تتيح لك SWOTs التفكير في نقاط القوة والضعف الداخلية لديك والبدء في التفكير في الفرص والتهديدات الخارجية التي قد تؤثر على أداء عملك. كما يسمح لك باستكشاف ماهية التفاضل بينك وبين منافسيك.

توجد SWOTs منذ الستينيات على الأقل ، على الرغم من أن أصولها غير واضحة ولا تزال مستخدمة حتى اليوم في الشركات حول العالم.

احصل على نموذج تحليل SWOT هذا

في حين أن SWOT هي نقطة انطلاق جيدة للتقييم ، فإن الجانب السلبي لـ SWOT هو أنه لا ينتج عنه نتائج قابلة للتنفيذ ، ولكنه يساعدك على فهم مكانك الحالي وكيف يمكنك البدء في تطوير عملك.

يجب دائمًا اتباع SWOT الجيد بمزيد من التخطيط والتطوير.

أسهل طريقة لإنشاء تحليل SWOT هي استخدام قالب تحليل SWOT .

ماذا يعني SWOT؟

SWOT هو اختصار يرمز إلى:

نقاط القوة S.

نقاط الضعف

يا فرصة

التهديدات _

لماذا يجب عليك استخدام تحليل SWOT؟

من المهم أن تتذكر أن عملك لا يوجد في فراغ وأنه يجب عليك تحليل العوامل الداخلية والخارجية. تتيح لك SWOTs اكتساب فهم جيد ومتعمق لمكان عملك في السوق الأوسع ، وكذلك تحديد الفرص المحتملة لاستكشافها.

تتمثل ميزة تحليل SWOT في أنه يمكنك مقارنة كل حرف بشكل مباشر بنظرائه الثلاثة. يمكنك استكشاف العلاقة بين نقاط قوتك ونقاط ضعفك ، ولكن يمكنك أيضًا فحص كيفية استخدام نقاط قوتك لاستغلال الفرص وتقييم الإمكانات التي تمتلكها نقاط قوتك لتحسين نقاط ضعفك.

نماذج تحليل SWOT للتسويق

عند تطوير خطة تسويق  ، يجب إجراء اختبار SWOT لمنتجك أو خدمتك. من خلال النظر إلى ما تفعله بشكل أفضل من منافسيك ، يمكنك البدء في فهم أفضل طريقة لتسويق منتجك.

وبالمثل ، من خلال النظر إلى الفرص ، يمكنك البدء في فهم الأسواق الجديدة المحتملة ، بالإضافة إلى المناطق غير المخدومة التي تقوم بالتسويق فيها بالفعل. غالبًا ما يقوم المسوقون والاستشاريون والمستقلون بتضمين تحليل SWOT في تقارير تحليل المنافسين .

نماذج تحليل SWOT غير الربحية

يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام تحليل SWOT للمساعدة في اتخاذ قراراتهم الإستراتيجية.

تعتبر SWOT طريقة رائعة لفهم كيف تتناسب مؤسستك غير الربحية مع السوق وكيف يمكنك زيادة تأثيرك من خلال تشغيل حملات فعالة ومبادرات لجمع التبرعات.

لا تتمتع في كثير من الأحيان برفاهية اختبار العديد من الأفكار أو الاستراتيجيات بسبب قيود الوقت والميزانية ، خاصة في المنظمات غير الربحية. يمكن أن يساعدك إجراء تحليل SWOT مبكرًا في تطوير الإستراتيجية على اتخاذ القرارات الأكثر استنارة.

نماذج تحليل SWOT Exec

يجب على المديرين التنفيذيين ارتداء العديد من القبعات المختلفة داخل أدوارهم ومنظماتهم. يعد تطوير الأعمال جزءًا مهمًا من نجاح الشركة ، والوعي التام بنقاط القوة والضعف في المؤسسة أمر لا يقدر بثمن.

عندما تمر بفترة من النمو السريع في عملك ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لإجراء تحليل SWOT. سيساعدك هذا على تحقيق أهداف النمو الخاصة بك. يساعدك إجراء اختبار SWOT أيضًا على تحديد أي نقاط ألم قد تصبح مشاكل لنموك لاحقًا.

يمكن أيضًا استخدام SWOTs للمساعدة في تقييم أداء الموظف. يمكنك تقييم أداء موظفيك وتقديم ملاحظات مفصلة باستخدام تحليل SWOT.

نماذج تحليل SWOT الشخصية

في بعض الظروف ، قد ترغب في إجراء تحليل SWOT شخصي لتقييم نموك الشخصي. على سبيل المثال ، إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء في السلم الوظيفي في مهنتك الحالية أو تغيير مهنتك تمامًا. إذا قمت بإنشاء تحليل SWOT الخاص بك ، فيجب عليك إعادة وضع تفكيرك قليلاً حول “التهديدات”.

