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11 I migliori software di videoconferenza

Negli ultimi mesi, persone in tutto il mondo hanno avuto abbastanza di alcune cose. Tra questi: virus, la parola “senza precedenti” e la mancanza di carta igienica.

Ma forse soprattutto, le persone hanno avuto abbastanza di prendere le distanze. Poiché le normali attività quotidiane vengono limitate e le persone vengono innaturalmente distanziate per lunghi periodi di tempo, gli individui e le aziende sono alla ricerca di modi per utilizzare la tecnologia per colmare tale divario fisico.

Le videoconferenze e le teleconferenze non sono una novità, ma non c’è mai stata un’epoca in cui sono state così necessarie. Ciò significa che scegliere il software giusto per le tue esigenze è essenziale per garantire a te e alla tua azienda una navigazione fluida attraverso queste acque turbolente.

In questo post, approfondiremo 11 dei migliori servizi di videoconferenza e teleconferenza. Esamineremo le loro caratteristiche, funzionalità e il modo in cui si sovrappongono.

Se hai poco tempo, usa i nostri consigli di avvio rapido qui sotto per trovare il prodotto migliore per le tue esigenze. Altrimenti, continua a leggere per uno sguardo approfondito a ciascuno degli 11 principali servizi di videoconferenza disponibili oggi.

Migliore opzione di affidabilità e sicurezza: Nextiva

Sebbene Nextiva non abbia davvero reinventato la ruota, fornisce un solido software per conferenze che promette un impressionante uptime del 99,999% e un monitoraggio della sicurezza 24/7.

Uno dei tratti distintivi dell’offerta di Nextiva è l’attenzione alla sicurezza. Non solo lo stato di sicurezza della rete viene monitorato 24 ore su 24, ma ogni data center ha una fonte di alimentazione ininterrotta con molteplici ridondanze e un clima altamente controllato.

Inoltre, l’accesso al server richiede il passaggio di cinque checkpoint biometrici. Infine, tutte le chiamate sono crittografate, il team Nextiva effettua frequenti test di penetrazione e tutti gli account vengono monitorati per tentativi di frode.

Se la tua azienda condivide qualsiasi tipo di informazione sensibile durante le tue chiamate, identificare la soluzione più sicura è d’obbligo. Nextiva è una delle opzioni più sicure che abbiamo mai visto.

Migliore opzione di budget: FreeConferenceCall.com

Se mantenere l’overhead basso è la priorità assoluta, è difficile battere un servizio che ha “libero” nel suo nome. In effetti, FreeConferenceCall.com corrisponde al limite dei partecipanti di livello superiore di Zoom per circa $ 1.000 in meno al mese, con un risparmio di quasi $ 12.000 in un anno. Inoltre, FreeConferenceCall.com offre una durata massima di 12 ore molto generosa per le chiamate, che è oltre 12 volte più lunga del piano gratuito di Zoom.

Anche se FreeConferenceCall.com è iniziato con un focus sulle chiamate audio, la società si è estesa alle videoconferenze con una considerevole suite di funzionalità. Il controllo del desktop remoto, che consente a determinati partecipanti di controllare in remoto il computer di un altro utente, è una delle caratteristiche principali del servizio.

Il software consente inoltre agli utenti di visualizzare presentazioni di diapositive mentre parlano, disegnare e annotare documenti condivisi nella chiamata e archiviare gratuitamente fino a 1 GB di registrazioni nel cloud.

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Panoramica delle funzionalità del software di videoconferenza

Prima di approfondire ogni singolo software, diamo una rapida occhiata al modo in cui ciascuna opzione si accumula in termini di alcune delle sue caratteristiche più essenziali:

Panoramica delle funzionalità del software di videoconferenza

* Sconti disponibili se acquistati annualmente

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11 I migliori software di videoconferenza

1) Zoom

Caratteristiche principali dello zoom :
* Sito Web
* Numero massimo di partecipanti: 100 (fino a 1.000 con piani a pagamento)
* Limite di durata: 40 minuti (24 ore con piani a pagamento)
* Condivisione schermo: Sì
* Memoria cloud: Sì
* Funzionalità straordinaria: Sfondi virtuali
* Versione gratuita a disposizione? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

Zoom ha un grande vantaggio rispetto alla maggior parte della concorrenza: è forse il software di videoconferenza più utilizzato e riconosciuto in circolazione. Sebbene la popolarità non sia sempre un buon indicatore della qualità di un prodotto, l’utilizzo di una nota soluzione per conferenze può semplificare l’impostazione delle chiamate: molti dei partecipanti avranno già account Zoom e sapranno utilizzare il software, che può risparmia tempo nella risoluzione dei problemi una volta che sei in chiamata.

