El correo electrónico es la piedra angular de las comunicaciones digitales modernas.Ofrece una forma rápida, fácil y profesional de comunicarse con otros sin tener que lidiar con las molestias del correo regular.Es especialmente útil para las pequeñas empresas que desean mantenerse en contacto con sus clientes y su base de clientes.
Tener el mejor servicio de correo electrónico es fundamental en el ecosistema digital actual.El servicio de correo electrónico ha evolucionado bastante desde los primeros días de Internet.No solo han cambiado las capacidades del correo electrónico, sino también el decoro y la etiqueta.Ya no es aceptable usar su dirección de correo electrónico personal o tener una cadena aleatoria de números en su dominio.
Los mejores servicios de alojamiento de correo electrónico le permiten usar el nombre de dominio de su sitio al final de su dirección.Esto le da a sus correos electrónicos ese toque adicional de profesionalismo a medida que promociona su empresa.Los proveedores de hosting se encargan de todos los detalles, proporcionando una experiencia optimizada que es fácil de administrar.No solo eso, sino que los mejores proveedores mantendrán su bandeja de entrada segura y libre de spam.
En esta guía, le daremos una lista de los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico en la red y desglosaremos lo que tienen para ofrecer.
¿Qué es el alojamiento de correo electrónico?
En pocas palabras, el alojamiento de correo electrónico es un servicio que alquila recursos exclusivamente para sus mensajes digitales.Los correos electrónicos se envían a este servidor separado donde se pueden filtrar, categorizar y más.Los mensajes se pueden ver en un cliente de correo electrónico.
Piense en ello como alojamiento web.Sin embargo, en lugar de almacenar los archivos de su sitio web para su visualización, el alojamiento de correo electrónico se centra completamente en sus mensajes de correo electrónico.Los servidores almacenan todos sus correos electrónicos y cualquier otro dato que pase.
Lo mejor del alojamiento de correo electrónico es que es bastante flexible.Puede usar su propio nombre de dominio para su dirección, usar filtros de spam e incluso establecer múltiples direcciones para todo su equipo.Es imprescindible para empresas de cualquier tamaño y puede simplificar la gestión de las comunicaciones.
Tipos de cuentas de alojamiento de correo electrónico
Las nuevas direcciones de correo electrónico y buzones de correo no son difíciles de obtener.Puede encontrar fácilmente direcciones de correo electrónico personales gratuitas a través de varios servicios en línea.Muchos ISP también los distribuyen a los clientes para mantener las cosas en el interior.
El alojamiento de correo electrónico es más complejo que esas alternativas gratuitas.Hay un par de tipos diferentes de soluciones de correo electrónico que puede obtener.Para facilitar las cosas, veremos las dos opciones más comunes para individuos y pequeñas empresas.
El primero es el alojamiento gratuito.Esto generalmente es ofrecido por los proveedores de alojamiento web como un beneficio adicional.Es un servicio relativamente simple que le permite utilizar el dominio de su sitio web para comunicaciones profesionales.Las funciones exactas ofrecidas varían de un proveedor a otro.Sin embargo, puede esperar un poco de filtrado de spam y un amplio almacenamiento de correo.
La siguiente opción es el alojamiento de terceros.Ideal para crear correos electrónicos comerciales profesionales, este tipo de servicio es de primera categoría.Es un servicio separado de su cuenta de alojamiento web.Por lo tanto, a menudo incluye características premium y una mayor flexibilidad.
Características importantes a considerar al elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico
Cuando está ocupado dirigiendo un negocio o sitio web, lo último de lo que debe preocuparse es de la prestación de su servicio de correo electrónico.Hay mucho que entra en este servicio.Cuando busca el plan de alojamiento de correo electrónico adecuado en la web, hay numerosos factores a considerar.
Opciones de almacenamiento
Contrariamente a la creencia popular, las bandejas de entrada de correo electrónico básicas no son ilimitadas.Los correos electrónicos ocupan espacio de almacenamiento en un servidor físico.Los correos electrónicos simples con nada más que texto son bastante pequeños.Sin embargo, enviar archivos grandes o incluir fotos, gráficos y documentos podría aumentar significativamente el tamaño del correo electrónico.Independientemente del tamaño de sus correos electrónicos, es fácil exceder los límites de almacenamiento si envía y recibe varios correos electrónicos por día.
Es por eso que es importante elegir un proveedor de servicios que ofrezca un amplio almacenamiento.Los planes de alojamiento de correo electrónico gratuitos generalmente tienen pequeños lotes de unos pocos gigabytes.Los planes más grandes diseñados para empresas pueden ofrecer hasta 100 gigabytes.
