Si eres una startup o una pequeña empresa, probablemente estés buscando maneras de hacer que tu negocio sea profesional sin gastar mucho dinero.Una dirección de correo electrónico empresarial con un dominio personalizado es uno de los primeros pasos que debe seguir para crear una marca de aspecto profesional que inspire confianza en sus productos y servicios.Es por eso que hemos elaborado este artículo que le da ocho maneras de crear un correo electrónico de negocios gratuito para que pueda ahorrar dinero mientras muestra su negocio en una luz profesional.
Es posible que se pregunte si una dirección de correo electrónico comercial es realmente importante.O tal vez estás pensando en salirte con la tuya haciendo algo como nomeazienda@gmail.com.Antes de entrar en las formas en que puedes crear un correo electrónico gratuito para tu empresa, queremos asegurarnos de que entiendes lo importante que es tener una dirección de correo electrónico empresarial y por qué la dirección promedio de Gmail no la cortará si quieres tomarte en serio el marketing por correo electrónico.
Cómo crear un correo electrónico de negocios gratuito para una marca profesional con un presupuesto:
Por qué necesita una dirección de correo electrónico empresarial
Ya sabe que una dirección de correo electrónico corporativa le da a su marca un aspecto más profesional e inspira confianza en su marca, productos y servicios.Pero hay otros beneficios que hacen que valga la pena crear una dirección de correo electrónico de la empresa, especialmente cuando se puede hacerlo de forma gratuita.
Una dirección de correo electrónico empresarial utiliza tu nombre de dominio para tu correo electrónico, lo que hace que sea mucho más difícil falsificar.Esto significa que cuando tu audiencia recibe tus correos electrónicos de marketing, saben que esos correos electrónicos son legítimos.Tener la dirección de correo electrónico de su empresa inspira confianza.Además, pueden aumentar el conocimiento de la marca.
Qué buscar en los proveedores de correo electrónico de libre empresa
Todos los proveedores de alojamiento de sitios web ofrecerán un correo electrónico empresarial, aunque las características varían mucho y es posible que deba configurarlo todo por su cuenta.Por lo tanto, ¿qué debe buscar realmente al considerar opciones para formas de crear direcciones de correo electrónico comerciales gratuitas?Creemos que es importante encontrar un proveedor de correo electrónico con una gran reputación, pero hay más.Por lo tanto, echemos un vistazo a seis áreas clave que querrá tener en cuenta al elegir la opción de correo electrónico de negocios gratuito adecuada para usted.
Buena reputación
Una de las maneras más fáciles de entender qué tipo de empresa estás viendo es revisar las opiniones.¿Están satisfechos los clientes con el proveedor?Echa un vistazo a las críticas positivas y negativas para obtener una mejor idea del proveedor.Por lo general, las críticas de tres estrellas serán más útiles cuando se trata de tomar una decisión, ya que las críticas de una estrella suelen ser proporcionadas por personas que estaban molestas por un evento específico y singular, y las críticas de cinco estrellas tienden a no ser súper objetivas, o.Luego lee algunas de las reseñas de una estrella y cinco estrellas, pero pasa la mayor parte de tu tiempo en opiniones de tres estrellas para obtener una comprensión más completa de los aspectos positivos y negativos que probablemente experimentarás como cliente.
Filtros de spam y seguridad
Su proveedor de servicios de correo electrónico debe incluir opciones de seguridad y filtros de spam para que pueda mantener su bandeja de entrada segura.El correo electrónico sin protección es una gran manera de ser hackeado y poner en riesgo la información de sus clientes.No es una buena mirada para una empresa.Si puede encontrar un proveedor de alojamiento que ofrezca detección de malware integrada u otras aplicaciones de seguridad, considérelo una ventaja.
Fiabilidad
La fiabilidad es primordial.Usted no quiere elegir un proveedor que tendrá un montón de tiempo de inactividad.Hoy en día, no es realmente genial si un proveedor de alojamiento tiene un tiempo de actividad inferior al 99,99%.El tiempo de actividad es lo que te mantiene en contacto con tus clientes, así que encuentra un proveedor de correo electrónico que rara vez, si alguna vez, falla.
Facilidad de uso
Como verás cuando analicemos las formas en que puedes crear direcciones de correo electrónico empresariales gratuitas, algunas son más sencillas y otras requieren algunos conocimientos técnicos.¿Cuáles son sus habilidades cuando se trata de cosas tecnológicas?Si tienes problemas para configurar una nueva cuenta de correo electrónico en tu teléfono, probablemente querrás encontrar un proveedor de correo electrónico que solo necesite un par de clics para configurar el correo electrónico de tu empresa y no uno que requiera que investigues el cPanel, edites información dns y similares.