Ingrandisci

Zoom offre quattro diversi piani. Ecco i piani insieme ad alcune delle loro caratteristiche:

Zoom di base:

  • Completamente gratis
  • Riunioni di gruppo fino a 40 minuti, riunioni individuali illimitate
  • Ospita fino a 100 partecipanti
  • Videoconferenza HD disponibile
  • Supporta conferenze Web per riunioni senza download

Zoom Pro:

  • $ 14.99 / host / mese
  • Supporta fino a 100 partecipanti
  • Aumenta il limite di durata a 24 ore
  • Aggiunge funzionalità di registrazione cloud
  • Consente agli host di designare qualcuno che organizzerà riunioni per loro
  • Fornisce controlli avanzati agli amministratori
  • API REST

Zoom Business:

  • $ 19,99 / host / mese con un minimo di 10 host (minimo $ 199,90 / mese)
  • Ospita fino a 300 partecipanti
  • Aggiunge il supporto telefonico
  • Imposta l’URL della tua riunione di vanità
  • Aggiungi il marchio aziendale alle tue sale riunioni
  • Genera automaticamente trascrizioni da registrazioni cloud
  • Opzione locale utilizzando un server cloud privato

Zoom Enterprise:

  • $ 19,99 / host / mese con un minimo di 100 host (minimo $ 1.999,00 / mese)
  • Fino a 500 partecipanti con Enterprise o 1.000 con Enterprise Plus
  • Cloud storage illimitato
  • Recensioni aziendali
  • Responsabile dedicato al successo dei clienti

Zoom offre una gamma completa di funzionalità e poche aziende troveranno che manca qualcosa. Tuttavia, nonostante lo status di Zoom come leader dello spazio per le videoconferenze, problemi di sicurezza come il ” bombardamento Zoom ” hanno in qualche modo offuscato la reputazione dell’azienda proprio mentre stava emergendo  alla ribalta all’inizio della pandemia di coronavirus.

Detto questo, Zoom ha migliorato il suo gioco di sicurezza data tutta la stampa recente ed è arrivato al punto di acquistare una società di sicurezza  per aiutare a implementare la crittografia end-to-end. Dopo i suoi rinnovamenti della sicurezza, dopo tutto Zoom potrebbe diventare il leader della sicurezza.

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2) Google Hangouts e Google Meet

Aspetti salienti di Google Hangouts / Meet :
* Sito web
*Numero massimo di partecipanti: 250
* Limite di durata: 60 minuti (illimitato fino al 30/09/20 e illimitato con G Suite)
* Condivisione schermo: Sì
* Memoria cloud: Sì
*Funzionalità straordinaria : si integra con G Suite
* Versione gratuita disponibile? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

Google offre due soluzioni per le videoconferenze: Google Hangouts e Google Meet. Hangouts è in circolazione da un po ‘di tempo ed è un modo rapido, gratuito e semplice per saltare su una videochiamata con alcune persone e dare qualche idea. Viene incluso in ogni account Gmail – la piattaforma di posta elettronica dominante con 1,5 miliardi di utenti – quindi è più probabile trovare persone che lo stanno già utilizzando rispetto a te con alcune delle piattaforme meno comuni.

Sebbene Google Hangouts consenta fino a 25 partecipanti a una chiamata, le aziende probabilmente troveranno che Google Meet è più adatto alle loro esigenze. Google Meet prende il limite dei partecipanti di Hangouts e lo moltiplica per dieci: puoi ospitare fino a 250 partecipanti con Google Meet.

A differenza di molti altri servizi in questo elenco, Google Meet è abbastanza completo anche nella sua versione gratuita. In effetti, non esiste una versione a pagamento di Google Meet in particolare. Se desideri eseguire l’upgrade, dovrai abbonarti a G Suite, che include una versione aggiornata di Google Meet senza limiti di durata delle chiamate. La versione gratuita è ancora adatta per la maggior parte delle applicazioni, ma ha un limite di durata di 60 minuti (a causa del coronavirus, Google ha rinunciato al limite fino al 30 settembre per tutti gli account).

Google Meet è un’ottima scelta per coloro che sono già in profondità nell’ecosistema di Google. Incontra le sincronizzazioni con i calendari di Google, Gmail e tutti gli altri prodotti Google, quindi se quelli rappresentano attualmente una parte importante del tuo flusso di lavoro, Google Meet è un passo logico successivo.

Per quanto riguarda la sicurezza, Google Meet è un’arma a doppio taglio. Da un lato, è supportato da Google, che ha le risorse per creare una delle piattaforme di videoconferenza più sicure in circolazione. D’altra parte, non è un segreto che Google sia inesorabile nella raccolta dei dati, quindi alcuni utenti potrebbero sentirsi più a loro agio a cercare altrove.

Google Meet

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3) Cisco Webex

Caratteristiche principali di Cisco Webex :
* Sito Web
* Numero massimo di partecipanti: 50 (fino a 200 con piani a pagamento)
* Limite di durata: 40 minuti (illimitato con piani a pagamento)
* Condivisione schermo: Sì
* Cloud storage: Sì
* Funzionalità straordinaria: attenzione alla sicurezza
* Gratis versione disponibile? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

Di fronte agli scandali sulla sicurezza di Zoom, Cisco Webex si è posizionata come una scelta sicura e supportata dalla solida base di networking di Cisco. Come Google, Cisco è un nome familiare consolidato e dispone delle risorse per combattere le vulnerabilità della sicurezza quando vengono conosciute.

