Cómo configurar y usar Gmail para empresas en 5 sencillos pasos

Vale la pena señalar, sin embargo, que Gmail para la empresa tiene un precio por usuario, por lo que se vuelve caro para aquellos que necesitan más de unas pocas direcciones de correo electrónico.Una opción mucho mejor sería obtener alojamiento por correo electrónico a través de un host web, como Bluehost, por tan solo $2.95 por mes.No solo puedes usar Gmail para acceder a tu correo electrónico, sino que obtienes alojamiento web confiable, un dominio gratuito y mucho más.Prueba Bluehost gratis con una prueba de 30 días.

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Precios del correo electrónico empresarial de Gmail

Mientras gmail ofrece planes gratuitos para las personas, tienen planes más firmes y premium para las empresas.El plan básico de Gmail cuesta $6 por usuario al mes y ofrece a las empresas la capacidad de conectar su dominio, 30 GB de almacenamiento, herramientas de productividad (G Suites) y atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana.El almacenamiento ilimitado y las características adicionales están disponibles por $12 por usuario, por mes.

Precios y características a nivel de Gmail

Básica
Actividad comercial
Empresa
Precio
$6/usuario al mes
$12/usuario por mes
$25/usuario al mes
Conservación
30 GB
Ilimitado
Ilimitado
Conecta tu dominio
G Suite (Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Unidad)
Videoconferencias y voz
Mensajería de grupo seguro
Calendarios compartidos
Búsqueda inteligente
N /A
Gestión de usuarios
N /A
Básica
Avanzada
Atención al cliente 24/7
Teléfono, correo electrónico y en línea
Teléfono, correo electrónico y en línea
Teléfono, correo electrónico y en línea

Plan básico

El plan básico cuesta $6 por usuario, por mes.Permite a las empresas vincular su nombre de dominio y proporciona 30 GB de espacio de almacenamiento; acceso completo a G Suites, incluidos Google Docs, Sheets, Presentations y Drives; calendarios compartidos; mensajes de grupo seguros; videoconferencia y conferencias de voz; y atención al cliente las 24/7, por teléfono, correo electrónico y en línea.

Este plan es ideal para nuevos o muy pequeños solopreneurs y empresas que solo necesitan una o dos direcciones de correo electrónico empresariales.Esto se debe a que, aunque incluye acceso completo a G Suite y soporte 24/7, solo incluye 30 GB de almacenamiento y no incluye la administración de usuarios.Las empresas con más de un número limitado de empleados necesitarán controles de gestión de usuarios, que se incluyen en los planes de negocio y de negocio.

Plan de negocios

El plan de negocios cuesta $12 por usuario, por mes.Incluye todo, desde el plan básico, como la capacidad de conectar su nombre de dominio, el acceso completo a G Suites, calendarios compartidos, herramientas de comunicación como conferencias de mensajería y de equipo, y soporte 24/7, pero con almacenamiento ilimitado y controles básicos de administración de usuarios.

Este plan es ideal para pequeñas empresas que envían y almacenan archivos grandes o un gran volumen de archivos, así como aquellos que quieren que todo el personal use Gmail.Esto se debe a que los planes de negocio incluyen controles ilimitados de almacenamiento de información y administración de usuarios, que permiten a las empresas acceder a todas las cuentas de correo electrónico desde un panel de administración.Además, los administradores pueden acceder a todos los archivos de la cuenta; cambiar nombres de usuario y contraseñas; y elimina a los usuarios.

Plan de empresa de Gmail

El plan de negocios cuesta $25 por usuario, por mes.Es similar al plan de negocio con almacenamiento ilimitado, pero con controles avanzados de administración de usuarios, capacidades de búsqueda adicionales y controles de seguridad adicionales.Al igual que con todos los planes de negocio de Gmail, permite a las empresas vincular su nombre de dominio y ofrece acceso completo a G Suites, calendarios compartidos, herramientas de comunicación y soporte 24/7.

