Die 9 besten E-Signatur-Software im Jahr 2022

Unternehmensleiter verwenden Software für elektronische Signaturen wie Confirmo.it , um innerhalb von Minuten Verträge mit Menschen in verschiedenen Teilen der Welt abzuschließen. Keine zu verwaltenden Karten. Keine physische Post zum Warten. Vor allem sind diese Unterschriften so gut wie handgeschriebene Tinte.

Die 9 besten Software für elektronische Signaturen

  • signNow  – Die preiswerteste Software für elektronische Signaturen
  • SignWell  – die beste kostenlose Software für elektronische Signaturen
  • DocuSign  – Die beste Mehrzwecksoftware für elektronische Signaturen
  • HelloSign  – Ideal für rechtsverbindliche Dokumente
  • Adobe Sign  – Ideal für kleine Unternehmen
  • Signeasy  – Ideal für den individuellen und persönlichen Gebrauch
  • KeepSolid Sign  – Ideal zum Offline-Signieren von Dokumenten
  • GetAccept  – das Beste für B2B-Verkäufe
  • SignRequest  – Ideal zur Vereinfachung des elektronischen Unterschriftsprozesses
So wählen Sie die beste E-Signatur-Software aus.  Quicksprout.com-Methodik zur Überprüfung elektronischer Signatursoftware.

Nachdem ich die beste E-Signatur-Software auf dem heutigen Markt überprüft habe, habe ich die neun besten Optionen eingegrenzt, die ich getrost empfehlen kann. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um die beste E-Signatur-Software für Ihr Unternehmen zu finden.

signNow  – Software für elektronische Signaturen mit dem besten Preis- Leistungs-Verhältnis

Besuchen Sie signNow

  • AB $ 8
  • ROBUSTE BIENEN
  • SICHERHEIT AUF UNTERNEHMENSEBENE
  • EINFACHE INTEGRATIONEN

7 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

signNow  ist eine plattformübergreifende E-Signatur-Software mit einer soliden API. Auf diese Weise können Unternehmen die E-Signatur-Funktion einfach in ihre Websites und Apps integrieren.

Es ist so einfach, dass Sie komplexe Workflows für elektronische Signaturen erstellen und Online-Signaturanforderungen vereinfachen können, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Es gibt zwar andere E-Signatur-Plattformen, die ähnliche Funktionen bieten, aber keine ist so einfach wie signNow.

signNow-Homepage

signNow lässt sich auch in eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern integrieren. Sie können es einfach mit Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem Gehaltsabrechnungssystem, Ihrem ERP-System und Ihrer Marketing-Automatisierungssoftware synchronisieren.

Für eine so leistungsstarke Lösung ist signNow überraschend günstig.

  • Business: 8 $ pro Benutzer und Monat
  • Business Premium – 15 USD pro Benutzer und Monat
  • Unternehmen: $ 30 pro Benutzer und Monat
  • airSlate Business Cloud – 50 USD pro Benutzer und Monat

Wie Sie sehen können, ist der Preis des Business Premium-Plans fast derselbe wie der niedrigste Tier-Plan der meisten anderen Software in diesem Bereich. Im Gegensatz zum Business-Plan ermöglicht Business Premium Benutzern, benutzerdefiniertes Branding zu verwenden, Dokumente in großen Mengen zu senden, Erinnerungen an Unterzeichner zu senden und Links für Signaturen zu senden.

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Vorlagen und die mobile App signNow. signNow bietet auch Sicherheit auf Unternehmensniveau. Es ist DSGVO-konform, OAuth 2.0, PCI DSS-konform, HIPAA-konform und mehr.

Testen Sie signNow 7 Tage lang kostenlos.

SignWell  : die beste kostenlose Software für elektronische Signaturen

Besuchen Sie SignWell

  • KOSTENLOS FÜR 3 DOKUMENTE PRO MONAT
  • UNBEGRENZTE DOKUMENTE BEGINNEN BEI 8 $
  • PRÜFUNGSBERICHTE
  • TEILEN UND ÜBERWACHEN VON DOKUMENTEN

KOSTENLOS STARTEN

Für diejenigen unter Ihnen, die nur gelegentlich ein signiertes Dokument benötigen,  ist SignWell  die perfekte Option. Es ist sicher und funktioniert auf jedem Gerät.

Noch wichtiger ist, dass alle SignWell-Signaturen rechtsverbindlich sind, obwohl die Software kostenlos ist.

