qu’il devient coûteux pour ceux qui ont besoin de plus de quelques adresses e-mail.Une bien meilleure option serait d’obtenir l’hébergement par courriel par l’intermédiaire d’un hébergeur web, comme Bluehost, pour aussi peu que 2,95 $ par mois.Non seulement pouvez-vous utiliser Gmail pour accéder à votre e-mail, mais vous obtenez un hébergement Web fiable, un domaine gratuit, et plus encore.Essayez Bluehost gratuitement avec un essai de 30 jours.

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Prix des e-mails d’affaires Gmail

Bien que Gmail offre des plans gratuits pour les personnes, ils ont des plans plus fermes et premium pour les entreprises.Le plan de base de Gmail coûte 6 $ par utilisateur et par mois et donne aux entreprises la possibilité de connecter leur domaine, 30 Go de stockage, des outils de productivité (Suites G) et un soutien à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.Un stockage illimité et des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour 12 $ par utilisateur, par mois.

Tarification et fonctionnalités au niveau de Gmail

Base
Activité commerciale
Entreprise
prix
6 $/utilisateur par mois
12 $/utilisateur par mois
25 $/utilisateur par mois
Conservation
30go
Illimité
Illimité
Connectez votre domaine
G Suite (Documents Google, Feuilles, Présentations, Lecteur)
Vidéo et conférence vocale
Messagerie de groupe sécurisée
Calendriers partagés
Recherche intelligente
N /A
Gestion des utilisateurs
N /A
Base
Avancé
Support client 24h/24 et 7j/7
Téléphone, e-mail et en ligne
Téléphone, e-mail et en ligne
Téléphone, e-mail et en ligne

Plan de base

Le régime de base coûte 6 $ par utilisateur, par mois.Il permet aux entreprises de lier leur nom de domaine et fournit 30 Go d’espace de stockage; un accès complet aux suites G, y compris google docs, feuilles, présentations et lecteurs; calendriers partagés; messagerie de groupe sécurisée; vidéoconférence et conférence vocale; et un soutien à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par téléphone, par courriel et en ligne.

Ce plan est idéal pour les jeunes entrepreneurs ou les très petites entreprises qui n’ont besoin que d’une ou deux adresses e-mail d’affaires.C’est parce que bien qu’il inclut l’accès complet à G Suite et 24/7 de soutien, il comprend seulement 30 Go de stockage et n’inclut pas la gestion des utilisateurs.Les entreprises de plus d’un nombre limité d’employés auront besoin de contrôles de gestion des utilisateurs, qui sont inclus dans les plans d’affaires et d’affaires.

Plan d’affaires

Le plan d’affaires coûte 12 $ par utilisateur, par mois.Il comprend tout, du plan de base, comme la possibilité de connecter votre nom de domaine, l’accès complet aux suites G, les calendriers partagés, les outils de communication comme la messagerie et les conférences d’équipe, et le support 24/7, mais avec un stockage illimité et des contrôles de gestion des utilisateurs de base.

Ce plan est idéal pour les petites entreprises qui envoient et stockent de gros fichiers ou un grand volume de fichiers, ainsi que pour ceux qui veulent que tout le personnel utilise Gmail.C’est parce que les plans d’affaires comprennent à la fois le stockage illimité et les contrôles de gestion des utilisateurs, qui permettent aux entreprises d’accéder à tous les comptes de messagerie à partir d’un panneau admin.En outre, les administrateurs peuvent accéder à tous les fichiers du compte; changer les noms d’utilisateur et les mots de passe; et supprime les utilisateurs.

Plan d’entreprise Gmail

Le plan d’affaires coûte 25 $ par utilisateur, par mois.Il est similaire au plan d’affaires avec un stockage illimité, mais avec des contrôles avancés de gestion des utilisateurs, des capacités de recherche supplémentaires et des contrôles de sécurité supplémentaires.Comme pour tous les plans d’affaires Gmail, il permet aux entreprises de lier leur nom de domaine et offre un accès complet aux suites G, aux calendriers partagés, aux outils de communication et au support 24h/24 et 7j/7.

