4 أطر أولويات قوية لتعزيز الإنتاجية

الإنتاجية 1

ستساعدك الإدارة الفعالة للوقت والقدرة على تحديد الأولويات على الحفاظ على وظيفة جيدة وأن تكون ناجحًا كمحترف.

يمكن أن يؤدي تطبيق أكثر الطرق فعالية لتحديد أولويات المهام والقضايا إلى زيادة قيمتك كموظف والمساعدة في تعزيز ترقيتك. كيف تحدد أولويات المهام مثل المحترفين  واختيار أفضل الخيارات من مجموعة متنوعة من التقنيات والأساليب؟ يغطي هذا المنشور 4 أطر عمل رائعة للقيام بذلك.

نعلم جميعًا أنه ليست كل أنشطة العمل لها نفس الأهمية. من الأهمية بمكان التركيز على عواقب عدم إكمال المهمة عند تحديد المهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا.

هناك العشرات من أطر العمل ذات الأسعار المعقولة. قد تجدهم يستكشفون منصات إدارة المشاريع الشائعة مثل Hygger و ProductPlan و ProductBoard وغيرها.

نحدد هنا أفضل 4 أطر عمل لتحديد الأولويات ، وننظمها في قائمتنا بالترتيب من الأبسط إلى الأكثر تعقيدًا لمعلم الأولويات الحقيقي. هذا “السلم” ، على سبيل المثال ، تقدمه  منصة إدارة المشروع Hygger.io  .

4 أطر أولويات قوية

2 × 2 مصفوفة الأولوية

ما هي الفكرة؟ يساعد هذا الإطار الذي يعتمد على نموذج مصفوفة أيزنهاور الشهير على مقارنة المجموعات المطلوبة (على سبيل المثال ، القيمة مقابل الجهد أو مجموعة القيمة مقابل التكلفة) التي تساعد على تحديد أولويات الأنشطة واختيار أهمها للتطوير. على سبيل المثال:
– تُظهر القيمة القيمة التجارية التي يمكن أن تحققها وظيفة معينة لمنتج أو نشاط
– يقيس الجهد الموارد اللازمة لإكمال النشاط

يتم عرضها مع مصفوفة أو مخطط خاص. يسمح لك مخطط أولوية Hygger Backlog باستخدام 4 قطاعات مع مجموعات أولويات محددة: Time Sink (الأنشطة التي لا تستحق العمل عليها في الوقت الحالي) ، Maybes (الأنشطة التي لا تحقق قيمة كبيرة ولكنها سهلة التنفيذ) ، Big Bets (الأنشطة أنها يمكن أن تجلب الكثير من القيمة ولكن يصعب تنفيذها أيضًا) ، مكاسب سريعة (الأنشطة ذات قيمة ويسهل تنفيذها).

الإنتاجية 2

الأولوية مع درجة ICE

ما هي الفكرة؟ نظام تسجيل ICE هو طريقة تحديد الأولويات التي تتضمن معادلة حساب الدرجة النهائية للقيمة المميزة على النحو التالي:

الإنتاجية 3

في هذه الصيغة:
– ثقتك في تقييمك تمثلها الثقة
– التأثير المميز على المنتج هو التأثير
– السهولة تتعلق بسهولة التنفيذ

يجب عليك تقييم جميع طلبات الميزات الخاصة بك واختيار الأكثر قيمة لتنفيذها. هذا كل شئ!

الأولوية مع درجة رايس

ما هي الفكرة  ؟ يشتمل نموذج نقاط RICE على 4 قيم لتقييم ميزة أو فكرة:
–   معدلات الوصول إلى عدد الأشخاص التي ستدخل كل ميزة حيز التنفيذ خلال إطار زمني معين وعدد الأشخاص الذين سيلاحظون التغييرات
–   يوضح التأثير كيف ستساهم الميزة على المنتج وكيف سيؤثر المشروع على عملائك
–   تُظهر الثقة مدى ثقتي في جميع تقديراتي – التأثير والجهد (مدى صحة تقديراتي )
–   يتم تقدير الجهد على أنه عدد من “الأشهر الفردية” ، أسابيع أو ساعات ، حسب الاحتياجات. إنه العمل الذي يمكن لعضو الفريق القيام به في شهر معين.
كل ما عليك فعله هنا هو ترتيب الميزات المقترحة بهذه المعلمات الأربعة واستخدام النتيجة النهائية التي حصلت عليها لتحديد ما يجب تنفيذه في البداية.

الإنتاجية 4

أولوية النتيجة المرجحة

ما هي الفكرة؟ باستخدام نظام التسجيل الموزون ، يمكنك تقييم ميزات المنتج بناءً على معاييرك. يمكن أن يكون لكل معيار وزنه ومقياسه (من 0 … إلى 10).

باستخدام نهج تحديد الأولويات هذا ، يمكنك أن تأخذ خصائصك أو مبادراتك ، وترتيبها بمساعدة إطار عمل التكلفة والفائدة بناءً على عدد من المعايير ، ثم استخدام الدرجات التي حصلت عليها لتحديد المبادرات التي ستؤدي إلى الخفض. يمكن أن تكون طريقة التقييم الموزون مفيدة للشركات لتقييم ما تعتقد أنه التأثير النسبي على الأهداف الإستراتيجية لمجموعة من الميزات الجديدة المحتملة.

بمجرد قيامك بتقييم جميع الخصائص الخاصة بك باستخدام ICE أو RICE أو الدرجة المرجحة ، فقد حان الوقت لاختيار الفائزين باستخدام جدول ترتيب خاص.

استنتاج

الأمر متروك لك لاختيار هيكل الأولوية. استخدم مصفوفة الأولوية البسيطة لتحديد الأولوية النهائية لكل ميزة أو تطبيق نماذج تسجيل أكثر إثارة للاهتمام. ليست هناك حاجة لاكتشاف القارات! ما عليك  سوى اختيار أداة  مناسبة لإدارة المشروع مع توفر إطار عمل للأولوية والحصول على نتائج متقدمة!