Dadas sus inclusiones de controles avanzados de gestión de usuarios, como la transparencia de acceso, los informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad del usuario y la capacidad de agregar y eliminar usuarios, este plan es ideal para empresas medianas y grandes que tienen muchos empleados que utilizan Gmail para tareas complicadas y delicadas.

Cómo configurar Gmail para empresas en 5 pasos

Gmail para empresas se puede configurar en solo cinco pasos, incluida la migración de contactos y correos electrónicos desde tu antigua cuenta de correo electrónico.Comienza navegando por Gmail y haciendo clic en "Iniciar"."Desde allí, siga las instrucciones para completar el proceso de registro, incluyendo introducir su nombre e información de contacto, comprar o conectar un dominio e introducir los detalles de pago.

A continuación, te explicamos cómo configurar Gmail para empresas en cinco pasos:

1. Ve a Gmail y haz clic en "Iniciar"

Para iniciar el proceso de creación de una cuenta de Gmail para empresas, vaya a Gmail.com y haga clic en el botón "Inicio".Esto iniciará el proceso de registro.Comience introduciendo la información básica de su cuenta, como el nombre de su empresa, el nombre y apellidos, el número de empleados en su empresa y su dirección de correo electrónico actual.

gmail para los negocios

Ve a Gmail para registrarte en Gmail para negocios

2. Introduzca la información del dominio

Después de completar todos los pasos de tu información personal y de contacto, se te preguntará si ya tienes un nombre de dominio.Si lo hace, seleccione "Sí, tengo uno que pueda usar" y, si no, seleccione "No, necesito uno".Antes de comprar un nombre de dominio directamente a través de Google, decide si también necesitas alojamiento web.Si es así, considere Bluehost, que ofrece paquetes de alojamiento web de $3 con un nombre de dominio y correo electrónico gratuitos, que se pueden usar a través de Gmail.

gmail para los negocios

Conectar o registrar un nombre de dominio

Obtener un nuevo nombre de dominio

Si aún no tienes un nombre de dominio, registra uno con Bluehost.Esta será la parte de su dirección de correo electrónico que viene después del signo @ (por ejemplo: tuonome@tuodominio.com).Utilice el cuadro siguiente para averiguar si su nombre de dominio deseado está disponible.En ese caso, se le dirigirá directamente a la página de pago.De lo contrario, verá un mensaje que dice "El nombre de dominio no está disponible para el registro."Si es así, seleccione una alternativa sugerida o pruebe un nuevo dominio.

Verificar un dominio existente

Si ya tienes un nombre de dominio que quieres usar para tu dirección de correo electrónico empresarial, introduce tu dominio.Esto le pedirá que complete el proceso de verificación de nombres de dominio, que permite a Google acceder a su nombre de dominio.Para ello, visita a tu registrador de nombres de dominio e introduce los registros MX proporcionados por G Suite en tu DNS.La mayoría de los registradores de nombres de dominio proporcionan información sobre cómo hacerlo.Por ejemplo, a continuación se explica cómo comprobar un dominio desde Bluehost.

formulario para introducir el nombre de dominio

Introduzca su nombre de dominio empresarial

3. Crea tu dirección de correo electrónico

El siguiente paso es elegir su nombre de usuario (por ejemplo. John@jnzlaw.com, roberts@jnzlaw.com, john.roberts@jnzlaw.com, j.roberts@jnzlaw.com u otro formato) y contraseña para su dirección de correo electrónico empresarial.Las empresas deben mantener el mismo formato de dirección de correo electrónico en toda la organización.Obtenga más información sobre los formatos de direcciones de correo electrónico profesionales para determinar qué formato es adecuado para su negocio.Después de introducir esta información, haga clic en "Acepto y sigo".