Algunos proveedores establecen límites en la cantidad de correos electrónicos que puede enviar o recibir por mes en lugar de establecer límites de almacenamiento.
Cifras de tiempo de actividad
Al igual que los servicios de alojamiento web, los proveedores de correo electrónico tienen datos de tiempo de actividad a los que debe prestar atención.Apéguese a un mayor tiempo de actividad si necesita tener acceso a los buzones de correo en todo momento.La buena noticia es que la mayoría de las personas no se verán afectadas si los servidores se cierran por un tiempo.
Si bien el alojamiento de sitios web requiere que los servidores estén siempre encendidos para recibir mensajes, sus remitentes no se ven afectados por el tiempo de inactividad.La mayoría de los proveedores tienen sistemas establecidos para garantizar que aún reciba mensajes una vez que las cosas vuelvan a estar en línea.
Características de seguridad
Los virus digitales son rampantes en estos días.Desafortunadamente, los correos electrónicos son una de las formas más comunes en que las personas son engañadas para descargar virus.Por lo tanto, es crucial obtener una cuenta de alojamiento con funciones de seguridad incorporadas.
La primera línea de defensa es la protección contra spam.Los sistemas de filtrado de spam escanean automáticamente el correo electrónico y buscan cualquier dato que parezca sospechoso.Los mensajes de spam se envían a una carpeta completamente diferente.Esto ayuda a mantener su bandeja de entrada limpia y, al mismo tiempo, le ayuda a evitar correos electrónicos fraudulentos.
En la mayoría de los casos, puede personalizar los protocolos de filtrado para asegurarse de que los mensajes que realmente desea ver están pasando.
escalabilidad
Antes de comenzar a comprar proveedores de correo electrónico, piense en sus necesidades individuales y las necesidades de su organización.¿Está buscando una sola dirección de correo electrónico para uso personal o tiene un gran equipo para dar la bienvenida?
Todos los planes de alojamiento tienen la opción de crear un correo electrónico.Sin embargo, agregar más direcciones de correo electrónico es donde las cosas difieren.Algunos proveedores le permiten crear automáticamente tantas direcciones de correo electrónico como desee.Otros le cobran en función del número de usuarios que tienen acceso al servidor de correo electrónico.
Tenga esto en cuenta al presupuestar su servicio.Además, piense en cómo podrían cambiar sus necesidades en el futuro.Lo último que desea abordar a medida que su negocio crece es tener que cambiar de proveedor de alojamiento de correo electrónico, así que asegúrese de que su plan sea escalable.
Interfaz de usuario
La forma más fácil de acceder a su bandeja de entrada es a través de una interfaz de correo web.Webmail es una aplicación basada en navegador creada por su proveedor de alojamiento.Le permite enviar y recibir correos electrónicos desde prácticamente cualquier dispositivo habilitado para la web.Las interfaces simples y bien diseñadas son las más fáciles de usar.Desafortunadamente, no todos los proveedores ofrecen correo web, así que tenga esto en cuenta al buscar.
Independientemente de si un proveedor tiene correo web o no, también debe considerar el proceso de configuración.El acceso administrativo, los paneles de control y otros menús de configuración del sistema pueden hacer o deshacer la experiencia de administración.
Compatibilidad con el cliente
Si prefiere no utilizar una aplicación de navegador, puede utilizar su cliente de correo electrónico favorito.Clientes como Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird y otros se pueden conectar al servidor de alojamiento de correo electrónico.Esto se hace a través del Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), el Protocolo de oficina de correos (POP3) y el Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP).
Estos protocolos son necesarios para utilizar clientes de correo electrónico de terceros.Deberá poder introducir la información de protocolo de su servidor al configurar el correo entrante.Esto se aplica tanto a los clientes de escritorio como a los clientes móviles.Lo mejor de usar un cliente de correo electrónico es que puede conectarse a varios buzones y cuentas de correo electrónico.Por lo tanto, puede aprovechar las funciones de correo electrónico desde un solo lugar.
Dominio
¡La mayor ventaja de tener un proveedor de servicios de correo electrónico es que puede usar su propio nombre de dominio!Tener el dominio de su sitio web adjunto al final de una dirección actúa como una forma de marketing y, al mismo tiempo, hace que su organización sea profesional.
La mayoría de los proveedores de alojamiento de correo electrónico de terceros le dan la opción de usar su propio dominio.Algunos de los mejores registradores de dominios también son servidores web, como Bluehost y Domain.com.Algunos incluso ofrecen dominios personalizados si desea crear algo único.
