অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কি?

আর্থিক প্রক্রিয়া ট্র্যাক করতে, ব্যবসার মালিক বা ব্যক্তিরা আয় এবং ব্যয় রেকর্ড এবং রিপোর্ট করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।

এটি আরও কার্যকর এবং অটোমেশনের সাথে বড় ত্রুটির দিকে নিয়ে যায় না, বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য।

কেন ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পছন্দ করে?

বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিক অ্যাকাউন্টিং বা আর্থিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে খুব সচেতন নাও হতে পারে। তাই তারা তাদের আর্থিক তথ্য পরিচালনা করতে এই সফ্টওয়্যার পছন্দ করে।

সফ্টওয়্যারটি ডেটা সমন্বয় করতে, রসিদ তৈরি করতে এবং আর্থিক ডেটার সাথে একীভূত করতে সহায়তা করে।

তাই ব্যালেন্স করার জন্য তাদের বিজনেস অ্যাকাউন্ট নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।

এটি সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে এবং আর্থিক ডেটা স্বচ্ছতার মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করে।

ছোট ব্যবসার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কীভাবে চয়ন করবেন?

আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খোঁজা একটি লম্বা অর্ডার।

একটি কোম্পানির জন্য ডিজাইন করা সফটওয়্যার অন্য কোম্পানির জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে।

এটি ব্যবসার আকার, আয়ের প্রবাহ, হিসাবরক্ষকদের অভিজ্ঞতার স্তর এবং কোম্পানির বাজেটের উপর নির্ভর করে।

আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চয়ন করতে ইচ্ছুক হন তবে একটি নির্বাচন করার আগে কিছু বৈশিষ্ট্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

এখানে কিছু সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার রয়েছে, অসামান্য বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতার জন্য আলাদা এবং ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে৷

Intuit QuickBooks: সর্বোত্তম

QuickBooks হল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা Intuit দ্বারা প্রকাশিত হয়েছে।

এটির একটি পৃথক ডেস্কটপ সংস্করণ রয়েছে যা আপনি কিনতে এবং ইনস্টল করতে পারেন এবং 2019 সালে তারা ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম প্রকাশ করেছে।

লক্ষ লক্ষ ব্যবসা QuickBooks অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে কারণ এটি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য ডিজাইন করে।

এটি খুবই স্বজ্ঞাত এবং উদ্যোক্তারা এটি পছন্দ করেন কারণ তাদের অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা না থাকলেও তারা সহজেই এটি পরিচালনা করতে পারে।

দাম আসার সময়, এটা খুবই যুক্তিসঙ্গত।

QuickBooks অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

 

• ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা এবং ট্যাক্স ডেটা এক্সপোর্ট সহ, এটি আপনাকে ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করতে সাহায্য করে।
• আর্থিক প্রতিষ্ঠানের একীকরণ।
• সেলস ট্যাক্স গণনা এবং রিপোর্ট ট্যাক্স পেমেন্ট.
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাক্স গ্রুপে বিক্রয় এবং খরচ বাছাই করুন।
• স্ক্যান করা রসিদগুলি চালানের সাথে সংযুক্ত করা হয়।
• কাস্টম নগদ প্রবাহ রিপোর্ট তৈরি করুন.

QuickBooks অ্যাকাউন্টিং একটি যুক্তিসঙ্গত মূল্য অফার করে:

 

 

• সহজ শুরু: ব্যবসায়িক নতুনদের জন্য মাসে $10।
• অপরিহার্য: ব্যবসা রক্ষণাবেক্ষণ এবং সম্প্রসারণের জন্য প্রতি মাসে $17.50
• প্লাস: আরো প্রতিষ্ঠিত প্রকল্প এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় সাহায্য করতে প্রতি মাসে $25।

 

সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং – একাধিক ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা

সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং হল একটি বিশ্বব্যাপী লেবেল যা ছোট ব্যবসার জন্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং প্রদান করে।

ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন, 1981 সালে নিউক্যাসল, ইংল্যান্ডে প্রতিষ্ঠিত।

এটি আপনাকে আপনার শিল্প, ব্যবসার স্কেল এবং প্রয়োজনীয়তা নির্বাচন করতে দেয়। তিন মিলিয়নেরও বেশি কোম্পানি এটি ব্যবহার করে।

কোনো অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান ছাড়াই, ব্যবহারকারীরা একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য এটি ব্যবহার এবং কনফিগার করতে পারেন।

প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

 

• ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং এবং নগদ প্রবাহ পরিচালনা করুন।
• চালান তৈরি এবং শেয়ার করুন।
• সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
• স্বয়ংক্রিয় সন্নিবেশ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন।
• আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন।
• সহজে ব্যবহারযোগ্য ড্যাশবোর্ড এবং ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স টুল।
• নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস এবং জায় ব্যবস্থাপনা.
• যেকোনো ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে সহযোগিতা।

 

সেজ বিজনেস ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল্য নিম্নরূপ:

 

• অ্যাকাউন্টিং শুরু করুন: নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য এন্ট্রি লেভেল ফান্ডিংয়ের জন্য প্রতি মাসে $ 10।
• অ্যাকাউন্টিং: বিলিং, নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা এবং প্রকৃত এন্ট্রি সহ চমৎকার ক্লাউড অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রতি মাসে $25।

তারা বর্তমানে তিন মাসের জন্য 50% ছাড় এবং একটি বিনামূল্যে 30-দিনের ট্রায়াল অফার করে।

 

Xero: সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে জনপ্রিয়

Xero হল ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা ক্রমবর্ধমান ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে।

ছোট ব্যবসার মালিক এবং হিসাবরক্ষকরা Xero পছন্দ করেন, যা 2006 সালে নিউজিল্যান্ডে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল।

কোনো অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান ছাড়া, আপনি সহজেই এই সফ্টওয়্যার সেট আপ এবং ব্যবহার করতে পারেন.

ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করা সহজ এবং একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে সহযোগিতা করতে পারে বলে এটি জনপ্রিয়।

ছোট ব্যবসার মালিকরা বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারের সহজতার জন্য এটি বেছে নেয়।

এর দ্বি-পদক্ষেপ প্রমাণীকরণ আপনার ডেটা নিরাপদ রাখে এবং আপনার চয়ন করা যেকোনো পরিকল্পনার জন্য একটি খুব যুক্তিসঙ্গত হার।

প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

 

• চালান তৈরি এবং পাঠান এবং একটি অ্যাকাউন্ট দাবি তৈরি করুন।
• আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং HubSpot, Square সহ অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন।
• দ্রুত ব্যাংক পুনর্মিলন।
• সক্রিয় আর্থিক প্রতিবেদন।
• নিরাপদ আর্থিক তথ্য.
• একাধিক হিসাবরক্ষকের সাথে সহযোগিতা।

Xero এর মূল্য নিম্নরূপ:

 

 

• আপফ্রন্ট: প্রতি মাসে $5.50, 20টি চালান পাঠান, পাঁচটি চালান লিখুন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিটমাট করুন এবং চালান এবং রসিদগুলি ক্যাপচার করুন৷
• আপ: প্রতি মাসে $16, চালান এবং উদ্ধৃতি পাঠান, চালান লিখুন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিলান, এবং চালান এবং রসিদগুলি ক্যাপচার করুন৷
• প্রতিষ্ঠিত: প্রতি মাসে $31, সমস্ত বর্ধিত বৈশিষ্ট্য এবং একাধিক মুদ্রা, খরচ এবং প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
• প্রতিটি প্ল্যানে সীমাহীন ব্যবহারকারীদের জন্য 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত।

জোহো বই: অটোমেশনের সেরা

 

জোহো ভারতে 1996 সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল এবং ক্যালিফোর্নিয়ায় একটি কর্পোরেট অফিস ছিল।

এর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, Zoho Books for Small Business, এর ব্যতিক্রমী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার আর্থিক ট্র্যাক করতে, চালান তৈরি করতে এবং ব্যবহারকারীদের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়।

Zoho গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM), মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, এবং ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের জন্য একাধিক পণ্য অন্তর্ভুক্ত করে।

ছোট ব্যবসার মালিকরা অটোমেশন, ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন, বিলিং এবং আরও অনেক কিছুর জন্য জোহো বইয়ের দিকে ঝুঁকছেন।

অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন আপনাকে অন্য সফ্টওয়্যারগুলির সাথে সংহত করতে দেয় যা আপনি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করছেন৷

এটি ভারতের কোম্পানিগুলির জন্য একটি বেতনের সমাধান প্রদান করে।

প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

 

• ট্যাক্স সম্মতি এবং আর্থিক প্রতিবেদন।
• বিক্রয় এবং চালান ব্যবস্থাপনা।
• ব্যাংক পুনর্মিলন.
• গ্রাহক পোর্টাল।
• রিপোর্ট এবং রেকর্ড।
• স্বয়ংক্রিয় ট্যাক্স গণনা।

জোহো বইয়ের মূল্য নিম্নরূপ:

 

 

• বিনামূল্যে: 3 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারী, প্রতি বছর 1000 চালান এবং মৌলিক কার্যকারিতা সহ প্রতি বছর 1000 চালান অন্তর্ভুক্ত।
• স্ট্যান্ডার্ড:? বার্ষিক 499 / মাসে বিল করা হয় এবং এতে 3 জন ব্যবহারকারী, প্রতি বছর 5000 চালান এবং প্রতি বছর 5000 চালান অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং বিনামূল্যে এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে।
• পেশাগত:? 999 / মাস বার্ষিক বিল করা হয় এবং এতে 4 জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত, বার্ষিক 10,000 বিল এবং বার্ষিক 10,000 বিল সহ এবং এতে স্ট্যান্ডার্ড এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের সবকিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• পুরস্কার:? 2999 / মাস বার্ষিক বিল করা হয় এবং 7 জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত, বার্ষিক 25,000 বিল এবং বার্ষিক 25,000 বিল সহ এবং পেশাদার এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে।
• অভিজাত:? 4999 / মাস বার্ষিক বিল করা হয় এবং 15 জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত, বার্ষিক 100,000 বিল এবং বার্ষিক 100,000 বিল সহ এবং “অ্যাডভান্সড ইনভেন্টরি কন্ট্রোল” সহ প্রিমিয়াম এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে।
• শেষ:? 7999 // মাসে বার্ষিক বিল করা হয় এবং 15 জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত, বার্ষিক 100,000 বিল এবং বার্ষিক 100,000 বিল সহ এবং ‘ডেডিকেটেড অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার’ সহ এলিট এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে।

 

উপসংহার

আপনার অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা কোন ব্যাপার না; এই সাধারণ ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনও আপনাকে আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যালেন্স বইগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার অনুমতি দেবে।

শেষ পর্যন্ত, সিদ্ধান্তটি আপনার বাজেট এবং আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতার উপর নির্ভর করবে।