Almacenamiento y archivos
Considere los tipos de correos electrónicos que envía y recibe.¿Enviar archivos grandes de un lado a otro?¿Quieres poder mantener los correos electrónicos ordenados en carpetas para facilitar el acceso dentro de un año o varios años?Si envías y recibes archivos grandes o quieres mantenerte en contacto con tus correos electrónicos durante un tiempo, necesitarás un buen ancho de banda y espacio de almacenamiento.Un proveedor de alojamiento de sitios web que le permite asignar el espacio que desea para el correo electrónico probablemente será su mejor opción.
Características y aplicaciones avanzadas
¿Qué tiene que ver con su correo electrónico además de enviar y recibir correos electrónicos?¿Te encuentras deseando poder recibir el mensaje enviado de vuelta?¿Qué pasa con la programación de correo electrónico?¿Necesita integrarse con una herramienta de gestión de relaciones de CRM o influencer?Todas estas cosas determinarán qué proveedor de correo electrónico es el mejor para usted.Busque servicios que le den acceso a las funciones avanzadas de correo electrónico que necesita.
Elija un registrador de nombres de dominio
Aunque absolutamente puede obtener un correo electrónico de negocios gratuito sin un nombre de dominio, creemos que tiene mucho más sentido reunirlos.Después de todo, querrás que un sitio web envíe a tus clientes potenciales y existentes.Además, puede utilizar herramientas SEO para optimizar su sitio web y atraer a personas que tal vez ni siquiera sepan que existe.Y más contactos es un buen problema para tener.
Una vez que pienses en un gran nombre de dominio para tu sitio web corporativo, no esperes.Hay corredores de nombres de dominio que compran todos los nombres de dominio que pueden inventar y luego los revenden a personas a un costo mucho mayor de lo que podría haber pagado cuando pensabas en el nombre.La mayoría de los registradores de nombres de dominio y proveedores de alojamiento de sitios web ofrecen nombres de dominio por menos de $15 por año.Pero si un corredor se encuentra con ese nombre que ignoró porque no estaba seguro de que quería crear un sitio web, usted podría encontrar que usted está pagando un par de miles de dólares cuando finalmente se las arregla para comprarlo.No es gracioso.Así que una vez que pienses en el nombre de dominio que tiene sentido para tu negocio, cómpralo.
Hay tres cosas clave a tener en cuenta al buscar un registrador de nombres de dominio:
Precios
Los precios varían de un registrador de nombres de dominio a otro.Además, le aconsejamos que sea consciente de los costos de renovación, no sólo cuánto le costará por adelantado.Es posible que el nombre de su dominio le cueste $15 por primer año, pero el costo aumenta a $100 por cada año siguiente.También pagarás un precio diferente dependiendo de la extensión de dominio que elijas.Le recomendamos obtener una extensión .com la mayor parte del tiempo.Por último, comprueba cuánto cuesta transferir tu dominio a otro registrador si decides que no te gusta el registrador que has elegido y quieres actualizar a otro en el camino.
Características
Hay un montón de extras a tener en cuenta cuando se trata de registrar un nombre de dominio, y la privacidad es una cosa importante en la que pensar.Cualquier persona puede usar Whois para averiguar quién es el propietario de un dominio, lo que puede significar que obtiene su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.Es una.Le recomendamos que active un servicio de privacidad whois para proteger su información.Esto puede ser incluido por el registrador de nombres de dominio, pero probablemente tendrá que pagar por ello.Afortunadamente, por lo general no cuesta mucho (aproximadamente lo mismo que su nombre de dominio, $15 por año).Algunos registradores de nombres de dominio ofrecen hospedaje como una característica.Pero si necesita alojamiento, vaya con una empresa de alojamiento web (como Bluehost, Squarespace, etc.) Puesto que también pueden registrar tu nombre de dominio por ti y probablemente terminarás obteniendo el primer año de tu nombre de dominio incluido.
Apoyo
Por último, asegúrese de tener acceso a la compatibilidad si lo necesita.Puede que no, pero es importante tener la ayuda disponible en lugar de tener que pagar por ella (o no poder acceder al soporte en absoluto), por si acaso.
Cómo crear un correo electrónico de negocios gratuito
Hay varias maneras de crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita para su negocio.Echemos un vistazo más de cerca a estos métodos.
Bluehost
Bluehost es un software de alojamiento web que funciona muy bien para aquellos que quieren crear un sitio utilizando la plataforma de marketing de contenido de WordPress.Con Bluehost, obtendrás alojamiento web y un nombre de dominio.Además, podrás crear hasta cinco correos electrónicos empresariales de forma gratuita.Elige tu plan de alojamiento web bluehost, elige tu nombre de dominio y ve al administrador de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico empresarial gratuita.Siempre puedes revisar tu correo a través de Bluehost o configurar tu correo electrónico en tu cliente de correo favorito.
Espacio cuadrado
Squarespace es una forma fácil de usar para crear sitios web increíbles y funciona bien para las personas que quieren Google Workspace.Los planes incluyen una dirección de correo electrónico de negocios gratuita.Ve a Squarespace y regístrate para obtener una cuenta.Deberá elegir un tema antes de acceder al editor del sitio para crear su sitio web.Antes de publicar tu sitio web, tendrás que cambiar a un plan de pago.Después de hacerlo, podrás configurar una dirección de correo electrónico empresarial gratuita a través de Google Workspace.
