Möchten Sie ein schnellerer und produktiverer Schriftsteller werden?

Egal, ob Sie ein professioneller Content-Autor für ein Unternehmen, ein Blog-Besitzer, ein Arbeitsstudent oder ein aufstrebender Autor sind; Sie möchten in der Lage sein, so schnell wie möglich zu schreiben und gleichzeitig qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Als Schriftsteller verwenden Sie wahrscheinlich Google Docs, eines der beliebtesten Tools für Autoren von heute.Die Möglichkeit, von jedem Gerät aus zu schreiben, Ihre Arbeit einfach zu teilen und mit anderen am selben Dokument zusammenzuarbeiten, ist unglaublich nützlich.Wussten Sie, dass ein Tool, das Sie schon immer verwendet haben, Ihnen helfen könnte, die Schreibproduktivität zu steigern?Wenn Sie Google Text & Tabellen nur zum Eingeben von Wörtern auf einer Seite verwenden, nutzen Sie nicht alle großartigen Funktionen, die es zu bieten hat.

Schauen Sie sich diese 7 Google Doc-Hacks an, die Ihre Schreibproduktivität in die Höhe schnellen lassen.

 

Der 1. Versuchen Sie, Ihren Eintrag einzugeben

Manchmal bewegen sich deine Finger nicht so schnell wie deine Gedanken.Wenn dies auf Sie zutrifft, versuchen Sie, Google Text & Tabellen laut einzugeben.Spracheingabe kann Ihnen wirklich helfen, Ihre Gedanken schnell auszudrücken.Dann können Sie zurückgehen und es bearbeiten, um Ihre Gedanken in ein gut geschriebenes Stück zu verwandeln.

Gehen Sie in Google Text & Tabellen zu Tools und klicken Sie dann auf Spracheingabe .Alternativ ist der Link Strg + Umschalt + S. Ein Mikrofonsymbol sollte nun erscheinen.Klicken Sie einfach auf das Mikrofon, um das Tool zu verwenden.

Sobald das Mikrofon rot wird, wissen Sie, dass es zuhört und Sie können anfangen zu sprechen.Sie können Interpunktion hinzufügen, indem Sie "Punkt", "Fragezeichen", "Komma" usw. sagen.

 

2. Runde Suchen, ohne Google Text & Tabellen zu verlassen

Recherche ist ein zeitaufwendiger Prozess zum Schreiben.Laut Statistik dauert das Schreiben eines durchschnittlichen Blogposts beispielsweise 3,5 Stunden.Aber wenn Sie viel recherchieren müssen, kann sich diese Zeit dramatisch erhöhen.Wenn Sie also die Schreibproduktivität steigern möchten, müssen Sie Ihre Suche vereinfachen.Glücklicherweise können Sie mit Google Docs online suchen, ohne zwischen den Registerkarten wechseln zu müssen, was Ihnen viel Zeit spart.

Klicken Sie einfach auf Extras >> Erkunden.Dadurch wird eine Seitenleiste geöffnet, in der Sie Ihre Dokumente und das Web nach allem durchsuchen können, was Sie benötigen.Geben Sie beispielsweise die Begriffe "Kundenservice" in die Suchleiste ein, und das Explore-Tool liefert Ihnen Cloud-Suchergebnisse Ihrer Dokumente, die den Begriff enthalten, Top-Webartikel zum Thema und sogar verwandte Bilder.

 

3. Lesezeichen für lange Dokumente verwenden

Wenn Sie ein langes Dokument wie einen Aufsatz, einen Roman oder sogar einen langen Blogbeitrag schreiben, müssen Sie regelmäßig von einem Abschnitt zum anderen wechseln.

Dies kann in einem langen Dokument schwierig sein, und Sie können viel Zeit damit verbringen, einen bestimmten Abschnitt zu finden.Um diese Situation zu vermeiden und Zeit zu sparen, verwenden Sie Lesezeichen, um einfach zwischen Abschnitten zu springen.

Um ein Lesezeichen hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Anfang des Abschnitts, zu dem Sie einen Link erstellen möchten.Klicken Sie dann auf >> Lesezeichen einfügen.Google Text & Tabellen fügt dann ein kleines blaues Lesezeichen am Anfang des Abschnitts hinzu.Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Option Link unter dem Lesezeichen und klicken Sie auf Linkadresse kopieren.

