ما هو أسهل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة لاستخدامه؟

ما هو برنامج المحاسبة؟

لتتبع العملية المالية ، يستخدم أصحاب الأعمال أو الأفراد برامج المحاسبة لتسجيل الإيرادات والمصروفات والإبلاغ عنها.

هذا أكثر فاعلية ولا يؤدي أبدًا إلى أخطاء كبيرة في الأتمتة ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة.

لماذا تفضل الشركات الصغيرة برامج المحاسبة؟

قد لا يكون معظم أصحاب الأعمال الصغيرة على دراية تامة بالمحاسبة أو الإدارة المالية. لذلك يفضلون هذا البرنامج لإدارة بياناتهم المالية.

يساعد البرنامج في تسوية البيانات وإنشاء الإيصالات والتكامل مع البيانات المالية.

لذلك لا داعي للقلق بشأن حساب الأعمال لتحقيق التوازن.

كما أنه يوفر الوقت والمال ويحسن الإنتاجية والأداء من خلال شفافية البيانات المالية.

كيف تختار أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة؟

العثور على برنامج المحاسبة المناسب لعملك هو مهمة صعبة.

قد لا تكون البرامج المصممة لإحدى الشركات مناسبة لشركة أخرى.

يعتمد ذلك على حجم العمل وتدفق الدخل ومستوى خبرة المحاسبين وميزانية الشركة.

إذا كنت على استعداد لاختيار برنامج محاسبة ، فمن المستحسن دائمًا إجراء فحص شامل لبعض الميزات قبل اختيار أحدها.

فيما يلي بعض من أفضل برامج المحاسبة ، التي تتميز بالميزات والوظائف البارزة والمصممة خصيصًا للشركات الصغيرة.

إحدس QuickBooks: أفضل للجميع

QuickBooks هو برنامج محاسبة أصدرته شركة Intuit.

يحتوي على إصدار سطح مكتب منفصل يمكنك شراؤه وتثبيته ، وفي عام 2019 أصدروا النظام المستند إلى السحابة.

تستخدم الملايين من الشركات محاسبة QuickBooks لأنها تصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

إنه أمر بديهي للغاية ويفضله رواد الأعمال لأنهم يستطيعون التعامل معه بسهولة حتى لو لم يكن لديهم خبرة محاسبية.

أثناء الوصول إلى السعر ، إنه معقول جدًا.

تحتوي ميزات محاسبة QuickBooks على:

 

  • من خلال أدلة المستخدم وتصدير البيانات الضريبية ، يساعدك على تقديم إقرارات ضريبية ربع سنوية وسنوية.
  • تكامل المؤسسة المالية.
  • حسابات ضريبة المبيعات ومدفوعات الضرائب المبلغ عنها.
  • قم بفرز المبيعات والمصروفات تلقائيًا في مجموعات ضريبية.
  • يتم إرفاق الإيصالات الممسوحة ضوئيًا بالفواتير.
  • إنشاء تقارير التدفق النقدي المخصصة.

تقدم QuickBooks Accounting سعر معقول:

 

 

  • بداية بسيطة: 10 دولارات شهريًا للمبتدئين في مجال الأعمال.
  • الأساسيات: 17.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لصيانة الأعمال وتوسيعها
  • زائد: 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا للمساعدة في المزيد من المشاريع الراسخة وإدارة المخزون.

 

Sage Business Cloud Accounting – الأفضل لعدة مستخدمين

Sage Business Cloud Accounting هي علامة عالمية تقدم محاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.

تصاميم للشركات الصغيرة ، تأسست عام 1981 في نيوكاسل ، إنجلترا.

يتيح لك تحديد مجال عملك وحجم ومتطلباتك. أكثر من ثلاثة ملايين شركة تستخدمها.

بدون أي معرفة محاسبية ، يمكن للمستخدمين استخدامه وتكوينه لعدة مستخدمين.

الميزات الرئيسية تحتوي على:

 

  • إدارة محاسبة الأعمال والتدفق النقدي.
  • إنشاء الفواتير ومشاركتها.
  • متوفر على جميع الأجهزة حتى تتمكن من الوصول إليه من أي مكان.
  • الإدراج والمزامنة التلقائية.
  • التكامل مع مؤسستك التجارية والتطبيقات الأخرى.
  • لوحة تحكم سهلة الاستخدام وأدوات الامتثال الضريبي.
  • التنبؤ بالتدفق النقدي وإدارة المخزون.
  • التعاون مع المحاسب الخاص بك على أي جهاز.

 

يتم تسعير محاسبة Sage Business Cloud على النحو التالي:

 

  • بدء المحاسبة: 10 دولارات شهريًا للحصول على تمويل على مستوى الدخول للمساعدة في إدارة التدفق النقدي.
  • المحاسبة: 25 دولارًا شهريًا للمحاسبة السحابية الممتازة مع الفواتير وإدارة التدفق النقدي والمدخلات الفعلية.

يقدمون حاليًا خصمًا بنسبة 50 ٪ لمدة ثلاثة أشهر وتجربة مجانية لمدة 30 يومًا.

 

Xero: مشهور بأفضل الميزات

Xero هو برنامج محاسبة قائم على الويب تم تطويره لتنمية الأعمال التجارية الصغيرة.