Compte tenu de ses inclusions de contrôles avancés de gestion des utilisateurs, tels que la transparence de l’accès, les rapports d’audit pour suivre l’activité des utilisateurs, et la possibilité d’ajouter et de supprimer des utilisateurs, ce plan est idéal pour les moyennes et grandes entreprises qui ont de nombreux employés qui utilisent Gmail pour des tâches compliquées et délicates.

Comment configurer Gmail pour les entreprises en 5 étapes

Gmail for Business peut être mis en place en seulement cinq étapes, y compris les contacts migrateurs et les e-mails de votre ancien compte de messagerie.Commencez par naviguer sur Gmail et en cliquant sur « Démarrer ».À partir de là, suivez les instructions pour compléter le processus d’inscription, y compris la saisie de votre nom et vos coordonnées, l’achat ou la connexion d’un domaine, et la saisie des détails de paiement.

Voici comment configurer Gmail for Business en cinq étapes :

1. Allez sur Gmail et cliquez sur « Démarrer »

Pour démarrer le processus de création d’un compte Gmail pour l’entreprise, Gmail.com et cliquez sur le bouton « Démarrer ».Cela va commencer le processus d’inscription.Commencez par saisir les informations de base de votre compte, telles que votre nom d’entreprise, prénom et nom de famille, nombre d’employés dans votre entreprise et votre adresse e-mail actuelle.

gmail pour les entreprises

Rendez-vous sur Gmail pour vous inscrire à Gmail pour affaires

2. Entrez les informations de domaine

Une fois que vous aurez terminé toutes les étapes de votre contact et de vos informations personnelles, on vous demandera si vous avez déjà un nom de domaine.Si c’est le cas, sélectionnez « Oui, j’en ai un que je peux utiliser » et, sinon, sélectionnez « Non, j’en ai besoin ».Avant d’acheter un nom de domaine directement via Google, décidez si vous avez également besoin d’hébergement web.Si c’est le cas, considérez Bluehost, qui offre des forfaits d’hébergement Web à 3 $ avec un nom de domaine et un e-mail gratuits, qui peuvent être utilisés via Gmail.

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Connecter ou enregistrer un nom de domaine

Obtenez un nouveau nom de domaine

Si vous n’avez pas déjà de nom de domaine, enregistrez-en un auprès de Bluehost.Ce sera la partie de votre adresse e-mail qui vient après le @ signe (par exemple: tuonome@tuodominio.com).Utilisez la boîte ci-dessous pour savoir si votre nom de domaine désiré est disponible.Dans ce cas, vous serez dirigé directement vers la page de paiement.Dans le cas contraire, vous verrez un message qui dit : « Le nom de domaine n’est pas disponible pour l’inscription. »Si c’est le cas, sélectionnez une alternative suggérée ou essayez un nouveau domaine.

Vérifier un domaine existant

Si vous avez déjà un nom de domaine que vous souhaitez utiliser pour votre adresse e-mail d’entreprise, entrez votre domaine.Cela vous demandera de compléter le processus de vérification des noms de domaine, qui permet à Google d’accéder à votre nom de domaine.Pour ce faire, visitez votre bureau d’enregistrement des noms de domaine et entrez les enregistrements MX fournis par G Suite dans votre DNS.La plupart des registraires de noms de domaine fournissent des informations sur la façon de le faire.Par exemple, voici comment vérifier un domaine de Bluehost.

formulaire pour entrer le nom de domaine

Entrez le nom de votre domaine d’activité

3. Créez votre adresse e-mail

L’étape suivante consiste à choisir votre nom d’utilisateur (p. ex. John@jnzlaw.com, roberts@jnzlaw.com, john.roberts@jnzlaw.com, j.roberts@jnzlaw.com ou autre format) et mot de passe pour votre adresse e-mail d’entreprise.Les entreprises doivent maintenir le même format d’adresse e-mail dans l’ensemble de l’organisation.En savoir plus sur les formats professionnels d’adresses e-mail pour déterminer quel format est le bon pour votre entreprise.Après avoir entré ces informations, cliquez sur « J’accepte et continue. »

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Sélectionnez le nom d’utilisateur de votre compte Gmail for Business

