Se sei una startup o una piccola impresa, probabilmente stai cercando modi per rendere la tua attività professionale senza spendere un sacco di soldi. Un indirizzo email aziendale con un dominio personalizzato è uno dei primi passi che dovresti compiere per creare un marchio dall’aspetto professionale che ispira fiducia nei tuoi prodotti e servizi. Ecco perché abbiamo messo insieme questo articolo che ti offre otto modi per creare un’e-mail aziendale gratuita in modo da poter risparmiare denaro pur mostrando la tua attività in una luce professionale.

Forse ti starai chiedendo se un indirizzo email aziendale è davvero importante. O forse stai pensando di cavartela facendo qualcosa come nomeazienda@gmail.com . Prima di entrare nei modi in cui puoi creare un’e-mail gratuita per la tua azienda, vogliamo assicurarci che tu capisca quanto sia importante avere un indirizzo e-mail aziendale e perché l’indirizzo Gmail medio non lo taglierà se lo desideri per prendere sul serio l’ email marketing .

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Come creare un’e-mail aziendale gratuita per un marchio professionale con un budget:

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Perché hai bisogno di un indirizzo email aziendale

Sai già che un indirizzo email aziendale conferisce al tuo marchio un aspetto più professionale e ispira fiducia nel tuo marchio, nei prodotti e nei servizi. Ma ci sono altri vantaggi che fanno valere la pena creare un indirizzo email aziendale, soprattutto quando puoi farlo gratuitamente.

Un indirizzo email aziendale utilizza il tuo nome di dominio per la tua email, rendendolo molto più difficile da falsificare. Ciò significa che quando il tuo pubblico riceve le tue e-mail di marketing , sa che quelle e-mail sono legittime. Avere il tuo indirizzo email aziendale ispira fiducia. Inoltre, possono aumentare la consapevolezza del marchio.

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Cosa cercare nei provider di posta elettronica aziendali gratuiti

Tutti i provider di hosting di siti Web offriranno un’e-mail aziendale, anche se le funzionalità variano notevolmente e potresti dover configurare tutto da solo. Quindi, cosa dovresti davvero cercare quando prendi in considerazione le opzioni per i modi per creare indirizzi email aziendali gratuiti? Pensiamo che sia importante trovare un provider di posta elettronica con un’ottima reputazione, ma c’è di più. Quindi, diamo un’occhiata a sei aree chiave che vorrai considerare quando scegli l’opzione di posta elettronica aziendale gratuita giusta per te.

Buona reputazione

Uno dei modi più semplici per capire che tipo di azienda stai guardando è controllare le recensioni. I clienti sono soddisfatti del fornitore? Controlla le recensioni positive e negative per avere un’idea migliore del fornitore. In genere, le recensioni a tre stelle saranno più utili quando si tratta di prendere una decisione poiché le recensioni a una stella sono solitamente fornite da persone che erano arrabbiate per un evento specifico e singolare e le recensioni a cinque stelle tendono a non essere super oggettive, o. Quindi leggi alcune delle recensioni a una stella e a cinque stelle, ma dedica la maggior parte del tuo tempo alle recensioni a tre stelle per avere una comprensione più completa degli aspetti positivi e negativi che probabilmente sperimenterai come cliente.

Filtri antispam e sicurezza

Il tuo provider di servizi di posta elettronica deve includere opzioni di sicurezza e filtri antispam in modo da poter mantenere al sicuro la tua casella di posta. La posta elettronica non protetta è un ottimo modo per essere violati e mettere a rischio le informazioni dei tuoi clienti. Non è un buon aspetto per un’azienda. Se riesci a trovare un provider di hosting che offre il rilevamento del malware integrato o altre app di sicurezza, consideralo un bonus.

Affidabilità

L’affidabilità è fondamentale. Non vuoi scegliere un fornitore che avrà un sacco di tempi di inattività. In questi giorni, non è davvero eccezionale se un provider di hosting ha un tempo di attività inferiore al 99,99%. Il tempo di attività è ciò che ti tiene in contatto con i tuoi clienti, quindi trova un provider di posta elettronica che raramente, se non mai, fallisce.

Facilità d’uso

Come vedrai quando analizzeremo i modi in cui puoi creare indirizzi email aziendali gratuiti, alcuni sono più semplici e altri richiedono un po ‘di conoscenza tecnica. Quali sono le tue capacità quando si tratta di cose tecnologiche? Se hai difficoltà a configurare un nuovo account di posta elettronica sul tuo telefono, probabilmente vorrai trovare un provider di posta elettronica che richiede solo un paio di clic per configurare la tua email aziendale e non uno che richiede di scavare nel cPanel , modificare le informazioni DNS e simili.

