Sistema de Gestión de Contenidos: definición, costes y proveedores 2019

¿Qué es un CMS y cómo funciona?

Un sistema de gestión de contenido como WordPress ofrece a las empresas las herramientas para crear, publicar y editar contenido del sitio web.Más específicamente, un CMS proporciona una interfaz intuitiva para que las empresas no expertas en tecnología diseñen un sitio web para pequeñas empresas.Para usar uno, primero compra alojamiento web.Si el host web también ofrece un CMS como parte de una solución todo en uno, no tendrá que elegir un CMS independiente.De lo contrario, instale un CMS adecuado a través del panel del host.

Para configurar un sistema de gestión de contenido, primero debe comprar alojamiento web.Los planes de alojamiento web permiten a las pequeñas empresas comprar espacio de almacenamiento para los archivos de sus sitios web.Muchos proveedores de sistemas de administración de contenido ofrecen sus propios planes de alojamiento, que también incluyen un dominio personalizado: su sitio.com, como plantillas de sitios web que le permiten comenzar a diseñar sitios web y un menú de arrastrar y soltar o editar que le permite agregar su contenido.

Si el host web no es una solución todo en uno (CMS, host y registrador de dominio), deberá instalar el CMS deseado después de hospedar el registro.La mayoría de las empresas de alojamiento proporcionan instalaciones con un solo clic de las plataformas CMS más populares a través de paneles de usuario.Un CMS común incluye WordPress, Drupal y Joomla.Haga clic en los botones adecuados para facilitar la instalación y el host debe conectar cualquier dominio nuevo y elegir CMS al nuevo sitio para un cambio inmediato.

Con un CMS instalado, puede comenzar a diseñar su sitio usando editores de arrastrar y soltar , como el ofrecido por Squarespace – o editores basados en menús como el incluido con WordPress CMS.La publicación en uno o dos botones le permite publicar rápidamente su sitio, asegurándose de obtener tanta exposición como sea posible, al tiempo que introduce clientes en sus productos y fomenta las ventas.

Bryan Osima"Cualquier empresa que publique contenido digital en Internet puede beneficiarse de un CMS.Esto se debe al hecho de que la mayoría de estos sistemas ya tienen la tarea de restablecerse a sí mismos cuando se trata de los procesos de creación, gestión y publicación de páginas web y sitios web, incluso sin tener habilidades técnicas como desarrollador web.Por lo tanto, normalmente no es necesario recurrir a un desarrollador siempre que necesite publicar contenido nuevo."
:Bryan Osima, CEO de Uvietech Software Solutions Inc.

Características del sistema de gestión de contenido

Los sistemas de gestión de contenido están repletos de características que hacen que la creación y gestión de un sitio web empresarial sea un proceso sencillo y eficiente.Las características comunes incluyen un panel de usuario para administrar su sitio, temas y plantillas para el diseño rápido del sitio web, un creador de sitios web para la personalización del sitio, características de administración de contenido, herramientas de optimización del motor de búsqueda (SEO) para garantizar que su sitio web se coloca bien en las páginas de resultados del motor de búsqueda , integraciones para agregar características de sitio Web y capacidades de publicación.

Panel de usuario

Un CMS ofrece un panel de control de usuario que le permite administrar fácilmente su sitio y obtener información sobre su rendimiento.Muchos ofrecen informes analíticos sobre la actividad de los visitantes mientras navegan, de dónde vienen y qué términos de búsqueda usaron para encontrar su sitio.Otras características incluyen la capacidad de acceder al back-end desde dispositivos móviles y de escritorio; agregar y eliminar páginas; establecer permisos de edición; instalar plantillas; y buscar, instalar, activar y administrar plugins o integraciones.

Temas y modelos

Mientras que algunos sistemas de gestión de contenido ofrecen sólo unas pocas docenas de plantillas, otros ofrecen miles.La mayoría ofrece modelos diseñados para industrias específicas como la salud, el comercio electrónico, los restaurantes o los servicios financieros.Además, la mayoría de los temas ofrecen una estructura completa del sitio web con contenido ficticio y menús de navegación que puede editar para adaptarse fácilmente a su marca.