4. Saisir les informations de paiement et de vérification

La dernière étape du processus d’enregistrement Gmail for Business est d’examiner toutes vos informations, y compris le nom, les coordonnées et le nom d’utilisateur.Ensuite, entrez vos détails de paiement.Actuellement, Gmail enregistre automatiquement de nouveaux utilisateurs pour un essai gratuit de 14 jours.Vous ne serez facturé qu’à la fin de la période d’essai; à tout moment pendant ou après la période d’essai, vous pouvez modifier ou annuler le plan.

gmail pour les entreprises

Examiner et contrôler Gmail pour les entreprises

5. Migration des e-mails vers Gmail (facultatif)

Ceux qui souhaitent migrer les e-mails et contacts existants vers leur nouveau compte peuvent le faire via la console admin de Gmail.D’abord, allez admin.google.com.De là, cliquez sur « Apps ».À partir de la section « Configuration », cochez la case à côté des « téléchargements d’e-mails de l’utilisateur » et cliquez sur « Enregistrer ».Enfin, revenez à Gmail, allez à « Paramètres » et commencer le processus d’importation.Pour plus d’informations et de dépannage, visitez la suite G Help.

Applications dans G Suite

Accédez aux applications de G Suite pour migrer les e-mails

Avantages de l’utilisation de Gmail pour les entreprises

Gmail for Business offre de nombreux avantages.Tout d’abord, il vous permet d’utiliser votre domaine tout en gérant le courrier électronique sur une plate-forme intuitive et sécurisée.Il fournit également aux entreprises la propriété de courriels et de fichiers, un accès complet aux suites G (y compris Google Docs, feuilles et présentations), un partage de fichiers facile, un support 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des contrôles administratifs et de gestion des utilisateurs, des fonctionnalités de sécurité avancées, des suggestions de texte automatique Gmail et un certain nombre d’extensions, d’add-ons et d’outils.

Voici neuf avantages de l’utilisation de l’e-mail d’affaires de Gmail :

  • Propriétés e-mail: Vous possédez tous les comptes de messagerie dans Gmail for Business, pas vos employés.Si quelqu’un quitte votre entreprise, vous pouvez désactiver son accès afin qu’il ne soit plus en mesure de recueillir des contacts ou des courriels.
  • Accès à G Suite : Les utilisateurs de Gmail ont pleinement accès à la suite G axée sur la productivité, qui comprend Google Docs (traitement de texte), Sheets (feuilles de calcul) et Présentations (présentations).G Suite inclut également Google Drive, qui sert de base de données de fichiers.Les administrateurs de G Suite conservent la propriété complète du fichier; cela leur permet de trouver et de visualiser des fichiers même après qu’un employé quitte l’entreprise.
  • Partage de documents : Il est facile de partager des fichiers au sein de votre entreprise.Le créateur de document peut permettre à différents utilisateurs d’accéder et de choisir le type de puissance d’édition qu’ils ont.
  • Adresses e-mail de groupe : Vous pouvez créer des adresses e-mail de groupe ou génériques info@tuaazienda.com et sans frais supplémentaires.Vous pouvez également choisir quels utilisateurs ont accès à ces groupes.
  • Fonctionnalités de sécurité avancées : Si vous souhaitez mettre en œuvre des mesures de sécurité supplémentaires, vous pouvez exiger des employés qu’ils mettent en œuvre une vérification en deux étapes.Cela les obligera à entrer un code envoyé à leur téléphone lorsqu’ils se connectent à partir d’un appareil inconnu.
  • Support client : Avec Gmail for Business, vous avez accès au support téléphonique, e-mail et chat 24h/24 et 7j/7.Avec des comptes Gmail gratuits, vous n’avez accès qu’à des documents de support d’auto-aide.
  • Contrôle administratif : G Suite permet aux entreprises de choisir un administrateur qui peut accéder et gérer tous les comptes de messagerie au sein de l’entreprise.Cela donne aux entreprises un grand contrôle, y compris la modification des mots de passe et des noms d’utilisateur, la suppression de comptes et l’accès aux fichiers.
  • Smart Compose: Gmail est livré avec Smart Compose, qui est l’outil de Google pour la dactylographie prédictive (suggestions de texte).Il prédit ce qu’un utilisateur va écrire dans le corps d’un e-mail et le suggère.Cela simplifie et accélère l’écriture et la réponse aux e-mails.
  • Extensions Gmail, modules supplémentaires et outils : il existe un large éventail d’extensions, d’add-ons et d’outils pour Gmail pour les entreprises.Il s’agit essentiellement d’intégrations avec des outils tiers, ce qui donne aux entreprises plus de fonctionnalités.Parmi les intégrations les plus courantes, ci-après HubSpot Sales et WiseStamp, les signatures électroniques.