SignWell-Homepage

Über 9.500 Unternehmen vertrauen auf SignWell für elektronische Signaturen. Die Software ist einfach, enthält aber dennoch alle Funktionen, die Sie zum Signieren von Dokumenten und zum Sammeln von Unterschriften benötigen.

  • Sofortige Unterschrift
  • Arbeitsabläufe dokumentieren
  • Mehrere Unterschriften auf einem Dokument
  • Gebrauchsfertige Vorlagen
  • Auditberichte
  • Teilen und Verfolgen von Dokumenten
  • Vorschläge für Formularfelder
  • Verkaufsunterlagen

Der kostenlose Plan von SignWell unterstützt bis zu drei Dokumente pro Monat für einen einzigen Absender. Für unbegrenzte Signaturen beginnt der persönliche Plan für einen einzelnen Benutzer bei 8 US-Dollar pro Monat. Business-Pläne beginnen bei 24 US-Dollar und beinhalten drei Benutzer.

Wenn Sie nur wenige signierte Dokumente benötigen, ist der kostenlose SignWell-Plan perfekt, mit dem Sie jeden Monat bis zu drei Signaturen erhalten. Sehen Sie sich SignWell noch heute an  .

DocuSign  – Die beste Mehrzwecksoftware für elektronische Signaturen

Besuchen Sie DocuSign

  • GESICHERT UND GELADEN
  • ÜBER 350 INTEGRATIONEN
  • UNTERSTÜTZT 43 SPRACHEN
  • VERTRAGSLEBENSZYKLUSMANAGEMENT (CLM)

30 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

DocuSign  ist eine der beliebtesten E-Signatur-Lösungen der Welt. Mehr als 500.000 Menschen und Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf diese Plattform.

Als Pionier in der Branche der elektronischen Beschilderung hat die Software im Laufe der Jahre Millionen von Unterschriften ermöglicht.

DocuSign-Homepage

DocuSign ist eine der vielseitigsten Lösungen in dieser Kategorie. Es wird in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Immobilien, Regierung, Bildung, Gesundheitswesen und Versicherungen eingesetzt. Der Software vertrauen Personalabteilungen, Vertriebsteams und Rechtsabteilungen.

Mit DocuSign können Sie folgende Funktionen nutzen:

  • Über 350 Integrationen
  • Sofortige Sichtbarkeitszustände
  • Unterstützung in 43 Sprachen
  • Wiederverwendbare Vorlagen
  • 99,99 % Betriebszeit.
  • Signaturen für mobile Apps

Die Software ist sicher und geschützt. Es verfügt über Compliance-Zertifizierungen wie GDPR, ISO 27001, PCI-Datensicherheit, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP und HIPAA, um nur einige zu nennen.

DocuSign bietet Lösungen für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und globale Unternehmen. Ob Sie täglich Unterschriften sammeln oder nur gelegentlich Verträge unterzeichnen müssen, DocuSign ist eine skalierbare Lösung. Es verfügt auch über Tools für das vollständige Vertragslebenszyklusmanagement, Vertragsverhandlungen und die Analyse von KI-Vereinbarungen.

Hier finden Sie eine Übersicht über DocuSign-Pläne und -Preise:

  • Persönlich – 10 $ pro Monat
  • Standard – 25 $ pro Benutzer und Monat
  • Business Pro – 40 USD pro Benutzer und Monat

Testen Sie DocuSign 30 Tage lang kostenlos  .

HelloSign  – Ideal für rechtsverbindliche Dokumente

Besuchen Sie HelloSign

  • UNBEGRENZTE SIGNATURANFORDERUNGEN
  • KOSTENLOS FÜR 3 UNTERSCHRIFTEN
  • FÜGEN SIE IHRER APP DIE ELEKTRONISCHE SIGNATUR HINZU
  • AUDIT TRAIL UND STATUSBENACHRICHTIGUNGEN

30 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

Wenn Sie eine elektronisch unterzeichnete feste Vereinbarung benötigen,  ist HelloSign  eine der besten Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Die Software ermöglicht es jedem, jedem Dokument ganz einfach eine rechtsverbindliche Unterschrift hinzuzufügen. Von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zu Geheimhaltungsvereinbarungen und Darlehensverträgen erfüllt HelloSign eine Vielzahl von Anforderungen.

