উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য 4টি শক্তিশালী অগ্রাধিকার কাঠামো

উত্পাদনশীলতা 1

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষমতা আপনাকে একটি ভাল চাকরি রাখতে এবং পেশাদার হিসাবে সফল হতে সাহায্য করবে।

কাজ এবং সমস্যাগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলি প্রয়োগ করা একজন কর্মচারী হিসাবে আপনার মূল্য বৃদ্ধি করতে পারে এবং আপনার প্রচারকে বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে। কীভাবে একজন পেশাদারের মতো কাজগুলিকে অগ্রাধিকার  দেবেন এবং বিভিন্ন কৌশল এবং পদ্ধতি থেকে সেরা বিকল্পগুলি বেছে নেবেন? এই পোস্টটি এটি করার জন্য 4টি দুর্দান্ত কাঠামো কভার করে।

আমরা সবাই জানি যে সব কাজের ক্রিয়াকলাপের গুরুত্ব সমান নয়। কোন কাজগুলির জন্য অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় কাজটি সম্পূর্ণ না করার ফলাফলের উপর ফোকাস করা বরং গুরুত্বপূর্ণ।

সাশ্রয়ী মূল্যের ফ্রেমওয়ার্ক কয়েক ডজন আছে. আপনি তাদের হাইগার, প্রোডাক্টপ্ল্যান, প্রোডাক্টবোর্ড এবং অন্যান্যদের মতো জনপ্রিয় প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্মগুলি অন্বেষণ করতে পারেন।

এখানে আমরা শীর্ষ 4টি অগ্রাধিকার কাঠামো সংজ্ঞায়িত করি, প্রকৃত অগ্রাধিকার গুরুর জন্য সহজ থেকে জটিল পর্যন্ত ক্রমানুসারে সেগুলিকে আমাদের তালিকায় সাজাই। এই “মই”, উদাহরণস্বরূপ,  প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম, Hygger.io দ্বারা অফার করা হয়  ।

4 শক্তিশালী অগ্রাধিকার কাঠামো

2 × 2 ম্যাট্রিক্স অগ্রাধিকার

ধারণা কি? বিখ্যাত আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স মডেলের উপর ভিত্তি করে তৈরি এই কাঠামোটি প্রয়োজনীয় সংমিশ্রণগুলির তুলনা করতে সাহায্য করে (উদাহরণস্বরূপ, মান বনাম প্রচেষ্টা বা মূল্য বনাম খরচ সমন্বয়) যা ক্রিয়াকলাপগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং বিকাশের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলি বেছে নিতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ:
– মান দেখায় যে একটি প্রদত্ত কার্যকারিতা একটি পণ্য বা কার্যকলাপে কী ব্যবসায়িক মূল্য আনতে পারে
– প্রচেষ্টা কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি পরিমাপ করে

এটি ম্যাট্রিক্স বা একটি বিশেষ চার্টের সাথে প্রদর্শিত হয়। হাইগার ব্যাকলগ অগ্রাধিকার চার্ট আপনাকে নির্দিষ্ট অগ্রাধিকার ব্লক সহ 4 টি সেগমেন্ট ব্যবহার করতে দেয়: টাইম সিঙ্ক (ক্রিয়াকলাপগুলি যেগুলি এই মুহূর্তে কাজ করার মতো নয়), মেবেস (ক্রিয়াকলাপগুলি যেগুলি খুব বেশি মূল্য দেয় না কিন্তু বাস্তবায়ন করা সহজ), বিগ বেটস (ক্রিয়াকলাপগুলি) যে তারা অনেক মূল্য আনতে পারে কিন্তু বাস্তবায়ন করা কঠিন), Quick Wins (ক্রিয়াকলাপগুলি মূল্যবান এবং বাস্তবায়ন করা বেশ সহজ)।

উত্পাদনশীলতা2

ICE স্কোর সহ অগ্রাধিকার

ধারণা কি? আইসিই স্কোরিং সিস্টেম হল অগ্রাধিকার পদ্ধতি যা নিম্নরূপ বৈশিষ্ট্যগত মানের চূড়ান্ত স্কোর গণনা করার সূত্র অন্তর্ভুক্ত করে:

উত্পাদনশীলতা 3

এই সূত্রে:
– আপনার মূল্যায়নে আপনার আস্থা আত্মবিশ্বাস দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়
– পণ্যের উপর হাইলাইট করা প্রভাব হল প্রভাব
– Ease হল বাস্তবায়নের সহজতা সম্পর্কে

আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত বৈশিষ্ট্যের অনুরোধগুলি মূল্যায়ন করতে হবে এবং বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে মূল্যবানটি বেছে নিতে হবে৷ এখানেই শেষ!

