Los 9 mejores software de firma electrónica en 2022

Los líderes empresariales utilizan software de firma electrónica como confirmo.it para celebrar contratos con personas en diferentes rincones del mundo en minutos. No hay tarjetas para administrar. No hay correo físico que esperar. Sobre todo, estas firmas son tan buenas como la tinta manuscrita.

Los 9 mejores software de firma electrónica

  • signNow  : el software de firma electrónica con la mejor relación calidad-precio
  • SignWell  – el mejor software gratuito de firma electrónica
  • DocuSign  – El mejor software de firma electrónica multipropósito
  • HelloSign  – Ideal para documentos legalmente vinculantes
  • Adobe Sign  : ideal para pequeñas empresas
  • Signeasy  – Ideal para uso individual y personal
  • KeepSolid Sign  : ideal para firmar documentos sin conexión
  • GetAccept  – lo mejor para ventas B2B
  • SignRequest  – Ideal para simplificar el proceso de firma electrónica
Cómo elegir el mejor software de firma electrónica.  Metodología Quicksprout.com para revisión de software de firma electrónica.

Después de revisar el mejor software de firma electrónica en el mercado actual, he reducido las nueve opciones principales que puedo recomendar con confianza. Utilice esta guía para encontrar el mejor software de firma electrónica para su negocio.

signNow  : el software de firma electrónica con la mejor relación calidad-precio

Visite signNow

  • DESDE $ 8
  • ABEJAS ROBUSTAS
  • SEGURIDAD A NIVEL EMPRESARIAL
  • INTEGRACIONES SENCILLAS

PRUEBA GRATUITA DE 7 DÍAS

signNow  es un software de firma electrónica multiplataforma con una API sólida. Esto permite a las empresas incorporar fácilmente la funcionalidad de firma electrónica en sus sitios web y aplicaciones.

Es tan fácil que puede crear flujos de trabajo de firma electrónica complejos y facilitar las solicitudes de firma en línea sin escribir una sola línea de código. Si bien existen otras plataformas de firma electrónica que ofrecen una funcionalidad similar, ninguna es tan simple como signNow.

página de inicio signNow

signNow también se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros. Puede sincronizarlo fácilmente con su CRM, software de contabilidad, sistema de nómina, sistema ERP y software de automatización de marketing.

Para una solución tan poderosa, signNow es sorprendentemente asequible.

  • Negocios: $ 8 por usuario por mes
  • Business Premium – $ 15 por usuario por mes
  • Empresa: $ 30 por usuario por mes
  • airSlate Business Cloud – $ 50 por usuario por mes

Como puede ver, el precio del plan Business Premium es casi el mismo que el del plan de nivel más bajo de la mayoría de los demás software en este espacio. A diferencia del plan Business, Business Premium permite a los usuarios tener una marca personalizada, enviar documentos de forma masiva, enviar recordatorios a los firmantes y enviar enlaces para firmas.

Todos los planes incluyen plantillas ilimitadas y la aplicación móvil signNow. signNow también ofrece seguridad de nivel empresarial. Es compatible con GDPR, OAuth 2.0, compatible con PCI DSS, compatible con HIPAA y más.

Pruebe signNow gratis durante 7 días.

SignWell  : el mejor software gratuito de firma electrónica

Visite SignWell

  • GRATIS POR 3 DOCUMENTOS AL MES
  • DOCUMENTOS ILIMITADOS A PARTIR DE $ 8
  • INFORMES DE AUDITORIA
  • INTERCAMBIO Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS

EMPIEZA GRATIS

Para aquellos de ustedes que solo necesitan un documento firmado ocasionalmente,  SignWell  es la opción perfecta. Es seguro, protegido y funciona en cualquier dispositivo.

Más importante aún, aunque el software es gratuito, todas las firmas de SignWell son legalmente vinculantes.

Página de inicio de SignWell

Más de 9500 empresas confían en SignWell para las firmas electrónicas. El software es simple pero aún incluye todas las funciones que necesita para firmar documentos y recopilar firmas.

  • firma instantánea
  • Flujos de trabajo de documentos
  • Múltiples firmas en un documento
  • Plantillas listas para usar
  • Informes de auditoría
  • Uso compartido y seguimiento de documentos.
  • Sugerencias de campos de formulario
  • Documentos de ventas

El plan gratuito SignWell admite hasta tres documentos por mes para un solo remitente. Para firmas ilimitadas, el plan personal para un solo usuario comienza en $ 8 por mes. Los planes comerciales comienzan en $ 24 e incluyen tres usuarios.

Si solo necesita unos pocos documentos firmados, el plan gratuito SignWell es perfecto, ya que le brinda hasta tres firmas cada mes. Echa un vistazo a SignWell hoy  .