HelloSign-Homepage

HelloSign ist funktionsreich und für Unternehmen konzipiert. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Unterschriften von bis zu 20 Personen auf einem einzigen Dokument gleichzeitig oder in einer bestimmten Reihenfolge zu sammeln. Mit der Sicherheit auf Bankenebene können Sie innerhalb von Minuten mit dem Sammeln von Unterschriften beginnen.

Sie erhalten auch Funktionen der Business-Klasse wie:

  • Teammanagement-Tools
  • Benutzerdefinierte Vorlagen
  • Individuelles Firmen-Branding
  • Integrationen mit Google (Gmail, Drive, Docs usw.)
  • Spuren der Kontrolle
  • Statusbenachrichtigungen
  • 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung)
  • Unterstützung für 17 Dateiformate

HelloSign bietet großartigen Kundensupport, und Sie können die API verwenden, um E-Signatur-Funktionen in Ihrer App zu erstellen.

Hier ist ein genauerer Blick auf die Pläne und Preise von HelloSign:

  • Essentials – $ 15 pro Monat
  • Dropbox Pro + eSign – 24,99 $ pro Monat
  • Standard – 25 $ pro Benutzer und Monat

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Signaturanforderungen. Testen Sie HelloSign 30 Tage lang kostenlos  .

Adobe Sign  – Optimal für kleine Unternehmen

Besuchen Sie Adobe Sign

  • 30 % RABATT AUF DEN PLAN FÜR KLEINE UNTERNEHMEN
  • AUTOMATISCHE ERINNERUNGEN
  • BENUTZERDEFINIERTE MARKE
  • MODULE FÜR SIGNIERBARE WEBSEITEN

14 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

Adobe ist ein Synonym für hochwertige Software. Viele von Ihnen haben wahrscheinlich Adobe Acrobat zum Anzeigen, Erstellen, Drucken und Bearbeiten von PDF-Dateien verwendet. Daher ist es nicht verwunderlich, dass  Adobe Sign  so weit oben auf unserer Liste steht.

Adobe Sign eignet sich perfekt für kleine Unternehmen, die eine einfache, unkomplizierte und sichere Möglichkeit zum Signieren von Dokumenten benötigen.

Adobe Sign-Startseite

Die Software bietet Funktionen und Vorteile, darunter:

  • Elektronische Unterschriftsanfragen
  • Automatische Benachrichtigungen und Signaturerinnerungen
  • Benutzerdefiniertes Branding
  • Benutzerverwaltung
  • Kollektive Unterschrift
  • Signierbare Website-Formulare
  • Zahlungseingang
  • Erweiterte Authentifizierung

Adobe Sign lässt sich in Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce und andere beliebte Business-Tools integrieren.

Der Preis für Acrobat Sign wird nach Absprache berechnet, Sie können  es jedoch 30 Tage lang kostenlos testen  . Wenn Sie eine einfache Unterschriftensammlung wünschen, können Sie Acrobat Pro DC 7 Tage lang kostenlos testen und dann für 14,00 $ pro Monat abonnieren.

Signeasy  – Ideal für den individuellen und persönlichen Gebrauch

Besuchen Sie SignEasy

  • AB $ 10
  • MOBILE SIGNATUREN
  • MEHRERE ZULASSUNGEN
  • BIS ZU 40 % RABATT MIT JAHRESVERTRAG

14 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

Die meisten Softwareprogramme für elektronische Signaturen werden für den geschäftlichen Gebrauch vermarktet. Doch neben den mehr als 43.000 Unternehmen, die  auf Signeasy vertrauen  , wird die Plattform von über zehn Millionen Einzelnutzern genutzt. 

Signeasy macht seinem Namen alle Ehre. Dies ist eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten, Dokumente online zu signieren, selbst wenn Sie noch nie zuvor E-Signatur-Plattformen verwendet haben. Für professionelle Benutzer mit gelegentlichem Bedarf an elektronischen Signaturen sollte Signeasy auf jeden Fall auf Ihrem Radar stehen.

Signeasy-Homepage

Ein einzigartiges Merkmal von Signeasy ist die Möglichkeit, Unterschriften persönlich zu sammeln. Mit den mobilen Apps für iOS und Android können Sie Signeasy als Ersatz für das Mitführen von Dokumenten für persönliche Besprechungen verwenden. Die App kann auch zum virtuellen Signieren zwischen entfernten Parteien verwendet werden.