Archiviazione e archivi

Considera i tipi di email che invii e ricevi. Inviate file di grandi dimensioni avanti e indietro? Vuoi essere in grado di mantenere le email ordinate in cartelle per un facile accesso tra un anno o diversi anni da adesso? Se invii e ricevi file di grandi dimensioni o desideri rimanere in contatto con le tue e-mail per un po ‘, avrai bisogno di una buona larghezza di banda e spazio di archiviazione. Un provider di hosting di siti Web che ti consente di allocare lo spazio che desideri per la posta elettronica sarà probabilmente la tua migliore opzione.

Funzionalità e applicazioni avanzate

Che cosa ti serve per fare la tua email oltre a inviare e ricevere email? Ti ritrovi a desiderare di poter ricevere indietro il messaggio inviato? Che dire della pianificazione delle e-mail? Hai bisogno di integrarti con un CRM o uno strumento di gestione delle relazioni con influencer ? Tutte queste cose determineranno quale provider di posta elettronica è il migliore per te. Cerca servizi che ti diano accesso alle funzionalità di posta elettronica avanzate di cui hai bisogno.

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Scegliere un registrar di nomi di dominio

Sebbene tu possa assolutamente ottenere un’e-mail aziendale gratuita senza un nome di dominio, riteniamo che abbia molto più senso riunirli. Dopotutto, vorrai un sito Web a cui inviare i tuoi clienti potenziali ed esistenti. Inoltre, puoi utilizzare gli strumenti SEO per ottimizzare il tuo sito web e attirare persone che potrebbero anche non sapere che esisti. E più contatti è un buon problema da avere.

Una volta che pensi a un ottimo nome di dominio per il tuo sito web aziendale, non aspettare. Ci sono broker di nomi di dominio là fuori che acquistano tutti i nomi di dominio che riescono a inventare e poi li rivendono alle persone a un costo molto maggiore di quello che potresti aver pagato quando hai pensato al nome. La maggior parte dei registrar di nomi di dominio e dei provider di hosting di siti Web offrono nomi di dominio per meno di $ 15 all’anno. Ma se un broker si imbatte in quel nome che hai ignorato perché non eri sicuro di voler creare un sito web, potresti scoprire che stai pagando un paio di migliaia di dollari quando finalmente riesci ad acquistarlo. Non è divertente. Quindi, una volta che pensi al nome di dominio che ha senso per la tua attività, acquistalo.

Ci sono tre cose fondamentali da considerare quando si cerca un registrar di nomi di dominio:

Prezzi

I prezzi variano da un registrar di nomi di dominio all’altro. Inoltre, ti consigliamo di essere consapevole dei costi di rinnovo, non solo di quanto ti costerà in anticipo. Potresti scoprire che il tuo nome di dominio ti costa $ 15 per il primo anno, ma il costo sale a $ 100 per ogni anno successivo. Pagherai anche un prezzo diverso a seconda dell’estensione di dominio che scegli. Ti consigliamo di procurarti un’estensione .com la maggior parte del tempo. Infine, controlla quanto costa trasferire il tuo dominio a un altro registrar se decidi che non ti piace il registrar che hai scelto e vuoi passare a uno diverso lungo la strada.

Caratteristiche

Ci sono un sacco di extra da considerare quando si tratta di registrare un nome di dominio e la privacy è una cosa importante a cui pensare. Chiunque può utilizzare Whois per scoprire chi possiede un dominio, il che può significare che ottiene il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. Che schifo. Ti consigliamo di attivare un servizio di privacy Whois per proteggere le tue informazioni. Questo potrebbe essere incluso dal registrar del nome di dominio, ma probabilmente dovrai pagare per questo. Fortunatamente, di solito non costa molto (circa lo stesso del tuo nome di dominio, $ 15 all’anno). Alcuni registrar di nomi di dominio offrono l’hosting come funzionalità. Ma se hai bisogno di hosting, vai con una società di web hosting (come Bluehost, Squarespace, ecc.) Poiché possono anche registrare il tuo nome di dominio per te e probabilmente finirai per ottenere il primo anno del tuo nome di dominio incluso.

Supporto

Infine, assicurati di avere accesso all’assistenza se ne hai bisogno. Potresti non farlo, ma è importante avere l’aiuto disponibile piuttosto che dover pagare per questo (o non essere in grado di accedere affatto al supporto), per ogni evenienza.

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Come creare un’e-mail aziendale gratuita

Esistono diversi modi per creare un indirizzo email aziendale gratuito per la tua azienda. Diamo ora uno sguardo più da vicino a questi metodi.

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Avvolgendo

Come puoi vedere, ottenere il tuo indirizzo email aziendale non deve essere costoso o difficile. Ognuno degli otto metodi che abbiamo incluso in questo articolo ti aiuterà a creare un indirizzo email aziendale gratuito per aumentare la consapevolezza del marchio e aumentare l’affidabilità del tuo marchio.