Cómo crear una dirección de correo electrónico profesion[con esempi]al

Hasta el 20,4% de los correos electrónicos no se entregan correctamente o permanecen sin abrir.Teniendo en cuenta que una encuesta conjunta completada por Litmus y Fluent reveló que más del 40% de las personas identificaron la dirección de correo electrónico del remitente como el elemento que se ve primero al decidir si abrir un correo electrónico, algo tan simple como la dirección de correo electrónico de su empresa de repente se vuelve mucho menos mundano.

Cuando se comunica por correo electrónico, no hay interacción en persona.Por lo tanto, su audiencia tendrá que confiar en otros elementos para determinar si su marca es confiable o no.Sin establecer que realmente eres una empresa creíble, será mucho más difícil concluir esas ventas.En resumen, sus ventas dependen de la confianza!Piense en su dirección de correo electrónico como su identidad en línea.Al pensarlo un poco, puedes asegurarte de que la forma en que estás representado esté en línea con la forma en que quieres que tu público objetivo te vea.


Cómo crear una dirección de correo electrónico profesiona[con esempi]l:

  • ¿Por qué es importante su dirección de correo electrónico?
  • Consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional
  • Formatos para crear direcciones de correo electrónico

¿Por qué es importante su dirección de correo electrónico?

Su dirección de correo electrónico puede servir como una introducción a su negocio.Si opera exclusivamente en línea, esto se vuelve aún más importante.Un detalle aparentemente menor, como su dirección de correo electrónico, puede mejorar la forma en que las personas ven su negocio o reducir su imagen.Por ejemplo, las direcciones de correo electrónico que usan el nombre de dominio se consideran más profesionales y ayudarán a las personas a confiar en usted.No sólo desea causar una gran impresión en sus clientes potenciales, sino también en los motores de búsqueda.Google y otros proveedores de correo electrónico generalmente muestran direcciones de correo electrónico vinculadas a un nombre de dominio como menos que contienen spam. 


Consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional

Crear una dirección de correo electrónico que funcione puede no ser tan emocionante como crear infografías y otros recursos visuales, pero al menos es rápido y bastante simple.Para hacerlo aún más fácil, hemos identificado seis consejos prácticos para asegurarnos de que su dirección de correo electrónico no es la razón por la que su estrategia de marketing por correo electrónico no proporciona. 


Mantenlo consistente

Aunque actualmente puede ser la única persona que dirige su negocio, lo más probable es que expanda su equipo a medida que su negocio crezca.Por lo tanto, evite usar una dirección de correo electrónico personal incluso cuando todavía está en su infancia.Cuando uses una dirección gratuita de Yahoo o Gmail, dile a tu público objetivo que sigues buscando ser un negocio.Una dirección de correo electrónico personalizada crea la impresión de que eres un negocio real (incluso cuando aún no estás allí).Idealmente, desea usar el mismo nombre de dominio que el sitio de su empresa en su dirección de correo electrónico.Al asegurarte de que tu marca se mantenga consistente desde el principio, comienzas a crear una imagen profesional que sea una piedra angular para generar confianza entre tu público objetivo.


Mantenlo personalizado

El uso de un formato estándar al crear su dirección de correo electrónico tiene dos ventajas principales.Ayuda a aumentar la confianza y a tu público objetivo le resultará más fácil recordarlo.Como se mencionó en el punto anterior, tenemos que pensar a largo plazo y reflexionar sobre los planes que se han presentado para el futuro.Una dirección de correo electrónico más convencional que, por ejemplo, daboss@gmail.com ser un requisito previo si desea expandir su negocio.Aunque las convenciones familiares pueden parecer aburridas, es más prudente usarlas, teniendo en cuenta que lo que está en juego es su negocio.


Haz que sea fácil pronunciar

A veces usted tendrá que leer su dirección de correo electrónico en el teléfono o decirlo en voz alta en persona.Por lo tanto, si usted sabe que la gente tiene dificultades para escribir su nombre o apellido, sería mejor acortarlo a algo que es más fácil de entender (y escribir correctamente).De hecho, incluso si su nombre es fácil de pronunciar, pero largo, será mejor utilizar una versión abreviada en su lugar.Al mantenerlo corto, la gente será más propensa a recordarlo correctamente.