Si recibe alojamiento de correo electrónico con su servicio de alojamiento de sitios web, también puede tener la opción de usar su propio dominio.Con los planes de alojamiento de correo electrónico gratuitos, generalmente está limitado a usar el dominio del proveedor.
Integración de aplicaciones
En los negocios, los correos electrónicos se utilizan junto con otras aplicaciones de productividad.Tener algún tipo de integración de aplicaciones puede mejorar su flujo de trabajo y productividad general.Las herramientas de colaboración integradas y la compatibilidad con programas como Microsoft Word, PowerPoint o Google Docs pueden hacer maravillas para su negocio.
Restricciones de correo electrónico
Si envía regularmente archivos grandes o correos electrónicos largos, es posible que desee verificar las limitaciones de correo electrónico de un proveedor antes de comprometerse.Las restricciones en los archivos adjuntos son bastante comunes, especialmente con cuentas de correo electrónico gratuitas.Puede haber límites de transferencia de datos y límites de tamaño, lo que le impide enviar archivos grandes.
Servicio al cliente
Cuando se trata de cualquier tipo de servicio profesional que ayude a su negocio, la atención al cliente es clave.Si alguna vez encuentra problemas que afectan sus operaciones diarias, debe poder comunicarse con alguien que pueda encontrar una solución.
Busque empresas de alojamiento que ofrezcan múltiples vías para ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente.El método más fácil sería enviar un mensaje rápido por correo electrónico o un formulario de contacto.Si necesita ayuda inmediata, los números de teléfono y una opción de chat en vivo son esenciales.Además, preste atención a las horas de soporte.Los servidores de correo electrónico funcionan las 24 horas del día, por lo que es bueno tener soporte las 24 horas.
Algunos proveedores también tienen bases de conocimiento dedicadas.Le ayudan a solucionar problemas por su cuenta y contienen guías paso a paso para poner en marcha su servicio.
Herramientas y filtros adicionales
Una vez que haya cubierto todos los conceptos básicos, puede comenzar a buscar las características adicionales de las que puede beneficiarse.Además del filtrado de spam y el filtrado de virus, hay numerosos extras disponibles.
La capacidad de crear listas blancas y negras puede ayudarlo a administrar mejor sus mensajes.Las funciones de archivado son ideales para mantener correos electrónicos importantes sin eliminarlos.Los sistemas de retransmisión y los alias de correo electrónico pueden garantizar que los mensajes se envíen a la persona o departamento adecuado.Finalmente, los planes de marketing por correo electrónico pueden ayudarlo a promover aún más su negocio.
Como puede ver, no hay escasez de opciones disponibles.Por lo general, el precio de un plan de alojamiento aumenta las características que tiene más. Esto facilita la creación de un presupuesto que se adapte a usted.
Los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico
Propiedad SiteGround
SiteGround es una opción de alojamiento confiable para propietarios de negocios e individuos.Este proveedor no ofrece un plan de correo electrónico dedicado.Más bien, incluyen el alojamiento de correo electrónico como un beneficio adicional con sus opciones de alojamiento estándar.
Esto hace que sea muy fácil para los nuevos propietarios de sitios establecer su sistema de correo electrónico de manera rápida y eficiente.De hecho, puede administrar su correo electrónico a través de cPanel, que es una plataforma popular para webmasters.
Con un correo electrónico personalizado de SiteGround, obtienes filtros de spam incorporados y muchas funciones de seguridad.También hay reenvío de correo electrónico.Puede acceder a su correo electrónico a través de muchas aplicaciones de correo web diferentes.Estos incluyen RoundCube y SquirrelMail.Como alternativa, puede utilizar protocolos seguros para configurar buzones a través del cliente de correo electrónico de su elección.Es un servicio versátil, fácil de usar para cualquier persona.
Características principales:Usa tu propio dominio Cuentas de correo electrónico ilimitadas en planes superioresViene con plan de alojamiento Funcionalidad de retransmisión Filtro de spam incorporadoUtilice protocolos seguros para clientes de correo electrónicoSe puede administrar en cPanel99.9% de tiempo de actividad garantizadoAtención al cliente las 24 horas
Bluehost
Bluehost es otro proveedor de alojamiento web popular que ofrece servicios de correo electrónico a sus clientes.Hay varios planes disponibles.El plan básico es bastante limitado.Solo obtienes 5 cuentas de correo electrónico con 100 MB de almacenamiento cada una.Los otros planos llevan las cosas a un nivel.
