Cómo estructurar su equipo de marketing de contenido (para escalar su negocio)

Cuando empiezas por primera vez con el marketing de contenido, normalmente puedes volar por tu cuenta. Es fácil para una persona escribir un par de entradas de blog o filmar algunos videos de Facebook Live para tu feed.

Pero muy rápidamente, empiezas a notar que escalar tus campañas tarda más de lo que tienes a tu disposición, especialmente si estás agregando la creación de contenido a una placa ya completa.Si eres un emprendedor, por ejemplo, la creación de contenido es solo una parte de tu responsabilidad.También es responsable de la contabilidad, el servicio al cliente, el desarrollo de productos y todo lo demás.

Si estás listo para crear un equipo de marketing de contenido, pero no sabes por dónde empezar, sigue leyendo.En este artículo, compartiré el aspecto del equipo de contenido de single grain, cómo llegó de esa manera y cómo puedes crear el equipo que se adapte a tu negocio y sus objetivos de contenido.

El equipo de contenido de Single Grain

Como referencia, aquí está nuestro calendario actual de publicación sobre Grano Único:

  • Neil Patel y yo hacemos siete episodios de nuestro podcast de la escuela de marketing cada semana
  • También hago un episodio de podcast Growth Everywhere a la semana donde entrevisto a alguien en la industria
  • Trato de publicar al menos cuatro videos en vivo cada semana que no forman parte del podcast (pero que han aumentado significativamente las descargas en casi un 100%)
  • Además, cada semana publicamos 5-6 nuevas entradas de blog de grano único
  • Agrego tres vídeos a nuestro canal de YouTube semanalmente (fuera de vídeos en directo)
  • Tratamos de publicar al menos cuatro publicaciones sociales al día

Añádelo todo y se trata de 43 contenidos por semana.De ninguna manera podría hacer todo esto por mi cuenta – es por eso que tengo un equipo de contenido trabajando detrás de las escenas para ayudarme.Esto es lo que parece ahora:

  • Jefe de Contenido – Tenemos un Jefe de Contenido en el equipo de Grano Único que se comporta como un quarterback para asegurarnos de que estamos ejecutando con éxito cada pieza.
  • Camarógrafo – También trabajamos con un camarógrafo que produce todos nuestros increíbles videos.
  • Redes sociales – Hannah, que acaba de ser promovida a tiempo completo, dirige nuestras redes sociales.
  • Editor – Tenemos una editorial llamada Selena que ha estado con nuestro equipo durante unos seis años manteniendo nuestro blog fresco y actualizado según lo programado.
  • Escritores – En este momento, tenemos alrededor de cuatro o cinco escritores independientes consistentes que han estado con nosotros durante varios años.También trabajamos con personas que contribuyen con artículos de invitados al sitio, por lo general de una sola vez.

Creo que es importante tener en cuenta que estas no son todas las posiciones a tiempo completo.Algunos de ellos lo son, pero la mayoría de los escritores con los que trabajamos son contratistas, así que no es como si nuestro equipo de contenido fuera de 7-8 empleados a tiempo completo.

Sumérgete más profundamente:

El equipo de contenido de Neil Patel

En comparación, el equipo de Neil se ve muy diferente al mío.En parte es porque publica mucho menos contenido.Actualmente, Neil publica:

  • Los mismos 7 episodios de podcasts de Marketing School que mencioné anteriormente
  • Una sola entrada de blog cada semana
  • Tres vídeos a la semana
  • Dos imágenes o vídeos de Instagram (la mayoría de los cuales se reutilizan a partir de vídeos de YouTube existentes)

El equipo de Neil también crea varias publicaciones sociales, pero no las cuenta ya que en su mayoría son sólo enlaces a su blog.Esto es un total de sólo 13 piezas en comparación con mis 43. Y no es como si más fuera mejor.Pero afecta la forma en que construyó su equipo.

  • Neil escribe sus propias entradas de blog, pero trabaja con varios miembros de su equipo para reunir ideas, así como uno que pasa unos 30 minutos cada semana editando su trabajo antes de que se publique.Tampoco mide las entradas de blog en función de las palabras, sino cuánto tardan en escribirse.
  • Neil tiene un contratista que filma todos sus videos, junto con uno que graba y edita sus episodios de podcast.
  • Un empleado interno maneja publicaciones de Instagram, pero Neil informa que no pasa más de una hora a la semana creando contenido.

