¿Cuál es el software de contabilidad más fácil de usar para las pequeñas empresas?

Introducción

¿Qué es un software de contabilidad?

Para realizar un seguimiento del proceso financiero, los empresarios o individuos utilizan software de contabilidad para registrar e informar de ingresos y gastos.

Esto es más efectivo y nunca conduce a errores graves con la automatización, especialmente para las pequeñas empresas.

¿Por qué las pequeñas empresas prefieren el software de contabilidad?

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas pueden no ser muy conscientes de la contabilidad o la gestión financiera. Por lo que prefieren este software para gestionar sus datos financieros.

El software ayuda a conciliar datos, generar recibos e integrarse con datos financieros.

Así que no tienen que preocuparse por la cuenta comercial para equilibrar.

Además, ahorra tiempo y dinero y mejora la productividad y el rendimiento a través de la transparencia de los datos financieros.

¿Cómo elegir un mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

Encontrar el software de contabilidad adecuado para su negocio es una tarea desalentadora.

El software diseñado para una empresa puede no ser adecuado para otra.

Depende del tamaño de la empresa, el flujo de ingresos, el nivel de experiencia de los contadores y el presupuesto de la empresa.

Si está dispuesto a elegir un software de contabilidad, siempre es recomendable revisar a fondo algunas de las características antes de seleccionar una.

Estos son algunos de los mejores software de contabilidad, que se destacan por sus características y funcionalidades excepcionales y especialmente diseñado para pequeñas empresas.

Intuit QuickBooks: El mejor

QuickBooks es un software de contabilidad lanzado por Intuit.

Tiene una versión de escritorio separada que puede comprar e instalar, y en 2019 lanzaron el sistema basado en la nube.

Millones de empresas utilizan la contabilidad de QuickBooks porque diseña para pequeñas y medianas empresas.

Es muy intuitivo y los emprendedores lo prefieren porque pueden gestionarlo fácilmente aunque no tengan experiencia contable.

Si bien se llega al precio, es muy razonable.

Las funciones de QuickBooks Accounting contienen:

 

  • Con las guías de usuario y la exportación de datos fiscales, ayude a enviar declaraciones de impuestos trimestrales y anuales.
  • Integración de la entidad financiera.
  • Cálculos de impuestos y pagos de impuestos declarados.
  • Ordene automáticamente las ventas y los gastos en grupos fiscales.
  • Los recibos escaneados se adjuntan a las facturas.
  • Generar informes personalizados con flujo de caja.

QuickBooks Accounting ofrece un precio razonable:

 

 

  • Comienzo simple: $ 10 por mes para principiantes de negocios.
  • Esenciales: $ 17.50 por mes para mantener y expandir activos
  • Además: $ 25 por mes para ayudar con proyectos más establecidos y gestión de inventario.

 

Sage Business Cloud Accounting: Lo mejor para múltiples usuariosSage Business Cloud Accounting es una etiqueta global que proporciona contabilidad en línea para pequeñasempresas.

Diseña para pequeñas empresas, fundada en 1981 en Newcastle, Inglaterra.

Le permite seleccionar su industria, escala de negocio y requisitos. Más de tres millones de empresas lo utilizan.

Sin ningún conocimiento de contabilidad, los usuarios pueden usarlo y configurarlo para varios usuarios.

Las características principales contienen:

 

  • Gestionar la contabilidad empresarial y el flujo de caja.
  • Generar y compartir facturas.
  • Disponible en todos los dispositivos para que pueda acceder a él desde cualquier lugar.
  • Inserción y sincronización automáticas.
  • Integración con su institución empresarial y otras aplicaciones.
  • Cuadros de mando y herramientas fáciles de usar para el cumplimiento tributario.
  • Previsión de flujo de caja y gestión de inventarios.
  • Colabore con su contador en cualquier dispositivo.

 

Los precios de contabilidad de Sage Business Cloud son los siguientes:

 

  • Comience a contabilizar: $ 10 por mes para el financiamiento de nivel inicial para ayudar a administrar el flujo de efectivo.
  • Contabilidad: $ 25 por mes para una excelente contabilidad en la nube con facturación, administración de flujo de efectivo y entradas reales.