gmail para los negocios

Selecciona el nombre de usuario de tu cuenta de Gmail for Business

4. Introducir información de pago y verificación

El último paso del proceso de registro de Gmail para empresas es revisar toda tu información, incluidos el nombre, la información de contacto y el nombre de usuario.A continuación, introduzca sus datos de pago.Actualmente, Gmail está registrando automáticamente nuevos usuarios para una prueba gratuita de 14 días.No se le cobrará hasta el final del período de prueba; en cualquier momento durante o después del período de prueba, puede cambiar o cancelar el plan.

gmail para los negocios

Revisar y controlar Gmail para empresas

5. Migrar correos electrónicos a Gmail (opcional)

Aquellos que quieran migrar correos electrónicos y contactos existentes a su nueva cuenta pueden hacerlo a través de la consola de administración de Gmail.Primero, ve a admin.google.com.Desde allí, haga clic en "Aplicaciones".En la sección "Configuración", marque la casilla situada junto a "Subidas de correo electrónico de usuario" y haga clic en "Guardar".Por último, vuelve a Gmail, ve a "Configuración" e inicia el proceso de importación.Para obtener más información y solución de problemas, visita la Ayuda de G Suite.

Aplicaciones en G Suite

Accede a aplicaciones en G Suite para migrar correos electrónicos

Beneficios de usar Gmail para empresas

Gmail for Business ofrece muchos beneficios.En primer lugar, le permite utilizar su dominio mientras administra el correo electrónico en una plataforma intuitiva y segura.También proporciona a las empresas la propiedad de correo electrónico y archivos, acceso completo a G Suites (incluidos Google Docs, Hojas de cálculo y presentaciones), fácil uso compartido de archivos, soporte 24/7, controles administrativos y de administración de usuarios, funciones de seguridad avanzadas, sugerencias de texto automático de Gmail y cualquier número de extensiones, complementos y herramientas.

Estos son nueve beneficios de usar el correo electrónico comercial de Gmail:

  • Propiedades del correo electrónico: tienes todas las cuentas de correo electrónico de Gmail para empresas, no tus empleados.Si alguien abandona tu empresa, puedes desactivar su acceso para que ya no pueda recopilar contactos o correos electrónicos.
  • Acceso a G Suite: los usuarios de Gmail tienen acceso completo a la G Suite centrada en la productividad, que incluye Google Docs (procesamiento de textos), hojas de cálculo (hojas de cálculo) y presentaciones (presentaciones).G Suite también incluye Google Drive, que sirve como base de datos de archivos.Los administradores de G Suite conservan la propiedad completa del archivo; esto les permite encontrar y ver archivos incluso después de que un empleado deja la empresa.
  • Uso compartido de documentos: es fácil compartir archivos dentro de su negocio.El creador de documentos puede permitir que diferentes usuarios accedan y elijan el tipo de potencia de edición que tienen.
  • Direcciones de correo electrónico de grupo: puede crear direcciones de correo electrónico genéricas o de grupo como un info@tuaazienda.com sin costo adicional.También puede elegir qué usuarios tienen acceso a estos grupos.
  • Características avanzadas de seguridad: si desea implementar medidas de seguridad adicionales, puede requerir que los empleados implementen la verificación en dos pasos.Esto requerirá que introduzcan un código enviado a su teléfono cuando inicien sesión desde un dispositivo desconocido.
  • Atención al cliente: Con Gmail para empresas, tienes acceso al teléfono, correo electrónico y soporte de chat las 24/7.Con las cuentas gratuitas de Gmail, solo tienes acceso a documentos de soporte de autoayuda.
  • Control administrativo: G Suite permite a las empresas elegir un administrador que pueda acceder y administrar todas las cuentas de correo electrónico dentro de la empresa.Esto proporciona a las empresas un gran control, incluyendo cambiar contraseñas y nombres de usuario, eliminar cuentas y acceder a archivos.
  • Smart Compose: Gmail viene con Smart Compose, que es la herramienta de Google para escribir predictivamente (sugerencias de texto).Predice lo que un usuario va a escribir en el cuerpo de un correo electrónico y lo sugiere.Esto simplifica y acelera la escritura y la respuesta a los correos electrónicos.
  • Extensiones, complementos y herramientas de Gmail: hay una amplia gama de extensiones, complementos y herramientas para Gmail para empresas.Estas son, en esencia, integraciones con herramientas de terceros, dando a las empresas más características.Algunas de las integraciones más comunes incluyen firmas electrónicas HubSpot Sales y WiseStamp.