Dado que gran parte del contenido de Neil es creado por miembros del equipo interno, considere que su equipo de contenido incluye sólo contratistas que trabajan en sus videos y episodios de podcast.

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Crea tu propio equipo de contenido

Claramente, hay muchas maneras diferentes de crear un equipo de contenido.Mi equipo es más grande que el de Neil, por ejemplo, porque ahora mismo estamos tratando de ser muy agresivos con el contenido.

A medida que probamos nuestro modelo de germinación de contenido, queremos llegar a un punto en el que lleguemos a 40-50 contenidos al día, sólo para que podamos ver qué palos.También seguimos viendo crecer el tráfico del sitio web entre un 20% y un 30% mes a mes, por lo que queremos publicar lo suficiente para poder mantener, o incluso aumentar, esa tasa.

Suena como mucho, pero incluso si alcanzamos esa marca, seguiremos estando detrás de Gary Vaynerchuk, cuyo equipo de más de 20 personas está produciendo actualmente entre 80 y 100 contenidos cada día:1 Hvn00nyq13LNqiu BkRuUw

Sea cual sea tu objetivo para el contenido, ten en cuenta los siguientes consejos a medida que creas tu propio equipo de contenido.

1) Sepa lo que está construyendo

Antes incluso de empezar a pensar en la creación de un equipo, tómese un tiempo para averiguar lo que está tratando de lograr con el contenido.

Neil, por ejemplo, quiere usar contenido para hacer crecer su marca personal y compartir sus historias.En ese caso, hacer crecer a tu equipo no tiene mucho sentido.Los creadores de contenido no son lectores de la mente, por lo que el tiempo que pasa contándoles sus historias es tiempo que incluso podría pasar escribiendo su contenido en primer lugar.

En mi caso, estoy tratando de construir no sólo mi propia marca, sino las marcas de Single Grain y Clickflow.Necesito poder escalar, porque no puedes administrar el volumen de contenido que necesitas para todas estas campañas diferentes por tu cuenta.

Podrías caer en algún lugar del medio.Una de las mejores maneras de entender lo que estás tratando de construir es mirar a tus competidores.¿Quién está haciendo muy bien el contenido?¿Qué nombre sigues viendo aparecer donde quieras que sea tuyo?Puedes aprender mucho de lo que están haciendo.

Por ejemplo, si los ves publicar entradas semanales de blog en sus sitios, así como artículos para invitados en sitios web de la industria, así como en redes sociales y más, puedes concluir razonablemente que también tendrás que admitir un volumen bastante alto de contenido.Pero si, como Neil, todo lo que intentas hacer es crear un nombre para ti mismo, es posible que puedas obtener los resultados deseados con solo unos pocos contenidos cada semana.

Sumérgete más profundamente:

2) Iniciar pequeño

No importa lo que estés tratando de construir, cuando empieces a construir tu propio equipo de contenido, probablemente no alcances las 80-100 piezas al día.Tampoco puede alcanzar 8-10 piezas por mes.Pero está bien empezar poco a poco.

Cuando empecé el programa de marketing de contenido en Single Grain, literalmente sólo teníamos un escritor que estaba sacando todo el contenido para nosotros.Le dije: "Queremos 2-3 artículos de blog" y ella los escribe todos.Ni siquiera teníamos una persona en las redes sociales en ese entonces.

Pero construimos lentamente a partir de ahí.Empezamos a agregar contratistas, porque necesitábamos flexibilidad, y luego decidimos crear el equipo de tiempo completo que tenemos hoy en día.Crecer así requería mucha atención a los flujos de trabajo y a la cultura de la colaboración.Me encanta esa parte de la construcción de un equipo, pero sé que no todo el mundo quiere involucrarse a ese nivel.

3) Utilizar contratistas

Hablando de contratistas, una estrategia en la que Neil y yo confiamos mucho es el uso de contratistas para crear contenido.No es que no tengamos el presupuesto para los trabajadores a tiempo completo.Es que la creación de contenido moderno requiere tantos conjuntos de habilidades diferentes que a menudo es a su favor para encontrar personas que se especializan en cada área que puede aprovechar según sea necesario.