يمكن أن تساعدك مقارنة نقاط القوة والضعف بشكل مباشر في توضيح المجالات التي يمكنك تحسينها.

بدلاً من التفكير في المنافسين أو التغييرات في السوق ، فكر أكثر في الأشياء التي قد تعيقك شخصيًا ، مثل الافتقار إلى الموارد المالية للشركات ، والانتقال الوشيك.

نماذج تحليل SWOT للاستشاريين

يتمتع الاستشاريون بمكانة فريدة يتطلعون إلى تسويقها. قد يكون البدء كمستشار أمرًا صعبًا ، ولكن إجراء تحليل SWOT لنفسك كمستشار يمكن أن يساعدك في الكشف عن أي نقاط قوة فريدة لخدماتك.

قد ترغب أيضًا في إجراء تحليل SWOT عند تقديم العمل للعملاء ، حيث يمكن أن تساعد SWOT في إبلاغ أي مشروع أو خطة نمو توصي بها.

كيف تكتب تحليل SWOT

يعتبر الحرفان الأولان من SWOT ونقاط القوة والضعف من العوامل الداخلية التي يمكنك التحكم فيها ويجب عليك البحث داخل شركتك أو عملك لإكمال هذه الرسائل. الفرص والتهديدات هي عوامل خارجية لا يمكنك التحكم فيها ويجب أن تنظر خارج مؤسستك لإكمال هذه الرسائل ، كما في مثال تحليل SWOT أدناه:

عند تطوير حملة تسويقية ، يمكنك استخدام تحليل SWOT ، مثل ذلك أعلاه ، لتحديد أي تهديدات وفرص محتملة لعملك. يمكنك تضمين SWOT كجزء من خطتك التسويقية.

عند إنشاء SWOT ، قد يكون من الصعب العثور على نقاط انطلاق للتقييم الخاص بك. في كثير من الأحيان ، إما أن تكون أكبر من اللازم وتدرج المشاكل “من المستحيل حلها” ، أو أنك تفكر صغيرة وتقضي وقتك وطاقتك في التركيز على أشياء غير مهمة على الإطلاق. يمكن أن يستغرق تحديد أسئلة تحليل SWOT الخاصة بك وقتًا طويلاً مثل إجراء تحليل SWOT نفسه!

لهذا السبب من المهم تحديد الهدف العام أو الهدف الذي تريد أن يساعدك SWOT على تحقيقه. يمكن أن يكون المزيد من المبيعات ، أو المزيد من النمو ، أو التعرف على العلامة التجارية بشكل أفضل ، أو الحصول على جائزة مرموقة ، أو أي شيء آخر. إذا كنت تجري تحليل SWOT شخصيًا ، فيمكنك اختيار هدف تعمل عليه مثل الترقية أو المكافأة وتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات فيما يتعلق بهذا الهدف. في تحليل SWOT الشخصي ، يمكنك منح نفسك فترة من الوقت ، مثل العام الماضي ، للمراجعة.

بمجرد أن تقرر هدفًا ، يمكنك البدء في التفكير في أسئلة تحليل SWOT المتعلقة بـ:

• زبائنك
• منافسيك
• حصتك في السوق
• ازدهار العمل
• التوفر
• نقطة السعر
• تتم متابعته عبر الإنترنت
• ولاء العميل
• قيود الميزانية
• الموفرون
• ثقافة الشركة
• سمعة

هذه ليست بأي حال من الأحوال قائمة كاملة بالموضوعات التي يجب تقييمها ويجب عليك إضافة أفكارك الخاصة ، ولكن هذه نقطة بداية جيدة للتقييم الفعال.

نقاط القوة

نقاط القوة هي المجالات التي تتفوق فيها. ماذا تفعل أفضل من أي شخص آخر؟ ما الذي يمدحك الناس عليه؟

لتحديد نقاط قوتك ، خذ بعض الوقت للتفكير في ما قمت به بشكل جيد ، وما هي الأنشطة التي كانت في منطقة الراحة الخاصة بك ، وفي كل مرة تجاوزت فيها التوقعات أو حققت نتائج رائعة. أثناء التوظيف ، يمكن إجراء اختبار SWOT للمساعدة في تحديد نقاط القوة لدى المرشحين ومقارنتها بشكل مباشر.

نقاط الضعف

ثم يتم تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. فكر في الأشياء التي تجد صعوبة في تحقيقها ، والأوقات التي عانيت فيها من أجل تلبية التوقعات ، والمجالات التي لا تشعر فيها بالأمان. انظر إلى قائمة نقاط قوتك وفكر بطريقة أخرى.