Creador de sitios web

Algunos creadores de sitios web, como Wix, ofrecen constructores de arrastrar y soltar altamente flexibles que le permiten arrastrar elementos de un menú a donde los desee en su sitio web y, a continuación, haga clic para editarlos.Otros ofrecen menús laterales con varios tipos de contenido enumerados; Los usuarios pueden hacer clic en los formularios de contenido que desean agregarlos a una página y, a continuación, editarlos en la propia página.De cualquier manera, no se requiere codificación para diseñar y administrar su sitio web y su contenido.

Gestión de contenidos

Un sistema de gestión de contenido proporciona espacio de almacenamiento para texto, enlaces, vídeos e imágenes.Es como una serie de carpetas para organizar piezas de contenido de todo tipo que se utilizarán para crear un sitio web.Este contenido a veces se puede editar dentro del propio CMS, como recortar una foto, y siempre se puede buscar por palabras clave o etiquetas.

SEO básico

La mayoría de los sistemas de gestión de contenido ofrecen herramientas SEO para aumentar las posibilidades de su sitio web de posicionarse bien en motores de búsqueda como Google.Estos incluyen la creación automática de metaetiquetas (descripciones de contenido que ayudan en su clasificación para la clasificación del motor de búsqueda), la seguridad del sitio web, la generación de sitemaps para mostrar a Google el contenido que desea clasificar, lugares para agregar descripciones de contenido y compatibilidad acelerada con páginas móviles (AMP) para una mejor colocación del sitio en búsquedas móviles.

Integraciones y plugins

En general, un CMS ofrece integraciones o plugins, que son herramientas que puede agregar a su sitio para mejorar su diseño o funcionalidad.Por ejemplo, la mayoría de los sistemas de administración de contenido ofrecen integraciones con Google Analytics para supervisar el rendimiento de su sitio web.Las integraciones de características incluyen redes sociales, software de contabilidad, procesamiento de pagos y herramientas SEO.Las integraciones que mejoran el diseño le permiten agregar módulos, testimonios y banners y ventanas emergentes, entre muchas otras cosas.

Funciones de publicación instantáneas y programadas

Después de crear una publicación y darle formato, puede publicarla instantáneamente haciendo clic en el botón "Publicar" en su CMS o programarla para publicarla cuando sea ideal para su empresa y público objetivo.Por lo tanto, las empresas pueden armar un calendario de contenido y, a continuación, programar publicaciones para publicarlas en la secuencia correcta y en el momento adecuado.

SquareSpace CMS

Squarespace CMS

Los 5 mejores sistemas de gestión de contenido

Para pequeñas empresas con poco conocimiento técnico, los mejores sistemas de administración de contenido incluyen un creador de sitios web y editor de contenido sin codificar, alojamiento de sitios web, archiving, plantillas, plugins para mejorar la funcionalidad del sitio web, herramientas de análisis y herramientas SEO para garantizar que el sitio atraiga a la audiencia adecuada.

1. Lo mejor para la personalización extendida: WordPress

Logotipo WordPressWordPress es un CMS que ofrece un editor basado en menús y una sólida selección de temas gratuitos para la creación de sitios web.Este CMS gratuito no incluye alojamiento.Sin embargo, puede actualizar a WordPress.org planes de alojamiento para agregar características y herramientas adicionales, como funciones avanzadas de edición, la capacidad de crear una tienda en línea y una selección más amplia de PLUGINS, temas y herramientas SEO para crear y administrar su sitio.

WordPress.org ofrece un plan básico para iniciar un blog con 3 GB de almacenamiento y temas gratuitos que cuestan solo $3 al mes.En el otro lado del espectro, el plan de comercio electrónico de $45 al mes ofrece un dominio gratuito, almacenamiento ilimitado, temas premium, características avanzadas de personalización de diseño y características de comercio electrónico.

2. Ideal para sitios simples y profesionales: Squarespace

Logotipo SquareSpaceSquarespace es un CMS que ofrece un plan de alojamiento personal de $12 al mes con almacenamiento ilimitado, un dominio, un certificado, análisis y una tarifa de transacción del 3% para el procesamiento de pagos.El plan de negocios de $18 al mes también ofrece correos electrónicos, un portal de comercio electrónico con cuentas de clientes y un 0% de tarifas de transacción.Su plan de negocios de $26 al mes ofrece características de planes de negocios, además de características avanzadas de comercio electrónico como recuperación de carros abandonados.