Gmail para planes de negocios viene de serie con todos estos beneficios a partir de $ 6 por usuario por mes.Vale la pena señalar que las empresas pueden aprovechar estos beneficios y utilizar su dirección de correo electrónico profesional a través de la interfaz de Gmail sin incurrir en cuotas mensuales.Simplemente regístrese con Bluehost por $2.95 por mes y obtenga alojamiento web, correos electrónicos, un dominio y más.Obtén detalles paso a paso sobre cómo configurar tu dirección de correo electrónico empresarial gratuita y úsalo con Gmail.

Las 7 mejores extensiones y complementos de Gmail para empresas

Una de las cosas que hace que Gmail para la empresa sea tan potente es su lista de extensiones, complementos y herramientas, muchas de las cuales están disponibles de forma gratuita.Las principales extensiones generales incluyen HubSpot Sales, Grammarly, VideoConferencing Zoom, WiseStamp, Bookipi, Attach y Boomerang.

Estas son las siete mejores extensiones y complementos de Gmail para empresas:

  • Ventas de HubSpot: HubSpot Sales ofrece una extensión para Gmail que conecta su plataforma de ventas gratuita a los correos electrónicos de los usuarios.Está lleno de características, pero una de las más notables es su herramienta de seguimiento de correo electrónico.A diferencia de otras herramientas de seguimiento de correo electrónico, esto no solo muestra cuándo se leyeron los correos electrónicos, sino que en realidad indica a los usuarios cada vez que se ha abierto el correo electrónico, cuánto tiempo permanece abierto y dónde estaba el usuario cuando se abrió.
  • Gramática: Gmail viene con software de revisión ortográfica incorporado, aunque Grammarly va un paso más allá en la revisión ortográfica.No solo ayuda a los usuarios a evitar errores gramaticales comunes, sino que también ayuda con problemas como la estructura de oraciones, la puntuación y el estilo.Está disponible de forma gratuita como una extensión de Gmail.
  • Zoom : Gmail viene con funciones de videoconferencia, pero muchas empresas optan por usar Zoom para conferencias de vídeo de grupo más grandes y alojamiento de seminarios web.Una versión gratuita y versiones premium están disponibles a partir de alrededor de $ 15 por mes.
  • WiseStamp : WiseStamp es una herramienta gratuita de firma de correo electrónico que permite a los empleados crear una firma de correo electrónico más profesional que incorpora el logotipo, el tiro en la cabeza y los enlaces sociales de su empresa.Está disponible como una extensión de Gmail que vincula automáticamente tu firma de correo electrónico a tu cuenta de Gmail.
  • Bookipi : Bookipi es una aplicación de facturación gratuita para pequeñas empresas que facilita la creación y envío de facturas de calidad profesional por correo electrónico, así como la creación y envío de cotizaciones.Es la mejor solución para las pequeñas empresas que necesitan una forma más profesional y organizada de crear y enviar facturas y cotizaciones.
  • Attach.io: Attach es una herramienta gratuita que se utiliza para realizar un seguimiento de los archivos adjuntos de correo electrónico.De forma similar al seguimiento de correo electrónico, realiza un seguimiento de si los usuarios abren o no archivos adjuntos, incluido el número de veces que ven los datos adjuntos, el tiempo dedicado a ver los datos adjuntos y el número de páginas del archivo adjunto que ven.
  • Boomerang : Esta es una herramienta de productividad que permite a los usuarios programar el envío de correos electrónicos más tarde o ahora, así como programar correos electrónicos de seguimiento.También permite a los usuarios posponer nuevos mensajes, dando a los usuarios más control sobre sus bandejas de entrada.Hay versiones premium gratuitas y de pago a partir de $4.99 por mes.