يجب أن تكون نقاط الضعف دائمًا هي الأشياء التي تتحكم فيها والأشياء التي يمكنك اتخاذ خطوات لتحسينها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام SWOT لتحليل علامتك التجارية وفهم سبب اختيار عملائك لمنافسيك عليك أو ما إذا كانت هناك خدمات لا تقدمها حاليًا.

احصل على قالب SWOT هذا

صدفة

الانتقال إلى “O” في SWOT: الفرص هي المجالات التي يمكن لعملك الاستفادة منها. عند إجراء تحليل SWOT لتحليل الشركة الداخلي ، هل هناك سوق غير مخدومة أو غير مخدومة يمكنك أن تنمو فيه؟ هل تعظم التغطية الإعلامية الخاصة بك؟ هل يمكنك تغيير أو تطوير منتج لخدمة جمهور أوسع بشكل أفضل؟

ضمن الفرص ، يجب عليك أيضًا مراجعة قوائم نقاط القوة والضعف لديك وتضمين أي نقاط ضعف يمكن تحويلها إلى نقاط قوة كفرص.

التهديدات

أخيرًا ، التهديدات هي عقبات محتملة أو وشيكة يجب الحذر منها. في هذه الحالة ، نعني بالتهديد المنافسين الناشئين ، والتغيرات في السوق ، والأشياء التي قد تؤثر سلبًا على عملك. في أغلب الأحيان ، لن يكون لديك أي سيطرة على تهديداتك ، ولكن لا يزال من المهم أن تكون على دراية بها حتى تتمكن من وضع خطط للطوارئ.

كيفية عرض تحليل SWOT

هناك العديد من الطرق المختلفة لعرض تحليل SWOT. فيما يلي حددنا التخطيطات الرئيسية التي قد ترغب في استخدامها في SWOT الخاص بك وقدمنا ​​أمثلة على تحليل SWOT لكل منها.

استخدم تصميم شبكة 2 × 2

يمكنك استخدام نظام شبكة 2 × 2 لتقييم خياراتك . هذه طريقة جيدة لمقارنة جميع البيانات مرة واحدة ، حيث أن كل مربع له علاقة مباشرة مع كل مربع آخر. هذا يجعل من السهل التفكير في SWOT ككل ، في السياق ، بدلاً من التفكير كأقسام فردية ، كما في مثال تحليل SWOT هذا:

احصل على نموذج تحليل SWOT هذا

يمكن تصميم شبكة 2 × 2 بسهولة ولها أسلوب تصميم مرن ويمكن استخدام ألوان أو أشكال أو أنماط العلامة التجارية. تعد شبكات 2 × 2 مفيدة أيضًا في تقارير الأعمال التي تحتوي على الكثير من المعلومات ، حيث إنها تسهل استيعاب جميع عناصر SWOT بسرعة.

استخدم قائمة عمودية

يمكنك أيضًا استخدام قائمة عمودية. تعمل قوالب تحليل SWOT للقوائم العمودية بشكل جيد في التقارير أو على الإنترنت أو إذا كنت ترسلها عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تفعل ذلك ، فتأكد من التمييز المرئي بين كل مقطع باستخدام مربع أو عن طريق ترك مساحة كبيرة.

يستخدم مثال تحليل SWOT هذا قائمة عمودية بها عدة مربعات ملونة في تصميمه:

استخدم الجدول الأفقي

قد تكون نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات العمودية أقل فائدة للعروض التقديمية ، لأن اتجاه شرائح العرض عادة ما يكون أفقيًا.

في هذه الحالة ، يجب عليك استخدام جدول أفقي. هذا مفيد للعروض التقديمية لأنه يسمح لك بملء الشاشة بأكملها بالمعلومات. مرة أخرى ، تأكد من التمييز بشكل صحيح بين المقاطع ذات اللون أو الرسومات أو المسافة البيضاء بين الأعمدة ، كما في مثال تحليل SWOT هذا:

ماذا يأتي بعد تحليل SWOT؟

بمجرد اكتمال SWOT ، يمكنك استخدام المعلومات التي تم جمعها لإبلاغ استراتيجية عملك.