Estoy en Los Ángeles y si quisiera contratar a un redactor digital, el salario promedio que me gustaría pagar es de casi $75,000:

Tal vezCaptura de pantalla 66 ese salario esté bien, pero si lo uso para contratar a un redactor, no puedo encontrar a alguien que pueda filmar y producir videos para mí. O alguien que pueda administrar podcasts.O incluso alguien que se especializa en redes sociales.

¿Y si, seis meses después, decido que quiero mover mi atención completamente del contenido escrito?Ahora, tengo un redactor en el personal cuyas horas no puedo transferir fácilmente a otros canales de marketing.

¿Podría encontrar a alguien que compruebe varias casillas y pueda trabajar eficazmente a través de múltiples canales?Probablemente.Pero prefiero invertir en trabajar con personas que están en la cima de su juego y ahorrar mi presupuesto para la contratación a tiempo completo para personas en roles logísticos que sé que serán capaces de apoyar a la empresa a largo plazo.

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Construyendo tu equipo

Si nunca has contratado antes , ya sean empresarios o empleados a tiempo completo – el proceso puede parecer abrumador.Después de todo, estás a punto de poner la creación de contenido que afectará la percepción de la marca de tu empresa en manos de otra persona.Por supuesto que da miedo.

Sin embargo, hay algunos atajos que he encontrado de mis años de contratación que te ayudarán a hacer crecer con éxito tu equipo, sin importar el tamaño o la escala que estés buscando.

1) Comience con un solo rol

Incluso si quieres terminar con un gran equipo, concéntrate en conseguir un solo papel antes de pasar a la siguiente posición.Por ejemplo, supongamos que sabe que los blogs jugarán un papel importante en sus campañas de contenido.Comienza tu búsqueda de escritores.Una vez que haya configurado y capacitado a sus escritores, puede expandir su negocio para comenzar a buscar camarógrafos, especialistas en redes sociales y cualquier otro rol que necesite desempeñar.

Trate de hacer demasiada investigación a la vez, y su enfoque puede significar que usted no da a cada búsqueda la atención que necesita para encontrar a la persona correcta, no sólo uno que es "bastante bueno."

2) Solicitar remisión

Las buenas referencias reducen en gran medida el proceso de reclutamiento.En lugar de tener que publicar un trabajo, revisar a los candidatos y luego tomar una decisión, se te confía a alguien que conoces que será capaz de hacer el trabajo por ti.

A modo de ejemplo, Sarah Rickerd – la escritora que me ayudó a iniciar el programa de marketing de contenido de grano único – vino como una referencia de Neil.Para cualquier papel que hayas decidido interpretar primero, pregunta por ahí.Tus colegas, antiguos colegas o cualquier grupo de marketing del que forme parte pueden ayudarte.

Sumérgete más profundamente:

3) Candidatos a la prueba

Desafortunadamente, es fácil estar en un proceso de contratación.Involucré a escritores cuyos portafolios eran estelares, pero cuyo trabajo real en el puesto no era tan bueno.Desafortunadamente, es común que estos contratistas incluyan en sus carteras muestras de empleo que han sido muy modificadas por editores profesionales o escritas por otros.

La única manera de evitar estos campos minados es proporcionar a los contratistas una muestra de trabajo remunerado.Y sí, tienes que pagarles.Esto no sólo te mantiene más seguro bajo las leyes laborales, sino que no pagar por el trabajo puede ganarte una mala reputación entre los contratistas (y sí, hablan entre sí).

Créeme, es mucho peor contratar a un contratista que en última instancia no es la solución correcta que organizar una prueba apropiada en primer lugar.Una vez que sepas a quién quieres contratar, tómate el tiempo para asegurarte de que has ocupado el puesto con la persona adecuada.

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Creación de su equipo de marketing de contenido

Es posible que tu equipo de marketing de contenido tenga tres personas o que tengan 300. Independientemente del contenido de su organización, piense tanto en sus objetivos para sus campañas como en la mejor manera de alcanzarlos a través del contenido.

Sólo después de identificar el papel que el contenido desempeñará dentro de sus estrategias de marketing más amplias será capaz de identificar y llenar los puestos necesarios para dar vida.