Las mejores extensiones de Gmail te ayudarán a ti y a tu personal a ser más eficientes y productivos.Aunque hay innumerables complementos disponibles, recomendamos herramientas de productividad como Boomerang, herramientas de ventas como HubSpot Sales o Attach, y herramientas de correo electrónico profesionales como Grammarly y WiseStamp.Navega por todos los complementos visitando Chrome Webstore.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Gmail y Gmail para empresas?

Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito diseñado para uso personal, mientras que Gmail for Business es un servicio de pago para uso profesional.Una gran diferencia entre el uso personal y profesional es el dominio.Gmail utiliza su propio dominio (por ejemplo, kelly@gmail.com), a diferencia de Gmail para empresas, lo que permite a los usuarios conectar su dominio (por ejemplo, kelly@fitsmallbusiness.com).

¿Cuánto cuesta Gmail para empresas?

Gmail para empresas está disponible por solo $6 por usuario, por mes con 30 GB de almacenamiento, acceso completo a G Suite y atención al cliente las 24 horas del día, los 7 años de la semana.Los planes también están disponibles por $12 y $25 por usuario, por mes para almacenamiento ilimitado y controles y características administrativas adicionales.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Gmail?

Gmail for Business es uno de los principales proveedores de correo electrónico corporativo, aunque no es la única opción disponible para las empresas.Hay otros buenos proveedores, como Zoho Workplace, Bluehost, Microsoft Office 365, RackSpace y FastMail, que también son fáciles de usar, lo que le permite conectar su dominio, incluir un amplio almacenamiento y ofrecer extras.Obtenga detalles sobre los mejores proveedores de correo electrónico empresariales y encuentre el adecuado para su negocio.

¿Cómo obteré una dirección de correo electrónico profesional gratuita?

Las empresas pueden obtener alojamiento profesional por correo electrónico de forma gratuita inscribiéndose en un host web que incluye alojamiento por correo electrónico gratuito, como Bluehost.Para ello, selecciona y compra un plan de alojamiento web por menos de $3 al mes, configura tu cuenta de correo electrónico profesional a través del panel y, a continuación, vincula tu alojamiento de correo electrónico a una plataforma como Gmail.

¿Cómo configurado un sitio web para pequeñas empresas?

Crear un sitio web para pequeñas empresas puede ser más fácil de lo que crees.En primer lugar, decida si desea utilizar un sistema de gestión de contenido (CMS) como WordPress o un generador de sitios de arrastrar y soltar como Squarespace o Wix.Si elige WordPress, comience por obtener alojamiento web y un nombre de dominio, busque y seleccione un tema de WordPress (plantilla), personalícelo e inicie su sitio.Obtenga detalles paso a paso sobre cómo crear un sitio web para pequeñas empresas.

Conclusión: Correo electrónico empresarial de Gmail

Gmail para empresas es una plataforma líder de alojamiento de correo electrónico para empresas de todos los tamaños.Ofrece a las empresas profesionales de correo electrónico un amplio espacio de almacenamiento, una plataforma intuitiva, acceso a la productividad de G Suite y herramientas y complementos aparentemente interminables.Es la mejor solución para las empresas que buscan una plataforma todo en uno rentable para el correo electrónico, las comunicaciones y la productividad.

Lo que muchas personas no entienden es que puedes usar Gmail de forma gratuita cuando lo conectas a un proveedor de alojamiento de terceros como Bluehost.Por solo $2.95 por mes, las empresas pueden inscribirse en un plan de alojamiento web bluehost y obtener un dominio personalizado y un correo electrónico de negocios gratuito accesible a través de Gmail.Comience su prueba gratuita de 30 días.