Ciò distingue Cisco dal resto del pacchetto, in quanto è uno dei pochi giocatori nello spazio che ha veramente i mezzi finanziari per monitorare con attenzione la sicurezza del servizio e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. Tenta anche di prevedere dove potrebbero sorgere problemi con la modellazione delle minacce, pertanto Webex si impegna a proteggere i dati prima, durante e dopo le chiamate.

Cisco Webex

Esistono quattro livelli di prezzi per Webex. Ecco alcune delle funzionalità fornite con ciascuna:

Webex gratuito:

  • $ 0 / mese
  • Massimo 100 partecipanti
  • 1 GB di spazio di archiviazione cloud
  • Nessun limite di lunghezza

Webex Starter:

  • $ 14,95 / host / mese ($ 13,50 / host / mese fatturato ogni anno)
  • Ospita fino a 50 partecipanti
  • Nessun limite di lunghezza
  • 5 GB di spazio di archiviazione cloud
  • Registrazioni cloud MP4
  • Integrazioni del calendario
  • Servizio Clienti

Webex Plus:

  • $ 19,95 / host / mese ($ 17,95 / host / mese fatturato ogni anno)
  • Ospita fino a 100 partecipanti
  • URL del sito Webex personalizzabile
  • analitica
  • Risoluzione dei problemi
  • Portale di amministrazione

Attività Webex:

  • $ 29,95 / host / mese ($ 26,95 / host / mese fatturato ogni anno) con un minimo di 5 licenze (almeno $ 134,75 / mese)
  • Ospita fino a 200 partecipanti
  • 10 GB di spazio di archiviazione cloud per le registrazioni
  • Funzionalità di branding e personalizzazione
  • Si sincronizza con Microsoft Exchange e Active Directory
  • Single Sign-On

Nonostante lo stato aziendale di Cisco, Webex non ha una soluzione che funzioni per le aziende che devono avere più di 200 persone in una chiamata. Tuttavia, per qualsiasi cosa al di sotto di tale numero, Cisco Webex offre una soluzione di conferenza sicura e robusta in grado di soddisfare le esigenze della maggior parte delle aziende.

4) Microsoft Teams

Caratteristiche principali di Microsoft Teams :
* Sito Web
* Numero massimo di partecipanti: 50 (fino a 250 con piani a pagamento)
* Limite di durata: illimitato
* Condivisione dello schermo: Sì
* Cloud storage: solo con piani a pagamento
* Funzionalità straordinaria: integrazione con Microsoft 365
* Versione gratuita disponibile? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

Microsoft Teams è di serie come parte della Suite 365 di Microsoft ed è disponibile anche come prodotto autonomo gratuito. Come il Webex di Cisco, Microsoft sta posizionando Teams come alternativa sicura e protetta a Zoom. Considerando quante risorse Microsoft ha a disposizione, dovrebbe essere in grado di monitorare e correggere eventuali vulnerabilità abbastanza rapidamente.

Considerando quante aziende fanno già affidamento su Microsoft Office 365 ( la suite vanta 180 milioni di utenti mensili ), Teams è una buona scelta per le aziende che fanno già parte dell’ecosistema Microsoft.

Se non stai già utilizzando o non sei interessato all’acquisto di Microsoft Office, puoi comunque utilizzare Teams gratuitamente. Mentre la versione gratuita ti consente di ospitare riunioni audio e video, dovrai affrontare alcune restrizioni: riunioni pianificate, registrazioni di riunioni, limiti di partecipanti più elevati, conferenze audio e sistema telefonico e chiamate PSTN (rete telefonica pubblica commutata) sono disponibili solo con i piani pagati.

Nel complesso, le squadre sembrano essere progettate per piccoli gruppi. Durante le videoconferenze, sullo schermo vengono visualizzate solo le ultime nove persone che parlano, il che è insufficiente per alcune applicazioni che coinvolgono gruppi più grandi. Tuttavia, la versione gratuita consente a un massimo di 50 persone di partecipare a una chiamata e i piani a pagamento superano il limite di 250. Puoi anche ospitare eventi dal vivo con un massimo di 10.000 partecipanti.

Rispetto ad altre offerte di grandi aziende, come Google, Microsoft Teams è un po ‘scarno. Tuttavia, se sei già immerso nell’ecosistema Microsoft, utilizzare Teams è una scelta molto economica e pratica.

