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FreshBooks vs. QuickBooks vs. Xero vs. Invoice.to vs. WP-Rechnung vs. Sprout-Rechnungen

Und wenn Sie endlich das Gefühl haben, dass Sie alles herausgefunden haben, können Sie immer noch mit langweiligen Fragen wie Buchhaltung oder Buchhaltung stecken bleiben.

Rechnungen versenden zu müssen, ist genau eines dieser langweiligen Probleme.Am Ende des Tages, Sie würden lieber nicht mit ihnen überhaupt zu behandeln, aber es ist immer noch ein obligatorisches Element Ihrer täglichen Operationen.

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Hier suchen wir nach den besten Online-Abrechnungstools und -lösungen.Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die das Versenden und Verwalten von Rechnungen so lästig wie möglich macht.Mit anderen Worten, wir wissen, dass Rechnungen saugen.Mal sehen, wie wir sie weniger saugen lassen können.

Hier ist die Aufstellung:

Freshbooks, 19

Freshbooks, 19

💰 Preis

Zuallererst steht eine 30-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung.Danach:

  • 15 USD/Monat – Rechnung bis zu 5 Kunden.
  • 25 $/Monat – 50 Kunden.
  • 50 USD/Monat – 500 Kunden.
  • Individueller Preis – unbegrenzte Kunden, plus Team-Optionen.

FreshBooks ist einer der größten Player auf dem Markt und auch eine der einfachsten Lösungen zu verwenden.

Persönlich benisse ich es seit ein paar Jahren und kann mich kaum beschweren.FreshBooks bietet Ihnen Zugriff auf alle rechnungsbezogenen Funktionen, die ein Unternehmer benötigen könnte.

Sie können Rechnungen leer beschriften (Logos festlegen usw.), Sie können jedes Detail darüber bearbeiten (z. B. können Sie ihre Rechnungsnummer aus irgendeinem Grund nicht mit allen Tools ändern), Sie können Debitoren verwalten, Angebote senden, Zeiten und Ausgaben nachverfolgen, und vor allem können Sie Online-Zahlungen aktivieren.

Freshbooks-Menü

️ Hauptmerkmale

  • Anpassen der Rechnung.
  • Workflow-Automatisierung.Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein.
  • Sie können Kreditkarten akzeptieren.
  • Integration PayPal .
  • Multi-Währungsabrechnung verfügbar.
  • Senden Sie Schätzungen, und wandeln Sie sie dann in Rechnungen um.
  • Erfahren Sie mehr darüber, wann Rechnungen angezeigt und bezahlt werden.
  • Apps für iOS und Android verfügbar.
  • Integrationen mit Tools von Drittanbietern wie MailChimp, Zenpayroll und Basecamp.

👍 Professionals

  • Wirklich einfach zu bedienen und erfordert nur minimale Einrichtung.
  • Es lässt sich in wenigen Minuten mit PayPal integrieren.
  • Sie können Ihre Rechnungen frei anpassen.

👎 Cons

  • Wenn Sie mit mehr als 5 Kunden arbeiten, scheint es eine Menge zu sein, 25 USD pro Monat für den Zugriff bezahlen zu müssen.

🤔 Ist das das Richtige für Sie?

Ich würde sagen, verwenden Sie es, wenn Sie nach einer automatischen Abrechnungslösung suchen, die funktioniert und keine Kopfschmerzen verursacht.Keine Lernkurve, kein Ärger.

Quickbooks

Quickbooks

💰 Preis

Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.Danach:

  • 15 USD/Monat – der Plan "Selbstständige".Warnung: Hier gibt es keine Möglichkeit, Rechnungen zu versenden.
  • 25 $/Monat – "Einfaches Startup."Grundlegende Abrechnungsfunktionen.
  • 40 $/Monat – "Essentials".Zusätzliche Funktionen für das Bezahlen von Rechnungen, Sofortverkäufen und Ergebnisberichten.
  • 70 $/Monat – "Plus."Zusätzliche Bestandsverfolgung (gut für DenE-Commerce).
  • 150 USD/Monat – "Erweitert".Zusätzliche intelligente Geschäftsberichte.

QuickBooks ist eine beliebte Alternative zu FreshBooks, wenn auch etwas fortschrittlicher.Während FreshBooks darauf ausgerichtet ist, Ihnen eine Lösung zu bieten, die in wenigen Minuten funktioniert, geht es bei QuickBooks in erster Linie darum, Ihr Online-Abrechnungstool für Sie zu verwenden.

