6 maneras de proteger su pequeño negocio de la próxima recesión

Proteja su negocio de dominó

Parece que todos en los Estados Unidos y en todo el mundo están sonando una campana de advertencia de recesión en este momento.Economistas e inversores están tomando un tono decididamente triste cuando se trata de previsiones económicas.Pero seamos claros: nadie sabe con certeza cuándo llegará la próxima recesión o cuán profunda o duradera será.

Ya sea que la economía caiga por un precipicio en los próximos 12 meses o desafía las previsiones negativas, el mejor momento para prepararse para una recesión es cuando las cosas van bien.Y estas siete estrategias le ayudarán a planificar y proteger a su pequeña empresa de una recesión.

Cómo proteger a su pequeña empresa de una recesión

1. Crear reservas de efectivo

Monedas en efectivo de dinero de EE.UU. Cien billetes de dólar

Una de las primeras cosas que suceden durante una recesión es que las empresas comienzan a pasar más tiempo pagando facturas.Esto puede dificultar que los clientes o clientes paguen sus facturas pendientes de pago.Por esta razón, su primera prioridad debe ser la creación de reservas de efectivo.Es simple, pero no siempre fácil.

La desventaja de acumular dinero es que el dinero no funciona para ti.Si tienes efectivo en una cuenta bancaria, no estás ganando una gran tasa de rendimiento.A pesar de este compromiso, sus reservas de efectivo deben estar en una cuenta de ahorros o mercado monetario, por lo que son fácilmente accesibles cuando las necesita para cubrir salarios, pagar a los vendedores y mantener las luces encendidas.Idealmente, tendrás suficiente para cubrir de tres a seis meses de gastos.


2. Gestionar créditos

Los clientes que pagan lentamente siempre son un problema, pero los clientes que no pagan en absoluto porque han cesado sus operaciones son un problema aún mayor.Afortunadamente, es posible minimizar -y tal vez incluso prevenir- este problema manteniendo un control más estricto sobre los créditos.

  • Contratos vigentes con todos los clientes.Su contrato debe especificar cuánto cuesta su producto o servicio, qué tan pronto deben pagar los clientes y qué sucede cuando los pagos llegan tarde.Por ejemplo, el contrato puede indicar que evaluará una penalización del 2% en los saldos pendientes por cada mes de retraso en el pago.
  • Compruebe su crédito antes de ofrecer los términos.Si permite que sus clientes le paguen después de entregar su producto o servicio, considere la posibilidad de verificar su crédito empresarial.Puede consultar el informe de crédito de una empresa utilizando Dun & Bradstreet, Nav, Equifax o Experian.Estos servicios requieren una tarifa, pero esa tarifa es pequeña en comparación con las pérdidas potenciales si una empresa lo deja en espera con cientos de dólares de facturas impagadas.
  • Considere la pronta recolección de depósitos.Solicitar un depósito es una práctica estándar en algunas industrias y rara en otras.Si usted ha estado trabajando con una empresa de buena reputación y de buena reputación durante mucho tiempo y nunca ha tenido un problema para cobrar pagos, probablemente se sentirá cómodo sin un depósito.Sin embargo, si nunca ha trabajado con el cliente, solicitar un depósito por adelantado puede minimizar las posibilidades de impago.
  • Realizar un seguimiento y cobrar facturas vencidas.Si aún no tienes un sistema para rastrear y recopilar créditos, obtén uno lo antes posible.La mayoría del software de contabilidad para pequeñas empresas como Quickbooks o Freshbooks proporciona facturación y seguimiento de crédito y le permite enviar recordatorios a clientes o clientes tarde.Tan pronto como note que una factura ha caducado, envíe un correo electrónico o recoja su teléfono para discutir el pago con su cliente.Hacer un esfuerzo adicional para que se les pague a tiempo mejorará el flujo de efectivo durante los períodos magros.

3. Vea sus costos

Lápiz de cuaderno presupuestario de cálculo financiero

Durante los buenos tiempos, muchos propietarios de pequeñas empresas adoptan la filosofía de que tienes que gastar dinero para ganar dinero.Ganar dinero en su negocio a menudo requiere inversión en suministros, productos, publicidad y otros gastos empresariales.Sin embargo, estos gastos se pueden sumar rápidamente y dificultar la configuración de reservas de efectivo.Para empeorar las cosas, si gastas cada dólar que traes, cuando llega una recesión, es difícil hacer cambios lo suficientemente rápido como para mantener tu negocio a flote.