Squarespace ofrece características de diseño limitadas porque su constructor de arrastrar y soltar solo le permite agregar módulos de contenido a plantillas en una estructura de cuadrícula.Esta cuadrícula o estructura superpuesta crea un sitio web organizado y limpio, pero limita el diseño.Dentro de la base de datos de modelos de Squarespace, puede encontrar modelos organizados por innumerables industrias, lo que garantiza que las empresas puedan encontrar uno que se adapte a ellos.Obtenga más información en la página de revisión de Squarespace.

Stephanie Riel "Si estoy buscando integrar una tienda de comercio electrónico en el sitio, prefiero Squarespace.En función de mi experiencia, Squarespace da acceso a conjuntos de características de escaparates, productos y carritos, al tiempo que proporciona acceso a un sistema CMS fácil de usar para administrar actualizaciones de contenido y cambios en el blog u otras páginas del sitio web. "
—Stephanie Riel, propietaria y fundadora de RielDeal Marketing

3. Lo mejor para la flexibilidad de diseño: Wix

Logotipo WixWix es un CMS y creador de sitios web que tiene tres planes de alojamiento para pequeñas empresas.El plan combinado de $13 al mes ofrece 2 GB de ancho de banda, 3 GB de almacenamiento y un dominio gratuito.El plan ilimitado de $17 al mes incluye un dominio, 10 GB de almacenamiento y análisis de sitios web.Además del ancho de banda ilimitado, el análisis y el dominio gratuito, el plan Pro de $22 al mes ofrece 20 GB de almacenamiento y un logotipo profesional para usar en perfiles de redes sociales y calendarios de eventos de sitios web.

El creador de sitios web de arrastrar y soltar de Wix proporciona la máxima flexibilidad en el diseño de páginas web.Mientras que Squarespace solo le permite arrastrar elementos de página a los espacios predeterminados a la plantilla elegida, Wix le permite arrastrar elementos a cualquier lugar de la página, incluso al borde de la página.Esta flexibilidad, sin embargo, significa que diseñar cada parte de la página a menudo toma más tiempo.Obtén más información en nuestra página de opiniones de Wix.

4. Lo mejor para desarrolladores: Joomla

Logotipo JoomlaJoomla es un CMS gratuito y de código abierto y creador de sitios web que destaca por la capacidad de crear fácilmente sitios web con miembros registrados.Sin embargo, para obtener un dominio personalizado y amplias opciones de almacenamiento y diseño del sitio web, deberá comprar alojamiento en un proveedor de alojamiento de terceros como Bluehost o SiteGround.Sin embargo, puede crear un sitio web gratuito de Joomla en un subdominio de Joomla.
Aunque muchas de sus plantillas le permiten construir su sitio web sin habilidades de codificación, algunas requieren conocimientos de codificación.También ofrece un repositorio de más de 800 extensiones que le permiten agregar más características a su sitio web.Como tal, permite una personalización más amplia que muchos constructores de sitios web conocidos, pero también es más adecuado para empresas con habilidades avanzadas de codificación y desarrolladores de personal.Obtenga más información en nuestra página de revisión de Joomla.

5. Ideal para sitios web gratuitos: Weebly

Logotipo WeeblyWeebly es un sitio web y constructor de CMS.Su plan gratuito de creación de sitios web incluye un subdominio (www.site.weebly.com), un certificado SSL y 500 MB de almacenamiento.Su plan Connect de $5 también ofrece la capacidad de conectar un dominio.El plan Pro de $12 al mes también incluye almacenamiento ilimitado y un carrito de compras con procesamiento de pagos.Por último, su plan de negocios de $25 al mes ofrece características de comercio electrónico más avanzadas como la gestión de inventarios.

El creador de sitios web gratuito de Weebly está disponible en todos los planes.El uso del constructor para diseñar un sitio web es tan fácil como crear una presentación de PowerPoint, que le permite arrastrar elementos como formularios, cuadros de imagen y cuadros de texto en su lugar, y luego haga clic en ellos para agregar imágenes y contenido.Weebly también ofrece 300 aplicaciones para agregar al diseño y funcionalidad de su sitio web, tales como secciones de preguntas frecuentes, fuentes de redes sociales, gráficos de precios, calendarios y ventanas emergentes.Obtenga más información en nuestra página de comentarios de Weebly.

Beneficios de un sistema de gestión de contenidos

Los sistemas de gestión de contenidos han abierto el mundo del diseño web a expertos no tecnológicos, lo que les permite administrar sus sitios web sin depender de desarrolladores caros.Esto incluye personalizar el diseño y el contenido, así como supervisar el análisis del sitio sin tener que pasar por terceros.Debido a que las plataformas CMS son en gran medida intuitivas, todos, desde freelancers hasta directores de marketing, pueden usar un CMS para satisfacer sus necesidades de marketing en línea.