Alles beginnt beispielsweise mit der Auswahl des von Ihnen verwalteten AufgabentyQB-Unternehmenps:

Aber dies ist nur der Anfang der Reihe von Fragen von QuickBooks gestellt.

Was die Funktionen angeht, hat QuickBooks alles, was Sie sich wünschen können und vieles mehr.Erhalten Sie Abrechnung, Spesenverfolgung, Online-Zahlungsabwicklung, Sie können Angebote und Vorschläge erstellen und sogar persönliche Ausgaben verfolgen.

️ Hauptmerkmale

  • Integration PayPal.
  • Akzeptieren Sie Kreditkarten.
  • Erstellen Sie Schätzungen.
  • Stellt Verkaufsbelege aus.
  • Es verfolgt Ausgaben.
  • Lohn-Features.
  • Sie können Ihr Bankkonto verknüpfen und Ihre Transaktionen über QuickBooks anzeigen.
  • Verwalten und bezahlen Sie Rechnungen.
  • Mobile Apps verfügbar.
  • Zugriff für bis zu 5 Benutzer.

👍 Professionals

  • Es ist einfach zu bedienen, nachdem Sie die Installation abgeschlossen haben und alles so einrichten, wie Sie Geschäfte machen.
  • Wirklich schönes Dashboard, das deutlich macht, wo Sie sind, plus gute Berichterstattung.

👎 Cons

  • Wenn Sie sich für den falschen Plan anmelden, haben Sie keine Rechnungen (den "Selbstständigen"-Plan).
  • Schmerzhafte Installation, trotz dem, was das Werbematerial sagt (zum Beispiel können Sie nicht durch einen der Bildschirme gehen, ohne Ihren Status auszuwählen, egal, ob Sie nicht in den Vereinigten Staaten sind).

🤔 Ist das das Richtige für Sie?

Wenn Sie nach integrierter Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen suchen (und Sie nichts dagegen haben, etwas auszugeben, um die Installation abzuschließen), könnte dies der Fall sein.QuickBooks ist viel mehr als nur ein Online-Abrechnungstool.

Xero

Xero

💰 Preis

Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.Danach:

  • 20 $/Monat – Erstellen und senden Sie bis zu 5 Rechnungen und geben Sie 5 Rechnungen ein.
  • 30 USD/Monat – unbegrenzt Rechnungen, Rechnungen und Banktransaktionen.
  • 40 USD/Monat – Multi-Currency-Buchhaltung hinzugefügt.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.Das bedeutet, dass alles in Xero für den wachsenden Unternehmer optimiert ist, ohne unnötig übermäßige Komplikationen.

Xero ermöglicht es Ihnen, die Buchhaltung und Abrechnung unterwegs mit praktischen mobilen Apps zu übernehmen, und Ihre Kunden können Sie direkt über die spezielle Rechnungsseite von Xero bezahlen, die sie per E-Mail erhalten.Schließlich können Sie Ihre neuesten Banktransaktionen importieren, um einen genaueren Blick auf Ihre aktuellen Zahlen zu werfen.

Letztendlich geht es bei Xero darum, das vereinfachte Buchhaltungs-Dashboard zu werden.

️ Hauptmerkmale

  • Online-Zahlungen.
  • Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto und importieren Sie Transaktionen.
  • Mobile Apps verfügbar.
  • Benachrichtigungen beim Öffnen von Rechnungen.
  • Bestandsüberwachung.
  • Multi-Währungskonten.
  • Integration mit einer großen Anzahl von Drittanbieter-Apps.
  • Es verfolgt Ausgaben.
  • Verwalten Sie Ihre Rechnungen.

👍 Professionals

  • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und sehr intuitiv.
  • Rechnungen sind gut gestaltet und werden für Ihre Kunden leicht verständlich sein.

👎 Cons

  • Teurer als die anderen Lösungen auf dieser Liste.Mehr als 5 Rechnungen in einem Monat zu haben, kostet Sie 30 $.
  • Kundensupport hat nicht den besten Ruf.

🤔 Ist das das Richtige für Sie?

Wenn der Preis Sie nicht erschreckt, stellt Ihnen Xero ein benutzerfreundliches Buchhaltungs-Dashboard zur Verfügung, das alles abdeckt, was in Ihrem Unternehmen passiert.