Wenn Sie nur eine einfache unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung benötigen oder einen Genehmigungsprozess mit mehreren Personen durchlaufen, erledigt Signeasy die Aufgabe.

Es ist eine bequeme Option, auch für Einzelnutzer. Schauen wir uns die Preise pro Benutzer für jeden Plan genauer an:

  • Wesentlich: 10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15 $ pro Monat
  • Team: 15 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 25 $ pro Monat
  • Geschäft: $ 30 pro Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden, oder $ 40 pro Monat

Der Essential-Plan ist für Einzelbenutzer konzipiert, während der Team-Plan ideal für kleine Teams mit bis zu fünf Personen ist. Sie können  jeden Signeasy-Tarif kostenlos 14 Tage lang testen  , es ist keine Kreditkarte erforderlich. 

KeepSolid Sign  – Ideal zum Offline-Signieren von Dokumenten

Besuchen Sie das KeepSolid-Zeichen

  • AB 9,99 $
  • OFFLINE-MODUS
  • SPEICHERUNG DER PERSÖNLICHEN UNTERSCHRIFT
  • KOSTENLOS FÜR UNTERZEICHNER

14 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

KeepSolid Sign  ist eine plattformübergreifende elektronische Beschilderungslösung. Die Software hat eine einzigartige Funktion im Vergleich zu anderen Tools auf unserer Liste: Offline-Signaturen.

Sie können auf Dokumente zugreifen und alles vorbereiten, auch wenn Ihr Gerät offline ist. Alles wird automatisch gesendet, sobald Sie eine Internetverbindung erhalten.

KeepSolid-Zeichen-Homepage

Mit der Software können Sie Ihre eigene einzigartige elektronische Signatur erstellen und für die zukünftige Verwendung speichern. Zeichnen Sie es in die App, importieren Sie es als Bild oder fotografieren Sie Ihre tatsächliche Unterschrift.

Weitere wichtige Vorteile von KeepSolid Sign sind:

  • Unterstützung für Android, iOS, Windows, macOS und Webbrowser
  • Tools für die Teamzusammenarbeit
  • Statusbenachrichtigungen
  • Dokumentvorlagen

KeepSolid Sign wird von Immobilienunternehmen, Personalabteilungen, Verkaufsteams und Dienstleistungsunternehmen verwendet.

Die Preise beginnen bei 9,99 USD pro Monat für Einzelbenutzer. Die Software ist für Unterzeichner von Drittanbietern immer kostenlos. Bei einem Jahresvertrag können Sie 25 % sparen. Testen Sie KeepSolid Sign 14 Tage lang kostenlos.

GetAccept  – das Beste für B2B-Verkäufe

Besuchen Sie GetAccetta

  • ALL-IN-ONE-VERKAUFSTOOL
  • LIVE-VIDEO UND CHAT
  • VORSCHLAGSMODELLE
  • VERTRAGSMANAGEMENT

14 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

GetAccetta  ist im Vergleich zu anderen Lösungen auf unserer Liste etwas einzigartig. Diese E-Signatur-Software wurde speziell für den B2B-Verkauf entwickelt.

Es ist eine All-in-One-Lösung für den Abschluss von Geschäften. Zusätzlich zu den E-Signatur-Funktionen bietet GetAccetta Tools für Live-Chat, Video, Vorschlagsprojekte, Vertragsmanagement und mehr. Dies ist bei weitem der beste Weg, um mit Ihren B2B-Kunden aus der Ferne zu interagieren.

GetAccetta-Homepage

Anstatt einfach ein Dokument zum Unterzeichnen zu schicken, können Sie Ihren Kunden bei Fragen oder sonstigem Erklärungsbedarf unterstützend zur Seite stehen, alles von einer Plattform aus.

GetAccept lässt sich in Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack und andere integrieren. Sie haben auch eine offene API, die benutzerdefinierte Integrationen ermöglicht.

Hier ist ein genauerer Blick auf die Pläne und Preise:

  • Kostenlos – 0 $ pro Monat und Benutzer
  • Wesentlich: 15 $ pro Monat und Benutzer
  • Professionell: 49 $ pro Monat und Benutzer

GetAccetta hat auch einen Unternehmensplan für Entwickler mit hohem Volumen. Sie müssen sich an das Team wenden, um ein persönliches Angebot zu erhalten.

Für B2B-Vertriebsteams ist diese Software sicherlich die beste Option. Testen Sie GetAcccept 14 Tage lang kostenlos  .

