4 puissants frameworks prioritaires pour booster la productivité

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Une gestion efficace du temps et la capacité d’établir des priorités vous aideront à garder un bon travail et à réussir en tant que professionnel.

Appliquer les moyens les plus efficaces de hiérarchiser les tâches et les problèmes peut augmenter votre valeur en tant qu’employé et aider à booster votre promotion. Comment prioriser les tâches comme un pro  et choisir les meilleures options parmi la variété des techniques et méthodes ? Cet article couvre 4 grands cadres pour ce faire.

Nous savons tous que toutes les activités professionnelles n’ont pas la même importance. Il est plutôt crucial de se concentrer sur les conséquences de ne pas terminer la tâche au moment de décider quelles tâches nécessitent une attention immédiate.

Il existe des dizaines de frameworks abordables. Vous les trouverez peut-être en train d’explorer des plates-formes de gestion de projet populaires telles que Hygger, ProductPlan, ProductBoard et autres.

Ici, nous définissons les 4 principaux cadres de priorisation, en les organisant dans notre liste du plus simple au plus complexe pour le vrai gourou de la priorisation. Cette « échelle », par exemple, est proposée par  la plateforme de gestion de projet Hygger.io  .

4 cadres prioritaires puissants

Priorité matricielle 2 × 2

Quelle est l’idée ? Ce cadre basé sur le célèbre modèle matriciel d’Eisenhower permet de comparer les combinaisons requises (par exemple, la combinaison Valeur vs Effort ou Valeur vs Coût) qui aident à hiérarchiser les activités et à choisir les plus importantes pour le développement. Par exemple :
– La valeur montre quelle valeur commerciale une fonctionnalité donnée peut apporter à un produit ou à une activité
– L’effort mesure les ressources nécessaires pour mener à bien l’activité

Il est affiché avec la matrice ou un graphique spécial. Hygger Backlog Priority Chart vous permet d’utiliser 4 segments avec des blocs prioritaires spécifiques : Time Sink (activités qui ne valent pas la peine de travailler pour le moment), Maybes (activités qui n’apportent pas beaucoup de valeur mais sont faciles à mettre en œuvre), Big Bets (activités qu’ils peuvent apporter beaucoup de valeur mais sont également difficiles à mettre en œuvre), Quick Wins (les activités sont précieuses et assez faciles à mettre en œuvre).

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Priorité avec score ICE

Quelle est l’idée ? Le système de notation ICE est la méthode de priorisation qui comprend la formule de calcul du score final de la valeur caractéristique comme suit :

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Dans cette formule :
– votre confiance dans votre évaluation est représentée par la Confiance
– l’effet mis en évidence sur le produit est l’Impact
– La facilité concerne la facilité de mise en œuvre

Vous devez évaluer toutes vos demandes de fonctionnalités et choisir les plus intéressantes à mettre en œuvre. C’est tout!

Priorité avec le score RICE

Quelle est l’idée  ? Le modèle de notation RICE comprend 4 valeurs pour évaluer une fonctionnalité ou une idée :
–   Taux d’ atteinte du nombre de personnes que chaque fonctionnalité prendra effet dans un certain laps de temps et combien d’entre elles remarqueront des changements
– L’  impact  démontre comment la fonctionnalité contribuera au produit et à l’impact du projet sur vos clients
– La  confiance  montre à quel point j’ai confiance en toutes mes estimations – à la fois l’impact et l’effort (combien mes estimations semblent vraies)
– L’  effort  est estimé en nombre de “personnes-mois”, semaines ou heures, selon les besoins. C’est le travail qu’un membre de l’équipe peut faire au cours d’un mois spécifique.
Tout ce que vous avez à faire ici est de classer les fonctionnalités proposées avec ces 4 paramètres et d’utiliser le score final que vous avez obtenu pour décider ce qui doit être mis en œuvre au début.

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Priorité du score pondéré

Quelle est l’idée ? Avec le système de notation pondéré, vous pouvez évaluer les caractéristiques du produit en fonction de vos critères. Chaque critère peut avoir son propre poids et son échelle (de 0… à 10).

En utilisant cette approche de priorisation, vous pouvez prendre vos caractéristiques ou initiatives, les classer à l’aide d’un cadre coûts-avantages basé sur un certain nombre de critères, puis utiliser les scores que vous avez obtenus pour décider quelles initiatives seront retenues. La méthode de notation pondérée peut être utile aux entreprises pour évaluer ce qu’elles pensent être l’impact relatif sur les objectifs stratégiques d’un groupe de nouvelles fonctionnalités possibles.

Une fois que vous avez évalué toutes vos caractéristiques à l’aide du score ICE, RICE ou Weighted, il est temps de sélectionner les gagnants à l’aide d’un tableau de classement spécial.

Conclusion

C’est à vous de choisir la structure de priorité. Utilisez la matrice de priorité simple pour décider de la priorité finale de chaque fonctionnalité ou appliquez des modèles de notation plus intéressants. Inutile de découvrir les continents ! Choisissez simplement un  outil de gestion de projet  approprié avec un cadre de priorité disponible et obtenez des résultats avancés !