Gmail pour les plans d’affaires est livré standard avec tous ces avantages à partir de 6 $ par utilisateur et par mois.Il est à noter que les entreprises peuvent profiter de ces avantages et utiliser leur adresse e-mail professionnelle via l’interface de Gmail sans engager de frais mensuels.Il suffit de vous inscrire avec Bluehost pour 2,95 $ par mois et obtenir l’hébergement Web, e-mails, un domaine, et plus encore.Obtenez des détails étape par étape sur la façon de configurer votre adresse e-mail d’entreprise gratuite et de l’utiliser avec Gmail.

7 meilleures extensions et modules Gmail pour les entreprises

Une des choses qui rend Gmail pour les entreprises si puissant est sa liste d’extensions, add-ons, et des outils, dont beaucoup sont disponibles gratuitement.Les meilleures extensions globales incluent HubSpot Sales, Grammarly, VideoConferencing Zoom, WiseStamp, Bookipi, Attach et Boomerang.

Voici les sept meilleures extensions et modules Gmail pour les entreprises :

  • HubSpot Sales : HubSpot Sales propose une extension pour Gmail qui connecte sa plate-forme de vente gratuite aux e-mails des utilisateurs.Il est rempli de fonctionnalités, mais l’un des plus notables est son outil de suivi des e-mails.Contrairement à d’autres outils de suivi des e-mails, cela montre non seulement quand les e-mails ont été lus, mais indique en fait aux utilisateurs chaque fois que l’e-mail a été ouvert, combien de temps il reste ouvert, et où l’utilisateur était quand il a ouvert.
  • Grammaire : Gmail est livré avec un logiciel intégré de vérification des sorts, bien que Grammarly aille plus loin dans la vérification des sorts.Il aide non seulement les utilisateurs à éviter les erreurs de grammaire courantes, mais aide également avec des questions telles que la structure de phrase, la ponctuation et le style.Il est disponible gratuitement sous forme d’extension Gmail.
  • Zoom : Gmail est livré avec des fonctionnalités de vidéoconférence, mais de nombreuses entreprises choisissent d’utiliser Zoom pour des vidéoconférences de groupe plus grandes et l’hébergement webinaire.Une version gratuite et des versions premium sont disponibles à partir d’environ 15 $ par mois.
  • WiseStamp : WiseStamp est un outil gratuit de signature par courriel qui permet aux employés de créer une signature e-mail plus professionnelle qui intègre le logo, le headshot et les liens sociaux de leur entreprise.Il est disponible sous forme d’extension Gmail qui relie automatiquement votre signature e-mail à votre compte Gmail.
  • Bookipi : Bookipi est une application de facturation gratuite pour les petites entreprises qui facilite la création et l’envoi de factures de qualité professionnelle par e-mail, ainsi que la création et l’envoi de devis.C’est la meilleure solution pour les petites entreprises qui ont besoin d’une façon plus professionnelle et organisée de créer et d’envoyer des factures et des devis.
  • Attach.io: Joindre est un outil gratuit qui est utilisé pour suivre les pièces jointes e-mail.Comme pour le suivi des e-mails, il permet de savoir si les utilisateurs ouvrent ou non des pièces jointes, y compris le nombre de fois où ils consultent la pièce jointe, le temps passé à visualiser la pièce jointe et le nombre de pages dans la pièce jointe qu’ils consultent.
  • Boomerang : Il s’agit d’un outil de productivité qui permet aux utilisateurs de planifier l’envoi d’e-mails plus tard ou maintenant, ainsi que de planifier les e-mails de suivi.Il permet également aux utilisateurs de reporter de nouveaux messages, donnant aux utilisateurs plus de contrôle sur leurs boîtes de réception.Il existe des versions premium gratuites et payantes à partir de 4,99 $ par mois.