Evite usar una cuenta sin reservas al enviar correos electrónicos

La línea de comunicación entre su empresa y sus clientes potenciales siempre debe permanecer abierta.Si envía correos electrónicos desde una cuenta de correo electrónico a la que no pueden responder, sus correos electrónicos se volverán menos creíbles y la tasa de apertura también será más baja. 


Cambiar el nombre para mostrar

Las personas a menudo olvidan que pueden cambiar el nombre para mostrar.De hecho, lo más probable es que encuentres que tendrás que cambiar tu nombre para mostrar de vez en cuando dependiendo de por qué enviaste tus correos electrónicos.Por ejemplo, si sabe que enviará correos electrónicos fríos para generar ventas, su público objetivo determinará si sería mejor usar el nombre de su empresa o el nombre personal como nombre para mostrar.Si recurre a las agencias, podría ser mejor usar su nombre personal, mientras que las pequeñas empresas probablemente responderán mejor al nombre de su empresa como nombre para mostrar.Además, si su negocio ya es conocido por muchos, puede ser más eficaz usar el nombre de su empresa como nombre para mostrar.De esta manera reconocerán inmediatamente su marca.Este enfoque funciona particularmente bien si envías correos electrónicos promocionales ya que tus suscriptores probablemente no conocerán a ninguno de los empleados.


Crea una firma para tu dirección de correo electrónico

Una firma de correo electrónico corporativa no es solo una mejor manera de terminar tus correos electrónicos.También tiene el potencial de ser una poderosa herramienta de marketing.La buena noticia es que no necesariamente tienes que contratar los servicios de una agencia de diseño gráfico sólo para crear una llamativa firma de correo electrónico de aspecto profesional.Además, no hay necesidad de experiencia tecnológica avanzada.En su lugar, puede confiar en uno de los diversos generadores de firmas de correo electrónico corporativo disponibles que se puede utilizar para crear una buena firma de correo electrónico (algunos de ellos son incluso gratuitos).Es posible que los generadores gratuitos no se jacten de tantas características como las de pago, pero sigue siendo un buen lugar para comenzar, especialmente si estás trabajando en un presupuesto.

La mayoría de estas herramientas (gratuitas y premium) proporcionan plantillas que puede personalizar añadiendo su propia información.Los detalles a incluir en su firma son: su título, el nombre de su empresa, información de contacto alternativa y un enlace a su sitio web.A continuación, el generador creará una firma que funcionará con diferentes proveedores como Outlook y Gmail.Al final del día, si usted depende en gran medida del correo electrónico para las empresas, lo más probable es que valga la pena pagar por un generador de firmas de correo electrónico, ya que puede ayudarle a generar más negocios.


Formatos para crear direcciones de correo electrónico

Incluir su dirección de correo electrónico personal como la principal manera de ponerse en contacto con usted en su sitio web corporativo parece poco profesional.Afortunadamente, eso no significa que ahora necesite acceder a varios cuadros de correo electrónico.En su lugar, una solución alternativa fácil de configurar consiste en crear una regla de reenvío (su proveedor de servicios de correo electrónico debe ofrecer esta opción).De esta manera sus correos electrónicos de todas sus otras direcciones serán reenviados a su dirección de correo electrónico personal para que pueda comprobarlos desde una sola ubicación central.Aunque las reglas para crear una dirección de correo electrónico profesional no están talladas en piedra, hay algunos formatos estándar que se pueden aplicar.Es muy fácil cambiar estos formatos si ya tienes un nombre de dominio personalizado.Cualquiera que sea el caso, recuerde aplicar el mismo formato consistentemente.