Adecuado para cualquier tamaño de negocio

Dependiendo del CMS, las empresas tienen la opción de cambiar de un sitio de blog a una gran tienda de comercio electrónico actualizando su CMS o plan de alojamiento.Con cada actualización, los usuarios tienen acceso a un número creciente de características, incluyendo seguridad del sitio web, plantillas premium, herramientas SEO, procesamiento de pagos, diferentes niveles de almacenamiento e integraciones seleccionadas.

Integraciones fluidas

Muchos sistemas de gestión de contenido han creado integraciones intuitivas con herramientas de terceros para ayudarle a administrar y ampliar las características y el diseño de su sitio web.Por ejemplo, en lugar de tener que copiar el código de seguimiento de Google Analytics y pegarlo en el código de encabezado de su sitio web, plugins como Yoast lo harán por usted en WordPress con sólo unos pocos clics.

Gestión flexible de publicaciones

Los administradores del sitio pueden publicar fácilmente contenido con solo hacer clic en un botón.Además, pueden planear publicar contenido en una fecha específica y a menudo en un momento determinado coincidiendo con los plazos del calendario de contenido y eventos empresariales como el despido de productos.

Reducción de recursos y costes de TI

Un CMS permite una fácil personalización a través de formularios simples o clics de un botón.Esto permite a los empleados no tecnológicos administrar sitios de todos los tamaños sin depender de desarrolladores costosos o interrumpir al personal de TI cuando es necesario realizar cambios rutinarios.

Control avanzado

En lugar de pasar el acceso a su back-end de sitio web a desarrolladores y vendedores, las pequeñas empresas pueden mantener el control.También puede decidir quién en su equipo o fuera de su oficina tiene acceso a su sitio.

Preguntas frecuentes sobre los sistemas de gestión de contenido

¿Qué significa CMS?

CMS significa sistema de gestión de contenidos, que literalmente le permite gestionar el contenido que su empresa publica en su sitio web.Las características populares de un CMS incluyen características que permiten a las personas no solo crear y publicar contenido, sino también diseñar fácilmente un sitio web personalizado a través de plantillas de sitios web y constructores, y agregar características como monitoreo de rendimiento o herramientas de análisis y herramientas de optimización del motor de búsqueda.

Un CMS a menudo se confunde con una herramienta de gestión de relaciones con el cliente (CRM).Mientras que un CMS y CRM tienen algunas características organizativas en común, sus propósitos son diferentes: un CMS controla el contenido del sitio web, como texto e imágenes, mientras que un CRM maneja la información del cliente, como los datos de contacto y el historial de compras.Obtenga más información sobre la diferencia entre un CRM y un CMS .

¿Necesito un sistema de gestión de contenido?

Si no tiene habilidades de codificación para diseñar un sitio web desde cero, debe usar un CMS, que viene con herramientas de diseño sin codificar.Independientemente de si su empresa vende o no productos y servicios en línea, los clientes todavía esperan poder encontrar información sobre su negocio en línea.Su sitio web le ayuda a controlar qué información encuentran y se asegura de que las personas puedan aprender sobre su negocio y sus productos al buscarla en motores de búsqueda como Google.

¿Cuáles son los sistemas de gestión de contenidos más populares?

Los sistemas de gestión de contenido más populares ofrecen constructores de arrastrar y soltar que las pequeñas empresas pueden utilizar para diseñar y publicar un sitio web rápidamente y sin habilidades de programación.También incluyen planes de alojamiento y nombres de dominio que alojan todo, desde blogs básicos hasta grandes comercio electrónico.Las mejores soluciones CMS todo en uno son Squarespace, Wix y Weebly.

Conclusión: ¿Qué es CMS?

Un sistema de gestión de contenido, o CMS para abreviar, proporciona a los diseñadores de sitios web las herramientas que necesitan para crear un sitio web, personalizarlo, cargarlo y publicar su contenido, todo sin usar habilidades de codificación.Muchos proveedores de CMS como Squarespace ofrecen herramientas de diseño y planes de alojamiento, mientras que algunos proveedores solo de alojamiento como Bluehost le permiten instalar un CMS de su elección, a menudo con uno o dos clics.