Hostgator
HostGator es otra empresa de alojamiento web que proporciona cuentas de correo electrónico corporativas gratuitas con sus planes de alojamiento.Comienza yendo a HostGator y eligiendo un plan de alojamiento y eligiendo tu dominio.Al igual que Bluehost, en realidad no es necesario crear un sitio web (aunque recomendamos hacerlo) para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.Después de comprar un plan de alojamiento en HostGator, puedes crear tu dirección de correo electrónico y usarla de inmediato.Puede acceder a su correo electrónico desde la plataforma HostGator o conectarlo a su cliente de correo favorito.
Correo de Zoho
Zoho es un software CRM que viene con herramientas de marketing por correo electrónico integradas.Además, puedes obtener hasta cinco direcciones de correo electrónico empresariales gratuitas que puedes usar con tu dominio.Por supuesto, eso significa que necesitas tener tu dominio para empezar.Por suerte, puede tomar fácilmente uno de un registrador de nombres de dominio como GoDaddy, Google, Domain.com y otros.Una vez que tengas tu nombre de dominio, actualiza tus registros MX con tu proveedor de dominio y crea tu dirección de correo electrónico comercial gratuita con Zoho Mail usando su plan Free Forever.El plan gratuito le permitirá acceder a la web para el alojamiento de correo electrónico utilizando un único dominio y límite de datos adjuntos de 25 MB, hasta cinco usuarios y 5 GB de almacenamiento por usuario.
Gmail + tu dominio
Si tienes tu dominio y algunos conocimientos técnicos, puedes vincular tu dominio a Gmail y acceder al correo de tu empresa a través de la interfaz de Gmail.Es una opción gratuita, pero puede ser un poco complicado de configurar.Comience por obtener un nombre de dominio a través de un proveedor de hospedaje web que incluya el reenvío de correo electrónico.También necesitarás una cuenta personal de Gmail.Desde allí, configurarás el reenvío de correo desde tu cuenta de alojamiento web a través de cPanel y conectarás tu dominio a Gmail añadiendo otra dirección de correo electrónico en la sección Configuración.Esto es lo que parece, paso a paso:
- Paso 1: Crea una cuenta de Gmail.
- Paso 2: Obtenga un nombre de dominio a través de un host web que proporciona reenvío de correo electrónico.
- Paso 3: Configure el reenvío de correo electrónico desde su cuenta de alojamiento web.
- Paso 4: En Gmail, vaya a Configuración> Cuentas> Agregar otra dirección de correo electrónico> Tratar como alias> Actualizar credenciales .
Espacio de trabajo de Google
Google Workspace, anteriormente G Suite, es otra forma de crear una dirección de correo electrónico empresarial de forma gratuita.Si tienes un nombre de dominio y estás buscando el tipo de herramientas de productividad que Google tiene para ofrecer (Documentos, Hojas de cálculo, etc.), Google Workspace vale la pena echar un vistazo.Para empezar, tendrás que comprar Google Workspace, lo que puedes hacer por unos 6 dólares al mes por usuario.Si ya tienes un dominio, puedes usarlo para el correo electrónico de tu empresa.Si no tienes uno, tendrás que comprar uno.Para empezar a trabajar con Google Workspace, ve al sitio y compra un plan y, a continuación, configura la consola de administración y verifica tu dominio.A continuación, cree su propia dirección de correo electrónico comercial gratuita.
El anfitrión de su sitio web
Si ya tiene un servicio de alojamiento web, es probable que tenga acceso a cPanel.Puede usar cPanel para configurar una serie de direcciones de correo electrónico empresariales.Por lo general, también hay opciones de personalización para que pueda establecer cosas como el tamaño de la bandeja de entrada, el reenvío de correo electrónico y agregar su dirección de correo electrónico a su cliente de correo electrónico favorito en su computadora o teléfono.Dadas las posibles diferencias entre los hosts del sitio web, lo mejor es comprobar la documentación de su proveedor de alojamiento para crear su dirección de correo electrónico comercial gratuita.
Mail.com
Mail.com es diferente de los otros métodos que hemos incluido en nuestra lista.Con Mail.com, no necesitarás tu dominio.En su lugar, elegirás entre varias extensiones relacionadas con tu campo.Mail.com incluye extensiones como @ graphic-designer.com , @ programmer.net, tech-center.com, y otros.Aunque siempre es preferible tener tu propio dominio, Mail.com puede darte una dirección de correo electrónico más profesional que nomeazienda@gmail.com sin necesidad de elegir y comprar un dominio.
Envoltura
Como puedes ver, obtener la dirección de correo electrónico de tu empresa no tiene que ser costoso o difícil.Cada uno de los ocho métodos que hemos incluido en este artículo le ayudará a crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita para aumentar el conocimiento de la marca y aumentar la confiabilidad de su marca.