RICE স্কোরের সাথে অগ্রাধিকার

ধারণা  কি? RICE স্কোরিং মডেলটিতে একটি বৈশিষ্ট্য বা ধারণা মূল্যায়ন করার জন্য 4টি মান রয়েছে:
–   একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিটি বৈশিষ্ট্য কতজন লোকে কার্যকর হবে এবং তাদের মধ্যে কতজন পরিবর্তনগুলি লক্ষ্য করবে  প্রভাবটি  প্রদর্শন  করে যে বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে হবে পণ্যে অবদান রাখুন এবং প্রকল্পটি কীভাবে আপনার গ্রাহকদের প্রভাবিত করবে –  আত্মবিশ্বাস  দেখায় যে আমি আমার সমস্ত অনুমান সম্পর্কে কতটা আত্মবিশ্বাসী – প্রভাব এবং প্রচেষ্টা উভয় ক্ষেত্রেই (আমার অনুমান কতটা সত্য বলে মনে হয়) –  প্রচেষ্টাকে  “ব্যক্তি-মাস” সংখ্যা হিসাবে অনুমান করা হয় “, সপ্তাহ বা ঘন্টা, চাহিদার উপর নির্ভর করে। এটি এমন কাজ যা একজন দলের সদস্য একটি নির্দিষ্ট মাসে করতে পারেন।

এখানে আপনাকে যা করতে হবে তা হল এই 4টি প্যারামিটারের সাথে প্রস্তাবিত বৈশিষ্ট্যগুলিকে র‌্যাঙ্ক করা এবং শুরুতে কী বাস্তবায়িত করা উচিত তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনি যে চূড়ান্ত স্কোর পেয়েছেন তা ব্যবহার করুন।

উৎপাদনশীলতা 4

ওয়েটেড স্কোর অগ্রাধিকার

ধারণা কি? ওজনযুক্ত স্কোরিং সিস্টেমের সাথে, আপনি আপনার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে পণ্য বৈশিষ্ট্যগুলিকে রেট দিতে পারেন। প্রতিটি মানদণ্ডের নিজস্ব ওজন এবং স্কেল থাকতে পারে (0 থেকে 10 পর্যন্ত)।

এই অগ্রাধিকার পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি আপনার বৈশিষ্ট্য বা লিডগুলি নিতে পারেন, একটি মানদণ্ডের সেটের উপর ভিত্তি করে একটি খরচ-সুবিধা কাঠামোর সাহায্যে সেগুলিকে র্যাঙ্ক করতে পারেন, এবং তারপর কোন লিডগুলি কাটতে পারে তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনার প্রাপ্ত স্কোরগুলি ব্যবহার করে৷ ওয়েটেড স্কোরিং পদ্ধতি কোম্পানিগুলিকে সম্ভাব্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির একটি গ্রুপের জন্য কৌশলগত লক্ষ্যগুলির উপর আপেক্ষিক প্রভাব কী বলে মনে করে তা মূল্যায়ন করতে কার্যকর হতে পারে।

একবার আপনি ICE, RICE বা ওয়েটেড স্কোর ব্যবহার করে আপনার সমস্ত বৈশিষ্ট্যের মূল্যায়ন করলে, এটি একটি বিশেষ র‌্যাঙ্কিং টেবিল ব্যবহার করে বিজয়ীদের নির্বাচন করার সময়।

উপসংহার

কোন অগ্রাধিকার কাঠামোটি বেছে নেবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে। প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের চূড়ান্ত অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে বা আরও আকর্ষণীয় স্কোরিং মডেল প্রয়োগ করতে সাধারণ অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন। মহাদেশ আবিষ্কারের দরকার নেই! উপলব্ধ একটি অগ্রাধিকার ফ্রেমওয়ার্ক সহ একটি উপযুক্ত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম চয়ন করুন   এবং উন্নত ফলাফল পান!