DocuSign  – El mejor software de firma electrónica multipropósito

Visite DocuSign

  • SEGURO Y A SALVO
  • MÁS DE 350 INTEGRACIONES
  • SOPORTA 43 IDIOMAS
  • GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL CONTRATO (CLM)

PRUEBA GRATUITA DE 30 DÍAS

DocuSign  es una de las soluciones de firma electrónica más populares del mundo. Más de 500.000 personas y empresas de todo el mundo confían en esta plataforma.

Como pionero en la industria de la señalización electrónica, el software ha facilitado millones de firmas a lo largo de los años.

Página de inicio de DocuSign

DocuSign es una de las soluciones más versátiles de esta categoría. Se utiliza en industrias que incluyen servicios financieros, bienes raíces, gobierno, educación, atención médica y seguros. Los departamentos de recursos humanos, los equipos de ventas y los equipos legales confían en el software.

Con DocuSign puede aprovechar funciones como:

  • Más de 350 integraciones
  • Estados de visibilidad instantánea
  • Soporte en 43 idiomas
  • Plantillas reutilizables
  • 99,99% de tiempo de actividad.
  • Firmas de aplicaciones móviles

El software es seguro y protegido. Tiene certificaciones de cumplimiento que incluyen GDPR, ISO 27001, seguridad de datos PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP e HIPAA, solo por nombrar algunas.

DocuSign ofrece soluciones para particulares, pequeñas empresas y empresas globales. Ya sea que necesite recopilar firmas a diario o simplemente firmar contratos ocasionales, DocuSign es una solución escalable. También tiene herramientas para la gestión completa del ciclo de vida del contrato, la negociación de contratos y el análisis de acuerdos de IA.

Aquí hay una descripción general de los planes y precios de DocuSign:

  • Personal – $ 10 por mes
  • Estándar – $ 25 por usuario por mes
  • Business Pro – $ 40 por usuario por mes

Pruebe DocuSign gratis durante 30 días  .

HelloSign  – Ideal para documentos legalmente vinculantes

Visita HelloSign

  • SOLICITUDES DE FIRMA ILIMITADAS
  • GRATIS POR 3 FIRMAS
  • AÑADE LA FIRMA ELECTRÓNICA A TU APP
  • PISTA DE AUDITORÍA Y NOTIFICACIONES DE ESTADO

PRUEBA GRATUITA DE 30 DÍAS

Si necesita un acuerdo firme firmado electrónicamente,  HelloSign  es una de las mejores opciones a considerar.

El software permite que cualquier persona agregue fácilmente una firma legalmente vinculante a cualquier documento. Desde la contratación de nuevos empleados hasta acuerdos de confidencialidad y acuerdos de préstamo, HelloSign satisface una amplia gama de necesidades.

Página de inicio de HelloSign

HelloSign tiene muchas funciones y está diseñado para empresas. Le brinda la posibilidad de recolectar firmas de hasta 20 personas en un solo documento, simultáneamente o en un orden designado. Puede comenzar a recolectar firmas en minutos con seguridad de nivel bancario.

También obtendrá características de clase empresarial como:

  • Herramientas de gestión de equipos.
  • Plantillas personalizadas
  • Marca personalizada de la empresa
  • Integraciones con Google (Gmail, Drive, Docs, etc.)
  • rastros de control
  • Notificaciones de estado
  • 2FA (autenticación de dos factores)
  • Soporte para 17 formatos de archivo

HelloSign ofrece una excelente atención al cliente y puede usar la API para crear la funcionalidad de firma electrónica en su aplicación.

Aquí hay un vistazo más de cerca a los planes y precios de HelloSign:

  • Esenciales – $ 15 por mes
  • Dropbox Pro + eSign – $ 24.99 por mes
  • Estándar – $ 25 por usuario por mes

Todos los planes vienen con solicitudes de firma ilimitadas. Pruebe HelloSign gratis durante 30 días  .

Adobe Sign  : lo mejor para las pequeñas empresas

Visite Adobe Sign

  • 30% DE DESCUENTO EN EL PLAN PARA PEQUEÑAS EMPRESAS
  • RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS
  • MARCA PERSONALIZADA
  • MÓDULOS PARA SITIOS WEB SIGNABLES

PRUEBA GRATUITA DE 14 DÍAS

Adobe es un nombre sinónimo de software de alta calidad. Muchos de ustedes probablemente han usado Adobe Acrobat para ver, crear, imprimir y editar archivos PDF. Así que no sorprende ver a  Adobe Sign  tan alto en nuestra lista.

Adobe Sign es perfecto para pequeñas empresas que necesitan una forma sencilla, directa y segura de firmar documentos.