Invoice.to

Rechnung

💰 Preis

Dieses Tool ist völlig kostenlos.

Invoice.to ist eine sehr interessante Alternative.Während alle anderen Lösungen auf dieser Liste versuchen, viel mehr als nur ein Abrechnungstool zu sein, bleibt Invoice.to sehr minimalistisch.

Es gibt keine Mitgliedschaft, keine Preispläne, keine Einstellung.Alles, was Sie bekommen, ist eine schöne Rechnungsvorlage füllt die Leerzeichen und ein "Senden" Taste direkt auf der Homepage von Invoice.to.

Hier gibt es fast nichts zu erklären…

Rechnungsrechnung-zu-Rechnung

️ Hauptmerkmale

  • Die Möglichkeit, eine Rechnung per E-Mail zu erstellen, zu bearbeiten und an Ihre Kunden zu senden.
  • Gang-Integration.

👍 Professionals

  • Es ist unglaublich einfach zu bedienen.
  • Absolut minimale Benutzeroberfläche.

👎 Cons

  • Es ist experimentell.Gehen Sie auf eigene Gefahr vor.

🤔 Ist das das Richtige für Sie?

Verwenden Sie es, wenn Sie nur eine Rechnung schnell einreichen müssen und keine Zeit haben, sich für irgendetwas anzumelden, unzählige Optionen zu ändern usw.

WP-Rechnung

wp-Rechnung

💰 Preis

Das Plugin ist kostenlos, aber es gibt bezahlte Add-ons für zusätzliche Zahlungs-Gateways, einseitige Kassen, Angebote, "Power Tools" (einschließlich Verkaufsdiagramme, Import/Export-Funktionen) und vieles mehr.

Schließlich, lassen Sie uns sehen, was ein WordPress-Teammitglied bietet, wenn es um Online-Abrechnung kommt.WP-Invoice ist ein kostenloses WordPress-Plugin, mit dem Sie Rechnungen direkt von Ihrer WordPress-Website erstellen, verwalten und senden können.

Dies ist eine sehr interessante Option, vor allem, weil Sie die volle Kontrolle über Ihre entscheidenden Abrechnungsdaten haben (alles bleibt auf Ihrem Server), und dank der Standard-WordPress-Lizenzvereinbarung, können Sie sogar auf den Plugin-Quellcode zugreifen.

Unter der Haube bietet WP-Invoice alle Standardartikel wie Rechnungsverwaltung, Kundenprofile, Rechnungsanpassung und mehr.

️ Hauptmerkmale

  • Sehen Sie sich alle Rechnungen innerhalb Ihrer Website, was auch bedeutet, dass es Ihr aktuelles WordPress-Theme verwendet.
  • Erstellt Clientprofile als Standardbenutzerprofile in WordPress.
  • Vordefinierte Werbeartikel.
  • Rabatt-Werbeartikel.
  • Bearbeitbare E-Mail-Vorlagen.
  • Integration PayPal und Stripe sowie ein paar weitere Gateways.
  • Kreditkartenverarbeitung.
  • Teilzahlungen.
  • Mehrere Währungen verfügbar.
  • Einfache Berichte

👍 Professionals

  • Kostenlos (wenn Sie die zusätzlichen Funktionen nicht benötigen), und es ist alles in Ihrer WordPress-Website.
  • Das Senden neuer Rechnungen ist schnell und einfach.

👎 Cons

  • Um die Rechnung korrekt zu machen, müssen Sie mit Seitenvorlagen in WordPress experimentieren.

🤔 Ist das das Richtige für Sie?

Verwenden Sie es, wenn Sie es vorziehen, alles in Ihrer WordPress-Website zu behalten, anstatt sich für einige externe Tools anmelden zu müssen.Beachten Sie jedoch, dass Sie auch Ihre Rechnungsdaten verlieren, wenn Ihre Website nicht funktioniert.

Sprout-Rechnungen

Sprout-Rechnungen

💰 Preis

Das Haupt-Plugin ist kostenlos.Und nachdem Sie die kostenlose PayPal-Add-on installieren, haben Sie eine voll funktionsfähige Online-Abrechnungslösung für Ihre WordPress-Website.