Si aún no tiene un nombre de dominio personalizado, su primera prioridad después de elegir un nombre de empresa es averiguar si el dominio y la extensión que desea usar siguen estando disponibles.Su plataforma de host de correo electrónico normalmente podrá ayudarle a verificarlo.La buena noticia es que hoy en día es bastante simple crear cuentas de correo electrónico que utilizan un nombre de dominio personalizado.De hecho, al optar por un plan de pago, la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico le darán la opción de un nombre de dominio personalizado.Si aún no tienes un proveedor de servicios de correo electrónico confiable, puedes probar Microsoft Office 365, G Suite de Google o incluso Zoho Mail.

Estos son algunos de los formatos comunes que puede utilizar al crear una dirección de correo electrónico empresarial profesional:

  • Las pequeñas empresas que no requieren demasiadas cuentas de correo electrónico diferentes pueden simplemente crear una cuenta de correo electrónico.Desde una solicitud general hasta una solicitud de entrega, una dirección de correo electrónico como hello@nomeazienda.com puede funcionar bien en este caso.La palabra "hola" se utiliza en todo el mundo como un saludo, lo que lo convierte en una opción segura y buena, especialmente si va a trabajar con clientes internacionales. 
  • Si sabe que convertirá su nombre en su marca, puede utilizar este formato: nombre + cognome@nomeazienda.com (por ejemplo, angelablack@imhmarketers.com).Si el nombre de su empresa ya es su nombre personal, otra opción es incluir una ubicación o rol, en lugar de simplemente usar "hola"."Por ejemplo, puede usar algo como ceo@angelablack.com o creativedirector@angelablack.com
  • Si sus diferentes empleados solicitan sus propias cuentas de correo electrónico, tiene algunas opciones.Puede utilizar el primer initial@yourbusinessname.com , inicial del nombre + surname@yourbusinessname.com , o simplemente antes de name@yourbusiness.com.

El formato más popular utilizado por las empresas es simplemente utilizar el nombre seguido del nombre de dominio/actividad (por ejemplo, angela@imhmarketers.com).Es fácil de recordar, pero puede causar problemas cuando tienes más de un empleado con el mismo nombre.Después del enfoque de nombre, el siguiente formato más popular es usar el nombre del empleado seguido de la inicial de su apellido (por ejemplo, angelab@imhmarketers.com).Lo que hace de este formato una buena opción es que se respete la privacidad de sus empleados, ya que no revelará todo su apellido.Además, si tiene más de un empleado con el mismo nombre, todavía puede usar este formato.De hecho, los clientes a menudo prueban este formato cuando no tienen la dirección real, pero tienen que enviar un correo electrónico a un empleado específico de una empresa.

Si sigue preocupado por tener un problema con los nombres duplicados, puede usar el nombre del empleado y todo su apellido seguido del nombre de su empresa (por ejemplo, ablack@imhmarketers.com).Sin embargo, dado que este formato de dirección de correo electrónico revelará el apellido de sus empleados, pueden objetar.

Para las empresas que tienen departamentos diferentes, puede crear algunas direcciones de correo electrónico.Dependiendo de sus necesidades específicas, es posible que desee crear las siguientes direcciones:

  • sales@yourbusinessname.com
  • account@nomeazienda.com
  • support@yourbusinessname.com
  • inquiries@yourbusinessname.com
  • vacancies@yourbusinessname.com
  • hr@nomeazienda.com

Conclusión de las cosas …

El correo electrónico se ha convertido en algo más que una herramienta de comunicación.Hoy en día, se puede utilizar como una de las herramientas de marketing más potentes.Si bien es útil establecer objetivos para tu campaña de marketing por correo electrónico, el objetivo principal cada vez que envíes un correo electrónico debe ser que el destinatario abra realmente tu correo electrónico.Para ayudarle a aumentar su tasa de apertura, una dirección de correo electrónico profesional es crítica.Por ejemplo, puede crear direcciones de correo electrónico para diferentes propósitos o departamentos.Si teme que comprobar su correo sea demasiado lento, simplemente puede configurar el reenvío de correo para simplificar el proceso.Al final del día, manteniéndolo consistente con las directrices de su marca, su dirección de correo electrónico corporativa puede ayudar a generar más negocios al ayudar a aumentar la confianza en su negocio.El único dedo que tendrás que levantar es el tipo y enviar tus correos electrónicos.