Microsoft Teams

5) Riunioni RingCentral

Caratteristiche principali di RingCentral :
* Sito web
* Numero massimo di partecipanti: 100
* Limite di durata: 40 minuti (illimitato con piani a pagamento)
* Condivisione schermo: Sì
* Memoria cloud: Sì
* Funzione straordinaria: VoIP disponibile
* Versione gratuita disponibile? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

RingCentral Meetings è la parte di conferenza audio e video di RingCentral, un fornitore di servizi VoIP. Al di fuori delle sue radici come provider VoIP, RingCentral non ha molto che si distingue per quanto riguarda il suo software per conferenze. Le offerte sono piuttosto standard: tre piani, condivisione dello schermo, registrazione su cloud, ecc.

RingCentral

Diamo un’occhiata a ciò che offre ciascuno di questi piani:

Incontri RingCentral gratuiti:

  • $ 0 / utente / mese
  • Ospita fino a 100 partecipanti
  • Limite di durata di 40 minuti
  • Incontri one-to-one illimitati

Informazioni essenziali su RingCentral Meetings:

  • $ 14.99 / utente / mese
  • Ospita fino a 100 partecipanti
  • Riunioni di gruppo illimitate
  • 1.000 minuti Call Me
  • Rapporti di base
  • Supporto telefonico 24/7

Riunioni RingCentral avanzate:

  • $ 19.99 / utente / mese
  • Ospita fino a 100 partecipanti
  • 2.500 minuti Call Me
  • SLA di disponibilità (garanzia di uptime del server)

Quando si tratta di quanti partecipanti è possibile avere in una chiamata, RingCentral non è all’altezza della concorrenza. Mentre altri servizi come FreeConferenceCall.com consentono fino a 1.000 partecipanti a una chiamata, al massimo 100 squilli di RingCentral a confronto.

Tuttavia, dove RingCentral fa eccellere è i suoi pacchetti. A differenza degli altri provider in questo elenco, RingCentral offre un ecosistema VoIP e conferenze integrato per coloro che hanno bisogno di entrambi. Se questo ti interessa, puoi trovare piani per VoIP, videoconferenza e messaggistica a partire da $ 34,99 / mese per un singolo utente fino a $ 42,99 per 100-999 utenti.

Nel complesso, RingCentral è un po ‘più di un’offerta di nicchia. Sebbene il VoIP sia utile per alcuni, non è la soluzione più snella per coloro che vogliono semplicemente organizzare una riunione e iniziare.

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6) UberConference

Aspetti salienti di UberConference :
* Sito Web
* Numero massimo di partecipanti: 10 (fino a 100 con piani a pagamento)
* Limite di durata: 45 minuti (5 ore con piani a pagamento)
* Condivisione schermo: Sì
* Memoria cloud: Sì
* Funzione straordinaria: trascrizione automatica
* Versione gratuita a disposizione? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

UberConference offre una soluzione di conferenza semplice e diretta ad un buon prezzo: $ 0. In effetti, la versione gratuita di UberConference fornisce tutto il necessario per la maggior parte delle applicazioni di videoconferenza e teleconferenza : supporta fino a 10 partecipanti, chiamate fino a 45 minuti, condivisione dello schermo, registrazione dello schermo e video HD.

Mentre la versione gratuita è realizzabile, il limite di 45 minuti è un po ‘corto, soprattutto considerando che altri servizi come FreeConferenceCall.com e Google Meet offrono le stesse funzionalità con un limite di lunghezza molto più lungo. Dove UberConference brilla davvero, tuttavia, è il suo piano aziendale, che costa $ 20 / organizzatore / mese ($ 15 / organizzatore / mese se fatturato annualmente).

UberConference

Il piano aziendale aumenta l’ante rimuovendo il limite di lunghezza, consentendo fino a 100 partecipanti e aggiungendo:

  • Musica di attesa personalizzata
  • Numeri di chiamata personalizzati
  • analitica
  • Accesso internazionale da oltre 50 paesi
  • Chiamata in uscita per aggiungere ospiti in una chiamata
  • Voice intelligence (trascrizioni ricercabili eseguite da AI)
  • Un numero verde ($ 30 / organizzatore / mese fatturato ogni anno o $ 35 / organizzatore / mese fatturato mensilmente)

UberConference è focalizzato sulla facilità d’uso e sulla mobilità. È facile passare direttamente a una chiamata, sia che tu sia alla scrivania o in viaggio, grazie all’aiuto della sua app mobile . Detto questo, a volte l’audio può essere un po ‘discutibile, ma non è abbastanza un problema che dovrebbe allontanare chiunque da questo servizio.

Nel complesso, UberConference sembra soffrire di una crisi di identità. Non offre alcuna funzionalità eccezionale e allo stesso prezzo, è possibile abbonarsi a BlueJeans o Zoom, entrambi con offerte di altissima qualità.

