Une leçon très simple du 34e président des États-Unis

Avant d’aller à Google, le 34e président des États-Unis, je vais aller de l’avant et vous dire ici. C’est Dwight D. Eisenhower. Son prédécesseur dans la plus haute fonction sur terre était Harry Truman et a été suivi par John F. Kennedy en 1961. Il a servi comme général cinq étoiles et son temps en tant que président a été largement dominé par la guerre froide, ainsi que la guerre de Corée.

Non, vous n’êtes pas tombé sur certains blogs sur l’histoire des États-Unis, mais j’ai pensé qu’il valait la peine de fournir un certain contexte sur ce que nous allons parler aujourd’hui. Et ce dont nous allons parler, c’est d’une stratégie pour gérer toutes les choses que vous voulez faire avec le temps limité et les ressources dont vous avez besoin.

Dwight D. Eisenhower est souvent cité comme disant: « J’ai deux sortes de problèmes, l’urgent et l’important. L’urgence n’est pas importante, et l’important n’est jamais urgent. « Cette citation a été développée et extrapolée pour créer ce qui est maintenant connu comme la boîte Eisenhower.

Selon l’endroit où vous allez et qui vous écoutez, cette stratégie peut prendre d’autres noms connexes. On pourrait l’appeler la matrice Eisenhower, la méthode Eisenhower, le directeur de la décision Eisenhower ou la matrice de décision Eisenhower. Plus descriptif et plus sur le point, il est parfois appelé la matrice urgente-importante ou le principe urgent-important.

Fondamentalement, ce que vous faites, c’est que vous créez une grille de base 2 x 2. Sur un axe, vous avez « urgent » et « pas urgent ». Sur l’autre axe, vous avez « important » et « pas important ». Peu importe l’ordre que vous utilisez, mais la disposition standard a « urgent » et « non urgent » représentant les colonnes gauche et droite, respectivement, avec « important » et « pas important » alignés avec les lignes supérieure et inférieure respectivement. Tu te retrouves avec une matrice comme celle-ci.

J’ai codé ma version ici pour la facilité de référence, mais les couleurs sont complètement arbitraires et pas vraiment nécessaire. Ils ne sont utiles que pour la visualisation. Donc, comme vous pouvez le voir, vous vous retrouvez avec quatre cadrans distincts. Tout ce que vous voulez faire, toute activité qui a déjà été effectuée personnellement ou professionnellement, peut tomber dans l’un de ces quatre quadrants.

Permettez-moi de vous donner quelques exemples du contexte du blog professionnel et faire de l’argent en ligne.

  • Urgent et important (rouge): ce sont des tâches que vous devriez faire maintenant. Supposons que vous voulez obtenir une campagne de marketing d’affiliation sur le terrain pour la saison des achats des Fêtes et c’est déjà Novembre. C’est urgent et important, alors faites-le maintenant.
  • Pas urgent et important (jaune): ce sont des tâches importantes pour l’utilisateur, mais vous n’avez pas besoin de les effectuer immédiatement. Fondamentalement, ce que vous avez à faire ici est de créer un moyen de les rendre urgents. En d’autres termes, programmez-les. Prenez le temps de les faire. Un exemple serait que vous voulez écrire et publier un nouveau livre électronique. Réservez suffisamment de temps tous les jours ou toutes les semaines pour que ce livre soit réellement écrit.
  • Urgent et pas important (bleu): Ces tâches doivent être déléguées ou automatisées. Vous devriez vraiment payer votre facture de carte de crédit tous les mois. Si les dates d’échéance sont imminentes, ces tâches sont importantes. Alors, automatisez-les. Un autre exemple est de garder votre blog à jour régulièrement. Ce n’est pas la fin du monde si vous perdez une journée ici ou là, mais vous ne voulez pas vraiment, avec un délai quotidien « urgent ». La solution la plus simple est d’externaliser (déléguer) au moins une partie de cette charge de travail.
  • Pas urgent et pas important (vert): si quelque chose n’est pas important et n’est pas urgent, vous pouvez probablement juste l’oublier. Panier. Poussez-le hors de votre conscience parce que c’est une perte de temps et d’effort. Un bon exemple pourrait être de perdre votre temps à regarder désespérément à travers Reddit ou Tumblr sans raison valable. C’est une perte de temps, alors oublie ça.
    Si jamais vous avez l’impression d’avoir été tiré dans 30 directions différentes (que ce soit par vous-même ou par les circonstances) et que vous ne pouvez pas avoir assez de temps, vous n’êtes pas seul. Ce n’est pas parfait, parce qu’il ne l’est jamais, mais Eisenhower Matrix peut être une stratégie de gestion du temps significative et efficace. Il vous aidera à vous remettre sur la bonne voie et à passer à autre chose.