El plan Plus, el plan Choice Plus y el plan Pro vienen con cuentas de correo electrónico ilimitadas.No solo eso, sino que también obtienes almacenamiento ilimitado.Todos los miembros de su equipo pueden enviar sus propios correos electrónicos, lo que ayuda a su organización a mantenerse organizada bajo un solo servicio.
También se incluyen características adicionales.Todas las cuentas incluyen protección contra spam.También puede usar clientes de correo electrónico populares como Outlook.Para los planes de alto nivel, también se incluye la integración de Microsoft Office.
Características principales:Cuentas de correo electrónico ilimitadas en algunos planes Almacenamiento de correo electrónico ilimitado disponible Protección contra spam integrada Integración empresarial con Office 365Compatible con la mayoría de los clientes de correo electrónicoManejable con cPanelAtención al cliente las 24 horas
Domain.com
En Domain.com, hay un par de opciones diferentes de alojamiento de correo electrónico disponibles.Si elige alojar su sitio con Domain.com, puede usar el servidor de correo electrónico compartido del proveedor.Está incluido en el paquete de alojamiento básico y le permite crear hasta 100 cuentas de correo electrónico.
Para algo más rico en funciones, puedes usar G Suite o Microsoft 365. Estos planes son similares a los proveedores externos separados.Sin embargo, están totalmente integrados con Domain.com servicios web.
El hospedaje de Office 365 incluye muchas herramientas y características.Funciona con el conjunto de aplicaciones de Office y tiene hasta 50 GB de almacenamiento.Con G Suite, tu correo electrónico funciona con Gmail.La opción G Suite ofrece integración integrada con la gama de software de Google
Características clave:Varias soluciones de alojamiento de correo electrónico empresarial están disponibles Integración de Office 365 disponible Integración con G Suite disponible Capacidades de colaboracióny conferencias Dominios personalizadosLos planes de nivel superior incluyen almacenamiento en la nubeSincronización automática con clientes de correo electrónico
Zoho
Si bien Zoho Mail puede no ser tan popular como los servicios ofrecidos por Microsoft o Google, el proveedor ciertamente tiene mucho que ofrecer.Con una cuenta de alojamiento de correo electrónico, tiene acceso a un conjunto completo de aplicaciones.El software incluye calendarios, tareas, notas y listas de contactos.
Puede acceder a sus bandejas de entrada directamente en el sitio web de Zoho.El modelo de precios utilizado por Zoho para los cargos por cada usuario de correo electrónico.Puede obtener hasta 100 GB de almacenamiento de correo electrónico, que es más que suficiente para la mayoría de las personas.
Cuando se trata de seguridad, Zoho ofrece varias funciones para proteger su correo electrónico.Hay autenticación en dos pasos para acceder a su cuenta, filtrado de spam para mantener su bandeja de entrada libre de desorden y más.
Características principales:Las tarifas se basan en el número de usuariosHermosa interfaz de correo web Archivos adjuntos de correo electrónico limitados a 25 MBHasta 100 GB de almacenamientoDominios personalizadosPlan gratuito disponibleVarias aplicaciones de productividad incluidasCompatible con dispositivos móvilesAsistencia para la migración de correo
G Suite
Google es un motor web, por lo que no es de extrañar que la compañía tenga su propio servicio de alojamiento de correo electrónico.Es parte de un conjunto más amplio de aplicaciones y servicios.Todos funcionan armoniosamente bajo una cuenta paraguas, lo que la hace altamente accesible.Además, puede acceder a su correo electrónico desde prácticamente cualquier dispositivo.
Hay dos planes diferentes.El plan básico es ideal para pequeñas empresas y personas que desean usar un dominio personalizado y aprovechar las muchas herramientas de Google.Si necesitas almacenamiento ilimitado, tendrás que actualizar al plan Business.
G Suite se ejecuta completamente desde servidores en la nube.Esto no solo ayuda a mejorar el rendimiento, sino que también le permite colaborar con otros miembros de su equipo sin importar dónde se encuentre.
Características clave:
Usar la interfaz familiar de Gmail
Almacenamiento ilimitado en el plan más alto Herramienta de almacenamiento de dominio personalizada
Funciones de colaboración Funciona con otras aplicaciones de G Suite
Ve papá
GoDaddy, la popular empresa de alojamiento web, ofrece un plan de alojamiento de correo electrónico dedicado para empresas.Hay tres niveles para elegir.El más barato comienza con solo un par de dólares al mes para cada usuario. Con ese plan, puede usar su propio nombre de dominio y crear hasta 400 alias.
El plan Business Premium más alto incluye 50 GB de almacenamiento.También viene con Office 365 Suite.Usa aplicaciones como OneDrive, Word, Outlook y más para mejorar tu productividad.