7) GoToMeeting

GoToMeeting In evidenza :
* Sito web
* partecipanti Max: 150-3,000 seconda piano
* limite Durata: Illimitata
* condivisione dello schermo: Sì
* cloud storage: Sì
* caratteristica standout: trascrizione automatica
* Versione gratuita disponibile? No
* Costo: inizia a $ 14 / utente / mese

GoToMeeting è un servizio semplice che si concentra sulla fornitura di un’esperienza di conferenza semplice e di alta qualità. A differenza di molte altre opzioni in questo elenco, GoToMeeting non carica molte funzionalità complesse e avanzate. Invece, si concentra sulla fornitura di ottima qualità audio e senza limiti di lunghezza in qualsiasi fascia di prezzo.

Il servizio ha alcuni extra, come trascrizioni automatiche, integrazioni di Slack e Salesforce e un’app mobile. Ma il principale risultato di GoToMeeting è la creazione di un software per conferenze che funzioni bene e non si impantana sotto una serie di funzioni complicate. In questo modo, GoToMeeting è molto simile a BlueJeans, il che rende prioritaria anche la qualità e la semplicità dell’audio.

Andare alla riunione

Sfortunatamente, GoToMeeting non offre un piano gratuito, ma offre una prova gratuita di 14 giorni in modo da poter provare prima di acquistare. Se decidi che è il servizio giusto per te, hai tre opzioni di piano da considerare:

GoToMeeting Professional:

  • $ 12 / organizzatore / mese
  • Ospita fino a 150 partecipanti
  • Condivisione dello schermo
  • Video HD
  • Incontri illimitati
  • Blocco riunioni (aggiunge sicurezza alle chiamate)
  • Linea di conferenza dial-in

GoToMeeting Business:

  • $ 16 / organizzatore / mese
  • Ospita fino a 250 partecipanti
  • Registrazione cloud illimitata
  • trascrizioni
  • Prendi appunti direttamente in GoToMeeting
  • Assistente intelligente per l’apprendimento automatico

GoToMeeting Enterprise:

  • Prezzi personalizzati
  • Ospita fino a 3.000 partecipanti
  • InRoom Link
  • Registrazione su cloud mobile
  • Responsabile dedicato al successo dei clienti
  • Formazione e imbarco
  • Sconti basati sul volume

Se le alte prestazioni sono la tua priorità, GoToMeeting merita almeno una prova. Fortunatamente, se non è la soluzione giusta, puoi annullare il tuo piano entro il periodo di prova di 14 giorni.

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8) Vasta conferenza

Aspetti salienti della conferenza :
* Sito web
* Numero massimo di partecipanti: 10 (fino a 250 con pianure pagate)
* Limite di durata: illimitato
* Condivisione schermo: Sì
* Cloud storage: Sì
* Funzione straordinaria: chiamate assistite dall’operatore
* Versione gratuita disponibile? No
* Costo: a partire da $ 14,99 / utente / mese

Vast Conference offre agli utenti diversi modi per ospitare teleconferenze. Gli host possono saltare direttamente a una chiamata senza pianificare in anticipo, pianificare in anticipo o utilizzare le chiamate in conferenza assistite dall’operatore di Vast Conference.

Vast Conference si posiziona come fornitore di teleconferenze per le chiamate in gioco, come riunioni con gli investitori, procedimenti legali, ecc. Per questi tipi di chiamate, l’assistenza dell’operatore può aiutare a semplificare la riunione o l’evento. Gli operatori daranno il benvenuto e identificheranno i chiamanti, forniranno assistenza e risponderanno alle domande dell’host e dei chiamanti e monitoreranno la chiamata per problemi tecnici o problemi con la qualità audio.

Quando si organizza una chiamata importante in cui ogni parola conta, sapere che un team di supporto è proprio lì sulla chiamata con te può essere rassicurante. Gli operatori forniranno inoltre assistenza nelle fasi di pianificazione e post-incontro. Ad esempio, se hai bisogno di una trascrizione della tua chiamata, può essere organizzata.

Vasta conferenza

Vast Conference offre i suoi servizi a quattro diversi prezzi. La principale differenza tra questi piani è il numero massimo di partecipanti che una chiamata può ospitare:

  • Essentials:
    • $ 11.99 / utente / mese
    • 10 partecipanti
  • Standard:
    • $ 15.99 / utente / mese
    • 100 partecipanti
  • Professionale:
    • $ 31.99 / utente / mese
    • 250 partecipanti
  • Enterprise:
    • Prezzi personalizzati
    • 10+ membri del team

Vast Conference offre una prova gratuita di 14 giorni, quindi se sembra che il servizio possa adattarsi al conto, puoi provarlo senza alcun serio impegno.

9) FreeConferenceCall.com

Caratteristiche principali di FreeConferenceCall.com :
* Sito Web
* Numero massimo di partecipanti: 1.000
* Limite di durata: 12 ore
* Condivisione schermo: Sì
* Memoria cloud: Sì
* Funzionalità straordinaria: Controllo desktop remoto
* Versione gratuita disponibile? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

Questo servizio si distingue offrendo una considerevole suite di funzionalità per conferenze al prezzo basso di $ 0 al mese.

