4 potentes marcos de prioridades para impulsar la productividad

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La gestión eficaz del tiempo y la capacidad de establecer prioridades le ayudarán a mantener un buen trabajo y a tener éxito como profesional.

Aplicar las formas más efectivas de priorizar tareas y problemas puede aumentar su valor como empleado y ayudar a impulsar su promoción. ¿Cómo priorizar las tareas como un profesional  y elegir las mejores opciones entre la variedad de técnicas y métodos? Esta publicación cubre 4 grandes marcos para hacer esto.

Todos sabemos que no todas las actividades laborales tienen la misma importancia. Es bastante crucial centrarse en las consecuencias de no completar la tarea al decidir qué tareas requieren atención inmediata.

Hay docenas de marcos asequibles. Puede encontrarlos explorando plataformas populares de gestión de proyectos como Hygger, ProductPlan, ProductBoard y otras.

Aquí definimos los 4 principales marcos de priorización, organizándolos en nuestra lista en orden del más simple al más complejo para el verdadero gurú de la priorización. Esta “escalera”, por ejemplo, la ofrece  la plataforma de gestión de proyectos, Hygger.io  .

4 potentes marcos de prioridades

Prioridad de matriz 2 × 2

Cual es la idea? Este marco que se basa en el famoso modelo matricial de Eisenhower ayuda a comparar las combinaciones requeridas (por ejemplo, Valor vs Esfuerzo o Combinación Valor vs Costo) que ayudan a priorizar actividades y elegir las más importantes para el desarrollo. Por ejemplo:
– El valor muestra qué valor comercial puede aportar una funcionalidad determinada a un producto o actividad
– El esfuerzo mide los recursos necesarios para completar la actividad

Se muestra con la matriz o un gráfico especial. Hygger Backlog Priority Chart le permite utilizar 4 segmentos con bloques de prioridad específicos: Time Sink (actividades en las que no vale la pena trabajar en este momento), Maybes (actividades que no aportan mucho valor pero son fáciles de implementar), Big Bets (actividades que pueden aportar mucho valor pero también son difíciles de implementar), Quick Wins (las actividades son valiosas y bastante fáciles de implementar).

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Prioridad con puntaje ICE

Cual es la idea? El sistema de puntuación ICE es el método de priorización que incluye la fórmula para calcular la puntuación final del valor característico de la siguiente manera:

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En esta fórmula:
– su confianza en su evaluación está representada por Confianza
– el efecto destacado en el producto es Impacto
– La facilidad se trata de la facilidad de implementación

Debe evaluar todas sus solicitudes de funciones y elegir las más valiosas para implementar. ¡Eso es todo!

Prioridad con puntuación RICE

Cual es la idea  ? El modelo de puntuación de RICE incluye 4 valores para evaluar una característica o idea:
–  Alcanzar  tasas de cuántas personas entrará en vigencia cada característica dentro de un cierto período de tiempo y cuántas de ellas notarán cambios
– El  impacto  demuestra cómo contribuirá la característica al producto y cómo el proyecto afectará a sus clientes
– La  confianza  muestra la confianza que tengo en todas mis estimaciones, tanto el impacto como el esfuerzo (cuánto parecen verdaderas mis estimaciones)
– El  esfuerzo  se calcula como una cantidad de “meses-persona”, semanas u horas, según las necesidades. Es el trabajo que puede hacer un miembro del equipo en un mes específico.
Todo lo que tienes que hacer aquí es clasificar las características propuestas con estos 4 parámetros y usar la puntuación final que obtuviste para decidir qué se debe implementar al principio.

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Prioridad de puntuación ponderada

Cual es la idea? Con el sistema de puntuación ponderada, puede calificar las características del producto según sus criterios. Cada criterio puede tener su propio peso y escala (de 0… a 10).

Con este enfoque de priorización, puede tomar sus características o iniciativas, clasificarlas con la ayuda de un marco de costo-beneficio basado en una serie de criterios, y luego usar los puntajes que ha obtenido para decidir qué iniciativas hacen el corte. El método de puntuación ponderada puede ser útil para que las empresas evalúen cuál creen que es el impacto relativo en los objetivos estratégicos de un grupo de posibles nuevas funciones.

Una vez que haya evaluado todas sus características utilizando el ICE, RICE o la puntuación ponderada, es el momento de seleccionar a los ganadores utilizando una tabla de clasificación especial.

Conclusión

Depende de usted qué estructura de prioridades elegir. Utilice la matriz de prioridad simple para decidir la prioridad final de cada característica o aplique modelos de puntuación más interesantes. ¡No es necesario descubrir los continentes! ¡Simplemente elija una  herramienta de gestión de proyectos  adecuada con un marco de prioridad disponible y obtenga resultados avanzados!