Una lección profundamente simple del 34º Presidente de los Estados Unidos

Antes de ir a Google, el 34º Presidente de los Estados Unidos, seguiré adelante y te lo diré aquí. Soy Dwight D. Eisenhower. Su predecesor en el cargo más alto del mundo fue Harry Truman y fue seguido por John F. Kennedy en 1961. Sirvió como general de cinco estrellas y su tiempo como presidente estuvo dominado en gran medida por la Guerra Fría, así como por la Guerra de Corea.

No, no te encuentraste con algunos blogs sobre la historia de Estados Unidos, pero pensé que valía la pena proporcionar un poco de contexto sobre lo que vamos a hablar hoy. Y de lo que vamos a hablar es de una estrategia para gestionar todas las cosas que quieres hacer con el tiempo y los recursos limitados que tienes disponibles.

Dwight D. Eisenhower es a menudo citado diciendo: "Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. La urgencia no es importante, y lo importante nunca es urgente. "Esta cita ha sido desarrollada y extrapolada para crear lo que ahora se conoce como la Caja Eisenhower.

Dependiendo de dónde vayas y a quién escuches, esta estrategia puede asumir algunos otros nombres relacionados. Podría llamarse Eisenhower Matrix, Eisenhower Method, Eisenhower Decision Principal o Eisenhower Decision Matrix. Más descriptivo y más sobre el punto, a veces se llama la Matriz Urgente-Importante o el Principio Urgente-Importante.

Básicamente, lo que haces es crear una cuadrícula base de 2 x 2. En un eje, tiene "urgencia" y "no urgente". En el otro eje, tiene "importante" y "no importante". No importa el orden que utilice, pero el diseño estándar tiene columnas "urgentes" y "no urgentes" que representan las columnas izquierda y derecha, respectivamente, con "importante" y "no importante" alineado con las filas superior e inferior respectivamente. Terminas con una matriz como esta.

He codificado mi versión aquí para facilitar la referencia, pero los colores son completamente arbitrarios y no son realmente necesarios. Sólo son útiles para ver. Así que, como puedes ver, terminas con cuatro esferas distintas. Todo lo que quieras hacer, cualquier actividad que se haya llevado a cabo personal o profesionalmente, puede caer en uno de estos cuatro cuadrantes.

Permítanme darles algunos ejemplos del contexto del blog profesional y ganar dinero en línea.

  • Urgentes e importantes (rojo): estas son tareas que debes hacer ahora. Supongamos que desea poner en marcha una campaña de marketing de afiliados para la temporada de compras navideñas y ya es noviembre. Es urgente e importante, así que hazlo ahora.
  • No urgentes e importantes (amarillo): son tareas importantes para el usuario, pero no es necesario realizarlas inmediatamente. Básicamente lo que tienes que hacer aquí es crear una manera de hacerlos urgentes. En otras palabras, programarlos. Tómate el tiempo para hacerlos. Un ejemplo sería que desea escribir y publicar un nuevo libro electrónico. Reserva suficiente tiempo todos los días o semanas para que este libro esté realmente escrito.
  • Urgentes y no importantes (azul): Estas tareas deben delegarse o automatizarse. Usted realmente debe pagar la factura de su tarjeta de crédito cada mes. Si las fechas de vencimiento son inminentes, estas tareas son importantes. Así que, automaticalos. Otro ejemplo es mantener tu blog actualizado regularmente. No es el fin del mundo si pierdes un día aquí o allá, pero realmente no quieres, con un plazo diario "urgente". La solución más fácil es externalizar (delegar) al menos parte de esa carga de trabajo.
  • No urgente y no importante (verde): si algo no es importante y no es urgente, probablemente sólo se puede olvidar. Cesta. Sacarlo de tu conciencia porque es una pérdida de tiempo y esfuerzo. Un buen ejemplo podría ser perder el tiempo mirando desesperadamente a través de Reddit o Tumblr sin una buena razón. Es una pérdida de tiempo, así que olvídalo.
    Si alguna vez sientes que te han tirado en 30 direcciones diferentes (ya sea por ti mismo o por circunstancias) y no puedes tener suficiente tiempo, no estás solo. No es perfecto, porque nunca lo es, pero Eisenhower Matrix puede ser una estrategia significativa y eficaz de gestión del tiempo. Le ayudará a volver a la pista y seguir adelante.