Anche se FreeConferenceCall.com non applica alcun addebito per la maggior parte dei suoi servizi (componenti aggiuntivi come la musica di attesa sono disponibili a un costo aggiuntivo), non è un’opzione annacquata. In effetti, il servizio offre alcune funzionalità che mancano completamente in altre opzioni, come ad esempio il controllo del desktop remoto. Inoltre, consente fino a 1.000 partecipanti per chiamata, che è dieci volte più di quanto consente Zoom con la sua versione gratuita. FreeConferenceCall.com è anche generoso quando si tratta di limiti di durata: gli utenti possono partecipare a riunioni fino a 12 ore alla volta.

FreeConferenceCall.com ha una pratica app mobile che ti consente di configurare, ospitare e partecipare alle chiamate direttamente dal tuo cellulare.

Altre funzioni utili includono:

  • Strumenti di disegno e annotazione
  • Condivisione dello schermo
  • Chiacchierare
  • Conference call internazionale
  • Integrazioni di presentazione

FreeConferenceCall

Come abbiamo notato, la maggior parte delle funzionalità di FreeConferenceCall.com sono gratuite. Tuttavia, ci sono alcuni extra che puoi pagare se lo desideri:

  • Numero unico dedicato per cui gli utenti non necessitano di codici di accesso: $ 3,95 / mese
  • Fino a 40 GB di spazio aggiuntivo: $ 3 al mese
  • Saluto personalizzato: $ 2 / mese
  • Musica di attesa personalizzata: $ 2 / mese

Nel complesso, FreeConferenceCall.com è un’opzione solida per chiunque abbia un budget limitato. Tuttavia, manca la sensazione di fascia alta di un servizio come BlueJeans o Zoom. Anche il nome stesso chiarisce che è un’opzione economica, non lussuosa. In breve, è efficace, ma non è elegante.

10) BlueJeans

Aspetti salienti di BlueJeans :
* Sito web
* Numero massimo di partecipanti: 50+ (altro con piano a pagamento)
* Limite di durata: illimitato
* Condivisione schermo: Sì
* Cloud storage: Sì
* Funzionalità straordinaria: utilizza Dolby Voice per audio di alta qualità
* Versione gratuita disponibile? No
* Costo: a partire da $ 12,49 / host / mese

BlueJeans si distingue dal pacchetto grazie alla sua qualità audio superiore, che utilizza DolbyVoice per regolare dinamicamente il volume del microfono di ciascun oratore per garantire chiarezza. DolbyVoice modifica anche i livelli di esposizione e il posizionamento della telecamera per assicurarsi che tutto nella stanza arrivi sullo schermo in un unico pezzo. In sostanza, BlueJeans e DolbyVoice rimuovono alcuni dei piccoli fastidi che sono alla base del corso con le videoconferenze e aiutano a creare un’esperienza più fluida e semplificata.

Nel complesso, BlueJeans ha una certa eleganza e un’atmosfera di alto livello: grandi aziende come LinkedIn, Facebook e Zillow usano questo software per le loro esigenze di conferenza. BlueJeans è stato recentemente acquisito da Verizon , il che significa che è supportato da uno dei principali attori nello spazio delle comunicazioni. Ciò può portare a una maggiore stabilità e affidabilità in futuro, ma per ora è troppo presto per dirlo.

Blue jeans

BlueJeans offre i suoi servizi a tre diversi prezzi:

Standard: 

  • $ 9,99 / host / mese
  • Ospita fino a 50 partecipanti
  • Incontri 1: 1 illimitati
  • Riunioni di gruppo illimitate
  • Incontra quanto vuoi
  • 5 ore di registrazione / ospite della riunione

Per:

  • $ 13,99 / host / mese
  • Tutte le funzionalità standard, oltre a …
  • Ospita fino a 75 partecipanti
  • 25 ore di registrazione / ospite della riunione
  • Analisi del Command Center
  • Integrazioni di collaborazione di flusso di lavoro con Slack e Microsoft Teams
  • Integrazioni di gestione della sicurezza e degli incidenti con Okta & Splunk
  • Integrazioni di vendita con Gong & Zoho
  • Integrazioni di gestione dell’apprendimento con Canvas e CirQLive

Enterprise:

  • Richiedi un preventivo per i prezzi
  • Tutte le funzionalità di Pro, oltre a …
  • Ospita fino a 100 partecipanti
  • Registrazioni illimitate
  • Command Center Live
  • Interoperabilità H.323 / SIP inclusa
  • Personalizzazione del marchio
  • Responsabile dell’onboarding
  • Responsabile del successo del cliente
  • Responsabile tecnico account
  • Recensioni aziendali

BlueJeans è un leader quando si tratta di funzionalità post-meeting. Durante le chiamate, gli utenti possono contrassegnare le sezioni come particolarmente importanti, quindi acquisire rapidamente quelle parti e condividerle con altri membri del team. Il software inoltre trascrive automaticamente l’audio delle riunioni e utilizza l’intelligenza artificiale per creare riepiloghi e riepiloghi delle riunioni.