Jetzt möchten Sie in einem anderen Teil des Dokuments den Text hervorheben, den Sie mit dem soeben erstellten Lesezeichen verknüpfen möchten.Markieren Sie den Text und klicken Sie auf Link einfügen >>wie Sie es normalerweise tun würden, aber wählen Sie stattdessen Lesezeichen aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie die gewünschte Position aus.

 

4. Zurück zu früheren Entwürfen

Sie denken vielleicht, dass Sie aufgrund der automatischen Speicherfunktion von Google Doc nicht zu früheren Entwürfen Ihrer Arbeit zurückkehren können.Aber Sie würden sich irren!Sie können problemlos zu alten Versionen Ihrer Dokumente zurückkehren.Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versehentlich einen ganzen Abschnitt Ihres Schreibens verlieren, wenn Sie nicht richtig kopieren und einfügen können.

Um zu einem vorherigen Entwurf zurückzukehren, wechseln Sie zu Datei- >> Versionsverlauf >> Versionsverlauf anzeigen .Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie verschiedene Versionen Ihres Dokuments zu bestimmten Daten und Uhrzeiten.Mit einem Klick auf die Version sehen Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen.Wenn Sie eine frühere Version des Dokuments verwenden möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Diese Version wiederherstellen.Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Versionen zu benennen, um sie leichter zu identifizieren.

 

5. Platz Offline schreiben

Gibt es einen besseren Weg, ein produktiverer Schriftsteller zu sein, als Ihre zusätzliche Zeit zum Schreiben zu nutzen?Mit der Offline-Bearbeitungsfunktion von Google können Sie Ihre Arbeit überall ohne Internetverbindung schreiben und bearbeiten.Das bedeutet, dass Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln, im Park, am Strand schreiben können – die Möglichkeiten sind endlos.

Um die Offline-Bearbeitung zu aktivieren, gehen Sie zum Startbildschirm von Google Doc und klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke (3 horizontale Linien) und gehen Sie zu Einstellungen.Hier können Sie die Offline-Bearbeitung ein- oder ausschalten.Stellen Sie einfach sicher, dass Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, bevor Sie versuchen, offline zu bearbeiten, da Sie sich ohne Internetverbindung nicht anmelden können.

 

6. Platz Holen Sie sich einige Add-ons

Apps und Add-ons sind überall; Sie können sie auf Ihrem Smartphone und Google Chrome-Browser erhalten, Sie können sie sogar speziell für Google Docs erhalten.Google Doc-Add-ons sind eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und können Ihnen bei verschiedenen Aufgaben helfen.

Gehen Sie in Ihrem Google Doc zu Add-ons und klicken Sie dann auf Add-ons abrufen.Sie sehen dann ein Fenster mit einer Vielzahl beliebter Google Doc-Add-ons.Es gibt Add-ons zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen (Lucidchart-Diagramme), zum einfachen Hinzufügen einer digitalen Signatur (PandaDoc) und sogar zum Online-Senden von Faxen (HelloFax).

Klicken Sie auf das gewünschte Add-on und dann auf die blaue Schaltfläche + (Pluszeichen), um es zu installieren.Anschließend müssen Sie der App den Zugriff auf Ihr Google-Konto erlauben.Sobald das Add-on installiert ist, können Sie über das Add-ons-Menü darauf zugreifen und auf das Add-on nach Namen klicken.

 

7. Platz Hinzufügen von Wörtern zu Ihrem persönlichen Wörterbuch

Stören Sie jemals diese roten, welligen Linien unter bestimmten Wörtern, von denen Sie wissen, dass sie richtig geschrieben sind?Google Text & Tabellen kann atypische Wörter nicht immer erkennen, so dass es ablenken und sogar die Produktivität beeinträchtigen kann.

Um diese ablenkenden roten gewundenen Linien zu beseitigen, fügen Sie sie Ihrem persönlichen Wörterbuch hinzu.Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das rot unterstrichene Wort und klicken Sie auf "Wort" zum Wörterbuch hinzufügen oder indem Sie zu Tools >> Rechtschreibung und Grammatik >> Persönliches Wörterbuch gehen, das Wort eingeben und auf Hinzufügen klicken.

 

an Sie

Egal, ob Sie für Ihre Karriere oder ein Hobby schreiben, es ist wichtig, gut schreiben zu können und es rechtzeitig zu tun.Sich einfach hinzusetzen und zu versuchen, schneller zu schreiben, funktioniert jedoch nicht, weshalb Sie alle Tricks und Abkürzungen benötigen, die Sie bekommen können.Mit diesen Google Doc-Hacks können Sie Ihr Schreibspiel leicht verbessern.