Les meilleures extensions Gmail vous aideront, vous et votre personnel, à être plus efficaces et productifs.Bien qu’il existe d’innombrables modules supplémentaires disponibles, nous recommandons des outils de productivité comme Boomerang, des outils de vente comme HubSpot Sales ou Attach, et des outils de messagerie professionnels comme Grammarly et WiseStamp.Parcourez tous les modules d’add-ons en visitant le Chrome Webstore .

Faq

Quelle est la différence entre Gmail et Gmail pour les entreprises ?

Gmail est un service de messagerie gratuit conçu pour un usage personnel, tandis que Gmail for Business est un service payant pour un usage professionnel.Une grande différence entre l’utilisation personnelle et professionnelle est la domination.Gmail utilise son propre domaine (par exemple, kelly@gmail.com), par opposition à Gmail pour les entreprises, ce qui permet aux utilisateurs de connecter leur domaine (par exemple, kelly@fitsmallbusiness.com).

Combien coûte Gmail for Business ?

Gmail pour les entreprises est disponible pour seulement 6 $ par utilisateur, par mois avec 30 Go de stockage, un accès complet à G Suite, et un soutien à la clientèle 24/7.Des forfaits sont également disponibles pour 12 $ et 25 $ par utilisateur, par mois pour un stockage illimité et des contrôles administratifs et des fonctionnalités supplémentaires.

Quelles sont les meilleures alternatives à Gmail ?

Gmail for Business est l’un des principaux fournisseurs de messagerie d’entreprise, bien qu’il ne soit pas la seule option disponible pour les entreprises.Il existe d’autres bons fournisseurs, tels que Zoho Workplace, Bluehost, Microsoft Office 365, RackSpace et FastMail, qui sont également faciles à utiliser, vous permettant de connecter votre domaine, d’inclure un stockage suffisant et d’offrir des extras.Obtenez des détails sur les meilleurs fournisseurs de messagerie d’affaires et trouvez le bon pour votre entreprise.

Comment puis-je obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite ?

Les entreprises peuvent obtenir l’hébergement professionnel de courrier électronique gratuitement en s’inscrivant à un hébergeur web qui inclut l’hébergement gratuit de courrier électronique, tel que Bluehost.Pour ce faire, sélectionnez et achetez un plan d’hébergement Web pour moins de 3 $ par mois, configurez votre compte de messagerie professionnel via le tableau de bord, puis reliez votre hébergement de messagerie à une plate-forme comme Gmail.

Comment configurer un site Web pour les petites entreprises?

La création d’un site Web pour les petites entreprises peut être plus facile que vous ne le pensez.Tout d’abord, décidez si vous souhaitez utiliser un système de gestion de contenu (CMS) tel que WordPress ou un constructeur de sites de drag-and-drop comme Squarespace ou Wix .Si vous choisissez WordPress, commencez par obtenir l’hébergement Web et un nom de domaine, puis trouvez et sélectionnez un thème WordPress (modèle), personnalisez-le et démarrez votre site.Obtenez des détails étape par étape sur la façon de construire un site Web pour les petites entreprises.

Bottom Line: Gmail Business Email

Gmail pour les entreprises est une plate-forme d’hébergement de messagerie de premier plan pour les entreprises de toutes tailles.Il offre aux entreprises professionnelles de messagerie un espace de stockage suffisant, une plate-forme intuitive, un accès à la productivité G Suite, et des outils et des modules apparemment sans fin.C’est la meilleure solution pour les entreprises à la recherche d’une plate-forme tout-en-un rentable pour le courrier électronique, les communications et la productivité.

Ce que beaucoup de gens ne comprennent pas, c’est que vous pouvez utiliser Gmail gratuitement lorsque vous le connectez à un fournisseur d’hébergement tiers comme Bluehost.Pour seulement 2,95 $ par mois, les entreprises peuvent s’inscrire à un plan d’hébergement Web Bluehost et obtenir un domaine personnalisé et un e-mail d’affaires gratuit accessible via Gmail.Commencez votre essai gratuit de 30 jours.