11) Nextiva

Caratteristiche principali di Nextiva :
* Sito web
* Numero massimo di partecipanti: 250 (tramite Amazon Chime)
* Limite di durata: illimitato
* Condivisione schermo: Sì
* Memoria cloud: Sì
* Funzione straordinaria: VoIP disponibile
* Versione gratuita disponibile? 
* Costo: inizia a $ 0 / mese

Innanzitutto, Nextiva è una soluzione per telefoni aziendali, ma offre diverse opzioni di videoconferenza per aziende di diverse dimensioni, sia attraverso le proprie offerte, sia attraverso la partnership con Amazon Chime .

Lo strumento di videoconferenza di Nextiva è incluso con la sua suite di collaborazione gratuita, Cospace . Puoi pensarlo un po ‘come G Suite o Microsoft Teams: include conferenze audio e video per un massimo di nove partecipanti alla volta, nonché altri servizi di collaborazione come la chat e la condivisione di documenti.

Cospace e le sue funzionalità possono essere utilizzate da sole o come parte della più ampia suite di comunicazione aziendale Nextiva , che include anche il servizio VoIP, un CRM di vendita e assistenza, analisi e altro ancora. La suite garantisce inoltre agli utenti l’accesso ad Amazon Chime, che consente alle aziende di ospitare videoconferenze con un massimo di 16 partecipanti sullo schermo e fino a 250 ascoltatori.

Fai clic qui per vedere la loro pagina dei prezzi (le videochiamate sono incluse nei piani telefonici Pro ed Enterprise).

Nextiva

Per quanto riguarda la sicurezza, Nextiva è leader del settore con monitoraggio della sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e uptime del 99,999%. Nel complesso, Nextiva si distingue per il servizio VoIP: è stato persino nominato il miglior servizio di telefonia aziendale nel 2020 da US News e World Report .

Mentre Nextiva offre certamente molte funzionalità diverse, se non sei interessato anche a un servizio di telefonia aziendale, potresti trovare altrove software di videoconferenza più affidabile.

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Come valutare i servizi di conferenza da soli

Mentre questo elenco comprende i principali contendenti nello spazio per le conferenze, non è esaustivo. Se continui con la tua ricerca, ti imbatterai in altre opzioni come Jitsi Meet e Lifesize. Quindi, come puoi valutarli da soli senza questa guida fidata per aiutarti a dare un senso alle cose?

Quando si valuta un servizio di videoconferenza, è possibile farsi un’idea abbastanza chiara di dove si trova ponendo quattro domande:

  • Quante persone possono partecipare a una chiamata?
  • Per quanto tempo puoi stare su una chiamata?
  • È sicuro?
  • Quali sono le funzionalità extra che sono più importanti per me?

L’importanza di ciascuna di queste risposte dovrebbe essere ponderata in base alle esigenze individuali. Ad esempio, se hai intenzione di discutere di segreti commerciali durante le tue chiamate, probabilmente la sicurezza prenderà il primo posto. Se è un gruppo numeroso che devi ospitare, il numero di persone che puoi ospitare sarà il più importante e così via.

Sebbene queste domande sembrino semplici in superficie, in realtà possono essere abbastanza sfumate. Ad esempio, quando si valutano i limiti dei partecipanti di una chiamata, è necessario considerare non solo il numero di partecipanti che può contenere digitalmente, ma anche quanti saranno realisticamente in grado di ricevere la chiamata. Se il software funziona solo su Windows, puoi dire addio agli utenti Mac: semplicemente non saranno in grado di partecipare alla conferenza. Oppure, anche se inizialmente potresti non pensare di aver bisogno di “funzionalità extra” come stanze per il breakout o registrazioni delle tue chiamate, potresti presto trovare queste inestimabili.

Prima di andare oltre, chiarisci quali sono le tue esigenze: renderà la decisione molto più semplice. Diamo uno sguardo più approfondito a come valutare le funzionalità di ciascun fornitore di servizi.

Partecipanti massimi

Questa è una delle parti più semplici di un servizio da valutare. Chiediti semplicemente se il servizio supporterà il numero di partecipanti che devi avere. Se stai pianificando di ospitare una conferenza con 1.000 chiamanti, un servizio che consente un massimo di 100 partecipanti semplicemente non lo taglierà.

La maggior parte dei servizi ha diversi piani che aumentano il numero massimo di partecipanti mentre sali i livelli. Quindi, se c’è un servizio che ti piace davvero ma che non soddisfa le tue esigenze, controlla se puoi risolvere il problema semplicemente pagando un po ‘di più.