Abgesehen davon:

  • Es gibt kostenlose und kostenpflichtige Add-ons, die zusätzliche Funktionen bieten.Die Preise für diese liegen zwischen 10 und 160 US-Dollar.
  • Vier Premium-Versionen des Plugins sind verfügbar, für 59,25 $, 119,25 $, 224,25 $ und 449,25 USD (pro Jahr).

Sprout Invoices ist der letzte Eintrag in unserem Sortiment und das zweite WordPress-Plug-in in der Liste.

Die Standardversion von Sprout Invoices ist kostenlos, aber es gibt auch eine Pro-Edition, die Ihnen Zugang zu einigen zusätzlichen Zahlungs-Gateways, aufwendigeren Berichten, Zeiterfassung, wiederkehrenden Zahlungen, WooCommerce-Support und vielem mehr gibt.

Am Ende des Tages, die kostenlose Version von Sprout Invoices gibt Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um mit Rechnungen direkt auf Ihrer WordPress-Website zu arbeiten.Das Plug-in ist von ausgezeichneter Qualität und aufgrund aller verfügbaren Add-Ons sehr erweiterbar (z. B. gibt es auch ein Add-on für die Verwaltung der EU-Mehrwertsteuervorschriften).

Sprout Add-ons

️ Hauptmerkmale

  • Benutzerdefinierte Angebots- und Abrechnungsvorlagen.
  • Es stehen mehrere Zahlungsmethoden zur Verfügung (nur PayPal in der kostenlosen Version).
  • Anpassbare Benachrichtigungen.
  • Unbegrenzte Schätzungen.
  • Unbegrenzte Rechnungen.
  • Erweiterte Signalisierung.
  • Mehr als 300 App-Integrationen mit Zapier.
  • Zeiterfassung.
  • Client-Dashboard.
  • WooCommerce-Integration.
  • Vordefinierte Werbeartikel.
  • Rechtsverbindliche digitale Signaturen.
  • Kundenzusammenfassungs-E-Mails und Zahlungserinnerungen.
  • Zusätzlicher Markt mit unzähligen nützlichen Dingen.

👍 Professionals

  • Sprout Invoices bietet viele Funktionen… einige integriert und andere durch Add-ons.
  • Das Tool ist einfach zu bedienen und die Rechnungen sehen gut aus (Sie können Ihre eigene Marke einschließen).

👎 Cons

  • Um es funktionaler zu machen, sollten Sie viel für Add-ons ausgeben.In diesem Szenario ist es billiger, sich für eine der Premium-Versionen direkt vor dem Gate zu entscheiden.

🤔 Ist das das Richtige für Sie?

Verwenden Sie Sprout-Rechnungen, wenn Sie alle Rechnungen auf Ihrer WordPress-Website behalten möchten.Auch, wenn Sie klein mit nur einem Minimalsatz von Funktionen beginnen wollen und dann allmählich erweitern, wie Ihre Bedürfnisse wachsen, kann dieses Plugin perfekt für Sie sein.

Schlussfolgerung

Am Ende gibt es definitiv eine Menge zur Auswahl, wenn es um Online-Abrechnungstools geht.Aber alles, was reduziert wird, ist Ihre spezifischen Bedürfnisse, so wählen Sie bitte die Person, die Sie am besten beschreibt:

Un)

  • Ich benötige eine benutzerfreundliche Abrechnungslösung, die nur mit minimalem Setup funktioniert und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Klicken Sie hier, um zu enthüllen

B)

  • Ich benötige ein Tool, um meine gesamte Online-Buchhaltung zu verwalten, nicht nur Rechnungen.
Klicken Sie hier, um zu enthüllen

C)

  • Ich benötige eine fortschrittliche Online-Buchhaltungslösung, die ich ändern kann, um die Art und Weise, wie ich Geschäfte mache, perfekt widerzuspiegeln.
Klicken Sie hier, um zu enthüllen

D)

  • Ich brauche etwas, das kostenlos ist.
  • Ich möchte in der Lage sein, eine Rechnung in minutenzusenden.
  • Ich möchte mich nicht für ein neues Tool anmelden!
Klicken Sie hier, um zu enthüllen

Also bin ich es, aber was denkst du?Haben Sie hier eine der Abrechnungslösungen für Sie getestet?Was funktioniert am besten für Sie: FreshBooks, QuickBooks, Xero, Invoice.to, WP-Rechnung oder Sprout-Rechnungen?

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