Actualmente ofrecen un 50% de descuento durante tres meses y una prueba gratuita durante 30 días.

 

Xero: Popular con las mejores características

Xero es un software de contabilidad basado en la web desarrollado para la expansión de pequeñas empresas.

Los propietarios de pequeñas empresas y contadores prefieren Xero, fundada en Nueva Zelanda en 2006.

Sin ningún conocimiento de contabilidad, puede configurar y utilizar fácilmente este software.

Es popular por su panel de control fácil de usar y puede colaborar con varios usuarios al mismo tiempo.

Los propietarios de pequeñas empresas eligen esto por sus características y facilidad de uso.

Su autenticación en dos pasos mantiene sus datos seguros y una tarifa muy razonable para cada plan que elija.

Las características principales contienen:

 

  • Generar y enviar facturas y crear una queja sobre la cuenta.
  • Integración con tu institución empresarial y otras aplicaciones, como HubSpot, Square.
  • Conciliación bancaria rápida.
  • Informes financieros activos.
  • Datos financieros protegidos.
  • Colaboración con múltiples contadores.

El precio de Xero es el siguiente:

 

 

  • Por adelantado: $ 5.50 por mes, envíe 20 facturas, ingrese cinco facturas, concilie los estados de cuenta y capture facturas y recibos.
  • Crecimiento: $ 16 por mes, enviar facturas y cotizaciones, ingresar facturas, conciliar estados de cuenta bancarios y capturar facturas y recibos.
  • Establecido: $ 31 por mes, incluye todas las características de nivel ascendente más múltiples monedas, gastos y proyectos.
  • Cada plan viene con una prueba gratuita de 30 días para usuarios ilimitados.

Zoho Books: Lo mejor de la automatizaciónZoho fue fundada en1996 en la India y tenía una oficina corporativa en California.

 

Su software de contabilidad, Zoho Books for Small Businesses, tiene características sobresalientes que le permiten rastrear sus finanzas, generar facturas y colaborar con los usuarios en tiempo real, y mucho más.

Zoho incluye múltiples productos para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión de recursos humanos y el control de inventario.

Los propietarios de pequeñas empresas se inclinan por los libros de Zoho para la automatización, la conciliación bancaria, la facturación y más.

La integración de aplicaciones le permite integrarse con otro software que ya utiliza.

También proporciona una solución de nómina para empresas en la India.

Las características principales contienen:

 

  • Cumplimiento tributario e información financiera.
  • Gestión de ventas y facturación.
  • Conciliación bancaria.
  • Portal del cliente.
  • Informes y grabaciones.
  • Cálculo automático de impuestos.

Precios de Zoho Books de la siguiente manera:

 

 

  • Gratis: Incluye hasta 3 usuarios, 1000 facturas por año y 1000 facturas por año con funcionalidad básica.
  • ¿estándar:? 499/mes facturado anualmente e incluye hasta 3 usuarios, 5000 facturas por año y 5000 facturas por año e incluye todo de forma gratuita y características adicionales.
  • ¿profesional:? 999/mes facturado anualmente e incluye hasta 4 usuarios, 10.000 facturas por año y 10.000 facturas por año e incluye todo en las características estándar y extra.
  • ¿premio:? 2999/mes facturado anualmente e incluye hasta 7 usuarios, 25.000 facturas al año y 25.000 facturas al año e incluye todo en funciones profesionales y extras.
  • ¿élite:? 4999/mes facturado anualmente e incluye hasta 15 usuarios, 100.000 facturas por año y 100.000 facturas por año e incluye todo en premium más características adicionales con "Advanced Inventory Control".
  • ¿último:? 7999//mes facturado anualmente e incluye hasta 15 usuarios, 100.000 facturas por año y 100.000 facturas por año e incluye todo en Elite además de características adicionales con 'Administrador de cuentas dedicado'.

 

Conclusión

Su experiencia contable no importa; cada una de estas sencillas opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas le permitirá administrar los libros de contabilidad y balance de su empresa de manera eficiente.

En conclusión, la decisión dependerá de su presupuesto y de las características y funcionalidades que su negocio necesita.