Limiti di durata della chiamata

In molti casi, i servizi di conferenza consentiranno solo chiamate fino a una durata specificata, specialmente su piani gratuiti. Ad esempio, il piano gratuito di Zoom taglia le chiamate dopo 40 minuti per le chiamate di gruppo (per le chiamate uno a uno, è illimitato). Ciò lo rende una buona opzione per le chiamate rapide ma rende impossibili discussioni più lunghe. Se si passa al livello successivo, tuttavia, tali restrizioni vengono rimosse e il problema si risolve.

Se prevedi di effettuare solo alcuni check-in rapidi con il tuo servizio di conferenza, non c’è motivo di spendere soldi extra per chiamate di durata illimitata. Valuta attentamente le tue esigenze prima di spendere soldi per assicurarti di non ottenere qualcosa di eccessivo per quello che hai intenzione di fare con esso.

Registrazione delle chiamate

In passato, la gente prendeva appunti (ricordi carta e penne?). Oggi abbiamo videoregistratori cloud e programmi di intelligenza artificiale per farlo.

La maggior parte delle soluzioni per conferenze offre in qualche modo la registrazione delle chiamate. Come puoi immaginare, questo ti consente di registrare le tue chiamate in modo da poterle rivedere in un secondo momento o condividerle con persone che non hanno potuto partecipare. In molti casi, queste chiamate vengono archiviate sul cloud, il che libera spazio sul proprio disco rigido e semplifica la condivisione delle registrazioni con i colleghi: basta inviare il collegamento, non è necessario alcun trasferimento di file.

Alcuni servizi offrono anche la trascrizione automatica, che utilizza l’intelligenza artificiale per elaborare l’audio della chiamata e creare una trascrizione di testo. Nella maggior parte dei casi, la trascrizione è ricercabile, quindi è facile trovare informazioni specifiche in seguito.

Configurare un account

Per la maggior parte, iscriversi a uno strumento per conferenze è abbastanza semplice: basta creare un account, inserire le informazioni di pagamento e sei pronto per partire.

Tuttavia, se fai parte di un’azienda, le cose diventano un po ‘più complicate. In genere dovrai contattare un rappresentante di vendita per ottenere prezzi personalizzati e poi concludere un affare.

Call Setup

Alcuni servizi sono più intuitivi di altri. Ad esempio, Vast Conference offre riunioni assistite per semplificare le cose ai suoi utenti. Per la maggior parte, il software per conferenze è abbastanza facile da usare, ma è sempre una buona idea controllare cosa serve per impostare una chiamata. Alcuni fornitori di servizi consentono persino agli utenti di designare una terza parte che imposterà chiamate per loro conto, il che può essere utile per alcune aziende.

Qualità della chiamata

Le conferenze audio e video non replicheranno mai l’energia di trovarsi nella stessa stanza degli altri, ma possono sicuramente avvicinarsi abbastanza. Sfortunatamente, poche cose interrompono il flusso quanto la scarsa qualità audio o video che lascia una riunione un casino di immagini congelate o suoni distorti.

Alcuni fornitori di servizi, come BlueJeans, fanno della qualità audio una priorità assoluta, quindi se vuoi avere chiamate fluide, assicurati di dare un’occhiata (e ascoltare) alla qualità audio e video del fornitore.

Caratteristiche

I servizi di conferenza in questi giorni sono diventati molto più che semplici servizi di conferenza. Con analisi, trascrizione AI, controllo desktop remoto, ecc., Gli utenti hanno una moltitudine di caratteristiche uniche tra cui scegliere quando cercano un software per conferenze.

Servizio Clienti

Indipendentemente dal tipo di software che stai utilizzando, ci sono quasi sempre bug ed è importante avere persone in giro che possano aiutarti. Le aziende offrono vari livelli di assistenza clienti, che vanno dagli account manager dedicati al supporto chat di base, quindi valuta attentamente le offerte se questo è importante per te.

Sicurezza

Ogni volta che usi un software o un servizio, è intelligente sapere come vengono gestiti i tuoi dati. Man mano che le storie sulle vulnerabilità di sicurezza di Zoom fanno il loro giro nel ciclo dei media, diventa sempre più chiaro che ciò si applica anche al software di videoconferenza.

Quando si valuta un servizio, verificare se i dati sono crittografati, se le sale e le riunioni sono protette da password e se sono stati registrati scandali recenti.

Prezzo

Ultimo, ma non meno importante, arriva il prezzo. Un servizio potrebbe avere tutte le funzionalità che hai sempre sognato, ma se non è a portata di mano finanziariamente, allora non c’è molto che puoi fare. Mentre controlli le tue opzioni, assicurati di tenere a mente il budget in modo da non perdere migliaia di dollari su un servizio di conferenza assistito dall’operatore che supporta fino a 1.000 partecipanti quando non hai mai intenzione di avere più di tre persone su una chiamata alla volta.

In definitiva, non esiste una soluzione unica per le conferenze. Valuta attentamente le tue esigenze utilizzando le informazioni di cui sopra per scegliere un servizio che soddisfi sia le tue esigenze sia il tuo budget.

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