اقض بعض الوقت في التفكير في:

• كيف يمكنك الاستمرار في تطوير نقاط قوتك؟
• كيف يمكنك تحسين نقاط ضعفك ، وما الإجراءات التي يمكن وضعها أو التدريب الذي يمكنك القيام به للمساعدة في ذلك؟
• فكر أيضًا في كيفية استخدام نقاط قوتك للاستفادة من الفرص التي أدرجتها.
• هل يمكن استخدام نقاط قوتك للتعامل مع أي تهديدات؟
• ونقاط ضعفك ، هل ستمنعك من اقتناص الفرص؟
• هل ستضرك نقاط ضعفك عندما يتعلق الأمر بقائمة التهديدات الخاصة بك؟

أفضل ممارسات تحليل SWOT ونصائح التصميم

في حين أن SWOTs هي نموذج تقييم بسيط إلى حد ما ، إلا أن هناك بعض النصائح لأفضل الممارسات SWOT التي يجب عليك اتباعها لزيادة فعالية SWOT الخاصة بك:

استخدم تأكيدات قابلة للقياس وقابلة للقياس في SWOT الخاص بك

يجب أن تكون قادرًا على إبراز جميع النقاط في SWOT ، وذلك لإثبات أنك جيد في الأشياء التي قلت أنك كنت جيدًا فيها. إن القول بأنك تزيد من حصتك في السوق بانتظام هو أمر جيد ، لكن القول بأنك تزيد حصتك في السوق بنسبة 10٪ على أساس سنوي هو أفضل.

تأكد من تمثيل جميع مجالات عملك أثناء تطوير SWOT

احصل على تعليقات من الإدارات المختلفة حول كل من نقاط القوة / الضعف لديهم ، ولكن اسألهم عن نقاط قوتك / ضعفك.

حاول الاحتفاظ بالقوائم برقم زوجي

إذا كان لديك 5 نقاط قوة ، فابحث عن 5 نقاط ضعف. لكل فرصة ، حاول كتابة تهديد. هذا يجعل من السهل مقارنة الفئات.

ضع هدفًا في الاعتبار عند إجراء تحليل SWOT

سواء كان الأمر يتعلق بتطوير خطة مشروع جديدة أو عمل تجاري أو تقليص الإيرادات ، فإن SWOTs مفيدة بشكل خاص عندما تحاول الحصول على نتيجة نهائية.

لا تستهدف قائمة SWOT المثالية على الفور

ابدأ بقوائم أطول بكثير ، مجمعة في جلسة عصف ذهني ، وحصر القوائم. وهو ما يقودنا إلى …

تأكد من أن SWOT الخاص بك كامل

تأكد من أنك قد فكرت في كل قوة وضعف وتهديد وفرصة ممكنة. تعتبر SWOT ذات قيمة مثل المعلومات التي تقوم بتضمينها ، لذا تأكد من بذل العناية الواجبة عند التحليل.

قم بتنسيق SWOT الخاص بك بطريقة منطقية للاستخدامات المتعددة

إذا كنت تخطط لتقديم تحليل SWOT الخاص بك على مستوى أعلى داخل شركتك ، فتأكد من وضوح فهمه وتقديمه بطريقة تجعل من السهل التقاط جميع المعلومات دفعة واحدة ، مثل قالب شبكة 2 × 2. إذا كان الأمر يتعلق بعرض تقديمي للأعمال ، فاستخدم قالب تحليل SWOT الأفقي.

فكر على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل

قد يكون منتجك رائعًا الآن ، ولكن ما الذي يمكن أن يحدث في الأشهر الستة المقبلة ويمكن أن يؤثر على ذلك؟ وخلال العام المقبل؟ من المؤكد أن هذا المنافس قد يكون سمكة صغيرة الآن ، ولكن ماذا لو كان لديهم خطة نمو قوية؟ يجب أن تكون مستعدًا لمواكبة اللعبة.  

استخدم حيل تصميم ذكية

استخدم اللون في SWOT لجذب الانتباه والتمييز بين المناطق المختلفة في SWOT.

هل أنت جاهز لإنشاء تحليل SWOT الخاص بك؟

يعد تحليل SWOT أداة تقييم لا تقدر بثمن ومفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة أو الأعمال التجارية في أوقات التغيير. تأكد من اتباع نصائح أفضل الممارسات لتحليل SWOT لزيادة فرص التقييم لديك وتعميق تقييمك من خلال إجراء تحليل متعمق للمنافس .

جميع أمثلة تحليل SWOT الواردة في منشور المدونة هذا عبارة عن قوالب تحليل SWOT قابلة للتخصيص بالكامل ومتاحة للاستخدام على Venngage.

بمجرد إنشاء عملك أو تحليل SWOT الشخصي الخاص بك ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة آمنة في المرة القادمة التي تجري فيها تقييمًا. مع Venngage ، يمكنك الاحتفاظ بعملك على الإنترنت أو تنزيل تحليل SWOT بتنسيق PDF إذا كنت مستخدمًا تجاريًا.