SignRequest  – Ideal zur Vereinfachung des elektronischen Unterschriftsprozesses

Besuchen Sie SignRequest

  • KOSTENLOS FÜR 10 DOKUMENTE PRO MONAT
  • UNBEGRENZTE DOKUMENTE BEGINNEN BEI 9 $
  • VIDEOANLEITUNG
  • EINFACH ZU VERWENDEN

14 TAGE KOSTENLOSE TESTVERSION

Mehr als 300.000 Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich   beim elektronischen Unterschreiben auf SignRequest .

Es ist nicht so funktionsreich wie einige der anderen Plattformen auf unserer Liste. Wenn Sie jedoch nach einer einfachen und unkomplizierten Möglichkeit suchen, etwas online unterschreiben zu lassen, können Sie ein Dokument hochladen und in wenigen Minuten loslegen.

So finden Sie die beste E-Signatur-Software für SieObwohl es den Anschein hat, dass alle E-Signatur-Software dasselbe tut, ist jede Lösung einzigartig. Es kann schwierig sein, die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen.

Es gibt einige Faktoren, die bei der Suche nach einer Software für elektronische Signaturen berücksichtigt werden sollten. Verwenden Sie die folgende Methode, um Ihre Suche einzugrenzen.

Plattformübergreifende Signaturen

Sie möchten sicherstellen, dass die Software mit so vielen Plattformen wie möglich kompatibel ist. Wenn Sie ein Dokument von einem Mac-Computer senden, kann der Empfänger von seinem Android-Smartphone aus unterschreiben?

Wichtig ist auch, dass die Software eine Vielzahl von Dokumententypen unterstützt. Auch hier werden einige Dokumentformate auf bestimmten Geräten möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Wenn die Software jedoch mehrere Dokumenttypen und Plattformen unterstützt, sollten Sie auf keine Probleme stoßen.

Im Allgemeinen sind die meisten elektronischen Signaturen rechtsverbindlich. Sie möchten jedoch sicherstellen, dass die von Ihnen verwendete Software zusätzliche Schritte unternimmt, um Sie zu schützen. Wenn Sie jemals mit einer elektronischen Signatur vor Gericht gehen mussten, ist es hilfreich, Dinge wie Audit-Trails, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Funktionen zu haben, um die Absicht zu beweisen.

Beachten Sie auch die für Ihre Branche erforderlichen Compliance-Vorschriften. Einige Lösungen bieten beispielsweise HIPAA-Compliance, GDPR-Compliance, PCI-Compliance und mehr.

Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen immer, wenn es um rechtsverbindliche Verträge geht. Wenn Sie sich bei irgendetwas nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Anwalt.

Band des Dokuments

Wie oft versenden Sie Dokumente, die unterschrieben werden müssen? Wenn es nur ein paar Mal im Jahr ist, sollten Sie nicht dieselbe Software verwenden wie ein Unternehmen, das Hunderte oder Tausende von Unterschriften pro Woche sammelt.

Müssen Sie mehrere Unterschriften verschiedener Personen auf demselben Dokument sammeln? Spielt es eine Rolle, in welcher Reihenfolge diese Namen aufgezeichnet wurden? Dies sind die Arten von Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Ihre Optionen abwägen.

Es gibt viele unbegrenzte Pläne auf dem Markt für Benutzer mit hohem Volumen und sogar einige kostenlose Pläne für seltene Verwendung.

API und Integrationen

Suchen Sie nach einer Lösung, die sich nahtlos in Tools und Software von Drittanbietern integrieren lässt, die Sie bereits verwenden. Angenommen, Sie verwenden Salesforce oder HubSpot als Ihr CRM. Es wird Ihnen das Leben leichter machen, wenn Ihre Software für elektronische Signaturen mit diesen Lösungen kompatibel ist.

Wenn Sie die E-Signatur-Funktionalität in Ihre Website oder Anwendungen einbetten müssen, muss die Software über eine offene API verfügen, die Sie anpassen können.

Die beste E-Signatur-Software auf einen Blick

Das Einholen einer physischen Unterschrift auf Dokumenten erfordert persönliche Termine, Drucken, Scannen, Faxen oder Versenden von Papierdokumenten. All dies kostet Zeit, Arbeit und ist in vielen Szenarien unrealistisch.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und mit dem elektronischen Signieren von Dokumenten zu beginnen,  sind signNow  und  SignWell  für die meisten Menschen die besten Optionen.