يفضل أصحاب الأعمال الصغيرة والمحاسبون Xero ، التي تأسست في نيوزيلندا عام 2006.

بدون أي معرفة محاسبية ، يمكنك بسهولة إعداد واستخدام هذا البرنامج.

إنه شائع بفضل لوحة القيادة سهلة الاستخدام ويمكنه التعاون مع عدة مستخدمين في نفس الوقت.

يختار أصحاب الأعمال الصغيرة هذا من أجل الميزات وسهولة الاستخدام.

تحافظ المصادقة المكونة من خطوتين على بياناتك آمنة ومعدل معقول جدًا لأي خطة تختارها.

الميزات الرئيسية تحتوي على:

 

  • إنشاء وإرسال الفواتير وإنشاء مطالبة حساب.
  • التكامل مع مؤسسة عملك والتطبيقات الأخرى بما في ذلك HubSpot و Square.
  • تسوية بنكية سريعة.
  • التقارير المالية النشطة.
  • بيانات مالية مؤمنة.
  • التعاون مع محاسبين متعددين.

سعر Xero كالتالي:

 

 

  • مقدمًا: 5.50 دولارات أمريكية شهريًا ، أرسل 20 فاتورة ، أدخل خمس فواتير ، وقم بتسوية كشوف الحسابات المصرفية ، واجمع الفواتير والإيصالات.
  • لأعلى: 16 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، وإرسال الفواتير وعروض الأسعار ، وإدخال الفواتير ، وتسوية البيانات المصرفية ، وتسجيل الفواتير والإيصالات.
  • تاريخ التأسيس: 31 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، بما في ذلك جميع الميزات التصعيدية بالإضافة إلى عملات ونفقات ومشاريع متعددة.
  • تتضمن كل خطة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا لعدد غير محدود من المستخدمين.

كتب Zoho: أفضل ما في التشغيل الآلي

 

تأسست Zoho في عام 1996 في الهند ولديها مكتب للشركة في كاليفورنيا.

يحتوي برنامج المحاسبة الخاص به ، Zoho Books for Small Business ، على ميزات استثنائية تسمح لك بتتبع أموالك وإنشاء الفواتير والتعاون مع المستخدمين في الوقت الفعلي وغير ذلك الكثير.

يتضمن Zoho العديد من المنتجات لإدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة الموارد البشرية ومراقبة المخزون.

يميل أصحاب الأعمال الصغيرة إلى استخدام كتب Zoho للأتمتة والتسوية المصرفية والفواتير وغير ذلك.

يتيح لك تكامل التطبيق التكامل مع البرامج الأخرى التي تستخدمها بالفعل.

كما يوفر حل كشوف المرتبات للشركات في الهند.

الميزات الرئيسية تحتوي على:

 

  • الامتثال الضريبي والتقارير المالية.
  • إدارة المبيعات والفواتير.
  • التسويات المصرفية.
  • بوابة العملاء.
  • التقارير والسجلات.
  • حساب الضريبة التلقائي.

تسعير Zoho Books على النحو التالي:

 

 

  • مجاني: يشمل ما يصل إلى 3 مستخدمين و 1000 فاتورة في السنة و 1000 فاتورة في السنة مع الوظائف الأساسية.
  • اساسي:؟ 499 / شهر يتم إصدار الفاتورة سنويًا وتشمل ما يصل إلى 3 مستخدمين و 5000 فاتورة سنويًا و 5000 فاتورة سنويًا وتشمل كل شيء مجانًا وميزات إضافية.
  • احترافي:؟ 999 / شهريًا يتم إصدار الفاتورة سنويًا بما في ذلك ما يصل إلى 4 مستخدمين و 10000 فاتورة سنويًا و 10000 فاتورة سنويًا وتشمل كل شيء في الميزات القياسية والإضافية.
  • جائزة:؟ 2999 شهريًا يتم إصدار الفاتورة سنويًا بما في ذلك ما يصل إلى 7 مستخدمين و 25000 فاتورة سنويًا و 25000 فاتورة سنويًا وتشمل كل شيء في الميزات المهنية والإضافية.
  • نخبة:؟ 4999 شهريًا يتم إصدار الفاتورة سنويًا بما في ذلك ما يصل إلى 15 مستخدمًا و 100000 فاتورة سنويًا و 100000 فاتورة سنويًا وتشمل كل شيء في قسط بالإضافة إلى ميزات إضافية مع “التحكم المتقدم في المخزون”.
  • آخر: ؟ 7999 // شهر يتم إصدار الفاتورة سنويًا بما في ذلك ما يصل إلى 15 مستخدمًا و 100000 فاتورة سنويًا و 100000 فاتورة سنويًا ويتضمن كل شيء في Elite بالإضافة إلى ميزات إضافية مع “مدير الحساب المخصص”.

 

استنتاج

خبرتك المحاسبية لا تهم. سيسمح لك أي من خيارات برامج محاسبة الأعمال الصغيرة البسيطة هذه بإدارة حسابات شركتك ودفاتر الموازنة بكفاءة.

في النهاية ، سيعتمد القرار على ميزانيتك والميزات والوظائف التي يحتاجها عملك.