Página de inicio de Adobe Sign

El software viene con características y beneficios que incluyen:

  • Solicitudes de firma electrónica
  • Notificaciones automáticas y recordatorios de firma
  • Marca personalizada
  • Gestión de usuarios
  • firma colectiva
  • Formularios de sitios web firmables
  • cobro de pago
  • Autenticación avanzada

Adobe Sign se integra con Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce y otras herramientas comerciales populares.

Acrobat Sign tiene un precio previa consulta, pero puedes  probarlo gratis durante 30 días  . Si desea una recopilación de firmas básica, puede probar Acrobat Pro DC gratis durante 7 días y luego suscribirse por $ 14.00 por mes.

Signeasy  – Ideal para uso individual y personal

Visita SignEasy

  • DESDE $ 10
  • FIRMAS MÓVILES
  • APROBACIONES MÚLTIPLES
  • HASTA 40% DE DESCUENTO CON CONTRATO ANUAL

PRUEBA GRATUITA DE 14 DÍAS

La mayoría del software de firma electrónica se comercializa para uso empresarial. Pero además de las más de 43.000 empresas que confían  en Signeasy  , la plataforma es utilizada por más de diez millones de usuarios individuales. 

Signeasy definitivamente hace honor a su nombre. Es una de las formas más rápidas y fáciles de firmar documentos en línea, incluso si nunca antes ha utilizado plataformas de firma electrónica. Para usuarios profesionales con necesidades ocasionales de firma electrónica, Signeasy definitivamente debería estar en su radar.

Página de inicio de Signeasy

Una característica única de Signeasy es su capacidad para recopilar firmas en persona. Con las aplicaciones móviles de iOS y Android, puede usar Signeasy como sustituto para llevar documentos para reuniones en persona. La aplicación también se puede utilizar para la firma virtual entre partes remotas.

Si solo necesita un NDA firmado simple o está pasando por un proceso de aprobación de varias personas, Signeasy hace el trabajo.

Es una opción conveniente, incluso para usuarios solitarios. Echemos un vistazo más de cerca a los precios por usuario para cada plan:

  • Esencial: $ 10 por mes facturado anualmente o $ 15 por mes
  • Equipo: $15 por mes facturado anualmente o $25 por mes
  • Negocios: $ 30 por mes facturado anualmente o $ 40 por mes

El plan Essential está diseñado para usuarios individuales, mientras que el plan Team es ideal para equipos pequeños de hasta cinco personas. Puede  probar cualquier plan Signeasy gratis con una prueba de 14 días  , no se necesita tarjeta de crédito. 

KeepSolid Sign  : ideal para firmar documentos sin conexión

Visita KeepSolid Sign

  • DESDE $ 9.99
  • MODO OFFLINE
  • ALMACENAJE DE FIRMA PERSONAL
  • GRATIS PARA LOS FIRMANTES

PRUEBA GRATUITA DE 14 DÍAS

KeepSolid Sign  es una solución de señalización electrónica multiplataforma. El software tiene una característica única en comparación con otras herramientas de nuestra lista: firmas sin conexión.

Puede acceder a los documentos y preparar todo, incluso cuando su dispositivo está desconectado. Todo se enviará automáticamente tan pronto como obtenga una conexión a Internet.

KeepSolid firma la página de inicio

El software le permite crear su propia firma electrónica única y almacenarla para uso futuro. Dibújelo en la aplicación, impórtelo como una imagen o tome una foto de su firma real.

Otros beneficios clave de KeepSolid Sign incluyen:

  • Soporte para Android, iOS, Windows, macOS y navegador web
  • Herramientas de colaboración en equipo
  • Notificaciones de estado
  • Plantillas de documentos

KeepSolid Sign es utilizado por empresas inmobiliarias, departamentos de recursos humanos, equipos de ventas e industrias de servicios.

El precio comienza en $ 9.99 por mes para usuarios individuales. El software siempre es gratuito para los firmantes de terceros. Puedes ahorrar un 25% con un contrato anual. Pruebe KeepSolid Sign gratis durante 14 días.

GetAccept  – lo mejor para ventas B2B

Visita GetAccetta

  • HERRAMIENTA DE VENTAS TODO EN UNO
  • VIDEO EN VIVO Y CHAT
  • MODELOS DE PROPUESTA
  • GESTIÓN DE CONTRATOS

PRUEBA GRATUITA DE 14 DÍAS

GetAccetta  es un poco único en comparación con otras soluciones en nuestra lista. Este software de firma electrónica está diseñado específicamente para ventas B2B.