Los planes de correo electrónico de GoDaddy tienen algunas funciones opcionales disponibles.Uno es el cumplimiento de HIPPA.Disponible para el plan de nivel más alto, esto puede ayudar a las empresas de atención médica a cumplir con los estándares de cumplimiento.También hay una función de copia de seguridad de correo electrónico disponible y seguridad avanzada.Ambos extras tienen costos mensuales adicionales.
Características principales:Hasta 50 GB de almacenamiento El plan Premiumfunciona con Office 365 Puede crear alias de correo electrónicoCumplimiento opcional de HIPPA Garantía detiempo de actividad del 99,9 por cientoExtras personalizablesPuede usar su propio dominio
MailCheap
Si está buscando una solución de correo electrónico que no arruine su banco, considere MailCheap.Este es un proveedor que se centra únicamente en el alojamiento de correo electrónico.No es como las otras compañías que ofrecen alojamiento de correo electrónico para acompañar sus planes web.Como tal, el proveedor se dedica a ofrecer un gran servicio.
No hay escasez de planes personalizables para elegir.Los planes fundamentales son excelentes para pequeñas empresas e individuos.Puede obtener hasta 100 GB de almacenamiento.Sin embargo, si necesita alojamiento de nivel empresarial, MailCheap también lo hace.¡El alojamiento dedicado le brinda hasta 320 TB de almacenamiento!
El único inconveniente es que los planes básicos de MailCheap no tienen tantas opciones de dominio como otros proveedores.El servicio no es tan personalizable cuando se trata de marcar su dirección de correo electrónico.
Características principales:Planes de correo electrónico personalizados disponiblesSoporta IMAP, POP3 y SMTP Protección integrada contra spam y antivirusHerramienta de migración de correoHasta 100 GB de almacenamiento para planes básicosInterfaz web sencilla
Microsoft Office 365
Microsoft Office es comúnmente utilizado por las empresas por sus potentes características.Office 365 es la última versión de Microsoft.Viene con un conjunto de aplicaciones que puede usar para mejorar su flujo de trabajo.Con cada cuenta 365, recibe alojamiento de correo electrónico.
El servicio funciona muy bien.Toda la suite 365 crea un ecosistema de productividad más amplio.Todas las aplicaciones se comunican entre sí, lo que facilita la colaboración con otros miembros de su equipo.
Características principales:hasta 1 TB de almacenamientoIncluye varias aplicaciones complementarias Puede ser utilizado por 5 usuariosAtención al cliente las 24 horasIntegrado con muchas aplicaciones de productividadOpciones accesibles de correo web y cliente
Espacio en rack
El alojamiento de correo electrónico de Rackspace es ideal para pequeñas empresas.Este proveedor solo proporciona soluciones empresariales.Entonces, estás recibiendo mucho dinero por tu dólar.El servicio de alojamiento en sí es bastante sólido.Cada plan viene con un amplio almacenamiento y numerosas herramientas de colaboración para aumentar la productividad de su equipo.
La seguridad y el rendimiento están a la vanguardia con Rackspace.La compañía ofrece una garantía de tiempo de actividad del 100%.Para iniciar el servicio lo antes posible, el proveedor también tiene herramientas de migración y un equipo de soporte competente disponible las 24 horas del día.
Características principales:
Herramientas de migración
Dominio empresarial personalizado
Archivos adjuntos limitados a 50 MB Protección integrada contra
spam y virus
Protocolo IMAP
100% de tiempo de actividad garantizado
Soporte las 24 horas
Fastmail
FastMail ha existido durante muchos años y continúa ofreciendo una opción sólida de alojamiento de correo electrónico para empresas.Los planes no son tan complejos como los servicios de otras compañías.Si bien esto limita lo que puede hacer, simplifica mucho la experiencia del usuario.
La aplicación de correo web es muy rápida y fácil de usar.También puede utilizar el servicio con su cliente preferido, ya que es compatible con la mayoría de los protocolos.También hay algunas características de enrutamiento únicas.Puede enviar correo desde otras cuentas directamente a su bandeja de entrada de FastMail para que pueda administrar todos sus mensajes desde un solo lugar.También puede importar correos electrónicos de otros buzones.
En general, FastMail es una solución sencilla que es muy fácil de usar.Es completamente privado y lo suficientemente flexible como para ser utilizado como desee.
Características principales:Hasta 100 GB de almacenamientoModelo de precios de pago por usuario Funciones de enrutamiento de correo electrónico Soporta la mayoría de los protocolos de transferenciaSin seguimiento ni publicidadSoporte por correo electrónico las 24 horas