7 Hacks de Google Doc que aumentarán tus habilidades de escritura

¿Quieres convertirte en un escritor más rápido y productivo?

Ya seas un escritor de contenido profesional para un negocio, un propietario de blog, un estudiante con tareas o un aspirante a autor; desea poder escribir lo más rápido posible mientras es capaz de producir trabajo de calidad.

Como escritor, probablemente estés usando Google Docs, una de las herramientas más populares para los escritores de hoy en día.La capacidad de escribir desde cualquier dispositivo, compartir fácilmente su trabajo y colaborar con otros en el mismo documento es increíblemente útil.Entonces, ¿sabías que una herramienta que siempre has usado podría ayudarte a aumentar tu productividad de escritura?Si usas Google Docs solo para escribir palabras en una página, no estás aprovechando todas las grandes características que tiene para ofrecer.

Echa un vistazo a estos 7 hacks de Google Doc que se dispararán su productividad de escritura.

 

1. Intente escribir la entrada

A veces tus dedos no se mueven tan rápido como tus pensamientos.Si este es tu caso, intenta escribir por voz en Google Docs.Escribir por voz realmente puede ayudarte a expresar tus pensamientos rápidamente.Entonces, puedes volver atrás y editarlo para convertir tus pensamientos en una pieza bien escrita.

En Google Docs, ve a Herramientas y, a continuación, haz clic en Escritura por voz .Como alternativa, el enlace es Ctrl + Mayús + S. Ahora debería aparecer un icono de micrófono.Simplemente haga clic en el micrófono para empezar a utilizar la herramienta.

Una vez que el micrófono se vuelve rojo, sabes que está escuchando y puedes empezar a hablar.Puede agregar puntuación diciendo "punto", "signo de interrogación", "coma", etc.

 

2. Buscar sin salir de los documentos de Google

La investigación es un proceso que consume mucho tiempo para escribir.Por ejemplo, según las estadísticas, la entrada de blog promedio tarda 3,5 horas en escribirse.Pero si tienes que investigar mucho, ese tiempo puede aumentar considerablemente.Por lo tanto, si desea aumentar la productividad de la escritura, debe simplificar la búsqueda.Afortunadamente, Google Docs le permite buscar en línea sin tener que cambiar entre pestañas, lo que le ahorrará mucho tiempo.

Simplemente haga clic en Herramientas >> Explorador .De esta manera se abrirá una barra lateral donde se pueden buscar sus documentos y la web para todo lo que necesita.Por ejemplo, escriba los términos "servicio al cliente" en la barra de búsqueda y la herramienta Explorar le proporcionará los resultados de búsqueda en la nube de sus documentos que contienen el término, los principales artículos web sobre el tema e incluso las imágenes relacionadas.

 

3. Usar marcadores para documentos largos

Cuando escribes un documento largo como un ensayo, una novela o incluso una entrada de blog de larga duración, tendrás que cambiar periódicamente entre ellos como referencia.

Esto puede ser difícil de hacer en un documento largo, y puede perder mucho tiempo desplazándose para encontrar una sección específica.Para evitar esa situación y ahorrar tiempo, utilice marcadores para saltar fácilmente entre secciones.

Para agregar un marcador, coloque el cursor en la parte superior de la sección a la que desea vincular.A continuación, haga clic en Insertar >> Marcador .A continuación, Google Docs añadirá un pequeño marcador azul al principio de la sección.A continuación, haga clic con el botón derecho en la opción Vincular bajo marcador y haga clic en Copiar dirección de vínculo .

Ahora, en otra parte de tu documento, querrás resaltar el texto que quieres vincular al marcador que acabas de crear.Resalte el texto y haga clic en Insertar >> vínculo como lo haría normalmente, pero elija Marcadores en el menú desplegable en su lugar y elija la ubicación que desee.

 

4. De vuelta a borradores anteriores

Es posible que pienses que debido a la función de guardado automático de Google Doc, no serías capaz de volver a borradores anteriores de tu trabajo.¡Pero te equivoca rías!Puede volver fácilmente a las versiones antiguas de sus documentos.Esto es especialmente útil si accidentalmente pierde una sección completa de la escritura cuando no puede copiar y pegar correctamente.

Para volver a un borrador anterior, vaya a >> Historial de versiones >> Consulte Historial de versiones .En el lado derecho de la pantalla podrás ver diferentes versiones de tu documento en fechas y horas particulares.Al hacer clic en la versión se pueden ver los cambios que ha realizado.Si desea utilizar una versión anterior del documento, simplemente haga clic en el botón Restaurar esta versión.También tiene la opción de nombrar sus versiones para identificarlas más fácilmente.

 

5. Escribir sin conexión

¡Qué mejor manera de ser un escritor más productivo que usar tu tiempo extra para escribir!Con la función de edición sin conexión de Google puedes escribir y editar tu trabajo dondequiera que vayas sin conexión a Internet.Esto significa que se puede escribir en el transporte público, en el parque, en la playa – las posibilidades son infinitas.

Para habilitar la edición sin conexión, vaya a la pantalla de inicio de Google Doc y haga clic en el botón de menú en la esquina superior izquierda (3 líneas horizontales) y vaya a Configuración.Aquí puede activar o desactivar la edición sin conexión.Solo asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google antes de intentar el cambio sin conexión, porque sin una conexión a Internet no podrás iniciar sesión.

 

6. Obtener algunos complementos

Las aplicaciones y los complementos están en todas partes; puede obtenerlos en su teléfono inteligente y google chrome navegador, incluso se puede obtener específicamente para Google Docs.Los complementos de Google Doc son una excelente manera de aumentar la productividad y pueden ayudarte con diferentes tareas.

En tu documento de Google, ve a Complementos y, a continuación, haz clic en Obtener complementos.A continuación, verá una ventana con una amplia gama de complementos populares de Google Doc.Hay complementos para crear gráficos y diagramas (Diagramas de Lucidchart), simplemente agregar una firma digital (PandaDoc) e incluso enviar faxes en línea (HelloFax).

Haga clic en el complemento que desee y, a continuación, haga clic en el botón azul + (signo más) para instalarlo.A continuación, deberá permitir que la aplicación acceda a su cuenta de Google.Después de instalar el complemento, puede acceder a él desde el menú Complementos y hacer clic en el complemento por nombre.

 

7. Añadir palabras a su diccionario personal

¿Alguna vez molestas esas líneas rojas y onduladas bajo ciertas palabras que sabes que están escritas correctamente?Google Docs no siempre es capaz de reconocer palabras atípicas, por lo que puede ser una distracción e incluso puede afectar a la productividad.

Con el fin de eliminar esas líneas rojas sinuosas que distraen, agréguelas a su diccionario personal.Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en la palabra subraya roja y haciendo clic en Agregar "palabra" al diccionario o yendo a las herramientas >> Ortografía y Gramática >> de mi Diccionario, escribiendo la palabra y haciendo clic en Agregar.

 

a ti

Ya sea que esté escribiendo para su carrera o un pasatiempo, ser capaz de escribir bien y hacerlo de manera oportuna es importante.Sin embargo, simplemente sentarse y tratar de escribir más rápido no funciona, por lo que necesita todos los trucos y accesos directos que puede obtener.Con estos hacks de Google Doc, usted será capaz de intensificar fácilmente su juego de escritura.