Es una solución todo en uno para cerrar tratos. Además de las capacidades de firma electrónica, GetAccetta ofrece herramientas para chat en vivo, video, propuestas de proyectos, gestión de contratos y más. Esta es, con mucho, la mejor manera de interactuar de forma remota con sus clientes B2B.

Página de inicio de GetAccetta

En lugar de simplemente enviar un documento para firmar, puede estar allí para ofrecer soporte a sus clientes si tienen alguna pregunta o cualquier otra cosa que necesite ser explicada, todo desde una plataforma.

GetAccept se integra con Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack y otros. También tienen una API abierta que permite integraciones personalizadas.

Aquí hay un vistazo más de cerca a los planes y precios:

  • Gratis – $ 0 por mes por usuario
  • Esencial: $ 15 por mes por usuario
  • Profesional: $ 49 por mes por usuario

GetAccetta también tiene un plan empresarial para desarrolladores de alto volumen. Deberá ponerse en contacto con su equipo para obtener un presupuesto personalizado.

Para los equipos de ventas B2B, este software seguramente será la mejor opción. Pruebe GetAcccept gratis durante 14 días  .

SignRequest  – Ideal para simplificar el proceso de firma electrónica

Visita SignRequest

  • GRATIS POR 10 DOCUMENTOS AL MES
  • DOCUMENTOS ILIMITADOS A PARTIR DE $ 9
  • VIDEOTUTORIAL
  • FÁCIL DE USAR

PRUEBA GRATUITA DE 14 DÍAS

Más de 300 000 personas en todo el mundo confían en  SignRequest  para la firma electrónica.

No tiene tantas funciones como algunas de las otras plataformas de nuestra lista. Pero si está buscando una manera fácil y directa de firmar algo en línea, puede cargar un documento y comenzar en minutos.

Cómo encontrar el mejor software de firma electrónica para ustedSi bien puede parecer que todo el software de firma electrónica hace lo mismo, cada solución es única. Puede ser difícil encontrar la mejor opción para su negocio si no sabe qué buscar.

Hay algunos factores que deben tenerse en cuenta al buscar un software de firma electrónica. Use la metodología a continuación para acotar su búsqueda.

Firmas multiplataforma

Desea asegurarse de que el software sea compatible con tantas plataformas como sea posible. Si envía un documento desde una computadora Mac, ¿el destinatario puede firmar desde su teléfono inteligente Android?

También es importante que el software admita una amplia gama de tipos de documentos. Nuevamente, es posible que algunos formatos de documentos no se muestren correctamente en dispositivos específicos. Pero si el software es compatible con múltiples tipos de documentos y plataformas, no debería tener ningún problema.

En general, la mayoría de las firmas electrónicas son legalmente vinculantes. Pero dicho esto, desea asegurarse de que el software que está utilizando esté tomando medidas adicionales para protegerlo. Si alguna vez ha tenido que acudir a los tribunales con una firma electrónica, es útil tener elementos como pistas de auditoría, autenticación de dos factores y otras características para probar la intención.

También debe considerar las regulaciones de cumplimiento requeridas para su industria. Por ejemplo, algunas soluciones ofrecen cumplimiento de HIPAA, cumplimiento de GDPR, cumplimiento de PCI y más.

Siempre protéjase a usted y a su negocio cuando se trata de contratos legalmente vinculantes. Si no está seguro de algo, consulte a su abogado.

Volumen del documento

¿Con qué frecuencia envía documentos que necesitan ser firmados? Si es solo un puñado de veces al año, no debería usar el mismo software que una empresa que recopila cientos o miles de firmas por semana.

¿Tiene que recopilar varias firmas de diferentes personas en el mismo documento? ¿Importa en qué orden se registraron esos nombres? Estos son los tipos de preguntas que debe hacerse mientras sopesa sus opciones.

Hay muchos planes ilimitados en el mercado para usuarios de gran volumen e incluso algunos planes gratuitos para uso poco común.

API e integraciones

Busque una solución que se integre a la perfección con las herramientas y el software de terceros que ya está utilizando. Por ejemplo, supongamos que está utilizando Salesforce o HubSpot como su CRM. Te hará la vida más fácil si tu software de firma electrónica es compatible con estas soluciones.

Si necesita incorporar la funcionalidad de firma electrónica en su sitio web o aplicaciones, el software debe tener una API abierta que pueda personalizar.

El mejor software de firma electrónica de un vistazo

Obtener una firma física en los documentos requiere citas en persona, imprimir, escanear, enviar por fax o enviar documentos en papel. Todo esto lleva tiempo, trabajo y no es realista en muchos escenarios.

Si está listo para mejorar sus flujos de trabajo y comenzar a firmar documentos electrónicamente,  signNow  y  SignWell  son las mejores opciones para la mayoría de las personas.