Una buena regla general, independientemente de si la economía está en crisis o no, es no gastar dinero en un producto o servicio a menos que realmente lo necesite.Invierta inteligentemente en áreas que puedan aumentar su base de clientes y aumentar los beneficios, pero hacerlo con moderación.


4. Diversificar su base de clientes

Feliz buena experiencia del cliente Servicio de revisión de red

Eche un vistazo a sus ingresos en el último año.¿Un gran porcentaje de sus ingresos provienen de uno o dos clientes?Durante una recesión, esto puede ser una receta para el desastre.Si solo uno de estos clientes se va, falla o comienza a pagar lentamente, su negocio estará en problemas.

Diversifique su base de clientes de inmediato cambiando la forma en que encuentra nuevos clientes.Si la mayoría de sus actividades de marketing son sobre redes sociales, intente asistir a algunos eventos cara a cara en la red.Pida a los clientes actuales referencias o agregue testimonios de clientes a su sitio web.

Contrate a un equipo de marketing para revisar estrategias que tal vez no haya considerado antes.El marketing y la publicidad son a menudo algunas de las primeras áreas donde los propietarios de pequeñas empresas reducen cuando los tiempos se ponen difíciles, pero son algunos de los últimos lugares en los que un negocio en dificultades debería reducir los costos.

La agencia de marketing y medios AdAge informa que las empresas que recortaron el gasto durante las crisis económicas anteriores perdieron cuota de mercado y generalmente nunca las recuperaron, mientras que las empresas que mantuvieron o aumentaron el gasto publicitario perdieron mucho menos y tendieron a recuperarse más rápido.En tiempos difíciles, las empresas que continúan contactando con los clientes cosecharán la mayor fruta cuando la economía cambie.


5. Pagar deudas

Pagar deudas de Pen Notebook para hacer la lista

La deuda puede ser particularmente problemática durante una recesión si un gran porcentaje de los ingresos tiene que ir hacia el pago de la deuda en lugar de los costos operativos.Construir de tres a seis meses de reservas de liquidez debe ser su prioridad, pero una vez que esté en su lugar, haga lo que pueda para estar libre de deudas.

Incluso si no puedes pagar tus deudas, revisa las que tienes pendientes ahora.Si alguien solicita una gran suma global en los próximos meses, ahora puede refinanciarla en un préstamo a más largo plazo o en una tasa de interés más baja.Una vez que una recesión golpea, puede ser difícil refinanciar, y esos pagos de globos aerostáticos pueden ser desastrosos si no tienes el dinero a mano cuando llegan.


6. Búsqueda de oportunidades

Durante una recesión, muchos empresarios se centran en fortalecer el cinturón.Si bien es una buena idea economizar durante una recesión, la reducción de costos es sólo una pequeña parte de la historia.Una recesión puede ser un momento de oportunidad para los propietarios de negocios inteligentes.

  • Mira el concurso.Si sus competidores reducen sus presupuestos publicitarios, aumenten los suyos y aprovechen la oportunidad para ganar una mayor cuota de mercado.
  • Mejore la eficiencia operativa.Una recesión es un excelente momento para eliminar el desperdicio y simplificar los procesos.
  • Evaluar proveedores y contratos .Una recesión afecta a casi todas las empresas, así que busca oportunidades para aprovechar los precios más bajos de la tecnología y los equipos que pueden ayudar a simplificar los procesos y la producción.
  • Explora nuevos mercados.Cuando los competidores se doblan, es otra oportunidad para ganar cuota de mercado.Considere la posibilidad de adquirir empresas en dificultades o construir alianzas para tener acceso a nuevos mercados.

Última palabra

Las recesiones económicas son difíciles, pero muchos de los consejos anteriores se aplican si la economía está en crisis o experimenta un auge.Si actúas temprano, antes de que haya evidencia definitiva de una recesión, puedes sentar las bases para sobrevivir y prosperar.

¿Le preocupa una próxima recesión?¿Qué medidas está tomando para proteger su pequeña empresa ahora?